Erstellen Sie eine Veranstaltung.
Der Organisator legt die Grundstruktur der Veranstaltung fest, unter der die Registrierung der Teilnehmer geöffnet wird.
Funktionen
Online-Registrierung für Veranstaltungen
Evenda.io hilft dabei, die Online-Registrierung für Veranstaltungen zu starten, Teilnehmer zu sammeln, die Registrierung von Gästen durchzuführen und ein praktisches Registrierungsformular für die Veranstaltung in einem einzigen Arbeitsablauf zu nutzen.
0 % ist die Provision von Evenda auf Ticketverkäufe. Abonnementkosten und Gebühren Ihres Zahlungsanbieters fallen separat an.
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Wie funktioniert die Registrierung für eine Veranstaltung?
Evenda.io hilft, einen klaren Prozess von der Erstellung einer Veranstaltung bis zur Erfassung der Registrierungen von Teilnehmenden aufzubauen.
Richten Sie das Registrierungsformular ein.
Das Registrierungsformular für eine Veranstaltung wird auf ein konkretes Szenario zugeschnitten: Welche Daten müssen erfasst werden und in welcher Form.
Geben Sie an, welche Daten vom Teilnehmer benötigt werden.
Sie können Pflicht- und optionale Felder festlegen sowie zusätzliche Fragen, falls die Veranstaltung detailliertere Informationen über die Teilnehmer benötigt.
Wählen Sie das Teilnahmeformat.
Für die Veranstaltung kann eine kostenlose Registrierung verwendet werden oder, falls dies dem Startszenario entspricht, die Registrierung mit einer kostenpflichtigen Teilnahme verknüpfen.
Veröffentlichen Sie die Registrierungsseite.
Nach der Veröffentlichung erhält der Organisator eine fertige Online-Registrierung für die Veranstaltung, die im direkten Traffic, in Mailings, in sozialen Netzwerken und in Partnerkanälen genutzt werden kann.
Sammeln Sie Registrierungen und entwickeln Sie den nächsten Schritt des Prozesses.
Darüber hinaus können bei Bedarf benachbarte Schritte des Workflows hinzugefügt werden: die Veranstaltungsseite, Bezahlung, QR-Zugang oder Check-in, ohne die Registrierung als eigenständige Entität zu verlieren.
Die zentrale Idee der Seite ist, dass die Registrierung für eine Veranstaltung ein eigenständiger Produkt-Workflow ist. Tickets, Zahlungen und Zugangskontrolle können die nächsten Schritte sein, ersetzen aber nicht den eigentlichen Prozess der Teilnehmergewinnung.
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Warum Evenda.io für die Registrierung von Veranstaltungen geeignet ist
Evenda.io ist nützlich, wenn die Registrierung der Teilnehmer an einer Veranstaltung Teil eines stärker organisierten und wiederholbaren Event-Workflows sein soll.
Registrierung als Teil des gesamten Event-Workflows.
Der Organisator arbeitet nicht mit einem einzelnen Formular, sondern mit einem ganzheitlicheren Registrierungs-Szenario für die Veranstaltung.
Teilnehmerdaten an einem Ort.
Informationen zu registrierten Teilnehmern bleiben an eine bestimmte Veranstaltung gebunden und werden nicht über verschiedene Tabellen und Kanäle verstreut.
Online-Registrierung ohne unnötige manuelle Schritte
Weniger manueller Aufwand rund um die Erfassung der Teilnehmer, das Versenden des Links und die Begleitung der Registrierung selbst.
Bequeme Registrierungsform für die Veranstaltung
Das Registrierungsformular funktioniert als Teil des Veranstaltungsablaufs und hilft dabei, genau die Daten zu sammeln, die der Organisator benötigt.
Geeignet für regelmäßige Veranstaltungen
Eine wiederholbare Struktur ist besonders nützlich, wenn Sie nicht nur eine Veranstaltung starten, sondern eine Serie von Treffen, Workshops oder Veranstaltungen mit ähnlichem Ablauf durchführen.
Eine strukturiertere Arbeit mit den Teilnehmern
Die Registrierung von Gästen und Besuchern einer Veranstaltung wirkt besser handhabbar, wenn die Plattform selbst hilft, im Prozess Ordnung zu halten.
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Welche Daten können gesammelt werden
Evenda.io ermöglicht es, das Registrierungsformular für eine Veranstaltung nicht nur für Basisdaten der Kontakte, sondern auch für zusätzliche Informationen über die Teilnehmer zu verwenden.
Für verschiedene Veranstaltungen können vom Organisator Kontakte, Kommentare, zusätzliche Daten des Teilnehmers, das Teilnahmeformat oder andere Informationen erforderlich sein, die helfen, den Prozess besser zu organisieren.
In Evenda.io werden diese Daten direkt im Registrierungsfluss erhoben und nicht in einer separaten Umfrage nach der Registrierung. Das hilft, die Verbindung zwischen dem Teilnehmer, seinen Antworten und der Veranstaltung selbst aufrechtzuerhalten.
Umfrage innerhalb der Registrierung
Das ist besonders nützlich, wenn Sie nicht nur die Registrierung von Besuchern für die Veranstaltung benötigen, sondern auch eine genauere Erfassung der Teilnehmerdaten bereits im Anmeldeprozess wünschen.
- Name des Teilnehmers
- E-Mail zur Kontaktaufnahme und Bestätigung
- Telefon, falls der Organisator es benötigt
- Kommentar, Anmerkung oder zusätzliche Informationen vom Teilnehmer
- Zusätzliche Felder für eine konkrete Veranstaltung
- Auswahl aus vordefinierten Werten dort, wo die Frage strukturiert sein soll
- Pflicht- und optionale Felder abhängig von der Registrierungslogik
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Online-Veranstaltungsregistrierung?
Dies ist ein Szenario, in dem der Organisator die Registrierung für eine Veranstaltung veröffentlicht, Teilnehmerdaten über ein Online-Formular sammelt und die Gästeliste in einer strukturierteren Form führt.
Wie richtet man die Registrierung für eine Veranstaltung ein?
Der Prozess umfasst in der Regel die Erstellung der Veranstaltung, die Einrichtung des Registrierungsformulars, die Festlegung der erforderlichen Felder, die Veröffentlichung der Seite und die anschließende Erfassung der Registrierungen der Teilnehmer für die Veranstaltung.
Worin unterscheidet sich das Registrierungsformular für eine Veranstaltung von einem normalen Formular?
Ein normales Formular sammelt einfach Antworten. Das Registrierungsformular für eine Veranstaltung ist bequemer, wenn es mit einer konkreten Veranstaltung, den Teilnehmern und dem weiteren Arbeitsablauf des Organisators verknüpft ist.
Kann man Evenda.io zur Registrierung von Teilnehmern für eine Veranstaltung verwenden?
Ja. Evenda.io eignet sich für die Registrierung von Teilnehmern an einer Veranstaltung, das Sammeln von Gästedaten und eine strukturiertere Arbeit mit der Liste der Registrierten.
Ist der Service für eine kostenlose Registrierung zu einer Veranstaltung geeignet?
Ja. Die Plattform eignet sich für eine kostenlose Registrierung zu einer Veranstaltung, wenn der Veranstalter eine bequeme Erfassung der Teilnehmer und Ordnung in den Daten ohne ein verpflichtendes Ticketing-Szenario benötigt.
Welche Daten können bei der Registrierung von Teilnehmern erhoben werden?
Dazu können Name, E-Mail, Telefon, Kommentar und zusätzliche Felder gehören, die für eine bestimmte Veranstaltung benötigt werden. Außerdem können Pflicht- und optionale Felder verwendet werden.
Was ist der Unterschied zwischen der Registrierung für eine Veranstaltung und dem Verkauf von Tickets?
Die Registrierung für eine Veranstaltung dient der Erhebung von Teilnehmern und deren Daten. Der Ticketverkauf ist ein benachbarter Prozess, der mit der Zahlungsabwicklung und dem Zugang verbunden ist. Diese Prozesse können sich überschneiden, aber sie sind nicht dasselbe.
Ist die Plattform geeignet für die Registrierung von Gästen einer Veranstaltung?
Ja. Evenda.io eignet sich für die Registrierung von Gästen einer Veranstaltung, wenn man eine Liste der Teilnehmer an einem Ort sehen möchte und sie nicht manuell führen möchte.
Wann benötigt der Veranstalter einen Registrierungsservice für eine Veranstaltung?
Meistens dann, wenn ein einfaches Formular nicht mehr ausreicht: Die Registrierungen nehmen zu, Veranstaltungen wiederholen sich, und die Teilnehmerdaten müssen geordnet gespeichert und verarbeitet werden.
Kann man die Registrierung von Besuchern einer Veranstaltung an einem Ort durchführen?
Ja. Das ist einer der Hauptvorteile der Plattform: Evenda.io hilft, die Registrierung von Besuchern einer Veranstaltung in einem einzigen Service zu verwalten und sie mit der Veranstaltung zu verknüpfen.
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