Maak een evenement aan
De organisator stelt de basisstructuur van het evenement vast, waarvoor de inschrijving voor deelnemers wordt geopend.
Functies
Online aanmelden voor het evenement
Evenda.io helpt u bij het opzetten van online registratie voor een evenement, het werven van deelnemers, het bijhouden van de gastenlijst en het gebruik van een handig registratieformulier voor het evenement, allemaal binnen één werkproces.
0% is Evenda's commissie op ticketverkoop. Abonnementskosten en kosten van je betalingsprovider zijn apart.
01
Hoe werkt de aanmelding voor een evenement?
Evenda.io helpt je bij het opzetten van een overzichtelijk proces, van het aanmaken van een evenement tot het verzamelen van aanmeldingen van deelnemers.
Pas het registratieformulier aan
Het registratieformulier voor het evenement wordt afgestemd op een specifiek scenario: welke gegevens er moeten worden verzameld en in welke vorm.
Geef aan welke gegevens van de deelnemer nodig zijn
U kunt verplichte en niet-verplichte velden instellen, evenals aanvullende vragen, mocht het evenement meer gedetailleerde informatie over de deelnemers nodig hebben.
Kies de deelnamevorm
Voor het evenement kunt u gebruikmaken van gratis registratie of, indien dit past bij het lanceringsscenario, de registratie koppelen aan een betaalde deelname.
Plaats de registratiepagina
Na publicatie ontvangt de organisator een kant-en-klare online registratiepagina voor het evenement, die kan worden gebruikt in direct verkeer, nieuwsbrieven, sociale media en partnerkanalen.
Verzamel registraties en werk aan de volgende stap in het proces
Vervolgens kun je, indien nodig, aangrenzende stappen in de workflow koppelen: de evenementpagina, de betaling, QR-toegang of het inchecken, zonder dat de registratie zelf als afzonderlijk onderdeel verloren gaat.
De kern van deze pagina is dat de registratie voor een evenement een op zichzelf staand productproces is. Kaartverkoop, betalingen en toegangscontrole kunnen daaropvolgende stappen zijn, maar vervangen niet het proces van het werven van deelnemers zelf.
02
Waarom Evenda.io handig is om je voor een evenement in te schrijven
Evenda.io is handig wanneer de registratie van deelnemers voor een evenement deel moet uitmaken van een meer gestructureerde en herhaalbare workflow voor evenementen.
Registratie als onderdeel van de algemene evenementworkflow
De organisator werkt niet met een afzonderlijk formulier, maar met een meer integraal registratiescenario voor het evenement.
De gegevens van de deelnemers op één plek
De gegevens van de geregistreerde deelnemers blijven aan een specifiek evenement gekoppeld en worden niet verspreid over verschillende tabellen en kanalen.
Online registratie zonder onnodige handmatige handelingen
Minder handmatig werk bij het registreren van deelnemers, het versturen van links en het begeleiden van het registratieproces zelf.
Een handig registratieformulier voor het evenement
Het registratieformulier maakt deel uit van het evenementenscenario en helpt precies die gegevens te verzamelen die de organisator nodig heeft.
Geschikt voor terugkerende evenementen
Een herhaalbare structuur is vooral handig wanneer u niet één activiteit organiseert, maar een reeks bijeenkomsten, workshops of evenementen met een vergelijkbaar verloop.
Een meer gestructureerde aanpak in de omgang met deelnemers
De registratie van gasten en bezoekers voor een evenement verloopt soepeler wanneer het platform zelf helpt om het proces in goede banen te leiden.
03
Welke gegevens kunnen bij de registratie worden verzameld?
Met Evenda.io kunt u het aanmeldingsformulier voor een evenement niet alleen gebruiken voor basisgegevens, maar ook voor aanvullende informatie over de deelnemers.
Voor verschillende evenementen kan de organisator behoefte hebben aan contactgegevens, opmerkingen, aanvullende gegevens van deelnemers, de deelnamevorm of andere informatie die helpt om het proces beter te organiseren.
Bij Evenda.io worden deze gegevens rechtstreeks tijdens het registratieproces verzameld, en niet via een aparte vragenlijst na de registratie. Zo blijft het verband tussen de deelnemer, zijn antwoorden en het evenement zelf behouden.
Enquête tijdens de registratie
Dit is vooral handig als u niet alleen bezoekers voor het evenement wilt registreren, maar ook al tijdens de aanmeldingsfase nauwkeurigere gegevens over de deelnemers wilt verzamelen.
- naam van de deelnemer
- E-mailadres voor contact en bevestiging
- een telefoonnummer, indien de organisator dat nodig heeft
- een opmerking, aantekening of aanvullende informatie van een deelnemer
- extra velden voor een specifiek evenement
- keuze uit vooraf vastgestelde waarden wanneer de vraag gestructureerd moet zijn
- verplichte en niet-verplichte velden, afhankelijk van de registratielogica
FAQ
Veelgestelde Vragen
Wat is online registratie voor een evenement?
Dit is een scenario waarbij de organisator een inschrijving voor een evenement publiceert, gegevens van deelnemers via een onlineformulier verzamelt en de gastenlijst op een meer gestructureerde manier bijhoudt.
Hoe schrijf ik me in voor een evenement?
Meestal omvat het proces het aanmaken van een evenement, het instellen van het aanmeldingsformulier, het bepalen van de benodigde velden, het publiceren van de pagina en het vervolgens verzamelen van aanmeldingen voor het evenement.
Waarin verschilt het aanmeldingsformulier voor het evenement van het gebruikelijke formulier?
Een standaardformulier dient alleen om reacties te verzamelen. Een aanmeldingsformulier voor een evenement is handiger wanneer het gekoppeld is aan een specifieke gebeurtenis, de deelnemers en het verdere werkproces van de organisator.
Kan Evenda.io worden gebruikt om deelnemers voor een evenement in te schrijven?
Ja. Evenda.io is geschikt voor het registreren van deelnemers aan een evenement, het verzamelen van gegevens over gasten en het op een meer gestructureerde manier werken met de lijst van geregistreerde deelnemers.
Is deze dienst geschikt voor gratis aanmelding voor een evenement?
Ja. Het platform is geschikt voor gratis registratie voor een evenement, als de organisator op een handige manier deelnemers wil registreren en de gegevens overzichtelijk wil houden, zonder dat er een ticketingsysteem nodig is.
Welke gegevens mogen bij de registratie van deelnemers worden verzameld?
Dit kunnen een naam, e-mailadres, telefoonnummer, opmerking en extra velden zijn die voor een bepaald evenement nodig zijn. Je kunt ook verplichte en optionele velden gebruiken.
Wat is het verschil tussen het aanmelden voor een evenement en de kaartverkoop?
De registratie voor het evenement is verantwoordelijk voor het verzamelen van deelnemers en hun gegevens. De kaartverkoop is een apart proces dat betrekking heeft op de afhandeling van betalingen en toegang. Deze processen kunnen elkaar overlappen, maar zijn niet hetzelfde.
Is het platform geschikt voor het registreren van gasten voor een evenement?
Ja. Evenda.io is geschikt voor het registreren van gasten voor een evenement, wanneer je de deelnemerslijst op één plek wilt kunnen bekijken en deze niet handmatig hoeft bij te houden.
Wanneer heeft een organisator een registratieservice voor een evenement nodig?
Meestal wanneer een eenvoudig formulier niet langer voldoende overzicht biedt: het aantal aanmeldingen neemt toe, evenementen herhalen zich en de gegevens van deelnemers moeten op een meer gestructureerde manier worden opgeslagen en verwerkt.
Is het mogelijk om bezoekers van een evenement op één plek te registreren?
Ja. Dat is een van de belangrijkste voordelen van de pagina: Evenda.io helpt je om bezoekers voor een evenement via één platform te registreren en deze registratie aan het evenement zelf te koppelen.
Aan de slag
Je volgende evenement start hier.
Begin in je browser. Geen installatie nodig.