Създайте събитие
Организаторът определя основната структура на събитието, за което ще бъде отворена регистрацията на участниците.
Функции
Онлайн регистрация за събитието
Evenda.io помага да стартирате онлайн регистрация за събитие, да събирате участници, да регистрирате гости и да използвате удобна форма за регистрация за събитие в рамките на един работен процес.
0% е комисионната на Evenda от продажба на билети. Абонаментните такси и таксите на доставчика на плащания са отделно.
01
Как се извършва регистрацията за събитието
Evenda.io помага да се организира ясен процес – от създаването на събитието до събирането на регистрациите на участниците.
Настройте формуляра за регистрация
Формулярът за регистрация за събитието се настройва според конкретния сценарий: какви данни трябва да се съберат и в какъв формат.
Посочете данните, които се изискват от участника
Могат да се определят задължителни и незадължителни полета, както и допълнителни въпроси, ако за събитието са необходими по-подробни данни за участниците.
Изберете форма на участие
За събитието може да се използва безплатна регистрация или, ако това съответства на сценария на стартиране, регистрацията да се обвърже с платен пакет за участие.
Публикувайте страницата за регистрация
След публикуването организаторът получава готова онлайн регистрация за събитието, която може да се използва в директния трафик, в имейл кампании, в социалните мрежи и в партньорските канали.
Събирайте регистрации и преминете към следващата стъпка от процеса
При необходимост след това можете да свържете съседните етапи от работния процес: страницата със събитията, плащането, QR-достъпа или регистрацията, без да губите самата регистрация като отделен обект.
Основната идея на страницата е, че регистрацията за събитието представлява самостоятелен продуктов сценарий. Билетите, плащанията и контролът на достъпа могат да бъдат следващите стъпки, но не заместват самия процес на набиране на участници.
02
Защо Evenda.io е удобен за регистрация за събитие
Evenda.io е полезен, когато регистрацията на участниците в събитието трябва да бъде част от по-структуриран и повтарящ се работен процес за организиране на събития.
Регистрация като част от общия работен процес на събитието
Организаторът не работи с отделна форма, а с по-цялостен сценарий за регистрация за събитието.
Данните на участниците на едно място
Информацията за регистрираните участници остава свързана с конкретно събитие, а не се разпръсква по различни таблици и канали.
Онлайн регистрация без излишни ръчни действия
По-малко ръчна работа по събирането на данните за участниците, изпращането на линкове и съпровождането на самата регистрация.
Удобна форма за регистрация за събитието
Формулярът за регистрация е част от сценария на събитието и помага да се съберат точно онези данни, от които организаторът се нуждае.
Подходящо за редовни събития
Повторяемата структура е особено полезна, когато организирате не едно събитие, а поредица от срещи, уъркшопи или събития със сходен сценарий.
По-структурирана работа с участниците
Регистрацията на гости и посетители на събитието се усеща като по-лесно управляема, когато самата платформа помага за поддържането на реда по време на процеса.
03
Какви данни могат да бъдат събрани при регистрацията
Evenda.io позволява да се използва формулярът за регистрация за събитие не само за основните данни за контакт, но и за допълнителна информация за участниците.
За различните събития организаторът може да се нуждае от контакти, коментари, допълнителна информация за участниците, формат на участие или други данни, които помагат за по-добрата организация на процеса.
В Evenda.io тези данни се събират директно по време на процеса на регистрация, а не чрез отделна анкета след регистрацията. Това помага да се запази връзката между участника, отговорите му и самото събитие.
Анкетиране при регистрация
Това е особено полезно, ако ви е необходима не само регистрация на посетителите на събитието, но и по-точно събиране на данни за участниците още на етапа на регистрация.
- име на участника
- имейл за връзка и потвърждение
- телефон, ако организаторът има нужда от него
- коментар, бележка или допълнителна информация от участника
- допълнителни полета за конкретно събитие
- избор от предварително зададени стойности, когато въпросът трябва да бъде структуриран
- задължителни и незадължителни полета в зависимост от логиката на регистрацията
FAQ
Често задавани въпроси
Какво представлява онлайн регистрацията за събитие?
Това е сценарий, при който организаторът публикува регистрация за събитието, събира данни за участниците чрез онлайн формуляр и води списък с гости в по-структуриран вид.
Как да се регистрирам за събитието?
Обикновено процесът включва създаване на събитие, настройка на формуляра за регистрация, определяне на необходимите полета, публикуване на страницата и последващо събиране на регистрациите на участниците в събитието.
С какво формулярът за регистрация за събитието се различава от обичайния формуляр?
Обикновеният формуляр просто събира отговори. Формулярът за регистрация за събитие е по-удобен, когато е свързан с конкретно събитие, участниците и последващия работен процес на организатора.
Може ли да се използва Evenda.io за регистрация на участници в събитие?
Да. Evenda.io е подходящ за регистрация на участници в събитие, събиране на данни за гостите и по-структурирана работа със списъка на регистрираните.
Подходящ ли е този сайт за безплатна регистрация за събитие?
Да. Платформата е подходяща за безплатна регистрация за събитие, ако организаторът се нуждае от удобен начин за събиране на участници и подреждане на данните, без да е необходим сценарий за продажба на билети.
Какви данни могат да се събират при регистрацията на участниците?
Това могат да бъдат име, имейл, телефон, коментар и допълнителни полета, необходими за конкретно събитие. Също така могат да се използват задължителни и незадължителни полета.
Каква е разликата между регистрацията за събитие и продажбата на билети?
Регистрацията за събитие се отнася до събирането на участниците и техните данни. Продажбата на билети е отделен процес, свързан с обработката на плащанията и достъпа. Тези процеси могат да се припокриват, но не са едно и също нещо.
Подходяща ли е платформата за регистрация на гости на събитието?
Да. Evenda.io е подходящ за регистрация на гости на събитие, когато е необходимо да се вижда списъкът с участниците на едно място и да не се води ръчно.
Кога организаторът се нуждае от услуга за регистрация за събитие?
Обикновено това става, когато обикновената форма вече не осигурява достатъчен ред: регистрациите се увеличават, събитията се повтарят, а данните на участниците трябва да се съхраняват и обработват по-систематично.
Възможно ли е да се води регистър на посетителите на събитието на едно място?
Да. Именно в това се състои една от основните предимства на страницата: Evenda.io помага да се регистрират посетителите на събитието в една платформа и да се свърже регистрацията с самото събитие.
Започнете
Вашето следващо събитие започва тук.
Започнете в браузър. Без нужда от инсталация.