Evenda.io onlayn tədbir qeydiyyatını işə salmağa, iştirakçıları toplamağa, qonaq qeydiyyatını idarə etməyə və istifadəçi dostu tədbir qeydiyyat formundan istifadə etməyə imkan verir — bütün bunları tək bir iş axını daxilində.
Bu səhifə tədbirə qeydiyyat prosesinin özündən bəhs edir: QR biletlərdən, qeydiyyatdan keçmədən və ödənişləri ayrıca tapşırıq kimi yerinə yetirməkdən yox, məhz təşkilatçıların xaotik əl ilə məlumat daxil etməyə ehtiyac qalmadan tədbir üçün iştirakçı qeydiyyatlarını daha strukturlaşdırılmış şəkildə necə toplaya biləcəyi barədə.
Təşkilatçılar adətən yalnız bir formadan daha çoxuna ehtiyac duyurlar; onlara tədbir üçün iştirakçıları toplamaq üçün aydın və təkrarlana bilən bir metod lazımdır.
Onlayn tədbir qeydiyyatı ziyarətçinin tədbir haqqında məlumatı görməsi, qeydiyyat formasını doldurması, zəruri məlumatları təqdim etməsi və sonra iştirak üçün aydın və sadə bir prosesdən keçməsi prosesidir. Təşkilatçı üçün bu, təkcə əlaqə məlumatlarını toplamaq deyil, iştirakçıları strukturlaşdırılmış şəkildə toplamaq üsuludur.
Buna görə də tədbir üçün iştirakçıları qeydiyyatdan keçirmək standart qeydiyyat formasından fərqlənir. Yalnız qeydiyyat forması deyil, həm də bu məlumatların tədbirə necə aid olması, gələcəkdə necə istifadə olunacağı, qonaq siyahısının necə baxılacağı və eyni prosesi gələcək tədbirlər üçün necə təkrarlamaq lazım olduğu vacibdir.
Evenda.io tədbir yaratmaqdan iştirakçı qeydiyyatlarını toplamağa qədər sadə bir proses qurmağınıza kömək edir.
Təşkilatçı iştirakçı qeydiyyatının açılacağı tədbirin əsas strukturunu müəyyən edir.
Tədbirə qeydiyyat forması konkret ssenariyə uyğunlaşdırılıb: hansı məlumatların toplanmalı olduğu və hansı formatda olması.
Hansı sahələrin məcburi, hansılarının isə seçməli olduğunu göstərə, həmçinin tədbir iştirakçıları haqqında daha ətraflı məlumat tələb edərsə əlavə suallar əlavə edə bilərsiniz.
Tədbir üçün qeydiyyatı pulsuz təklif edə bilərsiniz və ya əgər bu lansman planına uyğundursa, qeydiyyatı ödənişli rezervasiya variantına bağlaya bilərsiniz.
Nəşr olunduqdan sonra təşkilatçı tədbir üçün istifadəyə hazır onlayn qeydiyyat forması alır, onu öz veb-saytında, e-poçt bülletenlərində, sosial mediada və tərəfdaş kanalları vasitəsilə istifadə edə bilər.
Sonra iş axınının növbəti mərhələlərini – məsələn, tədbir səhifəsi, ödəniş, QR ilə giriş və ya qeydiyyatdan keçmə – tənzimləyərək, qeydiyyatı ayrıca vahid kimi itirmədən birləşdirə bilərsiniz.
Bu səhifənin əsas məqamı odur ki, tədbirə qeydiyyat müstəqil bir məhsul axınıdır. Biletlər, ödənişlər və giriş nəzarəti sonrakı addımlar ola bilər, lakin onlar iştirakçıları toplamağın əsl prosesini əvəz etmir.
Bu problemlər tədbir üçün qonaq qeydiyyatının əl ilə və ya bir-biri ilə əlaqəsi olmayan alətlər toplusu ilə aparıldıqda xüsusilə aydın olur.
Formalar, mesajlar, şərhlər və elektron cədvəllər vasitəsilə müraciətlər eyni anda daxil olduqda, təşkilatçı üçün iştirakçıların aydın mənzərəsini əldə etmək daha da çətinləşir.
Ayrı forma, ayrı cədvəl, ayrı xatırlatmalar və ayrı səhifə eyni qeydiyyat üçün lazımsız əl addımları yaradır.
Əgər qeydiyyat forması tədbir barədə heç bir kontekst təqdim etməyən sadə sorğu kimi görünürsə, iştirakçılar üçün nə ilə razılaşdıqlarını və şəxsi məlumatlarının harada qeydə alındığını tam başa düşmək daha da çətinləşir.
Nə qədər çox insan qeydiyyatdan keçsə, məlumatları, statusları və iştirakçı siyahılarını əl ilə izləmək bir o qədər çətinləşir.
Təşkilatçıya yalnız cavabların siyahısı kifayət etmir; onlara tədbir qeydiyyatlarını idarə etmək üçün daha istifadəçi dostu bir sistem lazımdır.
Əgər hər yeni sessiya sıfırdan təşkil olunmalı olsa, müntəzəm görüşlər, seminarlar, turlar və tədris fəaliyyəti tez bir zamanda idarə olunması çətinləşir.
Evenda.io, tədbir iştirakçılarının qeydiyyatının daha strukturlaşdırılmış və təkrarlana bilən tədbir iş axınına daxil edilməsi lazım olduqda faydalıdır.
Təşkilatçı tək bir formadan istifadə etmir, daha əhatəli tədbir qeydiyyat prosesi ilə işləyir.
Qeydiyyatdan keçmiş iştirakçılar haqqında məlumat müxtəlif cədvəllərdə və kanallarda səpələnmək əvəzinə müəyyən bir tədbirə bağlı qalır.
İştirakçıları qeydə almaq, linkləri göndərmək və qeydiyyat prosesini idarə etmək üçün daha az əl əməyi tələb olunur.
Qeydiyyat forması tədbirin iş axınına inteqrasiya olunub və təşkilatçının ehtiyac duyduğu məlumatları dəqiq toplamağa kömək edir.
Təkrarlanan struktur tək bir tədbir deyil, eyni formatda bir sıra görüşlər, seminarlar və ya tədbirlər təşkil edərkən xüsusilə faydalıdır.
Tədbir üçün qonaqları və ziyarətçiləri qeydiyyatdan keçirmək, platformanın özü prosesi təşkilatlanmış saxlamağa kömək edəndə daha idarəolunan olur.
Evenda.io sizə tədbir qeydiyyat formundan istifadə edərək təkcə əsas əlaqə məlumatlarını toplamağa deyil, həm də iştirakçılar haqqında əlavə məlumatları toplamağa imkan verir.
Tədbir qeydiyyat formaları çox vaxt yalnız ad və e-poçt ünvanından daha çox məlumat tələb edir.
Tədbirdən asılı olaraq təşkilatçı tədbiri daha effektiv təşkil etməyə kömək etmək üçün əlaqə məlumatları, şərhlər, əlavə iştirakçı məlumatları, iştirak formatı və ya digər detallara ehtiyac duya bilər.
Evenda.io-da bu məlumatlar qeydiyyat prosesi zamanı birbaşa toplanır, qeydiyyatdan sonra ayrıca anket vasitəsilə deyil. Bu, iştirakçı, onların cavabları və tədbir arasında əlaqəni qorumağa kömək edir.
Bu, tədbirə yalnız ziyarətçiləri qeydiyyatdan keçirmək deyil, həm də qeydiyyat mərhələsində iştirakçılar haqqında daha ətraflı məlumat toplamaq lazım olduqda xüsusilə faydalıdır.
Bu səhifə prosesin növbəti addımı olaraq həm pulsuz, həm də ödənişli qeydiyyat tələb olunan hallar üçün uyğundur.
Toplantılar, mühazirələr, seminarlar, icma tədbirləri və digər formatlar üçün idealdır; burada təşkilatçı sadəcə tədbir iştirakçılarının qeydiyyatını toplayıb qonaq siyahısını nizamlı saxlamalıdır.
Əgər tədbir iştirak haqqı tələb edirsə, qeydiyyat daha geniş iş axınının bir hissəsi ola bilər. Bu halda səhifə ödənişləri emal etmək üçün müstəqil məhsul olmaq əvəzinə tədbir qeydiyyatı üçün səhifə olaraq qalır.
Bu səhifə buna görə təşkilatçı bu xüsusi formatı tələb edərsə, pulsuz tədbir qeydiyyatı, qonaq qeydiyyatı və ödənişli qeydiyyat ssenarilərini əhatə edir.
Ödənişin qəbulunu növbəti addım kimi görünOnlayn tədbir qeydiyyatı, iştirakçıları əl ilə toplamaq əvəzinə hər şeyi tək bir sistemdə izləməyin vacib olduğu hallarda xüsusilə faydalıdır.
Masters-klasslar üçün iştirakçılar üçün aydın qeydiyyat məlumatları, qrup məhdudiyyətləri və tədbir başlamazdan əvvəl əlavə məlumat toplamaq imkanı vacibdir.
Usta dərslərini izləyinTədbir üçün qonaqları qeydiyyatdan keçirmək icmaya və tədbir təşkilatçılarına iştirakçıların siyahısını daha aydın və daha strukturlaşdırılmış formada saxlamağa kömək edir.
Görüşləri görEkskursiyalar və turlar üçün tədbirə ziyarətçiləri qeydiyyatdan keçirmək qrupun tərkibini izləməyə kömək edir və iştirakçılarla bağlı heç bir detalın nəzərdən qaçmamasını təmin edir.
Gəzintilərə baxınTəhsil proqramları tez-tez iştirakçı qeydiyyatı üçün sadə bir dəfəlik formadan daha strukturlaşdırılmış yanaşma tələb edir.
Təlim kursları və seminarları görünBiznes tədbirləri üçün iştirakçı məlumatlarının yaxşı təşkil olunması, qeydiyyat prosesinin daha aydın olması və tədbir iş axınının növbəti mərhələsini inkişaf etdirmək imkanı vacibdir.
Biznes tədbirlərini baxınBir tədbirə giriş məhdudlaşdırılmalı olduqda, qeydiyyat qonaq siyahısını və giriş qaydalarını daha sistemli saxlamağa kömək edir.
Özəl tədbirləri görünMəqsəd müəyyən bir formatı yararsız kimi damğalamaq deyil, tədbir təşkilatçısının daha əhatəli qeydiyyat prosesi tələb etdiyi halları müəyyən etməkdir.
Buna görə də tədbir qeydiyyat xidməti öz-özlüyündə faydalı deyil; təşkilatçı yalnız formadan daha çoxuna ehtiyac duyduqda, iştirakçıları idarə etmək üçün daha etibarlı və istifadəçi dostu bir sistem tələb edir.
Tədbirə qeydiyyat adətən daha geniş tədbir iş axınının ilk addımıdır. Aşağıda Evenda.io-nun məqsəd baxımından qarışıqlıq yaratmayan bəzi əlaqəli xüsusiyyətləri göstərilmişdir.
Əgər təqdimat qatını kimi xidmət edəcək ayrıca event səhifəsinə ehtiyacınız varsa, event səhifəsini alternativ seçim kimi nəzərdən keçirin.
Əgər qeydiyyatdan sonra ödəniş qəbul etməli olsanız, bu prosesin ayrıca bir addımıdır və ödəniş səhifəsində izah olunur.
Əgər qeydiyyatdan keçdikdən sonra rəqəmsal bilet və ya QR girişə ehtiyacınız varsa, QR biletlərə həsr olunmuş ayrıca səhifə mövcuddur.
Əgər saytda ziyarətçiləri yoxlamaq vacibdirsə, bu prosesi ayrıca qeydiyyat səhifəsi vasitəsilə davam etdirmək məntiqlidir.
Əgər daha geniş baxış bucağından baxsanız, təşkilatçıların səhifəsi qeydiyyatın ümumi əməliyyat modelinə necə uyğunlaşdığını göstərir.
Əgər sadə bir forma ilə daha strukturlaşdırılmış bir proses arasında qərar verirsinizsə, Evenda.io və Google Forms-un bu müqayisəsinə nəzər yetirin.
Əgər iştirakçıları toplamağa, qonaq qeydiyyatını idarə etməyə və məlumatlarınızı lazımsız əl ilə daxil etməyə ehtiyac olmadan səliqəli saxlamağa kömək edən tədbir qeydiyyat xidməti lazımdırsa, Evenda.io-dan istifadə edin.