Kimlər üçün

Tədbir agentlikləri üçün platforma

Tədbir agentlikləri üçün nəzərdə tutulmuş tək onlayn platformadan müştəri tədbirləri, tədbir səhifələri, qeydiyyatlar, biletlər və iştirakçılarla qarşılıqlı əlaqələri idarə edin.

Hər layihə üçün yeni alətlər toplusu yaratmaq əvəzinə, bir platformada bir neçə müştəri layihəsini idarə edin.
Tədbir səhifələrinizi, qeydiyyatınızı, ödənişlərinizi və iştirakçı məlumatlarınızı hamısını bir sadə prosesdə saxlayın.
Daxili nəzarət və müştəri hesabatı üçün sorğuların və nəticələrin mənbələrini daha dəqiq qiymətləndirin.

Niyə Evenda tədbir agentlikləri üçün idealdır

Evenda bazaryer deyil, müştərilər, brendlər, tərəfdaşlar və daxili komandalar üçün tədbirlər təşkil edən agentliklər üçün onlayn platformadır. Bu, tədbir səhifələrini, qeydiyyatı, biletləri və kampaniya nəticələrini hamısını tək bir sistemdə idarə etməyə kömək edir.

Müştəri layihələri üçün tək bir sistem

Qeydiyyatlar, tədbir səhifələri, ödənişlər, iştirakçı məlumatları və daxili koordinasiya üzrə strukturlaşdırılmış yanaşma ilə bir platformada bir neçə müştəri tədbirini idarə edin.

Alətlər qarışıqlığı olmadan brend təqdimatı

Müştəri tədbir səhifələrini dərc edin və ödənişli və ya pulsuz tədbirlər üçün qeydiyyatı açın, formalar, səhifələr, cədvəllər və söhbət pəncərələri arasında daim keçid etmədən.

Açıq hesabat və standartlaşdırılmış proseslər

Nəticələri daha dəqiq qiymətləndirmək və yeni müştəri layihələri üçün təkrarlana bilən proses qurmaq üçün analitika və mənbə izləmədən istifadə edin.

Tədbir agentlikləri adətən hansı çətinliklərlə üzləşir?

Agentliklər tez-tez parçalanmış əməliyyat iş axınları ilə üzləşir, burada hər bir müştəri layihəsi öz formaları, veb səhifələri, ödəniş üsulları, cədvəlləri və hesabat prosesləri qarışığından istifadə edərək fəaliyyət göstərir.

Müştərilər arasındakı əlaqəsiz proseslər

Hər yeni layihə əlavə bir axın diaqramı, əlavə bir cədvəl, əlavə bir hadisə səhifəsi və əlavə bir koordinasiya ipi əlavə edir.

Fərqli layihələr üçün fərqli alətlər

Bir əməliyyat formalar vasitəsilə, digəri ayrıca ödəmə səhifəsi vasitəsilə, üçüncüsü isə əl ilə emal ediləndə, agentlik prosesin gedişatını tez bir zamanda itirir.

Layihənin işə salınmasına qeyri-sabit yanaşma

Əgər hər layihə fərqli şəkildə təşkil olunarsa, komanda yüksək keyfiyyətli tədbirlər təqdim etməkdən çox, problemləri həll etməyə daha çox vaxt sərf edəcək.

Qeyri-uyğun rezervasiya və bilet satışı

Ödənişli və pulsuz tədbirləri idarə etmək, qeydiyyatlar, biletlər, iştirakçı siyahıları və giriş müxtəlif alətlər arasında paylandıqda daha çətin olur.

Marketinq nəticələrinin görünməməsi

Mənbələri və analitikaları tək bir sistemdə izləmədən müştərilərə hansı kanalların, tərəfdaşların və kampaniyaların həqiqətən nəticə verdiyini göstərmək çətindir.

Agentliyin gündəlik əməliyyatlarını miqyaslandırmaq çətindir.

Bir neçə layihə eyni anda həyata keçiriləndə əl ilə koordinasiya, təkrarlanan parametrlər və səpələnmiş hadisə məlumatları lazımsız yük yaradır.

Tədbir agentlikləri üçün əsas xüsusiyyətlər

Bunlar agentliyin müştəri tədbir səhifələri, qeydiyyatlar, ödənişlər, iştirakçı idarəetməsi və hesabat üçün tək bir platformaya ehtiyac duyduqda xüsusilə vacib olan Evenda xüsusiyyətləridir.

Bir hesabda bir neçə şirkət

Agentlik layihələri bir neçə şirkəti, biznes xəttini və ya müştəri strukturlarını əhatə edəndə, müxtəlif hüquqi və mühasibatlıq ssenarilərini tək bir sistemdə idarə edin.

Tədbir səhifəsi

Müştəri təqdimatları, qeydiyyat və bilet satışları üçün uyğun brendlənmiş tədbir səhifələrini yayımlayın.

Ödənişlərin qəbulu

Bir neçə layihə üzrə idarə edilməsi asan, daha sadə bir proses vasitəsilə ödənişli müştəri tədbirləri üçün ödənişləri qəbul edin.

Analitika

Qeydiyyatları, rezervasiyaları və tədbir nəticələrini müxtəlif alətlərdən yığılmış mozaikadan deyil, hamısını bir yerdə toplayın.

Mənbələrin izlənməsi

Hər bir layihə üçün hansı kanalların, reklamların, müəlliflərin, tərəfdaşlıq linklərinin və ya kampaniyaların qeydiyyatları və ödənişli sifarişləri gətirdiyini izləyin.

CRM

Mağaza iştirakçıları və sifariş məlumatlarını tək bir CRM sistemində saxlayın ki, komanda üçün layihəni idarə etmək və ünsiyyət qurmaq asanlaşsın.

Promo kodlar

Segmentlənmiş kampaniyaları, tərəfdaş kvotalarını, qonaq təkliflərini və müştəri endirim sxemlərini əl işi olmadan işə salın.

Qapalı tədbirlər

Yalnız dəvətlə keçirilən tədbirləri, tərəfdaşlıq təşəbbüslərini və layihənin ictimai təşviqin daxil olmadığı özəl tədbirləri dəstəkləyin.

API

Layihəniz daha çox çeviklik tələb etdiyi zaman xüsusi iş axınları, hesabatlar və inteqrasiyalar üçün API-dən istifadə edin.

Bu necə işləyir

Proses tək müştəri layihəsi üçün kifayət qədər sadə, bir neçə müştəri, brend və biznes istiqaməti üçün tədbirlər təşkil edən agentliklər üçün isə kifayət qədər strukturlaşdırılmışdır.

01

Müştəri tədbiri və ya layihə yaradın

Tədbir strukturunu, qeydiyyat axınını, giriş loqikasını və ödəniş modelini konkret müştəri ssenarisinə uyğunlaşdırın.

02

Tədbir səhifəsini dərc et

Birbaşa kampaniyalar, tərəfdaş trafiki, müştəri əlaqələri və daxili koordinasiya üçün istifadə oluna bilən brendlənmiş tədbir səhifəsini işə salın.

03

Qeydiyyatları və ya ödənişləri qəbul edin

Qeydiyyatları toplayın, biletlər satın, promo kodlardan istifadə edin və layihə ilə əlaqəli iştirakçı məlumatlarını saxlayın — hamısını bir prosesdə.

04

İştirakçıları idarə et

Tədbir, iştirakçılar və sonrakı addımlarla bağlı bütün detalları formalar, cədvəllər və söhbət qrupları arasında keçid etmədən bir yerdə saxlayın.

05

İzləmə mənbələri və nəticələri

Qeydiyyat və analitika eyni platformada olduqda trafik mənbələrini və tədbir nəticələrini daha dəqiq qiymətləndirə bilərsiniz.

06

Prosesi fərqli müştərilərdə təkrarlayın.

Gələcək müştəri layihələri üçün hər dəfə sıfırdan iş axınını qurmaq əvəzinə təkrar istifadə edilə bilən layihə idarəetmə şablonundan istifadə edin.

Tipik istifadə halları

Evenda müxtəlif növ tədbirlər təşkil edən və müştəri layihələrini idarə etmək üçün daha miqyaslana bilən yanaşma axtaran agentlik komandaları üçün idealdır.

Müştərilər üçün ödənişli tədbirlərin idarə edilməsi

Ticarət sərgiləri, konfranslar, məhsul təqdimatları, festivallar və digər ödənişli müştəri tədbirləri üçün brendləşdirilmiş səhifələr, ödəniş emalı və iştirakçı idarəetmə funksiyalarından istifadə edin.

Sərgilərə baxın

Təşviqat kampaniyaları və aktivləşdirmələr üçün pulsuz qeydiyyatlar

Brend aktivləşdirmələri, icmalar, tədbirlər, təlim sessiyaları və tanıtım kampaniyaları üçün iştirakçı məlumatlarının əl ilə emalına ehtiyac olmadan strukturlaşdırılmış qeydiyyatları toplayın.

Görüşləri gör

Tərəfdaşlar və dəvət olunmuş qonaqlar üçün xüsusi tədbirlər

Girişin yalnız təsdiqlənmiş qonaqlar, tərəfdaşlar, maraqlı tərəflər və ya VIP-lərlə məhdudlaşdırılması lazım olduqda şəxsi tədbir formatından istifadə edin.

Özəl tədbirləri görün

Müştəri hesabatı üçün kampaniya izləməsi

Qeydiyyatları və ya sifarişləri hansı kampaniyaların və trafik mənbələrinin gətirdiyini anlayın ki, hesabatlarınız daha aydın və qərar qəbul etmək üçün daha faydalı olsun.

Mənbə izləməsini göstər

Hədəfli kampaniyalar üçün promo kodlar

Media tərəfdaşları, daxili komandalar, qonaq kvotaları və müştəri layihələri daxilində müəyyən auditoriya seqmentləri üçün ayrıca kodlar yaradın.

Promo kodları gör

Agentliyin layihələri üzrə proseslərin standartlaşdırılması

Agentlik komandası tərəfindən həyata keçirilən korporativ tədbirlər, təlim proqramları, onlayn tədbirlər, sərgilər və digər layihələr üçün standartlaşdırılmış çərçivə yaradın.

Bir neçə hüquqi şəxsi əhatə edən işi görün

Bu, müxtəlif alətlərdən istifadə edərək prosesi bir araya gətirməkdən niyə daha yaxşıdır?

Agentliklər tez-tez formalar, elektron cədvəllər, söhbət platformaları, ayrı tədbir səhifələri, parçalanmış hesabatlar və qeyri-sabit iş axınlarına güvənirlər. Bu, komandanın işini ləngidir və müştəriyə hesabat verməyi daha da mürəkkəbləşdirir.

Parçalanmış proses

  • Müştərinin layihəsindən asılı olaraq müxtəlif səhifələr, formalar, cədvəllər, söhbət funksiyaları və ödəniş üsulları.
  • Agentlik komandası daxilində qeydiyyat proseslərinin, iştirakçıların idarə edilməsinin və layihə idarəçiliyinin standartlaşdırılması daha çətindir.
  • Kampaniyalar, iştirakçılar və əməliyyatlar barədə məlumatlar müxtəlif sistemlərdə saxlanıldıqda əl ilə hesabat tərtibatına daha çox ehtiyac yaranır.

Evenda-dakı proses

  • Müştəri tədbir səhifələri, qeydiyyatlar, biletlər, iştirakçı idarəetməsi və nəticələrin izlənməsi üçün tək platforma.
  • Ödənişli tədbirlər, pulsuz qeydiyyatlar, özəl tədbirlər və çoxsaylı müştəri layihələri üçün daha miqyaslana bilən model.
  • Kampaniyaların daha aydın icmalı və müştəri hesabatlarının daha etibarlı olması, mənbə izləmə və analitikanın tək bir prosesdə birləşdirilməsi sayəsində.

Qabiliyyətlər və nəticələr arasındakı əlaqə

Agentlik tərəfindən həyata keçirilən hər bir tapşırıq praktik fürsətlə və layihələrin miqyaslanmasını asanlaşdıran biznes nəticəsi ilə bağlı olmalıdır.

Bir neçə müştəri layihəsini idarə edin
Bir neçə hüquqi şəxslə işləmək + strukturlaşdırılmış layihə konfiqurasiyası
Layihələrin daha sürətli icrası və hesablar ilə müştərilər arasında əməliyyat xaosunun azaldılması
Markalı müştəri tədbir səhifələrini dərc edin
Tədbir səhifəsi
Daha aydın müştəri təqdimatı və konversiyaya aparan yol
Ödənişli və pulsuz formatları işə salın
Ödəniş emalı + qeydiyyat iş axını
Ödənişli və pulsuz tədbirlər üçün tək bir əməliyyat prosesi
Kampaniyaların effektivliyini nümayiş etdirin
Mənbə izləmə + analitika
Daha aydın müştəri hesabatı və daha güclü kanal-spesifik həllər
Məhdud girişli tədbirlər təşkil edin
Qapalı tədbirlər + nəzarətli qeydiyyat prosesi
Tərəfdaşlar, VIP qonaqlar və özəl tədbirlər üçün ən yaxşı giriş nəzarəti
İştirakçılar və layihələr barədə məlumatları mərkəzləşdirin
CRM + API
Əl əlaqələndirməsinin azaldılması və agentlik iş axınlarının daha çevik olması

Tədbir agentlikləri üçün tez-tez verilən suallar

Evenda bir neçə müştəri üçün tədbirlər təşkil edən agentliklər üçün uyğundurmu?
Bəli. Evenda eyni anda bir neçə müştəri, brend, komanda və ya biznes bölməsi ilə işləyən və daha strukturlaşdırılmış iş axını tələb edən agentliklər üçün idealdır.
Platformadan həm ödənişli, həm də pulsuz formatlar üçün istifadə etmək olarmı?
Bəli. Agentliklər layihənin formatından və seçilmiş işə salma modelindən asılı olaraq Evenda-dan həm bilet satışları, həm də pulsuz qeydiyyatlar üçün istifadə edə bilərlər.
Evenda özəl tədbirləri və yalnız dəvətnamə ilə keçirilən tədbirləri dəstəkləyirmi?
Bəli. Şəxsi format tərəfdaş tədbirləri, dəvət olunmuş qonaqlar, özəl korporativ sessiyalar və məhdud giriş tələb edən digər ssenarilər üçün uyğundur.
Müştəri hesabatları üçün trafik mənbələrini izləmək mümkündürmü?
Bəli. Mənbələrin izlənməsi sizə hansı kampaniyaların, kanalların, linklərin və ya tərəfdaş yerləşdirmələrinin qeydiyyatlar və sifarişlər gətirdiyini anlamağa kömək edir.
Müştəri hadisəsi səhifələrini dərc etmək mümkündürmü?
Bəli. Evenda agentliklərin tədbirlərini aydın şəkildə təqdim etməyə və daha strukturlaşdırılmış qeydiyyat və ya bilet satışı prosesi yaratmağa kömək edən tədbir səhifələrinə malikdir.
Platformanın müxtəlif növ agentlik tədbirləri üçün uyğun olub-olmadığını?
Bəli. Evenda korporativ tədbirlər, təlim sessiyaları, sərgilər, festivallar, görüşlər, onlayn tədbirlər və digər müştəri ssenariləri üçün istifadə oluna bilər.
Evenda agentliyin daxili proseslərini standartlaşdırmağa kömək edəcəkmi?
Bəli. Platforma tədbir səhifələri, qeydiyyatlar, ödənişlər, iştirakçıların idarə edilməsi və hesabatvermə üçün daha standartlaşdırılmış prosesə keçməyinizə kömək edir.
Evenda yalnız böyük agentliklər üçün uyğundurmu?
Xeyr. Evenda həm kiçik tədbir agentlikləri, həm də layihələrin sayı artdıqca daha aydın əməliyyat çərçivəsinə ehtiyacı olan iri komandalar üçün uyğundur.

Tədbir agentliyinə daha strukturlaşdırılmış sistem verin

Evenda-dan istifadə edərək müştəri tədbir səhifələrini, qeydiyyatları, biletləri, iştirakçı idarəçiliyini və hesabatları tədbir agentlikləri üçün nəzərdə tutulmuş tək bir platformadan idarə edin.