En platform til eventbureauer
Administrer kundeaktiviteter, begivenhedssider, tilmeldinger, billetter og kontakten med deltagerne fra én samlet onlineplatform til eventbureauer.
Hvorfor er Evenda velegnet til eventbureauer?
Evenda er ikke en markedsplads, men en onlineplatform for bureauer, der arrangerer events for kunder, brands, partnere og interne teams. Den gør det muligt at samle eventsider, tilmeldinger, billetter og kampagneresultater i ét system.
Ét system til kundeprojekter
Administrer flere kundebegivenheder på én platform med en struktureret tilgang til tilmeldinger, sider, betalinger, deltagerdata og intern koordinering.
Et brandet design uden et virvar af værktøjer
Udgiv kundernes begivenhedssider, og åbn for betalte eller gratis tilmeldinger uden at skulle skifte frem og tilbage mellem formularer, sider, tabeller og chatfunktioner.
Tydelig rapportering og standardiserede processer
Brug analyser og sporing af trafikkilder til at vurdere resultaterne mere præcist og opbygge en standardiseret proces til nye kundeprojekter.
Hvilke problemer støder eventbureauer typisk på?
Bureauer ender ofte med et fragmenteret arbejdsforløb, hvor hvert enkelt kundeprojekt er baseret på sin egen blanding af formularer, sider, betalingsmetoder, tabeller og rapporteringsprocesser.
Uensartede processer hos kunderne
Hvert nyt projekt tilføjer endnu et driftsdiagram, endnu en tabel, endnu en begivenhedsside og endnu en koordineringsstrøm.
Forskellige værktøjer til forskellige projekter
Når den ene transaktion foregår via formularer, den anden via en separat betalingsside og den tredje manuelt, mister bureauet hurtigt overblikket over processen.
En inkonsekvent tilgang til igangsættelse af projekter
Hvis hvert projekt sammensættes på forskellig vis, bruger teamet mere tid på at løse problemer end på at gennemføre arrangementerne på en god måde.
Spredte registreringer og billetsalg
Det er sværere at administrere både betalings- og gratisarrangementer, når tilmeldinger, billetter, deltagerlister og adgang er spredt ud over forskellige værktøjer.
Manglende synlighed af markedsføringsresultaterne
Uden sporingsdata og analyser samlet i ét system er det svært at vise kunden, hvilke kanaler, partnere og kampagner der rent faktisk har givet resultater.
Det er svært at skalere agenturets daglige drift
Når flere projekter kører sideløbende, skaber manuel koordinering, dobbeltarbejde med indstillinger og spredte hændelsesdata en unødvendig arbejdsbyrde.
De vigtigste funktioner for eventbureauer
Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når et bureau har brug for én samlet platform til kundernes begivenhedssider, tilmeldinger, betalinger, håndtering af deltagere og rapportering.
Flere virksomheder i én konto
Håndter forskellige juridiske og regnskabsmæssige scenarier i ét system, når agenturprojekter kræver flere selskaber, forretningsområder eller kundestrukturer.
Begivenhedsside
Udgiv brandede begivenhedssider, der er velegnede til kundepræsentationer, tilmelding og billetsalg.
Betalingsaccept
Modtag betaling for betalte kundeaktiviteter via en mere overskuelig proces, som er nem at administrere på tværs af flere projekter.
Analytics
Saml tilmeldinger, ordrer og resultater fra arrangementet ét sted, i stedet for at skulle stykke et billede sammen fra forskellige værktøjer.
Sporing af kilder
Hold øje med, hvilke kanaler, annoncer, forfattere, partnerlinks eller kampagner der genererer tilmeldinger og betalte ordrer for hvert projekt.
CRM
Opbevar oplysninger om deltagere og ordrer i ét CRM-system, så det bliver nemmere for teamet at kommunikere og følge op på projektet.
Rabatkoder
Kør segmenterede kampagner, partnerkvoter, gæstetilbud og rabatordninger for kunder uden manuelle løsninger.
Lukkede arrangementer
Støt arrangementer, der kræver invitation, partnerskabsarrangementer og lukkede arrangementer, når offentlig tilgængelighed ikke er en del af projektet.
API
Brug API'et til ikke-standardiserede processer, rapportering og integrationer, når projektet kræver en mere fleksibel tilpasning.
Sådan fungerer det
Processen er enkel nok til et enkelt kundeprojekt og tilstrækkeligt struktureret til bureauer, der står for arrangementer for flere kunder, brands og forretningsområder.
Opret en kundehændelse eller et projekt
Tilpas begivenhedsstrukturen, registreringsforløbet, adgangslogikken og betalingsmodellen til den enkelte kundes specifikke situation.
Offentliggør begivenhedssiden
Opret en brandet begivenhedsside, som kan bruges til direkte kampagner, partnertrafik, kundekommunikation og intern koordinering.
Modtag tilmeldinger eller betalinger
Indsaml tilmeldinger, sælg billetter, brug rabatkoder og gem deltagernes oplysninger knyttet til projektet i én samlet proces.
Administrer deltagere
Saml oplysninger om begivenheden, deltagerne og de videre skridt ét sted i stedet for at skulle koordinere mellem forskellige formularer, tabeller og chatfora.
Hold styr på kilder og resultater
Få et mere præcist overblik over trafikkilder og begivenhedsresultater, når registreringer og analyser samles på én platform.
Gentag processen på forskellige klienter
Brug en standardiseret projektmodel til de kommende kundeaktiviteter, så du ikke behøver at opbygge arbejdsgangen fra bunden hver gang.
Typiske anvendelsesscenarier
Evenda er velegnet til agenturteams, der afholder forskellige typer arrangementer og ønsker en mere skalerbar model til håndtering af kundeprojekter.
Administration af betalingsbegivenheder for kunder
Brug brandede sider, betalingshåndtering og deltagerprocesser til messer, konferencer, produktlanceringer, festivaler og andre betalingsbaserede kundeevents.
Se udstillingerGratis registreringer til kampagner og aktiveringer
Indsaml strukturerede tilmeldinger til brandaktiviteter, fællesskaber, møder, kurser og kampagner uden manuel indsats over for deltagerne.
Se mit-upsLukkede arrangementer for partnere og inviterede gæster
Brug det lukkede arrangementformat, når adgangen kun skal være forbeholdt bekræftede gæster, partnere, interessenter eller personer på VIP-listen.
Se lukkede begivenhederOvervågning af kampagner til brug for rapportering til kunderne
Få indsigt i, hvilke kampagner og trafikkilder der fører til registreringer eller ordrer, så rapporteringen bliver mere overskuelig og nyttig i forbindelse med beslutningstagning.
Se kildehenvisningerKampagnekoder til segmenterede kampagner
Opret separate koder til mediepartnere, interne teams, gæstekvoter og relevante målgruppesegmenter i kundeprojekter.
Se rabatkoderStandardisering af processer på tværs af agenturets projekter
Skab en fast struktur for virksomhedens arrangementer, uddannelsesformater, online-begivenheder, udstillinger og andre projekter, som agenturteamet står for.
Se arbejdet med flere juridiske enhederHvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?
Agenturer arbejder ofte med formularer, tabeller, chatfunktioner, separate begivenhedssider, spredte rapporter og usammenhængende arbejdsgange. Dette bremser teamet og gør rapporteringen til kunden mere besværlig.
En fragmenteret proces
-
Forskellige sider, formularer, tabeller, chatrum og betalingsværktøjer afhængigt af kundens projekt. -
Det er sværere at standardisere registreringer, samarbejdet med deltagerne og projektledelsen internt i agenturteamet. -
Der er mere manuel rapportering, når data om kampagner, deltagere og transaktioner findes i forskellige systemer.
Processen i Evenda
-
Én platform til kundesider med begivenheder, tilmeldinger, billetter, deltageradministration og resultatsporing. -
En mere skalerbar arbejdsmodel til betalte arrangementer, gratis tilmeldinger, lukkede arrangementer og projekter med flere kunder. -
Et klarere overblik over kampagnerne og mere fyldestgørende rapportering til kunderne takket være sporing af trafikkilder og analyse i én samlet proces.
Sammenhængen mellem muligheder og resultat
Hver eneste opgave, som bureauet påtager sig, skal være forbundet med en praktisk mulighed og et forretningsmæssigt resultat, hvilket gør det lettere at skalere projekterne.
Spørgsmål og svar til eventbureauer
Er Evenda velegnet til bureauer, der arrangerer events for flere kunder?
Kan platformen bruges til både betalings- og gratisformater?
Understøtter Evenda lukkede arrangementer og begivenheder, der kræver invitation?
Er det muligt at spore trafikkilder til brug for rapportering til kunderne?
Er det tilladt at offentliggøre kundernes begivenhedssider?
Er platformen velegnet til forskellige former for agenturevents?
Kan Evenda hjælpe med at standardisere bureauets interne processer?
Er Evenda kun egnet til store bureauer?
Giv eventbureauets arbejde et mere struktureret system
Brug Evenda til at administrere kundernes begivenhedssider, tilmeldinger, billetter, deltagerhåndtering og rapportering fra én samlet platform til eventbureauer.