Til hvem

Platform til onlinearrangementer

Brug Evenda til at oprette begivenhedssider, indsamle tilmeldinger, modtage betalinger, administrere deltagere og se resultaterne af webinarer, virtuelle møder, onlinepræsentationer, betalte onlinebegivenheder og lukkede onlinesessioner – alt sammen fra ét og samme system.

En separat begivenhedsside og en overskuelig tilmelding til hvert online-arrangement
Gratis og betalte online-registreringer i ét system
Mere overskuelige trafikkilder, kampagner og data om deltagere

Hvorfor er Evenda velegnet til online-arrangementer?

Evenda dækker den operationelle del af online-begivenheder: begivenhedssiden, tilmelding, betaling, håndtering af deltagere, begrænset adgang og analyse. Platformen hjælper med at skabe en mere overskuelig proces omkring webinarer, virtuelle møder, online-præsentationer, betalte online-sessioner og tilbagevendende digitale formater, uden at positionere sig som en tjeneste til videostreaming.

Sider med online-arrangementer, der bedst fører til tilmeldinger

Hvert webinar, hvert virtuelt møde eller hver onlinepræsentation kan have sin egen side i stedet for en fælles formular eller en spredt beskrivelse. Det gør tilmeldingen mere overskuelig og hjælper med til bedre at forklare begivenhedens værdi.

Åbne og lukkede registreringsscenarier samlet ét sted

Afhold offentlige onlinearrangementer med åben tilmelding, eller konfigurer adgangen til lukkede sessioner, partnermøder og invitation-only-arrangementer uden manuelle løsninger.

Det fremgår tydeligere, hvad der rent faktisk fører til registrering

Hold øje med de kanaler, kampagner og partnere, der tiltrækker deltagere, og brug derefter analyser og publikumsdata til at forbedre fremtidige online-arrangementer og tilbagevendende digitale programmer.

Hvilke problemer støder arrangører af onlinearrangementer ofte på?

Problemet ligger som regel ikke i selve udsendelsen, men i de spredte driftsmæssige aspekter omkring tilmelding, betaling, adgang, deltagerdata og forståelsen af resultaterne af online-begivenheden.

Standard-sider for online-arrangementer har en lav konverteringsrate

Webinarer, virtuelle møder og digitale præsentationer promoveres ofte via generelle sider eller enkle formularer, som ikke formår at formidle begivenhedens værdi og har svært ved at tiltrække tilmeldinger.

Registreringsregistreringen bliver hurtigt en manuel opgave

Så snart kampagnen går i gang, vender teamene ofte tilbage til tabeller, oversigter og manuel koordinering for at få overblik over, hvem der har tilmeldt sig, og hvilken status deltagerne har.

Det er svært at koordinere adgang, der er begrænset

Til lukkede onlinesessioner, partnerarrangementer og private digitale møder er der ofte behov for særlige adgangsregler, og uden et samlet system ender det hurtigt med e-mails, manuelle bekræftelser og kaos.

Efter opstarten er det uklart, hvor registreringerne kommer fra

Teamet bruger budgettet på reklamer, partnerannoncer og indhold, men kan alligevel ikke se, hvilke kanaler og kampagner der rent faktisk fører til tilmeldinger til online-arrangementet.

De tilbagevendende onlineformater startes forfra hver gang

Webinar-serier, regelmæssige virtuelle møder, onlinefællesskaber og digitale workshops bør gennemføres efter et fastlagt forløb, men i praksis er teamet ofte nødt til at sammensætte processen på ny før hver lancering.

En proces er opdelt i for mange værktøjer

Sider, formularer, betalingslinks, overførsler til CRM og kampagnedata ligger spredt på forskellige steder. Det gør det både sværere og langsommere at administrere online-arrangementer.

Der findes ikke noget fastlagt forløb for lukkede online-arrangementer

Begivenheder, der kræver invitation, stiller større krav til adgangskontrol end almindelig offentlig tilmelding, men mange teams håndterer stadig dette manuelt.

Resultaterne efter opstarten er stadig uklare

Uden ordentlig analyse og sporing af kilder er det svært at forstå, hvorfor et online-arrangement fungerede bedre end et andet, og hvad der bør ændres ved næste lancering.

De vigtigste funktioner til tilmelding og betaling af onlinearrangementer

Disse funktioner i Evenda gør det muligt at oprette mere overskuelige tilmeldingsforløb, modtage betalinger, administrere adgangsbegrænsninger og få et bedre overblik over data om deltagere og resultaterne af online-arrangementet.

Sådan kan et online-arrangement i Evenda se ud

Evendas formål er ikke at erstatte dit eksisterende værktøj til live-udsendelser. Evendas formål er at tilbyde et mere overskueligt system til begivenhedssider, tilmelding, betaling, håndtering af deltagere og opfølgning på resultaterne af online-begivenheder.

01

Opret en onlinebegivenhed

Planlæg et webinar, et virtuelt møde, en onlinepræsentation eller en anden digital begivenhed i det format, der passer til formålet.

02

Offentliggør begivenhedssiden

Giv arrangementet sin egen side, hvor det bliver nemmere for deltagerne at forstå arrangementets værdi og tilmelde sig.

03

Saml registreringer eller betalinger

Start den gratis tilmelding, eller modtag betaling i samme proces, hvis der er adgang til online-arrangementet mod betaling.

04

Administrer deltagerlisten

Arbejd med tilmeldingslisten og publikumsdata i ét system i stedet for via en række tabeller, formularer og eksportfiler.

05

Konfigurer et offentligt eller lukket adgangsmanuskript

Brug en overskuelig struktur til åbne onlinearrangementer, lukkede sessioner, partnerarrangementer og tilmeldinger, der kun er for inviterede.

06

Se resultaterne og kilderne til registreringerne

Analyser, hvilke kanaler og kampagner der tiltrækker deltagere, så de kommende online-arrangementer kan planlægges på baggrund af data og ikke gisninger.

Eksempler på scenarier for arrangører af onlinearrangementer

Denne side fokuserer især på onlineformater: webinarer, virtuelle møder, onlinepræsentationer, betalte onlinebegivenheder og lukkede digitale sessioner. Kurser, seminarer og workshops kan også være relevante, men de udgør ikke sidens hovedtema.

Webinarer og live-online-sessioner

Indsaml tilmeldinger til webinarer, onlinepaneler, live Q&A-sessioner og andre digitale formater via en mere overskuelig begivenhedsside og en strømlinet tilmeldingsproces.

Se onlineformater

Betalingsbaserede onlinearrangementer og digitale workshops

Hold betaling og tilmelding samlet i ét system, hvis der skal være betaling for adgang til et onlinearrangement, et digitalt kursus eller en eksklusiv online-session.

Se betalingsmetoder

Lukkede online-sessioner efter invitation

Afhold partnerbriefinger, private digitale præsentationer, onlineklubmøder og andre arrangementer, hvor adgangen skal holdes under kontrol.

Se lukkede begivenheder

Virtuelle møder og onlinepræsentationer

Afhold virtuelle møder, digitale præsentationer, online-annonceringer og andre arrangementer med en mere overskuelig tilmeldingsproces og håndtering af deltagerne.

Se mødeformater

Kampagner med forskellige tilmeldingsforløb

Brug rabatkoder til partnerkampagner, specifikke målgrupper og særlige tilbud, så de forskellige segmenter kan gennemføre registreringen på en mere overskuelig måde.

Se rabatkoder

Gentagne onlinekurser

Afhold webinar-serier, regelmæssige onlinemøder, digitale fællesskaber, onlineundervisningssessioner og tilbagevendende kampagner med et mere struktureret arbejde med deltagerne.

Se CRM

Hvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?

Hold, der afholder online-arrangementer, kombinerer ofte landingssider, formularer, betalingslinks, tabeller, korrespondance og separate kampagnerapporter. Det er muligt at sætte det i gang, men det bliver langt sværere at administrere tilmeldinger, deltagere og resultater.

En fragmenteret proces

  • Separate landingssider, formularer, betalingslinks og tabeller med deltagerlister
  • Manuel koordinering af begrænset adgang, rabatkoder og yderligere kommunikation
  • Manglende forståelse for, hvilke kanaler og kampagner der rent faktisk fører til tilmeldinger

Processen i Evenda

  • Én platform til begivenhedssider, tilmelding, betaling og administration af deltagere
  • Mere overskuelige offentlige og lukkede scenarier for onlinearrangementer
  • Bedre sporbarhed, analyse og standardiserede processer til regelmæssige onlineformater

Fra arrangørens opgave til det konkrete resultat

På den måde knyttes de vigtigste mål for online-arrangementerne sammen med Evendas konkrete muligheder og et klart forretningsmæssigt resultat.

Indsamle tilmeldinger til onlinearrangementer
Begivenhedsside + tilmelding
En mere overskuelig vej til registrering og bedre konvertering
At sælge adgang til betalte online-begivenheder
Betalingsmodtagelse
En mere enkel købsproces og færre spredte trin
Afholde lukkede online-sessioner
Lukkede arrangementer
Bedre adgangskontrol og mindre manuel koordinering
At forstå, hvor registreringerne kommer fra
Kildesporing + analyse
Mere præcise markedsføringsløsninger og en bedre forståelse af markedsføring
Arbejde omhyggeligt med deltagerne i tilbagevendende formater
CRM
Mindre manuelt arbejde mellem kørslerne
At lancere individuelle kampagner og partnerprogrammer
Rabatkoder
Mere fleksible tilmeldingsscenarier til forskellige målgrupper

Spørgsmål og svar om onlinearrangementer

Er Evenda en tjeneste til webinarer, videosamtaler eller streaming?
Nej. Evenda markedsføres ikke som en tjeneste til afholdelse af webinarer, videokonferencer eller livestreaming. Platformen dækker den administrative del af onlinearrangementer: begivenhedssiden, tilmelding, betaling, håndtering af deltagere, begrænset adgang, sporing af henvisningskilder og analyse.
Er Evenda velegnet til webinarer og andre live-online-sessioner?
Ja. Evenda kan bruges til at oprette en side til et onlinearrangement, indsamle tilmeldinger, administrere deltagerlisten, modtage betaling, hvis det er nødvendigt, og gøre hele processen omkring et webinar eller en anden live-online-session mere struktureret.
Kan Evenda bruges til både gratis og betalte onlinearrangementer?
Ja. Platformen er velegnet både til gratis tilmelding og til betalt adgang til online-arrangementer. Du kan samle arrangementssiden, tilmeldingen, betalingen og deltageroplysningerne i ét system.
Er det muligt at afholde lukkede online-arrangementer via Evenda?
Ja. Lukkede begivenheder gør det muligt at oprette tilmeldingssystemer til online-sessioner, der kræver invitation, partnerpræsentationer, klubarrangementer og andre digitale begivenheder med begrænset adgang.
Er det muligt at modtage betaling for online-arrangementer?
Ja. Betalingsfunktionen gør det muligt at samle salget af adgang og tilmeldingen i én proces til betalte webinarer, digitale workshops, online-lanceringer og andre betalte onlineformater.
Er det muligt at se, hvor tilmeldingerne til et onlinearrangement kommer fra?
Ja. Sporing af kilder og analyse hjælper med at forstå, hvilke kampagner, kanaler, annoncer eller partnere der genererer tilmeldinger, så markedsføringen af de kommende online-begivenheder bliver mere overskuelig.
Er Evenda velegnet til tilbagevendende onlineformater?
Ja. Platformen er velegnet til webinar-serier, regelmæssige onlinemøder, digitale præsentationer, onlineundervisning og tilbagevendende arrangementer, hvor det er vigtigt at have styr på tilmeldingerne og sikre en mere præcis håndtering af deltagerne.
Kan man bruge rabatkoder til at markedsføre online-arrangementer?
Ja. Rabatkoder er velegnede til partnerkampagner, bestemte målgrupper, særlige rabatter og kampagner, hvor der er behov for forskellige tilmeldingsscenarier for forskellige deltagergrupper.

Administrer tilmeldinger til onlinearrangementer fra én platform

Brug Evenda til at oprette sider til onlinearrangementer, indsamle tilmeldinger og betalinger, administrere deltagere, oprette lukkede adgangsforløb og få indsigt i, hvilke kanaler der rent faktisk giver resultater for webinarer, virtuelle møder, onlinepræsentationer og tilbagevendende digitale formater.