Platform til onlinearrangementer
Brug Evenda til at oprette begivenhedssider, indsamle tilmeldinger, modtage betalinger, administrere deltagere og se resultaterne af webinarer, virtuelle møder, onlinepræsentationer, betalte onlinebegivenheder og lukkede onlinesessioner – alt sammen fra ét og samme system.
Hvorfor er Evenda velegnet til online-arrangementer?
Evenda dækker den operationelle del af online-begivenheder: begivenhedssiden, tilmelding, betaling, håndtering af deltagere, begrænset adgang og analyse. Platformen hjælper med at skabe en mere overskuelig proces omkring webinarer, virtuelle møder, online-præsentationer, betalte online-sessioner og tilbagevendende digitale formater, uden at positionere sig som en tjeneste til videostreaming.
Sider med online-arrangementer, der bedst fører til tilmeldinger
Hvert webinar, hvert virtuelt møde eller hver onlinepræsentation kan have sin egen side i stedet for en fælles formular eller en spredt beskrivelse. Det gør tilmeldingen mere overskuelig og hjælper med til bedre at forklare begivenhedens værdi.
Åbne og lukkede registreringsscenarier samlet ét sted
Afhold offentlige onlinearrangementer med åben tilmelding, eller konfigurer adgangen til lukkede sessioner, partnermøder og invitation-only-arrangementer uden manuelle løsninger.
Det fremgår tydeligere, hvad der rent faktisk fører til registrering
Hold øje med de kanaler, kampagner og partnere, der tiltrækker deltagere, og brug derefter analyser og publikumsdata til at forbedre fremtidige online-arrangementer og tilbagevendende digitale programmer.
Hvilke problemer støder arrangører af onlinearrangementer ofte på?
Problemet ligger som regel ikke i selve udsendelsen, men i de spredte driftsmæssige aspekter omkring tilmelding, betaling, adgang, deltagerdata og forståelsen af resultaterne af online-begivenheden.
Standard-sider for online-arrangementer har en lav konverteringsrate
Webinarer, virtuelle møder og digitale præsentationer promoveres ofte via generelle sider eller enkle formularer, som ikke formår at formidle begivenhedens værdi og har svært ved at tiltrække tilmeldinger.
Registreringsregistreringen bliver hurtigt en manuel opgave
Så snart kampagnen går i gang, vender teamene ofte tilbage til tabeller, oversigter og manuel koordinering for at få overblik over, hvem der har tilmeldt sig, og hvilken status deltagerne har.
Det er svært at koordinere adgang, der er begrænset
Til lukkede onlinesessioner, partnerarrangementer og private digitale møder er der ofte behov for særlige adgangsregler, og uden et samlet system ender det hurtigt med e-mails, manuelle bekræftelser og kaos.
Efter opstarten er det uklart, hvor registreringerne kommer fra
Teamet bruger budgettet på reklamer, partnerannoncer og indhold, men kan alligevel ikke se, hvilke kanaler og kampagner der rent faktisk fører til tilmeldinger til online-arrangementet.
De tilbagevendende onlineformater startes forfra hver gang
Webinar-serier, regelmæssige virtuelle møder, onlinefællesskaber og digitale workshops bør gennemføres efter et fastlagt forløb, men i praksis er teamet ofte nødt til at sammensætte processen på ny før hver lancering.
En proces er opdelt i for mange værktøjer
Sider, formularer, betalingslinks, overførsler til CRM og kampagnedata ligger spredt på forskellige steder. Det gør det både sværere og langsommere at administrere online-arrangementer.
Der findes ikke noget fastlagt forløb for lukkede online-arrangementer
Begivenheder, der kræver invitation, stiller større krav til adgangskontrol end almindelig offentlig tilmelding, men mange teams håndterer stadig dette manuelt.
Resultaterne efter opstarten er stadig uklare
Uden ordentlig analyse og sporing af kilder er det svært at forstå, hvorfor et online-arrangement fungerede bedre end et andet, og hvad der bør ændres ved næste lancering.
De vigtigste funktioner til tilmelding og betaling af onlinearrangementer
Disse funktioner i Evenda gør det muligt at oprette mere overskuelige tilmeldingsforløb, modtage betalinger, administrere adgangsbegrænsninger og få et bedre overblik over data om deltagere og resultaterne af online-arrangementet.
Begivenhedsside
Opret en separat side til hvert webinar, hvert virtuelt møde, hver onlinepræsentation eller hvert betalt onlinearrangement for at gøre det mere overskueligt og øge antallet af tilmeldinger.
Betalingsaccept
Hold registrering og betaling samlet i én proces, når du sælger adgang til betalte online-arrangementer, digitale workshops eller eksklusive online-sessioner.
Lukkede arrangementer
Arranger lukkede online-arrangementer, private digitale sessioner og partnerpræsentationer med bedre kontrol over adgangen og mindre behov for manuel koordinering.
Rabatkoder
Brug rabatkoder til partnerkampagner, bestemte målgrupper, særlige kampagner og mere målrettede tilmeldingsforløb.
Analytics
Få et mere detaljeret overblik over tilmeldingsresultater, kampagnernes effektivitet og konverteringsraten efter lanceringen af hvert online-arrangement.
Sporing af kilder
Få indsigt i, hvilke annoncer, kanaler, partnere og kampagner der genererer tilmeldinger til webinarer, virtuelle møder og andre online-begivenheder.
CRM
Opbevar deltageroplysningerne mere systematisk i standardiserede onlineformularer, så segmentering, videre kommunikation og nye kampagner kræver mindre manuelt arbejde.
Sådan kan et online-arrangement i Evenda se ud
Evendas formål er ikke at erstatte dit eksisterende værktøj til live-udsendelser. Evendas formål er at tilbyde et mere overskueligt system til begivenhedssider, tilmelding, betaling, håndtering af deltagere og opfølgning på resultaterne af online-begivenheder.
Opret en onlinebegivenhed
Planlæg et webinar, et virtuelt møde, en onlinepræsentation eller en anden digital begivenhed i det format, der passer til formålet.
Offentliggør begivenhedssiden
Giv arrangementet sin egen side, hvor det bliver nemmere for deltagerne at forstå arrangementets værdi og tilmelde sig.
Saml registreringer eller betalinger
Start den gratis tilmelding, eller modtag betaling i samme proces, hvis der er adgang til online-arrangementet mod betaling.
Administrer deltagerlisten
Arbejd med tilmeldingslisten og publikumsdata i ét system i stedet for via en række tabeller, formularer og eksportfiler.
Konfigurer et offentligt eller lukket adgangsmanuskript
Brug en overskuelig struktur til åbne onlinearrangementer, lukkede sessioner, partnerarrangementer og tilmeldinger, der kun er for inviterede.
Se resultaterne og kilderne til registreringerne
Analyser, hvilke kanaler og kampagner der tiltrækker deltagere, så de kommende online-arrangementer kan planlægges på baggrund af data og ikke gisninger.
Eksempler på scenarier for arrangører af onlinearrangementer
Denne side fokuserer især på onlineformater: webinarer, virtuelle møder, onlinepræsentationer, betalte onlinebegivenheder og lukkede digitale sessioner. Kurser, seminarer og workshops kan også være relevante, men de udgør ikke sidens hovedtema.
Webinarer og live-online-sessioner
Indsaml tilmeldinger til webinarer, onlinepaneler, live Q&A-sessioner og andre digitale formater via en mere overskuelig begivenhedsside og en strømlinet tilmeldingsproces.
Se onlineformaterBetalingsbaserede onlinearrangementer og digitale workshops
Hold betaling og tilmelding samlet i ét system, hvis der skal være betaling for adgang til et onlinearrangement, et digitalt kursus eller en eksklusiv online-session.
Se betalingsmetoderLukkede online-sessioner efter invitation
Afhold partnerbriefinger, private digitale præsentationer, onlineklubmøder og andre arrangementer, hvor adgangen skal holdes under kontrol.
Se lukkede begivenhederVirtuelle møder og onlinepræsentationer
Afhold virtuelle møder, digitale præsentationer, online-annonceringer og andre arrangementer med en mere overskuelig tilmeldingsproces og håndtering af deltagerne.
Se mødeformaterKampagner med forskellige tilmeldingsforløb
Brug rabatkoder til partnerkampagner, specifikke målgrupper og særlige tilbud, så de forskellige segmenter kan gennemføre registreringen på en mere overskuelig måde.
Se rabatkoderGentagne onlinekurser
Afhold webinar-serier, regelmæssige onlinemøder, digitale fællesskaber, onlineundervisningssessioner og tilbagevendende kampagner med et mere struktureret arbejde med deltagerne.
Se CRMHvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?
Hold, der afholder online-arrangementer, kombinerer ofte landingssider, formularer, betalingslinks, tabeller, korrespondance og separate kampagnerapporter. Det er muligt at sætte det i gang, men det bliver langt sværere at administrere tilmeldinger, deltagere og resultater.
En fragmenteret proces
-
Separate landingssider, formularer, betalingslinks og tabeller med deltagerlister -
Manuel koordinering af begrænset adgang, rabatkoder og yderligere kommunikation -
Manglende forståelse for, hvilke kanaler og kampagner der rent faktisk fører til tilmeldinger
Processen i Evenda
-
Én platform til begivenhedssider, tilmelding, betaling og administration af deltagere -
Mere overskuelige offentlige og lukkede scenarier for onlinearrangementer -
Bedre sporbarhed, analyse og standardiserede processer til regelmæssige onlineformater
Fra arrangørens opgave til det konkrete resultat
På den måde knyttes de vigtigste mål for online-arrangementerne sammen med Evendas konkrete muligheder og et klart forretningsmæssigt resultat.
Spørgsmål og svar om onlinearrangementer
Er Evenda en tjeneste til webinarer, videosamtaler eller streaming?
Er Evenda velegnet til webinarer og andre live-online-sessioner?
Kan Evenda bruges til både gratis og betalte onlinearrangementer?
Er det muligt at afholde lukkede online-arrangementer via Evenda?
Er det muligt at modtage betaling for online-arrangementer?
Er det muligt at se, hvor tilmeldingerne til et onlinearrangement kommer fra?
Er Evenda velegnet til tilbagevendende onlineformater?
Kan man bruge rabatkoder til at markedsføre online-arrangementer?
Administrer tilmeldinger til onlinearrangementer fra én platform
Brug Evenda til at oprette sider til onlinearrangementer, indsamle tilmeldinger og betalinger, administrere deltagere, oprette lukkede adgangsforløb og få indsigt i, hvilke kanaler der rent faktisk giver resultater for webinarer, virtuelle møder, onlinepræsentationer og tilbagevendende digitale formater.