Pre koho

Platforma pre online podujatia

Použite Evendu na vytváranie stránok podujatí, zhromažďovanie registrácií, prijímanie platieb, správu účastníkov a vidieť výsledky webinárov, virtuálnych stretnutí, online prezentácií, platených online podujatí a uzavretých online sedení z jedného systému.

Samostatná stránka udalosti a zrozumiteľná registrácia pre každú online udalosť
Bezplatné a platené online registrácie v jednom systéme
Zrozumiteľnejšie zdroje návštevnosti, kampane a údaje o účastníkoch.

Prečo je Evenda vhodná pre online podujatia.

Evenda uzatvára operatívnu časť online udalosti: stránku podujatia, registráciu, platbu, prácu s účastníkmi, obmedzený prístup a analytiku. Platforma pomáha vytvoriť jasnejší proces okolo webinárov, virtuálnych stretnutí, online prezentácií, platených online sedení a opakujúcich sa digitálnych formátov, neprezentuje sa ako služba pre video vysielanie.

Stránky online podujatí, ktoré lepšie konvertujú na registráciu.

U každého webinára, virtuálneho stretnutia alebo online prezentácie môže byť samostatná stránka namiesto spoločného formulára alebo roztriešteného popisu. To robí registráciu prehľadnejšou a pomáha lepšie vysvetliť prínos udalosti.

Otvorené a uzavreté scenáre registrácie na jednom mieste

Organizujte verejné online podujatia s otvorenou registráciou alebo nastavte prístup pre uzavreté sedenia, partnerské stretnutia a udalosti iba na pozvánky, bez ručných obchádzok.

Lepšie je vidieť, čo naozaj vedie k registráciám.

Sledujte kanály, kampane a partneri, ktorí privádzajú účastníkov, a potom používajte analytiku a údaje o publiku, aby ste zlepšili nasledujúce online podujatia a opakujúce sa digitálne programy.

S akými problémami sa často stretávajú organizátori online podujatí?

Problém zvyčajne nie je v samotnom vysielaní, ale v rozdelenej operatívnej časti okolo registrácie, platieb, prístupu, údajov o účastníkoch a pochopenia výsledkov online udalosti.

Typické stránky online podujatí majú nízku konverziu.

Webináre, virtuálne stretnutia a digitálne prezentácie sa často propagujú cez spoločné webové stránky alebo jednoduché formuláre, ktoré zle vysvetľujú hodnotu udalosti a horšie zhromažďujú registrácie.

Evidencia registrácií sa rýchlo stáva ručnou.

Jakmile začína nasadzovanie, tímy sa často vracajú k tabuľkám, exportom a ručnej koordinácii, aby pochopili, kto sa zaregistroval a v akom stave sa nachádza účastník.

Uzavretý prístup je ťažké koordinovať.

Pre uzavreté online stretnutia, partnerké podujatia a súkromné digitálne stretnutia sú často potrebné samostatné pravidlá prístupu, a bez jednotného systému sa všetko rýchlo zmení na e-maily, ručné potvrdenia a chaos.

Po spustení nie je jasné, odkiaľ prišli registrácie.

Tím vynakladá rozpočet na reklamu, partnerské umiestnenia a obsah, no aj tak nevidí, ktoré kanály a kampane naozaj prinášajú registrácie na online podujatie.

Opakované online formáty sa spúšťajú vždy nanovo.

Série webinárov, pravidelné virtuálne stretnutia, online komunity a digitálne majstrovské kurzy by sa mali spúšťať podľa jasného scenára, no v praxi tím často znovu pripraví celý proces pred každým spustením.

Jeden proces je rozdelený na príliš veľa nástrojov.

Stránky, formuláre, odkazy na platbu, exporty do CRM a údaje o kampaniach žijú na rôznych miestach. Z tohto dôvodu je riadenie online podujatia náročnejšie a pomalšie.

Neexistuje žiadny poriadny scenár pre uzavreté online podujatia.

Podujatia na pozvánky vyžadujú jasnejšiu kontrolu prístupu ako bežná verejná registrácia, ale mnohé tímy naďalej riešia tento problém ručne.

Výsledky po spustení ostávajú rozmazané.

Bez správnej analytiky a sledovania zdrojov je ťažké pochopiť, prečo jedno online podujatie fungovalo lepšie ako druhé a čo treba zmeniť pri ďalšom spustení.

Kľúčové možnosti registrácie a platby online podujatí

Tieto možnosti Evenda umožňujú spúšťať prehľadnejšie registračné procesy, prijímať platby, spravovať uzavretý prístup a lepšie vidieť údaje o účastníkoch a výsledkoch online podujatia.

Ako môže vyzerať proces online podujatia v Evende?

Cieľom Evenda nie je nahradiť váš nástroj na vysielanie. Evenda má však poskytnúť zrozumiteľnejší systém pre stránku podujatia, registráciu, platby, prácu s účastníkmi a sledovanie výsledkov online podujatia.

01

Vytvorte online podujatie.

Nastavte webinár, virtuálne stretnutie, online prezentáciu alebo iné digitálne podujatie v takom formáte, ktorý je potrebný na spustenie.

02

Zverejnite stránku udalosti.

Poskytnite podujatiu samostatnú stránku, na ktorej účastník ľahšie pochopí hodnotu podujatia a zaregistruje sa.

03

Zbierajte registrácie alebo platby.

Spúšťajte bezplatnú registráciu alebo prijímajte platbu v tom istom procese, ak je prístup k online podujatiu spoplatnený.

04

Spravujte zoznam účastníkov.

Pracujte so zoznamom registrácií a údajmi o publiku v jednom systéme, a nie cez sadu tabuliek, formulárov a exportov.

05

Nastavte verejný alebo uzavretý scenár prístupu

Používajte zrozumiteľnú logiku pre otvorené online podujatia, uzavreté sedenia, partnerské podujatia a registrácie iba na pozvanie.

06

Pozrite si výsledky registrácií a ich zdroje.

Analyzujte, ktoré kanály a kampane privádzajú účastníkov, aby nasledujúce online podujatia boli spustené na základe údajov, nie domnienok.

Typické scenáre pre organizátorov online podujatí

Táto stránka sa zameriava práve na online formáty: webináre, virtuálne stretnutia, online prezentácie, platené online podujatia a uzavreté digitálne relácie. Školenia, semináre a workshopy môžu byť tiež vhodné, nie sú však hlavnou témou tejto stránky.

Webináre a online relácie v priamom prenose

Získavajte prihlášky na webináre, online diskusné panely, živé diskusie s otázkami a odpoveďami a ďalšie digitálne formáty prostredníctvom prehľadnejšej stránky podujatia a jednoduchého registračného procesu.

Pozerať online formáty

Platené online podujatia a digitálne workshopy

Ak má byť prístup k online podujatiu, digitálnej triede alebo prémiovej online relácii spoplatnený, spravujte platby a registráciu v jednom systéme.

Zobraziť spôsoby platby

Uzatvorené online stretnutia na pozvánku

Organizujte partnerské porady, súkromné digitálne prezentácie, online stretnutia klubov a ďalšie podujatia, pri ktorých je potrebné mať prístup pod kontrolou.

Zobraziť súkromné udalosti

Virtuálne stretnutia a online prezentácie

Organizujte virtuálne stretnutia, digitálne prezentácie, online oznámenia a ďalšie formáty s prehľadnejším postupom registrácie a komunikácie s účastníkmi.

Zobraziť formáty stretnutí

Kampane s rôznymi postupmi registrácie

Využite propagačné kódy pre partnerské kampane, konkrétne cieľové skupiny a špeciálne ponuky, aby sa jednotlivé segmenty mohli registrovať podľa zrozumiteľnejšieho postupu.

Zobraziť promo kódy

Opakované online programy

Organizujte série webinárov, pravidelné online stretnutia, digitálne komunity, vzdelávacie online relácie a opakované kampane s lepšie štruktúrovanou prácou s účastníkmi.

Pozrieť si CRM

Prečo je to lepšie, ako zostavovať proces z rôznych nástrojov

Tímy, ktoré organizujú online podujatia, často kombinujú vstupné stránky, formuláre, odkazy na platbu, tabuľky, korešpondenciu a samostatné správy o kampaniach. Spustenie je síce možné, ale spravovanie registrácií, účastníkov a výsledkov sa stáva oveľa zložitejším.

Roztrieštený proces

  • Samostatné vstupné stránky, formuláre, odkazy na platbu a tabuľky so zoznamami účastníkov
  • Ručná správa uzavretého prístupu, propagačných kódov a ďalšej komunikácie
  • Nedostatočné pochopenie toho, ktoré kanály a kampane skutočne vedú k registráciám

Proces v Evende

  • Jedna platforma pre stránku podujatia, registráciu, platby a komunikáciu s účastníkmi
  • Prehľadnejšie verejné a súkromné scenáre pre online podujatia
  • Lepšie sledovanie zdrojov, analytika a štandardizované postupy pre pravidelné online formáty

Od zadania organizátora k praktickému výsledku

Hlavné ciele online podujatí tak súvisia s konkrétnymi možnosťami platformy Evenda a jasným obchodným výsledkom.

Získavať registrácie na online podujatia
Stránka podujatia + registrácia
Prehľadnejší postup registrácie a vyššia konverzia
Predávať prístup k plateným online podujatiam
Prijímanie platieb
Jednoduchší postup nákupu a menej rôznych krokov
Organizovať uzavreté online stretnutia
Uzatvorené podujatia
Lepšia kontrola prístupu a menej manuálnej koordinácie
Pochopiť, odkiaľ pochádzajú registrácie
Sledovanie zdrojov + analýza
Presnejšie marketingové riešenia a lepšie pochopenie propagácie
Pracovať s účastníkmi v opakovaných formátoch s ohľadom na ich potreby
CRM
Menej ručnej práce medzi spusteniami
Spúšťať jednotlivé kampane a partnerské ponuky
Propagačné kódy
Lepšie prispôsobiteľné registračné scenáre pre rôzne cieľové skupiny

Otázky a odpovede týkajúce sa online podujatí

Je Evenda služba určená na webináre, videohovory alebo streamovanie?
Nie. Evenda sa neprezentuje ako služba pre organizovanie webinárov, videokonferencií alebo prenosov. Platforma pokrýva organizačnú stránku online podujatia: stránku podujatia, registráciu, platby, prácu s účastníkmi, obmedzený prístup, sledovanie zdrojov a analytiku.
Je Evenda vhodná na webináre a iné online relácie v priamom prenose?
Áno. Evenda môžete využiť na vytvorenie stránky online podujatia, zbieranie prihlášok, správu zoznamu účastníkov, prípadné prijímanie platieb a na to, aby bol celý proces súvisiaci s webinárom alebo inou online reláciou v priamom prenose lepšie štruktúrovaný.
Je možné používať Evenda na bezplatné aj platené online podujatia?
Áno. Platforma je vhodná ako pre bezplatnú registráciu, tak aj pre platený prístup k online podujatiam. Všetko – stránku podujatia, registráciu, platby aj údaje o účastníkoch – môžete spravovať v jednom systéme.
Je možné prostredníctvom Evenda organizovať uzavreté online podujatia?
Áno. Uzatvorené podujatia pomáhajú zorganizovať registráciu na online relácie na pozvánky, partnerské prezentácie, klubové formáty a iné digitálne podujatia s obmedzeným prístupom.
Je možné prijímať platby za online podujatia?
Áno. Funkcia prijímania platieb umožňuje zlúčiť predaj prístupu a registráciu do jedného procesu v prípade platených webinárov, digitálnych workshopov, online uvedení produktov a iných platených online formátov.
Je možné zistiť, odkiaľ pochádzajú prihlášky na online podujatie?
Áno. Vďaka sledovaniu zdrojov a analýzam je možné zistiť, ktoré kampane, kanály, reklamy alebo partneri prinášajú registráciu, čím sa dá lepšie riadiť propagácia budúcich online podujatí.
Je Evenda vhodná pre opakované online formáty?
Áno. Platforma je vhodná pre série webinárov, pravidelné online stretnutia, digitálne prezentácie, vzdelávacie online relácie a opakované spustenia, kde je dôležitý poriadok v registráciách a precíznejšia práca s účastníkmi.
Je možné používať propagačné kódy na propagáciu online podujatí?
Áno. Propagačné kódy sú vhodné pre partnerské ponuky, jednotlivé segmenty publika, špeciálne zľavy a kampane, kde sú potrebné rôzne scenáre registrácie pre rôzne skupiny účastníkov.

Spravujte registráciu na online podujatia z jednej platformy

Využite Evenda na vytváranie stránok online podujatí, zbieranie registrácií a platieb, komunikáciu s účastníkmi, nastavovanie obmedzeného prístupu a zistenie, ktoré kanály skutočne prinášajú výsledky pri webinároch, virtuálnych stretnutiach, online prezentáciách a opakovaných digitálnych formátoch.