Platforma pre online podujatia
Použite Evendu na vytváranie stránok podujatí, zhromažďovanie registrácií, prijímanie platieb, správu účastníkov a vidieť výsledky webinárov, virtuálnych stretnutí, online prezentácií, platených online podujatí a uzavretých online sedení z jedného systému.
Prečo je Evenda vhodná pre online podujatia.
Evenda uzatvára operatívnu časť online udalosti: stránku podujatia, registráciu, platbu, prácu s účastníkmi, obmedzený prístup a analytiku. Platforma pomáha vytvoriť jasnejší proces okolo webinárov, virtuálnych stretnutí, online prezentácií, platených online sedení a opakujúcich sa digitálnych formátov, neprezentuje sa ako služba pre video vysielanie.
Stránky online podujatí, ktoré lepšie konvertujú na registráciu.
U každého webinára, virtuálneho stretnutia alebo online prezentácie môže byť samostatná stránka namiesto spoločného formulára alebo roztriešteného popisu. To robí registráciu prehľadnejšou a pomáha lepšie vysvetliť prínos udalosti.
Otvorené a uzavreté scenáre registrácie na jednom mieste
Organizujte verejné online podujatia s otvorenou registráciou alebo nastavte prístup pre uzavreté sedenia, partnerské stretnutia a udalosti iba na pozvánky, bez ručných obchádzok.
Lepšie je vidieť, čo naozaj vedie k registráciám.
Sledujte kanály, kampane a partneri, ktorí privádzajú účastníkov, a potom používajte analytiku a údaje o publiku, aby ste zlepšili nasledujúce online podujatia a opakujúce sa digitálne programy.
S akými problémami sa často stretávajú organizátori online podujatí?
Problém zvyčajne nie je v samotnom vysielaní, ale v rozdelenej operatívnej časti okolo registrácie, platieb, prístupu, údajov o účastníkoch a pochopenia výsledkov online udalosti.
Typické stránky online podujatí majú nízku konverziu.
Webináre, virtuálne stretnutia a digitálne prezentácie sa často propagujú cez spoločné webové stránky alebo jednoduché formuláre, ktoré zle vysvetľujú hodnotu udalosti a horšie zhromažďujú registrácie.
Evidencia registrácií sa rýchlo stáva ručnou.
Jakmile začína nasadzovanie, tímy sa často vracajú k tabuľkám, exportom a ručnej koordinácii, aby pochopili, kto sa zaregistroval a v akom stave sa nachádza účastník.
Uzavretý prístup je ťažké koordinovať.
Pre uzavreté online stretnutia, partnerké podujatia a súkromné digitálne stretnutia sú často potrebné samostatné pravidlá prístupu, a bez jednotného systému sa všetko rýchlo zmení na e-maily, ručné potvrdenia a chaos.
Po spustení nie je jasné, odkiaľ prišli registrácie.
Tím vynakladá rozpočet na reklamu, partnerské umiestnenia a obsah, no aj tak nevidí, ktoré kanály a kampane naozaj prinášajú registrácie na online podujatie.
Opakované online formáty sa spúšťajú vždy nanovo.
Série webinárov, pravidelné virtuálne stretnutia, online komunity a digitálne majstrovské kurzy by sa mali spúšťať podľa jasného scenára, no v praxi tím často znovu pripraví celý proces pred každým spustením.
Jeden proces je rozdelený na príliš veľa nástrojov.
Stránky, formuláre, odkazy na platbu, exporty do CRM a údaje o kampaniach žijú na rôznych miestach. Z tohto dôvodu je riadenie online podujatia náročnejšie a pomalšie.
Neexistuje žiadny poriadny scenár pre uzavreté online podujatia.
Podujatia na pozvánky vyžadujú jasnejšiu kontrolu prístupu ako bežná verejná registrácia, ale mnohé tímy naďalej riešia tento problém ručne.
Výsledky po spustení ostávajú rozmazané.
Bez správnej analytiky a sledovania zdrojov je ťažké pochopiť, prečo jedno online podujatie fungovalo lepšie ako druhé a čo treba zmeniť pri ďalšom spustení.
Kľúčové možnosti registrácie a platby online podujatí
Tieto možnosti Evenda umožňujú spúšťať prehľadnejšie registračné procesy, prijímať platby, spravovať uzavretý prístup a lepšie vidieť údaje o účastníkoch a výsledkoch online podujatia.
Stránka udalosti
Vytvárajte samostatnú stránku pre každý webinár, každé virtuálne stretnutie, každú online prezentáciu a každé platené online podujatie s jasnejším podaním a lepšou konverziou na registráciu.
Prijímanie platieb
Majte registráciu a platbu v jednom procese, keď predávate prístup k plateným online podujatiam, digitálnym kurzom alebo prémiovým online sedeniam.
Uzavreté podujatia
Nastavujte uzavreté online podujatia, súkromné digitálne stretnutia a partnerské prezentácie s lepším riadením prístupu a menším množstvom ručnej koordinácie.
Promo kódy
Použite promo kódy pre partnerské ponuky, samostatné segmenty publika, špeciálne kampane a viac riadených registračných scénarov.
Analytika
Pozrite si výsledky registrácie, efektívnosť kampaní a konverziu po spustení každej online udalosti podrobnejšie.
Sledovanie zdrojov
Pochopte, ktoré inzeráty, kanály, partneri a kampane vedú k registráciám na webináre, virtuálne stretnutia a ďalšie online udalosti.
CRM
Uchovávajte údaje o účastníkoch ešte poriadnejšie v opakujúcich sa online formátoch, aby segmentácia, ďalšia komunikácia a nové spustenia vyžadovali menej ručnej práce.
Ako môže vyzerať proces online podujatia v Evende?
Cieľom Evenda nie je nahradiť váš nástroj na vysielanie. Evenda má však poskytnúť zrozumiteľnejší systém pre stránku podujatia, registráciu, platby, prácu s účastníkmi a sledovanie výsledkov online podujatia.
Vytvorte online podujatie.
Nastavte webinár, virtuálne stretnutie, online prezentáciu alebo iné digitálne podujatie v takom formáte, ktorý je potrebný na spustenie.
Zverejnite stránku udalosti.
Poskytnite podujatiu samostatnú stránku, na ktorej účastník ľahšie pochopí hodnotu podujatia a zaregistruje sa.
Zbierajte registrácie alebo platby.
Spúšťajte bezplatnú registráciu alebo prijímajte platbu v tom istom procese, ak je prístup k online podujatiu spoplatnený.
Spravujte zoznam účastníkov.
Pracujte so zoznamom registrácií a údajmi o publiku v jednom systéme, a nie cez sadu tabuliek, formulárov a exportov.
Nastavte verejný alebo uzavretý scenár prístupu
Používajte zrozumiteľnú logiku pre otvorené online podujatia, uzavreté sedenia, partnerské podujatia a registrácie iba na pozvanie.
Pozrite si výsledky registrácií a ich zdroje.
Analyzujte, ktoré kanály a kampane privádzajú účastníkov, aby nasledujúce online podujatia boli spustené na základe údajov, nie domnienok.
Typické scenáre pre organizátorov online podujatí
Táto stránka sa zameriava práve na online formáty: webináre, virtuálne stretnutia, online prezentácie, platené online podujatia a uzavreté digitálne relácie. Školenia, semináre a workshopy môžu byť tiež vhodné, nie sú však hlavnou témou tejto stránky.
Webináre a online relácie v priamom prenose
Získavajte prihlášky na webináre, online diskusné panely, živé diskusie s otázkami a odpoveďami a ďalšie digitálne formáty prostredníctvom prehľadnejšej stránky podujatia a jednoduchého registračného procesu.
Pozerať online formátyPlatené online podujatia a digitálne workshopy
Ak má byť prístup k online podujatiu, digitálnej triede alebo prémiovej online relácii spoplatnený, spravujte platby a registráciu v jednom systéme.
Zobraziť spôsoby platbyUzatvorené online stretnutia na pozvánku
Organizujte partnerské porady, súkromné digitálne prezentácie, online stretnutia klubov a ďalšie podujatia, pri ktorých je potrebné mať prístup pod kontrolou.
Zobraziť súkromné udalostiVirtuálne stretnutia a online prezentácie
Organizujte virtuálne stretnutia, digitálne prezentácie, online oznámenia a ďalšie formáty s prehľadnejším postupom registrácie a komunikácie s účastníkmi.
Zobraziť formáty stretnutíKampane s rôznymi postupmi registrácie
Využite propagačné kódy pre partnerské kampane, konkrétne cieľové skupiny a špeciálne ponuky, aby sa jednotlivé segmenty mohli registrovať podľa zrozumiteľnejšieho postupu.
Zobraziť promo kódyOpakované online programy
Organizujte série webinárov, pravidelné online stretnutia, digitálne komunity, vzdelávacie online relácie a opakované kampane s lepšie štruktúrovanou prácou s účastníkmi.
Pozrieť si CRMPrečo je to lepšie, ako zostavovať proces z rôznych nástrojov
Tímy, ktoré organizujú online podujatia, často kombinujú vstupné stránky, formuláre, odkazy na platbu, tabuľky, korešpondenciu a samostatné správy o kampaniach. Spustenie je síce možné, ale spravovanie registrácií, účastníkov a výsledkov sa stáva oveľa zložitejším.
Roztrieštený proces
-
Samostatné vstupné stránky, formuláre, odkazy na platbu a tabuľky so zoznamami účastníkov -
Ručná správa uzavretého prístupu, propagačných kódov a ďalšej komunikácie -
Nedostatočné pochopenie toho, ktoré kanály a kampane skutočne vedú k registráciám
Proces v Evende
-
Jedna platforma pre stránku podujatia, registráciu, platby a komunikáciu s účastníkmi -
Prehľadnejšie verejné a súkromné scenáre pre online podujatia -
Lepšie sledovanie zdrojov, analytika a štandardizované postupy pre pravidelné online formáty
Od zadania organizátora k praktickému výsledku
Hlavné ciele online podujatí tak súvisia s konkrétnymi možnosťami platformy Evenda a jasným obchodným výsledkom.
Otázky a odpovede týkajúce sa online podujatí
Je Evenda služba určená na webináre, videohovory alebo streamovanie?
Je Evenda vhodná na webináre a iné online relácie v priamom prenose?
Je možné používať Evenda na bezplatné aj platené online podujatia?
Je možné prostredníctvom Evenda organizovať uzavreté online podujatia?
Je možné prijímať platby za online podujatia?
Je možné zistiť, odkiaľ pochádzajú prihlášky na online podujatie?
Je Evenda vhodná pre opakované online formáty?
Je možné používať propagačné kódy na propagáciu online podujatí?
Spravujte registráciu na online podujatia z jednej platformy
Využite Evenda na vytváranie stránok online podujatí, zbieranie registrácií a platieb, komunikáciu s účastníkmi, nastavovanie obmedzeného prístupu a zistenie, ktoré kanály skutočne prinášajú výsledky pri webinároch, virtuálnych stretnutiach, online prezentáciách a opakovaných digitálnych formátoch.