Výstavy, umelecké priestory a expo: organizácia, lístky a správa účastníkov

Prečo sú výstavy a expo výhodné pre organizátorov

Vytvárajte jedinečné výstavy, umelecké priestory a expo bez komplikácií
Spravujte registráciu účastníkov a predaj vstupeniek online
Sledujte tok návštevníkov, kontrolu prístupu a analytiku návštevnosti

Ako platforma pomáha organizovať výstavy a umelecké podujatia

Výstavy a umelecké priestory

  • Predaj vstupeniek a registrácia návštevníkov online
  • Plánovanie sál a sekcií pre návštevníkov a vystavovateľov
  • Kontrola prístupu a evidencia návštevnosti

Expo a tematické podujatia

  • Organizácia stánkov, prezentácií a workshopov
  • Registrácia vystavovateľov a účastníkov s rôznymi tarifami
  • Správy o návštevnosti, predaji a aktivite hostí

Hybridné výstavy a online expo

  • Pripojenie online prenosov a prezentácií
  • Prístup pre účastníkov z akéhokoľvek miesta na svete
  • Záznam podujatí a poskytovanie opakovaného prístupu

Aké úlohy platforma rieši

Predaj vstupeniek a registrácia účastníkov

  • Online a offline vstupenky
  • Automatické uzavretie registrácie podľa limitu alebo dátumu
  • Rôzne kategórie lístkov (bežné, VIP, vystavovatelia)

Plánovanie priestoru a sekcií

  • Rozloženie hál a stánkov
  • Nastavenie tokov návštevníkov
  • Možnosť škálovania na niekoľko hál a poschodí

Kontrola a analytika

  • Štatistika návštevnosti a predaja
  • Zoznamy účastníkov a vystavovateľov
  • Integrácia s CRM a mailingami

Pohodlné nástroje pre organizátorov

Stránka podujatia

Popis výstavy a expo, harmonogram, rečníci, workshopy, registrácia účastníkov a vystavovateľov, predaj lístkov

Platba a akvirovanie

Prijímanie platieb na firmu, podpora rôznych mien a rýchle výplaty, bezpečná online platba

Správa prístupu

Unikátne lístky a QR kódy, kontrola vstupu na podujatie, správy o návštevnosti

Na aké podujatia je platforma vhodná

Tématické výstavy a umelecké priestory
Medzinárodné expo a trhy
Majstrovské kurzy, prezentácie a workshopy
Hybridné podujatia s online prenosom
Opakujúce sa a každoročné výstavy

Časté otázky organizátorov

Ako zorganizovať výstavu s viacerými sálami alebo sekciami?
Môžete vytvárať podujatia s viacerými sálami, sekciami a poschodiami. Pre každú sekciu je možné nastaviť tok účastníkov, prístup vystavovateľov a vstupenky. To je obzvlášť dôležité pre veľké expo a umelecké priestory.
Ako predávať vstupenky online a offline súčasne?
Platforma umožňuje prijímať online platby a kontrolovať predaj na mieste prostredníctvom QR kódov. Môžete ponúknuť rôzne kategórie vstupeniek — bežné, VIP, pre vystavovateľov.
Ako sledovať vystavovateľov a účastníkov oddelene?
Pre každého vystavovateľa je možné vytvoriť samostatný profil, priradiť vstupenky a prístup do zóny, sledovať tok návštevníkov. Účastníci dostávajú svoje vstupenky a odkazy, čo organizátorovi umožňuje kontrolovať celý proces.
Ako uzavrieť registráciu podľa limitu miest alebo dátumu?
Môžete nastaviť obmedzenie počtu účastníkov alebo dátum uzavretia registrácie. Po dosiahnutí limitu systém automaticky zablokuje registráciu a informuje účastníkov.
Je možné integrovať online prenosy a hybridné podujatia?
Áno, hybridné výstavy umožňujú pripojiť online prenosy, webináre, prezentácie a majstrovské kurzy. Účastníci z celého sveta sa môžu pripojiť online, zatiaľ čo offline hostia získavajú plný zážitok na mieste.
Ako spravovať plánovanie stánkov a toky návštevníkov?
Systém umožňuje vizuálne vytvárať plán sály, priraďovať miesta pre stánky a trasy pohybu návštevníkov. To pomáha predchádzať zhromažďovaniu ľudí a zabezpečiť pohodlný prístup k vystavovateľom.
Ako vydávať jedinečné vstupenky a kontrolovať vstup?
Každému účastníkovi a vystavovateľovi sa generuje jedinečná vstupenka s QR kódom alebo odkazom. Systém skenuje vstupenky pri vchode, zabraňuje opakovanému vstupu a poskytuje správu o návštevnosti.
Aké formáty výstav a expo podporuje platforma?
Tématické výstavy a umelecké priestory, medzinárodné expo a trhy, majstrovské kurzy, prezentácie a workshopy, hybridné podujatia s online prenosom, opakujúce sa a každoročné výstavy.
Ako získať analytiku návštevnosti a predaja?
Organizátor dostáva správy o počte návštevníkov a vystavovateľov, predaných vstupenkách a kategóriách vstupeniek, prúdoch účastníkov podľa sekcií a sál. Je možné integrovať údaje s CRM a emailovými kampanami na udržanie publika.
Je možné organizovať podujatia pre rôzne publikum a s rôznymi tarifami?
Áno, platforma podporuje rôzne tarifné plány: bežné vstupenky, VIP, vystavovatelia, bezplatné vstupy pre partnerov a sponzorov. Je možné flexibilne spravovať prístup a výhody pre každú skupinu.

Vytvorte výstavu alebo expo a otvorte registráciu

Vytvorte stránku výstavy a začnite prijímať registrácie za pár minút.