Výstavy, umelecké priestory a expozície: organizácia, vstupenky a správa účastníkov

Ako zorganizovať výstavu s viacerými sálami alebo sekciami?

Môžete vytvárať podujatia s viacerými sálami, sekciami a poschodiami. Pre každú sekciu je možné nastaviť tok účastníkov, prístup vystavovateľov a vstupenky. To je obzvlášť dôležité pre veľké expo a umelecké priestory.

Ako predávať vstupenky online a offline súčasne?

Platforma umožňuje prijímať online platby a kontrolovať predaj na mieste prostredníctvom QR kódov. Môžete ponúknuť rôzne kategórie vstupeniek — bežné, VIP, pre vystavovateľov.

Ako sledovať vystavovateľov a účastníkov oddelene?

Pre každého vystavovateľa je možné vytvoriť samostatný profil, priradiť vstupenky a prístup do zóny, sledovať tok návštevníkov. Účastníci dostávajú svoje vstupenky a odkazy, čo organizátorovi umožňuje kontrolovať celý proces.

Ako uzavrieť registráciu podľa limitu miest alebo dátumu?

Môžete nastaviť obmedzenie počtu účastníkov alebo dátum uzavretia registrácie. Po dosiahnutí limitu systém automaticky zablokuje registráciu a informuje účastníkov.

Je možné integrovať online prenosy a hybridné podujatia?

Áno, hybridné výstavy umožňujú pripojiť online prenosy, webináre, prezentácie a majstrovské kurzy. Účastníci z celého sveta sa môžu pripojiť online, zatiaľ čo offline hostia získavajú plný zážitok na mieste.

Ako spravovať plánovanie stánkov a toky návštevníkov?

Systém umožňuje vizuálne vytvárať plán sály, priraďovať miesta pre stánky a trasy pohybu návštevníkov. To pomáha predchádzať zhromažďovaniu ľudí a zabezpečiť pohodlný prístup k vystavovateľom.

Ako vydávať jedinečné vstupenky a kontrolovať vstup?

Každému účastníkovi a vystavovateľovi sa generuje jedinečná vstupenka s QR kódom alebo odkazom. Systém skenuje vstupenky pri vchode, zabraňuje opakovanému vstupu a poskytuje správu o návštevnosti.

Aké formáty výstav a expo podporuje platforma?

Tématické výstavy a umelecké priestory, medzinárodné expo a trhy, majstrovské kurzy, prezentácie a workshopy, hybridné podujatia s online prenosom, opakujúce sa a každoročné výstavy.

Ako získať analytiku návštevnosti a predaja?

Organizátor dostáva správy o počte návštevníkov a vystavovateľov, predaných vstupenkách a kategóriách vstupeniek, prúdoch účastníkov podľa sekcií a sál. Je možné integrovať údaje s CRM a emailovými kampanami na udržanie publika.

Je možné organizovať podujatia pre rôzne publikum a s rôznymi tarifami?

Áno, platforma podporuje rôzne tarifné plány: bežné vstupenky, VIP, vystavovatelia, bezplatné vstupy pre partnerov a sponzorov. Je možné flexibilne spravovať prístup a výhody pre každú skupinu.