Izložbe, umjetnički prostori i expo: organizacija, ulaznice i upravljanje sudionicima

Zašto su izložbe i expo isplative za organizatore

Kreirajte jedinstvene izložbe, umjetničke prostore i expo bez poteškoća
Upravljajte registracijom sudionika i prodajom ulaznica online
Pratite protok posjetitelja, kontrolu pristupa i analitiku posjećenosti

Kako platforma pomaže u organizaciji izložbi i umjetničkih događanja

Izložbe i umjetnički prostori

  • Prodaja ulaznica i registracija posjetitelja online
  • Planiranje dvorana i sekcija za posjetitelje i izlagače
  • Kontrola pristupa i evidencija posjećenosti

Expo i tematski događaji

  • Organizacija štandova, prezentacija i radionica
  • Registracija izlagača i sudionika s različitim tarifama
  • Izvještaji o posjećenosti, prodaji i aktivnosti gostiju

Hibridne izložbe i online expo

  • Povezivanje online prijenosa i prezentacija
  • Pristup za sudionike iz bilo kojeg dijela svijeta
  • Snimaljivanje događanja i pružanje ponovnog pristupa

Koje zadatke platforma rješava

Prodaja ulaznica i registracija sudionika

  • Online i offline ulaznice
  • Automatsko zatvaranje registracije prema limitu ili datumu
  • Različite kategorije ulaznica (obične, VIP, izlagači)

Planiranje prostora i sekcija

  • Označavanje dvorana i štandova
  • Postavke tokova posjetitelja
  • Mogućnost skaliranja na više dvorana i katova

Kontrola i analitika

  • Statistika posjećenosti i prodaje
  • Popisi sudionika i izlagača
  • Integracija s CRM-om i newsletterima

Praktični alati za organizatore

Stranica događaja

Opis izložbe i expo, raspored, govornici, radionice, registracija sudionika i izlagača, prodaja ulaznica

Plaćanje i akvizicija

Prihvat uplata na tvrtku, podrška za različite valute i brze isplate, sigurna online uplata

Upravljanje pristupom

Jedinstvene ulaznice i QR kodovi, kontrola ulaza na događaj, izvještaji o posjećenosti

Za koje događaje je platforma pogodna

Tematske izložbe i umjetnički prostori
Međunarodni expo i sajmovi
Radionice, prezentacije i workshopi
Hibridni događaji s online prijenosom
Ponovljene i godišnje izložbe

Česta pitanja organizatora

Kako organizirati izložbu s više dvorana ili sekcija?
Možete organizirati događaje s više dvorana, sekcija i katova. Za svaku sekciju možete postaviti tok sudionika, pristup izlagača i ulaznice. To je posebno važno za velike izložbe i umjetničke prostore.
Kako prodavati ulaznice online i offline istovremeno?
Platforma omogućuje prihvaćanje online uplata i kontrolu prodaje na licu mjesta putem QR kodova. Možete ponuditi različite kategorije ulaznica - obične, VIP, za izlagače.
Kako odvojeno pratiti izlagače i sudionike?
Za svakog izlagača možete stvoriti poseban profil, dodijeliti ulaznice i pristup zonama, pratiti tok posjetitelja. Sudionici dobivaju svoje ulaznice i poveznice, što organizatoru omogućuje kontrolu cijelog procesa.
Kako zatvoriti registraciju prema ograničenju mjesta ili datumu?
Možete postaviti ograničenje broja sudionika ili datum zatvaranja registracije. Nakon dostizanja limita, sustav automatski blokira registraciju i obavještava sudionike.
Može li se integrirati online prijenos i hibridni događaji?
Da, hibridne izložbe omogućuju povezivanje online prijenosa, webinara, prezentacija i radionica. Sudionici iz bilo kojeg dijela svijeta mogu se pridružiti online, dok offline gosti dobivaju potpuno iskustvo na licu mjesta.
Kako upravljati rasporedom štandova i tokovima posjetitelja?
Sustav omogućuje vizualno stvaranje plana dvorane, dodjeljivanje mjesta za štandove i rute kretanja posjetitelja. To pomaže izbjeći gužve i osigurati lak pristup izlagačima.
Kako izdavati jedinstvene ulaznice i kontrolirati ulaz?
Svakom sudioniku i izlagaču generira se jedinstvena ulaznica s QR kodom ili poveznicom. Sustav skenira ulaznice na ulazu, sprječava ponovni ulaz i daje izvještaj o posjećenosti.
Koje formate izložbi i izložbenih prostora podržava platforma?
Tematske izložbe i umjetnički prostori, međunarodne izložbe i sajmovi, radionice, prezentacije i workshopi, hibridni događaji s online prijenosom, ponovljene i godišnje izložbe.
Kako dobiti analitiku posjećenosti i prodaje?
Organizator dobiva izvještaje o broju posjetitelja i izlagača, prodanim ulaznicama i kategorijama ulaznica, te protoku sudionika po sekcijama i dvoranama. Moguće je integrirati podatke s CRM-om i email newsletterima za zadržavanje publike.
Može li se organizirati događaje za različite publike i s različitim tarifama?
Da, platforma podržava različite tarifne planove: obične ulaznice, VIP, izlagače, besplatne ulaze za partnere i sponzore. Moguće je fleksibilno upravljati pristupom i pogodnostima za svaku grupu.

Kreirajte izložbu ili expo i otvorite registraciju

Kreirajte stranicu izložbe i počnite primati registracije za nekoliko minuta.