Izložbe, umjetnička područja i sajmovi: organizacija, ulaznice i upravljanje sudionicima
Zašto su izložbe i expo isplative za organizatore
Kako platforma pomaže u organizaciji izložbi i umjetničkih događanja
Izložbe i umjetnički prostori
-
Prodaja ulaznica i registracija posjetitelja online -
Planiranje dvorana i sekcija za posjetitelje i izlagače -
Kontrola pristupa i evidencija posjećenosti
Expo i tematski događaji
-
Organizacija štandova, prezentacija i radionica -
Registracija izlagača i sudionika s različitim tarifama -
Izvještaji o posjećenosti, prodaji i aktivnosti gostiju
Hibridne izložbe i online expo
-
Povezivanje online prijenosa i prezentacija -
Pristup za sudionike iz bilo kojeg dijela svijeta -
Snimaljivanje događanja i pružanje ponovnog pristupa
Koje zadatke platforma rješava
Prodaja ulaznica i registracija sudionika
- • Online i offline ulaznice
- • Automatsko zatvaranje registracije prema limitu ili datumu
- • Različite kategorije ulaznica (obične, VIP, izlagači)
Planiranje prostora i sekcija
- • Označavanje dvorana i štandova
- • Postavke tokova posjetitelja
- • Mogućnost skaliranja na više dvorana i katova
Kontrola i analitika
- • Statistika posjećenosti i prodaje
- • Popisi sudionika i izlagača
- • Integracija s CRM-om i newsletterima
Praktični alati za organizatore
Stranica događaja
Opis izložbe i expo, raspored, govornici, radionice, registracija sudionika i izlagača, prodaja ulaznica
Plaćanje i akvizicija
Prihvat uplata na tvrtku, podrška za različite valute i brze isplate, sigurna online uplata
Upravljanje pristupom
Jedinstvene ulaznice i QR kodovi, kontrola ulaza na događaj, izvještaji o posjećenosti
Za koje događaje je platforma pogodna
Česta pitanja organizatora
Kako organizirati izložbu s više dvorana ili sekcija?
Možete organizirati događaje s više dvorana, sekcija i katova. Za svaku sekciju možete postaviti tok sudionika, pristup izlagača i ulaznice. To je posebno važno za velike izložbe i umjetničke prostore.
Kako prodavati ulaznice online i offline istovremeno?
Platforma omogućuje prihvaćanje online uplata i kontrolu prodaje na licu mjesta putem QR kodova. Možete ponuditi različite kategorije ulaznica - obične, VIP, za izlagače.
Kako odvojeno pratiti izlagače i sudionike?
Za svakog izlagača možete stvoriti poseban profil, dodijeliti ulaznice i pristup zonama, pratiti tok posjetitelja. Sudionici dobivaju svoje ulaznice i poveznice, što organizatoru omogućuje kontrolu cijelog procesa.
Kako zatvoriti registraciju prema ograničenju mjesta ili datumu?
Možete postaviti ograničenje broja sudionika ili datum zatvaranja registracije. Nakon dostizanja limita, sustav automatski blokira registraciju i obavještava sudionike.
Može li se integrirati online prijenos i hibridni događaji?
Da, hibridne izložbe omogućuju povezivanje online prijenosa, webinara, prezentacija i radionica. Sudionici iz bilo kojeg dijela svijeta mogu se pridružiti online, dok offline gosti dobivaju potpuno iskustvo na licu mjesta.
Kako upravljati rasporedom štandova i tokovima posjetitelja?
Sustav omogućuje vizualno stvaranje plana dvorane, dodjeljivanje mjesta za štandove i rute kretanja posjetitelja. To pomaže izbjeći gužve i osigurati lak pristup izlagačima.
Kako izdavati jedinstvene ulaznice i kontrolirati ulaz?
Svakom sudioniku i izlagaču generira se jedinstvena ulaznica s QR kodom ili poveznicom. Sustav skenira ulaznice na ulazu, sprječava ponovni ulaz i daje izvještaj o posjećenosti.
Koje formate izložbi i izložbenih prostora podržava platforma?
Tematske izložbe i umjetnički prostori, međunarodne izložbe i sajmovi, radionice, prezentacije i workshopi, hibridni događaji s online prijenosom, ponovljene i godišnje izložbe.
Kako dobiti analitiku posjećenosti i prodaje?
Organizator dobiva izvještaje o broju posjetitelja i izlagača, prodanim ulaznicama i kategorijama ulaznica, te protoku sudionika po sekcijama i dvoranama. Moguće je integrirati podatke s CRM-om i email newsletterima za zadržavanje publike.
Može li se organizirati događaje za različite publike i s različitim tarifama?
Da, platforma podržava različite tarifne planove: obične ulaznice, VIP, izlagače, besplatne ulaze za partnere i sponzore. Moguće je fleksibilno upravljati pristupom i pogodnostima za svaku grupu.
Kreirajte izložbu ili expo i otvorite registraciju
Kreirajte stranicu izložbe i počnite primati registracije za nekoliko minuta.