Ausstellungen, Kunstflächen und Messen: Organisation, Tickets und Teilnehmerverwaltung
Warum Messen und Expos für Veranstalter vorteilhaft sind
Wie die Plattform hilft, Ausstellungen und Kunstveranstaltungen durchzuführen
Ausstellungen und Kunsträume
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Online-Ticketverkauf und Besucherregistrierung -
Raum- und Bereichsplanung für Besucher und Aussteller -
Zugangskontrolle und Besuchszählung
Messen und thematische Veranstaltungen
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Organisation von Ständen, Präsentationen und Workshops -
Registrierung von Ausstellern und Teilnehmern mit verschiedenen Tarifen -
Berichte über Besucherzahlen, Verkäufe und Gästeaktivitäten
Hybride Ausstellungen und Online-Expos
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Anbindung von Online-Übertragungen und Präsentationen -
Zugang für Teilnehmer aus der ganzen Welt -
Aufzeichnung von Veranstaltungen und Bereitstellung von Wiederholungszugang
Welche Aufgaben die Plattform erfüllt
Verkauf von Tickets und Registrierung der Teilnehmer
- • Online- und Offline-Tickets
- • Automatische Schließung der Registrierung bei Erreichen des Limits oder des Datums
- • Verschiedene Ticketkategorien (Standard, VIP, Aussteller)
Raum- und Bereichsplanung
- • Raum- und Standlayout
- • Einstellung der Besucherströme
- • Möglichkeiten zur Skalierung auf mehrere Hallen und Etagen
Kontrolle und Analyse
- • Statistik zu Besucherzahlen und Verkäufen
- • Teilnehmer- und Ausstellerlisten
- • Integration mit CRM und Mailings
Praktische Werkzeuge für Organisatoren
Veranstaltungsseite
Beschreibung der Ausstellung und Expo, Zeitplan, Referenten, Workshops, Registrierung von Teilnehmern und Ausstellern, Ticketverkauf
Zahlung und Acquiring
Zahlungsannahme für Unternehmen, Unterstützung verschiedener Währungen und schnelle Auszahlungen, sichere Online-Zahlung
Zugangsverwaltung
Einzigartige Tickets und QR-Codes, Zugangskontrolle zur Veranstaltung, Besuchsberichte
Für welche Veranstaltungen die Plattform geeignet ist
Häufige Fragen der Organisatoren
Wie organisiert man eine Ausstellung mit mehreren Sälen oder Sektionen?
Sie können Veranstaltungen mit mehreren Sälen, Sektionen und Etagen erstellen. Für jede Sektion können Sie den Teilnehmerfluss, den Zugang für Aussteller und die Tickets einstellen. Dies ist besonders wichtig für große Messen und Kunsträume.
Wie verkauft man Tickets gleichzeitig online und offline?
Die Plattform ermöglicht die Annahme von Online-Zahlungen und die Kontrolle der Verkäufe vor Ort über QR-Codes. Sie können verschiedene Ticketkategorien anbieten – regulär, VIP, für Aussteller.
Wie berücksichtigt man Aussteller und Teilnehmer separat?
Für jeden Aussteller kann ein separates Profil erstellt, Tickets zugewiesen und Zugang zu Bereichen gewährt werden, um den Besucherfluss zu verfolgen. Teilnehmer erhalten ihre Tickets und Links, was dem Veranstalter ermöglicht, den gesamten Prozess zu kontrollieren.
Wie schließt man die Registrierung nach Platzlimit oder Datum?
Sie können eine Begrenzung der Teilnehmerzahl oder ein Datum für den Registrierungsstopp festlegen. Nach Erreichen des Limits blockiert das System automatisch die Registrierung und benachrichtigt die Teilnehmer.
Kann man Online-Übertragungen und hybride Veranstaltungen integrieren?
Ja, hybride Messen ermöglichen die Einbindung von Online-Übertragungen, Webinaren, Präsentationen und Workshops. Teilnehmer aus der ganzen Welt können online teilnehmen, während die Offline-Gäste vor Ort ein vollständiges Erlebnis erhalten.
Wie verwaltet man die Standplanung und den Besucherfluss?
Das System ermöglicht es, einen Saalplan visuell zu erstellen, Standorte zuzuweisen und Bewegungsrouten für Besucher festzulegen. Dies hilft, Menschenansammlungen zu vermeiden und einen bequemen Zugang zu den Ausstellern zu gewährleisten.
Wie gibt man einzigartige Tickets aus und kontrolliert den Eintritt?
Jeder Teilnehmer und Aussteller erhält ein einzigartiges Ticket mit einem QR-Code oder Link. Das System scannt die Tickets am Eingang, verhindert einen wiederholten Eintritt und liefert Berichte über die Besucherzahlen.
Welche Formate von Messen und Ausstellungen unterstützt die Plattform?
Themenmessen und Kunsträume, internationale Expos und Märkte, Workshops, Präsentationen und Seminare, hybride Veranstaltungen mit Online-Übertragung, wiederkehrende und jährliche Messen.
Wie erhält man Analysen zu Besucherzahlen und Verkäufen?
Der Organisator erhält Berichte über die Anzahl der Besucher und Aussteller, verkaufte Tickets und Ticketkategorien, Teilnehmerströme nach Sektionen und Sälen. Daten können mit CRM und E-Mail-Newslettern integriert werden, um das Publikum zu halten.
Kann man Veranstaltungen für verschiedene Zielgruppen und mit unterschiedlichen Tarifen durchführen?
Ja, die Plattform unterstützt verschiedene Preismodelle: reguläre Tickets, VIP, Aussteller, kostenlose Zugänge für Partner und Sponsoren. Der Zugang und die Vorteile für jede Gruppe können flexibel verwaltet werden.
Erstellen Sie eine Ausstellung oder Expo und öffnen Sie die Registrierung
Erstellen Sie eine Ausstellungsseite und beginnen Sie innerhalb von Minuten mit der Annahme von Registrierungen.