Evenda

Plattform zur Organisation von Retreats und Wellness-Programmen

Geeignet für Yoga-Retreats, meditative Ausflüge, Wellness-Programme und individuelle Wiederherstellungsformate.

Ein Retreat ist nicht nur eine Veranstaltung, sondern ein umfassendes Erlebnis: Programm, Zeitplan, Teilnehmergruppe, Unterkunft, Zahlung und ständige Kommunikation.

Unsere Plattform hilft Retreat-Organisatoren, alle Phasen – von der Registrierung der Teilnehmer bis zur Sammlung von Feedback – in einem Arbeitsbereich zu verwalten.

Ohne komplizierte Integrationen, manuelle Tabellen und disparate Dienste.

Für welche Retreats die Plattform geeignet ist

Yoga-Retreats

Verkauf von Teilnahmen, Begrenzung der Plätze, Berücksichtigung der Erfahrungsstufen und Verwaltung der Teilnehmerlisten.

Wellness-Programme und externe Praktiken

Retreats mit Wiederherstellungsprogrammen, Körperpraktiken, Detox und mentaler Gesundheit.

Individuelle und thematische Retreats

Kleine Gruppen mit individuellen Teilnahmebedingungen und flexiblen Zahlungsformaten.

Wie Organisatoren die Plattform in der Praxis nutzen

Teilnehmerregistrierung ohne manuelle Arbeit

Teilnehmer registrieren sich online, die Daten werden automatisch im System gespeichert. Der Organisator sieht die Liste, den Zahlungsstatus und die Gruppenauslastung in Echtzeit.

Verkauf von Teilnahmen und zusätzlichen Optionen

Zahlungsannahme für die Teilnahme am Retreat, zusätzliche Aktivitäten oder Pakete – ohne separate Dienstleistungen.

Kontrolle der Teilnehmeranzahl

Die Plattform schließt die Registrierung automatisch, wenn das Teilnehmerlimit erreicht ist.

Arbeit mit Teilnehmern vor und nach dem Retreat

Eine zentrale Datenbank der Teilnehmer für Kommunikation, Erinnerungen und nachfolgende Interaktionen.

Verkauf von Teilnahmen an Retreats

Online-Seite des Retreats

Für jedes Retreat wird eine separate Seite mit Programmbeschreibung, Terminen und Teilnahmebedingungen erstellt.

Zahlungsannahme über angeschlossene Zahlungssysteme

Die Zahlung erfolgt über die vom Veranstalter gewählten Zahlungsoptionen. Bestelldaten und Teilnehmer werden automatisch synchronisiert.

Flexible Teilnahmebedingungen

Die Teilnahme kann als einheitliches Paket verkauft werden, ohne detaillierte Aufschlüsselung der Dienstleistungen – wie es bei Retreats üblich ist.

Verwaltung von Teilnehmern und Gruppen

Vollständige Liste der Teilnehmer

Der Veranstalter sieht alle registrierten Teilnehmer und deren Status in einer einzigen Benutzeroberfläche.

Arbeit mit Wartelisten und Absagen

Bei Freigabe von Plätzen kann die Registrierung ohne manuelle Eingriffe wieder aufgenommen werden.

Analytik und Kontrolle der Auslastung

Die Plattform zeigt die Anzahl der Registrierungen, die Auslastung des Retreats und die Verkaufsdynamik der Teilnahmen an. Dies ermöglicht Entscheidungen über die Promotion und Skalierung von Programmen.

Skalierung von Retreat-Programmen

Geeignet sowohl für einmalige Retreats als auch für regelmäßige Programme: Serien von Yoga-Ausflügen, saisonale Wellness-Retreats oder individuelle Formate an verschiedenen Standorten.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Plattform speziell für Yoga-Retreats und Wellness-Programme geeignet?
Ja. Die Plattform ist ursprünglich auf Veranstaltungen mit einer begrenzten Teilnehmerzahl und einem komplexen Teilnahmeformat ausgerichtet. Yoga-Retreats, Wellness-Programme, Meditationsausflüge und individuelle Retreats passen vollständig in dieses Szenario.
Kann die Teilnahme an einem Retreat als einheitliches Paket verkauft werden?
Ja. Die Teilnahme an einem Retreat wird als ganzheitliches Produkt verkauft – ohne die Notwendigkeit, es in einzelne Dienstleistungen aufzuteilen. Dies entspricht dem Format der meisten Retreats und vereinfacht den Registrierungsprozess für die Teilnehmer.
Wie wird die Anzahl der Plätze bei einem Retreat kontrolliert?
Für jedes Retreat wird eine Teilnehmerobergrenze festgelegt. Wenn alle Plätze belegt sind, wird die Registrierung automatisch geschlossen. Dies schließt Weiterverkäufe und manuelle Kontrollen der Listen aus.
Kann die Plattform für kleine Retreats mit 10–15 Personen genutzt werden?
Ja. Die Plattform eignet sich sowohl für intime Retreats als auch für größere Programme. Kleine Gruppen sind eines der häufigsten Nutzungsszenarien.
Müssen die Teilnehmer ein Konto für die Registrierung erstellen?
Nein. Die Teilnehmer registrieren sich und bezahlen die Teilnahme, ohne ein persönliches Konto zu erstellen. Dies senkt die Eintrittsbarriere und erhöht die Konversionsrate.
Ist das System für Retreats mit mehreren Terminen oder Serienprogrammen geeignet?
Ja. Jedes Retreat oder Programm wird als separate Veranstaltung mit eigener Seite, Teilnehmerliste und Statistiken erstellt. Dies ist praktisch für regelmäßige und saisonale Formate.
Kann ein Retreat ohne Online-Zahlung durchgeführt werden?
Ja. Die Plattform kann nur für die Registrierung und Verwaltung der Teilnehmer verwendet werden, wenn die Zahlung außerhalb des Systems oder nach individuellen Vereinbarungen erfolgt.
Wie sieht der Organisator die Teilnehmerliste?
Im persönlichen Bereich ist die vollständige Liste der registrierten Teilnehmer mit aktuellen Status verfügbar. Dies erleichtert die Vorbereitung auf das Retreat und die Kommunikation mit der Gruppe.
Kann die Plattform für internationale Retreats genutzt werden?
Ja. Die Plattform eignet sich für Retreats, die in verschiedenen Ländern durchgeführt werden, und schränkt den Organisator nicht geografisch oder im Format der Programme ein.
Eignet sich die Plattform für individuelle und Nischen-Retreats?
Ja. Das System zwingt keine starren Szenarien auf. Es eignet sich für individuelle Formate, bei denen Flexibilität, Gruppensteuerung und einfache Registrierung wichtig sind.
Kann die Plattform wiederholt für neue Retreats genutzt werden?
Ja. Der Organisator kann unbegrenzt viele Retreats und Programme erstellen, indem er ein einheitliches Verwaltungssystem und eine Teilnehmerdatenbank nutzt.
Wie vereinfacht die Plattform die Arbeit des Retreat-Organisators?
Die Plattform übernimmt die Registrierung der Teilnehmer, die Kontrolle der Plätze, die Verwaltung von Anmeldungen und Zahlungen sowie die Erstellung der Teilnehmerliste. Dies ermöglicht es dem Organisator, sich auf das Programm des Retreats und die Arbeit mit den Teilnehmern zu konzentrieren, anstatt sich mit technischen Prozessen zu beschäftigen.

Beginnen Sie systematisch mit der Organisation von Retreats und Wellness-Programmen

Erstellen Sie eine Retreat-Seite und beginnen Sie innerhalb weniger Minuten mit der Annahme von Anmeldungen.

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