Evenda

Plattform för att organisera retreater och wellness-program

Lämplig för yoga-retreater, meditationsutflykter, wellness-program och unika återhämtningsformat.

En retreat är inte bara ett evenemang, utan en helhetsupplevelse: program, schema, deltagargrupp, boende, betalning och kontinuerlig kommunikation.

Vår plattform hjälper retreat-arrangörer att hantera alla steg — från registrering av deltagare till insamling av feedback — i ett och samma arbetsutrymme.

Utan komplicerade integrationer, manuella tabeller och splittrade tjänster.

För vilka retriter passar plattformen

Yoga-retriter

Försäljning av deltagande, begränsning av platser, hänsyn till förkunskapsnivåer och hantering av deltagarlistor.

Wellness-program och utomhuspraktiker

Retriter med återhämtningsprogram, kroppsliga praktiker, detox och mental hälsa.

Skräddarsydda och tematiska retriter

Små grupper med individuella deltagarvillkor och flexibla betalningsformat.

Hur arrangörer använder plattformen i praktiken

Registrering av deltagare utan manuellt arbete

Deltagarna registrerar sig online, uppgifterna sparas automatiskt i systemet. Arrangören ser listan, betalningsstatus och gruppens fyllnadsgrad i realtid.

Försäljning av deltagande och tilläggsalternativ

Mottagande av betalningar för deltagande i retriten, ytterligare aktiviteter eller paket — utan separata tjänster.

Kontroll av antal platser

Plattformen stänger automatiskt registreringen när deltagargränsen nås.

Arbete med deltagare före och efter retriten

En enhetlig databas för kommunikation, påminnelser och efterföljande interaktion.

Försäljning av deltagande i retriter

Online-sida för retriten

För varje retrit skapas en separat sida med programbeskrivning, datum och deltagarvillkor.

Mottagning av betalningar via anslutna betalningssystem

Betalningen sker via de betalningslösningar som arrangören valt. Data om beställningar och deltagare synkroniseras automatiskt.

Flexibla deltagarvillkor

Deltagande kan säljas som ett enhetligt paket, utan detaljerad uppdelning av tjänster — precis som det är vanligt vid retreater.

Hantera deltagare och grupper

Fullständig lista över deltagare

Arrangören ser alla registrerade deltagare och deras status i ett och samma gränssnitt.

Arbete med väntelistor och avbokningar

När platser blir lediga kan registreringen återupptas utan manuella åtgärder.

Analys och kontroll av beläggning

Plattformen visar antalet registreringar, beläggningen av retreaten och försäljningsdynamiken för deltagande. Detta möjliggör beslut om marknadsföring och skalning av program.

Skalning av retreatprogram

Passar både för enstaka retreater och för regelbundna program: serier av yoga-retreats, säsongsbetonade wellness-retreater eller unika format på olika platser.

Vanliga frågor

Är plattformen lämplig för yoga-retreater och wellness-program?
Ja. Plattformen är ursprungligen inriktad på evenemang med ett begränsat antal deltagare och en komplex deltagarformat. Yoga-retreater, wellness-program, meditationsresor och unika retreater passar helt in i detta scenario.
Kan man sälja deltagande i retreaten som ett enhetligt paket?
Ja. Deltagande i retreaten säljs som en hel produkt — utan behov av att dela upp det i separata tjänster. Detta motsvarar formatet för de flesta retreater och förenklar registreringsprocessen för deltagarna.
Hur kontrolleras antalet platser på retreaten?
För varje retreat sätts en deltagargräns. När alla platser är upptagna stängs registreringen automatiskt. Detta utesluter vidareförsäljning och manuell kontroll av listor.
Kan plattformen användas för små reträtter med 10–15 personer?
Ja. Plattformen passar lika bra för intima reträtter som för större program. Små grupper är ett av de vanligaste användningsscenarierna.
Måste deltagarna skapa ett konto för registrering?
Nej. Deltagarna registrerar sig och betalar för deltagande utan att skapa ett personligt konto. Detta sänker inträdesbarriären och ökar konverteringen.
Är systemet lämpligt för reträtter med flera datum eller serieprogram?
Ja. Varje reträtt eller program skapas som ett separat evenemang med sin egen sida, deltagarlista och statistik. Detta är praktiskt för regelbundna och säsongsbetonade format.
Kan man hålla reträtt utan onlinebetalning?
Ja. Plattformen kan användas endast för registrering och deltagarhantering om betalningen görs utanför systemet eller enligt individuella överenskommelser.
Hur ser arrangören deltagarlistan?
I det personliga kontot finns en fullständig lista över registrerade deltagare med aktuella statusar. Detta förenklar förberedelserna inför reträtten och kommunikationen med gruppen.
Kan plattformen användas för internationella reträtter?
Ja. Plattformen är lämplig för reträtter som hålls i olika länder och begränsar inte arrangören geografiskt eller i programformat.
Är plattformen lämplig för unika och nischade reträtter?
Ja. Systemet påtvingar inga strikta scenarier. Det passar för unika format där flexibilitet, gruppkontroll och enkel registrering är viktiga.
Kan plattformen användas igen för nya reträtter?
Ja. Arrangören kan skapa ett obegränsat antal reträtter och program med hjälp av ett enhetligt hanteringssystem och deltagardatabas.
Hur förenklar plattformen arbetet för reträttarrangören?
Plattformen tar hand om registreringen av deltagare, kontroll av platser, hantering av ansökningar och betalningar, samt skapande av deltagarlistor. Detta gör att arrangören kan fokusera på reträttprogrammet och arbetet med deltagarna, snarare än på tekniska processer.

Börja organisera reträtter och wellness-program systematiskt

Skapa en reträttsida och börja ta emot registreringar på några minuter.

Skapa evenemang
← Återgå till listan över evenemangstyper