Organisering av festivaler och evenemangshantering

Festivaler är mångfacetterade evenemang med hög besöksfrekvens, flera ingångszoner och ökade krav på kontroll och analys. Plattformen är lämplig för att organisera festivaler av alla storlekar - från lokala stadsarrangemang till stora open-air-projekt.

Vilka festivaler kan hållas

Plattformen används för olika typer av festivalevenemang:

musikfestivaler och open-air-evenemang
gastronomiska och matfestivaler
kulturella och stadsfestivaler
konst- och kreativa festivaler
säsongs- och temafestivaler

Hur plattformen används för festivaler

Skapande av festivalsida

För festivalen skapas en separat sida med beskrivning, datum, program och information för gäster. Sidan är anpassad för mobila enheter och redo att publiceras direkt efter inställning.

Hantera biljetter och tillgång

Organisatören ställer in biljettalternativ, antal platser och åtkomstregler. Systemet övervakar automatiskt kapaciteten och utesluter vidareförsäljning eller duplicering av biljetter.

Mottagning av betalningar

Betalning för biljetter sker via organiserarens anslutna betalningssystem. Medlen går direkt till organiserarens företag inom ramen för den valda betalningsmetoden.

Kontroll av inträde till festivalen

Varje biljett innehåller en QR-kod. Biljettkontrollen sker via en mobilapp för inträdeskontroll, vilket möjliggör snabb hantering av ett stort flöde av gäster.

Verktyg för att genomföra festivaler

automatiskt skapande av festivalsidor
QR-biljetter för inträde
mobilapp för biljettkontroll
analys av försäljning och besökstal
spårning av trafik- och försäljningskällor
stöd för kampanjkoder
arbete med flera juridiska enheter

Kontroll och analys av festivalen

Organisatören får tillgång till data om:

sålda biljetter
festivalens besökstal
försäljningskällor
användning av kampanjkoder

Detta möjliggör analys av festivalens effektivitet och beslut för framtida evenemang.

För vem passar det

Plattformen används av:

arrangörer av musik- och stadsfestivaler
eventbyråer
kulturella och produktionscentra
team som anordnar utomhusevenemang

Vanliga frågor

Är plattformen lämplig för stora festivaler med hög besöksström?

Ja. Plattformen är utformad för evenemang med hög besöksfrekvens och möjliggör hantering av ett stort antal gäster genom QR-biljetter och en mobilapp för inträdeskontroll.

Kan plattformen användas för flerdagarsfestivaler?

Ja. Flerdagarsfestivaler stöds, inklusive evenemang som pågår under flera dagar och olika biljettformat inom samma festival.

Hur sker biljettförsäljningen till festivalen?

En separat sida skapas för festivalen där besökare kan köpa biljetter online. Försäljningen och tillgången till biljetter kontrolleras av systemet i realtid.

Vart går pengarna från biljettförsäljningen?

Betalningen går genom de betalningssystem som arrangören har kopplat. Medlen går direkt till arrangörens juridiska person, utan att plattformen behåller några pengar.

Kan olika betalningsmetoder användas för festivalen?

Ja. Besökare kan välja bland tillgängliga betalningsmetoder, och betalningen går genom den juridiska person som är kopplad till den valda betalningsmetoden.

Hur kontrolleras biljetterna vid inträdet till festivalen?

Biljetterna kontrolleras med hjälp av en mobilapp för att skanna QR-koder. Detta möjliggör snabb och exakt kontroll av gästernas inträde.

Kan flera kontrollanter kopplas för inträdet?

Ja. Antalet kontrollanter beror på vilket paket du väljer och gör det möjligt att organisera inträdet vid flera olika områden på festivalen.

Går det att begränsa antalet biljetter till festivalen?

Ja. Arrangören anger festivalens kapacitet och begränsningar för antalet biljetter. Systemet stoppar automatiskt försäljningen när gränsen nås.

Fungerar kampanjkoder för festivaler?

Ja. Arrangörerna kan använda kampanjkoder för att hantera marknadsföringskampanjer och mäta effektiviteten hos olika kanaler för kundrekrytering.

Går det att analysera varifrån festivalbiljetterna säljs?

Ja. Det finns statistik över trafikkällor, UTM-taggar och användningen av kampanjkoder, vilket är praktiskt för digitala marknadsförare.

Är det tillåtet att anordna privata festivaler?

Ja. Festivalen kan endast vara tillgänglig via en direktlänk och får inte publiceras i öppna listor.

Går det att leda flera festivaler samtidigt?

Ja. I ett enda konto kan du skapa och hantera flera festivaler samt följa försäljning och statistik för varje evenemang separat.

Är plattformen lämplig för internationella festivaler?

Ja. Plattformen gör det möjligt att samarbeta med olika juridiska personer och betalningssystem, vilket är praktiskt för internationella projekt.

Behöver man installera extra utrustning för ingångskontroll?

Nej. Biljetterna kontrolleras med hjälp av en mobilapp som är installerad på kontrollanternas smartphones.

Går det att få rapporter efter att festivalen har avslutats?

Ja. Efter festivalens slut finns rapporter tillgängliga om försäljning, besökarantal och trafikkällor.

Är plattformen lämplig för stads- och gatufestivaler?

Ja. Plattformen används för utomhusevenemang, stadsfester och gatufestivaler med många besökare.

Går det att utvidga festivalen i takt med att projektet växer?

Ja. Plattformens funktionalitet gör det möjligt att öka antalet biljetter, ansluta ytterligare kontroller och utöka analysen utan att ändra evenemangets arkitektur.