Organisatie van festivals en evenementenbeheer

Festivals zijn veelzijdige evenementen met een hoge bezoekersstroom, meerdere ingangen en verhoogde eisen aan controle en analyse. Het platform is geschikt voor de organisatie van festivals van elke omvang - van lokale stads evenementen tot grote open-air projecten.

Welke festivals kunnen worden georganiseerd

Het platform wordt gebruikt voor verschillende soorten festival evenementen:

muziekfestivals en open-air evenementen
culinaire en foodfestivals
culturele en stadsfestivals
kunst- en creatieve festivals
seizoensgebonden en thematische festivals

Hoe wordt het platform gebruikt voor festivals

Creëren van een festivalpagina

Voor het festival wordt een aparte pagina aangemaakt met een beschrijving, data, programma en informatie voor gasten. De pagina is geoptimaliseerd voor mobiele apparaten en klaar voor publicatie direct na de instellingen.

Beheer van tickets en toegang

De organisator stelt de tickettypes, het aantal plaatsen en de toegangsregels in. Het systeem controleert automatisch de capaciteit en sluit doorverkoop of duplicatie van tickets uit.

Betalingen accepteren

Betaling voor tickets verloopt via de aangesloten betaalsystemen van de organisator. De middelen komen rechtstreeks bij het bedrijf van de organisator terecht, afhankelijk van de gekozen betaalmethode.

Toegangscontrole voor het festival

Elk ticket bevat een QR-code. De controle van tickets gebeurt via een mobiele applicatie voor toegangscontrole, wat het mogelijk maakt om een grote stroom gasten snel te verwerken.

Tools voor het organiseren van festivals

automatische creatie van festivalpagina's
QR-tickets voor toegang
mobiele applicatie voor ticketcontrole
verkoop- en bezoekersanalyses
volgen van verkeers- en verkoopbronnen
ondersteuning van promotiecodes
werken met meerdere rechtspersonen

Controle en analyse van het festival

De organisator krijgt toegang tot gegevens over:

verkochte tickets
bezoek aan het festival
verkoopbronnen
gebruik van promotiecodes

Dit stelt in staat om de effectiviteit van het festival te analyseren en beslissingen te nemen voor toekomstige evenementen.

Voor wie het geschikt is

De platform wordt gebruikt door:

organisatoren van muziek- en stadsfestivals
evenementenbureaus
culturele en productiecentra
teams die open-air evenementen organiseren

Veelgestelde vragen

Is het platform geschikt voor grote festivals met veel bezoekers?

Ja. Het platform is ontworpen voor evenementen met een hoge opkomst en kan een grote stroom bezoekers verwerken via QR-tickets en een mobiele app voor toegang controle.

Kan het platform worden gebruikt voor meerdaagse festivals?

Ja. Festivals met een lange looptijd worden ondersteund, inclusief evenementen van meerdere dagen en verschillende ticketformaten binnen één festival.

Hoe verloopt de ticketverkoop voor het festival?

Voor het festival wordt een aparte pagina aangemaakt waar bezoekers tickets online kunnen kopen. Verkoop en toegang tot tickets worden in real-time door het systeem gecontroleerd.

Waar gaan de inkomsten van de ticketverkoop naartoe?

Betalingen verlopen via de betalingssystemen die door de organisator zijn aangesloten. De middelen komen rechtstreeks bij de rechtspersoon van de organisator, zonder dat de platform geld inhoudt.

Kun je verschillende betaalmethoden voor het festival gebruiken?

Ja. Bezoekers kunnen de beschikbare betaalmethoden kiezen, en de betaling verloopt via een rechtspersoon die verbonden is aan de gekozen betaalmethode.

Hoe wordt de ticketcontrole bij de ingang van het festival uitgevoerd?

De ticketcontrole wordt uitgevoerd met behulp van een mobiele applicatie voor het scannen van QR-codes. Dit maakt een snelle en nauwkeurige controle van de toegang voor gasten mogelijk.

Kun je meerdere controleurs voor de ingang aansluiten?

Ja. Het aantal controleurs hangt af van het gekozen tarief en maakt het mogelijk om de toegang in verschillende zones van het festival te organiseren.

Kun je het aantal tickets voor het festival beperken?

Ja. De organisator stelt de capaciteit van het festival en de beperkingen voor het aantal tickets in. Het systeem stopt automatisch de verkoop bij het bereiken van de limiet.

Worden kortingscodes voor festivals ondersteund?

Ja. Organisatoren kunnen kortingscodes gebruiken om marketingcampagnes te beheren en de effectiviteit van wervingskanalen te volgen.

Kun je de verkoopbronnen van tickets voor het festival analyseren?

Ja. Er is analytics beschikbaar voor verkeersbronnen, UTM-tags en het gebruik van kortingscodes, wat handig is voor online marketeers.

Is het mogelijk om privéfestivals te organiseren?

Ja. Het festival kan alleen toegankelijk zijn via een directe link en wordt niet gepubliceerd in openbare lijsten.

Is het mogelijk om meerdere festivals tegelijkertijd te beheren?

Ja. In één account kun je meerdere festivals creëren en beheren, waarbij je de verkoop en analytics van elk evenement afzonderlijk volgt.

Is het platform geschikt voor internationale festivals?

Ja. Het platform maakt het mogelijk om met verschillende rechtspersonen en betaalsystemen te werken, wat handig is voor internationale projecten.

Moet er extra apparatuur worden geïnstalleerd voor toegangcontrole?

Nee. Voor het controleren van tickets wordt een mobiele applicatie gebruikt die op de smartphones van de controleurs is geïnstalleerd.

Kun je rapporten ontvangen na afloop van het festival?

Ja. Na het festival zijn er rapporten beschikbaar over verkoop, bezoekersaantallen en verkeersbronnen.

Is het platform geschikt voor stads- en straatfestivals?

Ja. Het platform wordt gebruikt voor openlucht evenementen, stadsfeesten en straatfestivals met veel gasten.

Is het mogelijk om het festival op te schalen naarmate het project groeit?

Ja. De functionaliteit van het platform maakt het mogelijk om het aantal tickets te verhogen, extra controleurs aan te sluiten en de analytics uit te breiden zonder de architectuur van het evenement te wijzigen.