Verkoop concertkaartjes, publiceer evenementpagina’s, beheer de bezoekersstroom, implementeer QR-toegang en houd de resultaten bij via één platform voor concertorganisatoren.
Evenda is geen marktplaats. Het is een platform voor concertorganisatoren, promotors en muziekgroepen die behoefte hebben aan een praktisch systeem voor evenementpagina’s, kaartverkoop, toegangscontrole en het meten van marketingresultaten.
Maak concertpagina’s met een overzichtelijkere indeling voor het programma, de tickets, het tijdschema, informatie over de locatie en het aankoopproces.
Beheer de kaartverkoop, bezoekersgegevens, promotiecodes en betaalde bestellingen in één systeem, in plaats van de verkoop en het contact met uw publiek over verschillende tools te verspreiden.
Gebruik QR-tickets en de app voor toegangscontrole om de bezoekersstroom bij cluboptredens, openluchtconcerten, evenementen met zitplaatsen en grote muziekevenementen beter te organiseren.
De operationele werklast neemt snel toe wanneer concertpagina’s, kaartverkoop, gastenlijsten, promotiecampagnes en toegangscontrole in verschillende systemen worden beheerd.
Als de evenementpagina te algemeen is of moeilijk te beheren, wordt het lastiger om het concert duidelijk te presenteren en de gebruiker ertoe te bewegen een kaartje te kopen.
Eén tool voor betalingen, een andere voor lijsten, tabellen voor toegangscontrole en aparte pagina’s voor promoties zorgen voor onnodige complexiteit.
De toegang begint te haperen wanneer het controleren van tickets, de omgang met bezoekers en de registratie bij de ingang handmatig of via niet-geïntegreerde systemen plaatsvinden.
Het wordt steeds moeilijker om te achterhalen welke advertenties, partners, reclamecampagnes of kanalen daadwerkelijk tot betaalde bestellingen leiden.
Naarmate het aantal boekingen toeneemt, worden de samenwerking met de artiesten en de coördinatie op de dag van het concert steeds lastiger zonder een beter gestructureerd concertproces.
Wanneer gastenlijsten, speciale toegangsniveaus en evenementen op uitnodiging handmatig worden beheerd, is de kans op fouten en vertragingen groter.
Partneraanbiedingen, vroege campagnes en gesegmenteerde kortingen lopen uit de hand als er geen duidelijk proces is voor het omgaan met promotiecodes.
Versnipperde verkoopcijfers, deelnemersgegevens en aanmeldingsprocessen zorgen voor onnodige operationele druk, juist op het moment dat het team controle het hardst nodig heeft.
Dit zijn de functies van Evenda die vooral van belang zijn wanneer u op zoek bent naar een platform voor de verkoop van concertkaartjes met overzichtelijkere evenementpagina’s, een eenvoudige toegang en inzicht in de marketingresultaten.
Plaats concertpagina's die een duidelijk beeld geven van het evenement en zorgen voor een grotere verkoop van betaalde tickets.
Verwerk betalingen voor openbare concerten via een beter gestructureerd bestelproces.
Gebruik QR-tickets om de controle te versnellen en de verwarring bij de ingang te verminderen.
Controleer bezoekers op het terrein sneller wanneer de ticketcontrole rechtstreeks is gekoppeld aan het concertsysteem.
Geef de voorkeur aan concerten met gereserveerde zitplaatsen, waarbij een duidelijke keuze van zitplaatsen en zo min mogelijk handmatige fouten belangrijk zijn.
Zet partnercampagnes, voorverkoopacties, gastenquotums en gesegmenteerde acties op met meer controle.
Bekijk bestellingen, verkooptrends en de resultaten van het concert met meer operationele transparantie na de lancering.
Bekijk welke verkeersbronnen, advertenties, auteurs of affiliate-links daadwerkelijk tot concertboekingen leiden.
Het proces is eenvoudig genoeg voor een enkel concert en gestructureerd genoeg voor promotors en muziekteams die regelmatig muziekevenementen organiseren.
Stel de concertpagina, de ticketstructuur, de toegangsregeling en het prijsmodel voor het muziekevenement in.
Maak een concertpagina aan die je kunt gebruiken voor direct verkeer, advertentiecampagnes, partnerkanalen en betaalde promotie.
Verzamel betaalde bestellingen, start campagnes met promotiecodes en bewaar de gegevens van concertbezoekers in één systeem.
Houd gastgegevens, ticketsoorten, plattegronden en bezoekersstromen beter georganiseerd zonder dat u tabellen als belangrijkste werkinstrument hoeft te gebruiken.
Gebruik QR-tickets en de app voor toegangscontrole om bezoekers sneller te controleren en de bezoekersstroom op de dag van het evenement soepeler te laten verlopen.
Bekijk de statistieken en de bronverwijzingen om inzicht te krijgen in wat tot verkopen heeft geleid en waar het volgende concert beter zou kunnen aanslaan.
Evenda ondersteunt verschillende concertformules zonder onderbreking tussen de kaartverkoop, de toegang en de rapportage.
Gebruik een meer gestructureerd proces voor het afhandelen van bestellingen voor cluboptredens, concerten op podia, openbare muziekevenementen en andere betaalde evenementen.
Bekijk de evenementformatenGebruik plattegronden wanneer het concertformaat een duidelijkere stoelkeuze vereist voor evenementen met vaste zitplaatsen.
Concerten met beschikbare plaatsen bekijkenBeheer vroege campagnes, partnercodes, gastquota en aanbiedingen voor specifieke doelgroepen met meer controle.
Bekijk de kortingscodesZorg ervoor dat u weet of advertenties, bloggers, affiliate-links, nieuwsbrieven of reclamecampagnes op sociale media tot betaalde bestellingen leiden.
Bronvermeldingen bekijkenGebruik een gestandaardiseerd proces voor promotors en muziekgroepen die regelmatig optredens verzorgen op verschillende locaties of in het kader van een reeks optredens.
QR-tickets bekijkenGeef de voorkeur aan concerten met beperkte toegang wanneer het controleren van de bezoekers belangrijker is dan een openbare, vrij toegankelijke locatie.
Besloten evenementen bekijkenConcertorganisatoren combineren vaak tools voor het ontwerpen van evenementpagina’s, betalingslinks, tabellen, handmatig bijgehouden gastenlijsten, afzonderlijke toegangstools en beperkte analysefuncties. Dit zorgt voor onnodige complicaties in de aanloop naar het evenement en op de dag zelf.
Elke taak van de concertorganisator moet gekoppeld zijn aan een praktische mogelijkheid en een meetbaar operationeel resultaat.
Gebruik Evenda om concertpagina’s te publiceren, tickets te verkopen, deelnemers te beheren, QR-toegang te regelen en resultaten bij te houden – allemaal via één platform voor concertorganisatoren.