Platform voor evenementenlocaties
Evenda is geschikt voor theaters, concertzalen, clubs, podia voor livemuziek, culturele centra, tentoonstellingsruimtes en multifunctionele locaties die behoefte hebben aan evenementenpagina’s, kaartverkoop, zit- en staanplaatsen, toegang via QR-code en een gebruiksvriendelijker besturingssysteem.
Waarom Evenda geschikt is voor theaters, clubs en evenementenlocaties
Evenda is geen marktplaats. Het is een SaaS-platform voor locaties die openbare of besloten evenementen organiseren onder één venue-merk. Het helpt theaters, concertzalen, clubs, culturele ruimtes en multifunctionele evenementenlocaties om evenementpagina’s, kaartverkoop, zaalindeling, bezoekersstromen en operationeel inzicht in één systeem te beheren.
Evenementpagina's voor door de locatie georganiseerde programma's
Maak duidelijkere pagina's voor concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, culturele programma's, clubavonden en terugkerende evenementen op het platform, zodat bezoekers het format beter begrijpen en gemakkelijker tot registratie of aankoop overgaan.
Eén werkproces voor zowel zitplaatsen als vrije plaatskeuze
Beheer tickets, registraties, stoelkeuze, gastenlijsten en toegangsregels vanuit één platform, of het nu gaat om een theateropstelling, een concertzaalindeling of een club met staanplaatsen.
Meer controle, van het begin tot en met de analyse na afloop van het evenement
Gebruik QR-tickets, de check-in-app en een overzichtelijkere resultatenweergave om de toegang te regelen, de bezoekersstroom te beheren en een totaalbeeld van het evenement te krijgen.
Met welke problemen worden websites doorgaans geconfronteerd?
De problemen worden vooral duidelijk wanneer concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, clubevenementen en besloten evenementen via verschillende pagina’s, gastenlijsten, zitplaatsentools en toegangsprocedures worden georganiseerd.
Een versnipperd proces tussen de pagina’s, de tickets en de ingang
De evenementpagina op de ene plek, betalingen op een andere, gastenlijsten in tabellen en een aparte tool voor het inchecken zorgen voor onnodig heen en weer schakelen voor het evenemententeam.
Gebrekkige verslaggeving van de gebeurtenissen op het terrein
Als een concert, voorstelling, tentoonstelling of cultureel programma op de website eruitziet als een algemeen overzicht of een onvolledige pagina, heeft dat een negatieve invloed op de conversie en is het voor de bezoeker minder duidelijk.
Het is lastig om zowel de zittende als de staande vorm tegelijkertijd te geven
Theateropstellingen, plattegronden van concertzalen, staanplaatsen en gemengde opstellingen vereisen een meer gestructureerde aanpak dan tabellen en handmatige coördinatie kunnen bieden.
Te veel handcoördinatie voordat de deuren opengaan
Het team besteedt tijd aan het afstemmen van lijsten, het controleren van betalingen, het bijwerken van toegangsrechten en het afstemmen van wijzigingen vlak voor aanvang van het evenement, of het nu gaat om een clubavond, een voorstelling of een evenement in de evenementenhal.
Onvoldoende inzicht in de herkomst van de kaartverkoop
Als er geen bronregistratie plaatsvindt, is het moeilijker om te achterhalen welke kanalen, campagnes, auteurs, partners of nieuwsbrieven daadwerkelijk tot bestellingen leiden.
Inconsistente processen tussen gebeurtenisformaten
Tentoonstellingen, voorstellingen, concerten, community-programma’s en besloten avonden worden vaak op verschillende manieren georganiseerd, waardoor het voor de locatie moeilijker is om een uniforme werkwijze te handhaven.
Een trage of onzorgvuldige start
Als het controleren van tickets en de toegangscontrole handmatig of via losstaande systemen plaatsvinden, vertraagt dit de doorstroming van bezoekers en neemt het risico op fouten bij de ingang van clubs, concertzalen en andere locaties voor live-evenementen toe.
Te veel afzonderlijke tools voor één platform
Hoe meer het platform van de locatie bestaat uit landingspagina’s, tabellen, handmatig bijgehouden gastenlijsten, afzonderlijke zitplaatsoplossingen en incheck-apps, hoe moeilijker het is om het hele bedrijfsmodel te beheren.
Belangrijkste functies van software voor evenementenbeheer
Dit zijn de mogelijkheden van Evenda die vooral van belang zijn wanneer theaters, concertzalen, clubs, culturele instellingen en multifunctionele locaties één systeem nodig hebben voor ticketverkoop, plaatsindeling, registraties en controle op de dag van het evenement.
Evenementpagina
Maak duidelijkere pagina's voor concerten, theatervoorstellingen, tentoonstellingen, culturele programma's en clubevenementen, zodat elk type evenement beter tot zijn recht komt en een betere weg naar conversie krijgt.
Betalingsacceptatie
Accepteer betalingen voor openbare betaalde evenementen en besloten evenementen met tickets via een overzichtelijker bestelproces onder één merknaam.
Stoelplattegronden
Gebruik zitplaatsindelingen voor theaters, concertzalen en andere live-evenementen met zitplaatsen, waar vaste zitplaatsen belangrijk zijn en handmatige fouten tot een minimum moeten worden beperkt.
QR-tickets
Laten we voor elke bestelling een meer gestructureerd toegangsformaat invoeren, zodat bezoekers sneller kunnen worden gecontroleerd in clubs, zalen en andere locaties voor live-evenementen.
Check-in app voor evenementen
Het inchecken verloopt sneller wanneer het deurteam de tickets rechtstreeks in het evenementensysteem controleert in plaats van aan de hand van handmatige lijsten.
Analytics
Bekijk bestellingen, bezoekersstatistieken en resultaten op het evenementenoverzicht met meer operationele transparantie na de lancering.
Bronnen volgen
Zorg dat u weet waar de kaartverkoop vandaan komt, zodat u campagnes, kanalen, partnerlinks en andere bronnen van vraag voor een bepaalde venue-merk beter kunt beoordelen.
CRM
Bewaar de gegevens van gasten, bezoekers en bestellingen in een overzichtelijker systeem dat ondersteuning biedt voor terugkerende processen, terugkerende programmering en follow-up.
Besloten evenementen
Beheer zowel openbare als besloten evenementen op één platform, wanneer bepaalde onderdelen van het platform alleen op uitnodiging toegankelijk moeten zijn of een strengere gastcontrole vereisen.
Hoe werkt het?
Het proces is eenvoudig genoeg voor een enkel evenement en gestructureerd genoeg voor locaties waar concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, clubevenementen en vaste programma’s op één affiche worden gecombineerd.
Maak een evenement voor de locatie aan
Stel het evenementformaat, de structuur van de tickets of registratie, het betalingsmodel en de toegang voor een specifiek evenement in.
Plaats de evenementpagina
Maak een evenementpagina aan die je kunt gebruiken voor direct verkeer, socialemediacampagnes, partneradvertenties en promotiemateriaal op de website.
Verkoop tickets of registreer bezoekers
Verzamel bestellingen, gratis registraties, promotiecodes en gastgegevens in één geïntegreerd systeem in plaats van in een reeks afzonderlijke diensten.
Beheer de zitplaatsindeling en de bezoekersstroom
Zorg ervoor dat de zitplaatsindeling, de algemene toegang, de gastenlijsten en het toegangsmodel goed geregeld zijn, of het nu gaat om een theateropstelling, een zaal met vaste zitplaatsen of een opstelling met staanplaatsen.
Check in bij de ingang
Gebruik QR-tickets en de check-in-app om de doorstroming van bezoekers te versnellen en de toegang op de dag van het evenement beter onder controle te houden.
Houd uw verkopen en resultaten bij
Analyseer de orderontwikkeling, de resultaten van evenementen en de verkoopkanalen, zodat toekomstige evenementen op het platform met meer duidelijkheid kunnen worden georganiseerd.
Typische gebruiksscenario's
Evenda is geschikt voor locaties die concerten, voorstellingen, clubevenementen, tentoonstellingen, besloten avonden en terugkerende programma’s organiseren, zonder dat ze het operationele proces uit afzonderlijke tools hoeven samen te stellen.
Verkoop van tickets voor concertzalen, clubs en podia voor livemuziek
Gebruik ticketsoftware voor locaties waar live-evenementen worden gehouden en die behoefte hebben aan een overzichtelijker ticketverkoopproces, een gestructureerde toegang en een betere doorstroming van bezoekers.
Bekijk feesten en live-evenementenOrganisatie van voorstellingen en evenementen met zitplaatsen
Steun theaters, concertzalen en performance spaces die behoefte hebben aan plattegronden en een duidelijker reserveringsproces.
Naar het theater en een voorstelling gaanBeheer van tentoonstellingen, kunstruimtes en culturele programma’s
Publiceer evenementen op het gebied van beurzen, cultuur en kunst met een overzichtelijkere pagina-indeling, registraties en toegangscontrole.
Tentoonstellingen bekijkenBesloten evenementen met gecontroleerde toegang
Organiseer besloten avonden, bedrijfsevenementen, evenementen exclusief voor leden en evenementen op uitnodiging met een betrouwbaardere toegangscontrole op één locatie.
Besloten evenementen bekijkenStandaardprocessen voor multifunctionele evenementenruimtes
Herhaal dit werkproces voor series, community-programma's, kinderevenementen, wekelijkse activiteiten en andere terugkerende evenementen zonder dat u alles opnieuw handmatig hoeft samen te stellen.
Bekijk activiteiten voor kinderenKanalen volgen op het volledige programma van het festival
Zorg dat u weet welke campagnes, links, nieuwsbrieven, partners en advertenties daadwerkelijk omzet genereren voor de verschillende evenementformules onder één merknaam van het platform.
Bronvermeldingen bekijkenWaarom is dit beter dan een proces samenstellen uit verschillende tools?
Veel evenementenlocaties beheren theater-, concert-, tentoonstellings- en clubevenementen nog steeds via afzonderlijke landingspagina’s, tabellen, handmatig bijgehouden gastenlijsten, afzonderlijke zitplaatsentools, aparte check-inprocedures en gebrekkige analyse. Een dergelijke werkwijze zorgt voor onnodige wrijving, zowel voorafgaand aan als tijdens het evenement.
Een versnipperd proces
-
Algemene evenementpagina's, tabellen voor gastenlijsten, afzonderlijke betaaldiensten, afzonderlijke tools voor zitplaatsindeling en een losstaand aanmeldingsproces. -
Het is lastiger om de zit- en sta-opstellingen, beperkte toegang en last-minute wijzigingen in theaters, clubs, zalen en multifunctionele ruimtes onder controle te houden. -
Er is weinig inzicht in waar de verkopen vandaan komen en hoe het platform de transacties op de dag van het evenement daadwerkelijk afhandelt.
Het proces bij Evenda
-
Eén platform voor evenementpagina's, tickets, zitplaatsen, check-in, statistieken en gastenbeheer. -
Een duidelijker bedrijfsmodel voor concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, culturele programma’s, besloten evenementen en het reguliere programma. -
Minder handmatige coördinatie en meer duidelijkheid over de verkoop, de kanalen en de instroom op het platform.
Een combinatie van mogelijkheden en resultaten
Elke doelstelling van een theater, concertzaal, club of culturele locatie moet aansluiten bij een concrete mogelijkheid van het platform en leiden tot een duidelijk operationeel of commercieel resultaat.
Vragen en antwoorden voor platforms
Is Evenda geschikt voor theaters, concertzalen en locaties waar zowel evenementen met zitplaatsen als evenementen met vrije plaatskeuze worden gehouden?
Kunnen clubs en locaties voor live-evenementen Evenda gebruiken voor ticketverkoop en QR-check-in?
Is het mogelijk om terugkerende evenementen op één locatie via één platform te beheren?
Is het platform geschikt voor zowel openbare als besloten evenementen?
Is het mogelijk om pagina's voor concerten, voorstellingen, tentoonstellingen en culturele programma's in één systeem te publiceren?
Is Evenda alleen geschikt voor clubs, of ook voor theaters, concertzalen, culturele centra en tentoonstellingsruimtes?
Is het mogelijk om bij te houden waar de kaartverkoop voor verschillende soorten evenementen vandaan komt?
Is het platform geschikt voor zowel kleine zalen als grote multifunctionele evenementenruimtes?
Geef de evenementen op het terrein één werkend systeem
Gebruik Evenda om evenementpagina’s te publiceren, tickets te verkopen, de zitplaatsindeling te beheren, bezoekers in te checken en de locatiebeheeractiviteiten te regelen – allemaal via één platform voor concerten, theatervoorstellingen, tentoonstellingen en besloten evenementen.