Per chi

Piattaforma per location di eventi.

Evenda è adatta a teatri, sale da concerto, club, spazi per musica dal vivo, centri culturali, spazi espositivi e luoghi multifunzionali, che hanno bisogno di pagine degli eventi, vendita dei biglietti, formati seduti e non seduti, ingresso QR e una gestione operativa più chiara.

Gestite concerti, spettacoli, mostre, serate in club e programmi chiusi sotto un unico marchio della sede.
Sostenete eventi con posti assegnati e ingresso generale attraverso schemi di assegnazione dei posti, biglietti QR e un check-in dedicato.
Capite da dove provengono le vendite di biglietti e mantenete il flusso degli ospiti più organizzato ancora prima dell'apertura delle porte.

Perché Evenda è adatta a teatri, club e luoghi di eventi.

Evenda non è un marketplace. È una piattaforma SaaS per location che organizzano eventi pubblici o chiusi sotto un unico marchio della venue. Aiuta teatri, sale da concerto, club, spazi culturali e spazi per eventi multifunzionali a gestire le pagine degli eventi, le vendite, l'assegnazione dei posti, il flusso degli ospiti e la visibilità operativa in un'unica piattaforma.

Pagine degli eventi per programmi ospitati dalla venue.

Pubblicate pagine più chiare per concerti, spettacoli, mostre, programmi culturali, serate in club e eventi ricorrenti della venue, in modo che il visitatore possa capire più facilmente il formato e arrivare alla registrazione o all'acquisto.

Un unico flusso di lavoro per i formati con posti a sedere e ingresso generale.

Gestite biglietti, registrazioni, scelta dei posti, liste degli ospiti e la logica di accesso da un'unica piattaforma, sia che si tratti di seating teatrale, schema di sala o formato standing da club.

Più controllo dall'ingresso all'analisi post-evento.

Utilizzate i biglietti QR, l'app di check-in e un tracciamento dei risultati più chiaro, per supportare le operazioni d'ingresso, controllare il flusso degli ospiti e avere una visione d'insieme dell'evento.

Con quali problemi si confrontano tipicamente le venue.

I problemi diventano particolarmente evidenti quando concerti, spettacoli, mostre, eventi in club e format chiusi del luogo sono gestiti tramite pagine diverse, elenchi degli ospiti, strumenti di seating e processi di ingresso.

Processo frammentato tra pagine, biglietti e ingresso.

La pagina dell'evento in un unico posto, i pagamenti in un altro, le liste degli ospiti in tabelle e uno strumento separato per l'ingresso creano passaggi superflui per il team della venue.

Una scarsa presentazione degli eventi della venue.

Se un concerto, uno spettacolo, una mostra o un programma culturale nella venue appaiono come una forma generica o una pagina incompleta, ciò peggiora la conversione e rende meno chiaro per il visitatore.

È difficile gestire contemporaneamente i formati seduti e in piedi.

La disposizione teatrale, i layout delle sale da concerto, lo spazio per chi sta in piedi e i formati misti richiedono una logica più strutturata rispetto a quella che possono offrire tabelle e la coordinazione manuale.

Troppa coordinazione manuale prima dell'apertura delle porte.

Il team spreca tempo a controllare le liste, verificare i pagamenti, aggiornare gli accessi e concordare modifiche proprio prima dell'inizio dell'evento, che si tratti di una notte in club, di uno spettacolo o di un evento in sala eventi.

Scarsa visibilità sull'origine delle vendite dei biglietti.

Se non si tengono traccia delle fonti, è più difficile capire quali canali, campagne, autori, partner o newsletter generano effettivamente ordini.

Processi non allineati tra i formati di eventi.

La mostra, lo spettacolo, il concerto, il programma comunitario e la serata privata sono spesso gestiti secondo schemi differenti, il che rende più difficile per la sede mantenere uno standard di lavoro unico.

Ingresso lento o disorganizzato.

Se la verifica dei biglietti e la logica di accesso sono gestite manualmente o tramite strumenti non integri, ciò rallenta il flusso degli ospiti e aumenta il rischio di errori all'ingresso in club, sale da concerto e altre venue di eventi dal vivo.

Troppi strumenti separati per una singola venue.

Più la piattaforma della venue è composta da landing page, tabelle, elenchi di ospiti manuali, soluzioni di seating separate e app per il check-in, più difficile è gestire l'intero modello operativo.

Le principali funzionalità del software di gestione degli eventi per le venue.

Queste sono le funzionalità di Evenda, particolarmente importanti quando teatri, sale da concerto, club, luoghi culturali e spazi multifunzionali hanno bisogno di un'unica piattaforma per ticketing, seating, registrazioni e controllo del giorno dell'evento.

Pagina dell'evento

Pubblicate pagine più chiare per concerti, spettacoli, mostre, programmi culturali e eventi in club, affinché ogni formato ottenga una presentazione più forte e un percorso verso la conversione.

Accettazione dei pagamenti

Accettate pagamenti per eventi pubblici a pagamento e formati ticketed chiusi tramite un percorso di acquisto più chiaro, sotto un unico marchio della venue.

Schemi di assegnazione dei posti

Utilizzate schemi di seating per teatri, sale da concerto e altri eventi dal vivo con posti a sedere, dove sono importanti i posti assegnati e si verificano meno errori manuali.

biglietti QR

Forniamo a ogni ordine un formato di accesso più strutturato, che aiuta a controllare gli ospiti più velocemente nei club, nelle sale e in altre venue di eventi dal vivo.

App per la registrazione dell'accesso

Effettuate check-in più rapidamente, quando lo staff all'ingresso verifica i biglietti direttamente nel sistema dell'evento, invece che su elenchi manuali.

Analitica

Controllate ordini, segnali di affluenza e i risultati del programma della venue con una maggiore trasparenza operativa dopo l'implementazione.

Monitoraggio delle fonti

Comprendi da dove provengono le vendite dei biglietti, per valutare con maggiore precisione campagne, canali, link affiliati e altre fonti di domanda per un unico marchio del locale.

CRM

Mantieni i dati degli ospiti, dei visitatori e degli ordini in un sistema più organizzato, che supporti processi ricorrenti, programmazione ricorrente e follow-up.

Eventi chiusi

Mantenete sia eventi pubblici che chiusi su una piattaforma unica, quando parti del programma della venue richiedono accesso solo su invito o un controllo più rigoroso degli ospiti.

Come funziona

Il processo è abbastanza semplice per un singolo evento e abbastanza strutturato per le venue in cui in un'unica programmazione convivono concerti, spettacoli, mostre, eventi in club e programmi regolari.

01

Crea un evento per la venue.

Imposta il formato dell'evento, la struttura dei biglietti o della registrazione, il modello di pagamento e l'accesso per l'evento specifico.

02

Pubblicate la pagina dell'evento

Lancia la pagina dell'evento, che può essere utilizzata per traffico diretto, campagne sui social, posizionamenti dei partner e la locandina del locale.

03

Vendete biglietti o accettate registrazioni.

Raccogli ordini, registrazioni gratuite, codici promozionali e dati degli ospiti in un unico sistema integrato, anziché in una serie di servizi separati.

04

Gestisci lo schema di seating e il flusso dei visitatori.

Mantieni in ordine la disposizione dei posti, la modalità General Admission, le liste degli ospiti e il modello di accesso, sia esso uno schema teatrale, una sala con posti fissi o un formato standing-room.

05

Effettua il check-in all'ingresso.

Usa i biglietti QR e l'app di check-in per accelerare il flusso degli ospiti e tenere l'ingresso sotto controllo nel giorno dell'evento.

06

Monitora le vendite e i risultati.

Analizza la dinamica degli ordini, i risultati dell'evento e le fonti di vendita, in modo che i prossimi eventi della venue siano avviati con maggiore chiarezza.

Casi d'uso tipici

Evenda è adatta alle venue che gestiscono concerti, spettacoli, eventi in club, mostre, serate chiuse e programmi ricorrenti, senza dover assemblare il processo operativo da strumenti separati.

La vendita di biglietti per sale da concerto, club e locali di musica dal vivo.

Utilizzate un software di ticketing per i luoghi di eventi dal vivo che hanno bisogno di un percorso di vendita dei biglietti più chiaro, di un ingresso strutturato e di un migliore flusso di pubblico.

Visualizzate feste e formati dal vivo.

Gestione di spettacoli seduti e eventi scenici.

Sostenete teatri, sale da concerto e spazi di performance che hanno bisogno di planimetrie dei posti e di un processo di posti assegnati più chiaro.

Visualizzate teatri e spettacoli.

Gestione di mostre, spazi espositivi e programmi culturali.

Pubblicate eventi di formato espositivo, culturale e artistico con una pagina più pulita, registrazioni e controllo degli accessi.

Visualizzate mostre.

Eventi chiusi con accesso controllato.

Organizzate serate chiuse, eventi aziendali, formati riservati ai membri ed eventi su invito con un controllo degli accessi più affidabile in un'unica sede.

Visualizza gli eventi chiusi.

Processi ripetibili per spazi eventi multiuso.

Ripetete il flusso di lavoro per formati seriali, programmi comunitari, eventi per bambini, eventi settimanali e altri formati di eventi ricorrenti senza dover ricostruire tutto da zero.

Visualizzate eventi per bambini.

Monitorate i canali sull'intero cartellone della venue.

Comprendete quali campagne, link, newsletter, partner e annunci portano davvero alle vendite per i diversi formati di eventi sotto un unico marchio della venue.

Visualizza il tracciamento delle fonti

Perché è meglio rispetto a costruire un processo da strumenti diversi

Molte sedi continuano a gestire formati teatrali, concerti, esposizioni e club tramite landing page separate, tabelle, liste degli ospiti manuali, strumenti di seating separati, check-in separati e analisi deboli. Questo schema crea un attrito inutile prima e durante l'evento.

Processo frammentato

  • Pagine generali degli eventi, tabelle per gli elenchi degli ospiti, servizi di pagamento separati, strumenti di seating separati e un processo di ingresso non integrato.
  • È più difficile tenere sotto controllo i formati seduti e non seduti, gli accessi chiusi e le modifiche dell'ultimo minuto nei teatri, nei club, nelle sale e negli spazi multiuso.
  • Scarsa visibilità di dove provengono le vendite e di come la piattaforma gestisce effettivamente le operazioni nel giorno dell'evento.

Il processo in Evenda

  • Una piattaforma unica per la pagina dell'evento, i biglietti, il seating, il check-in, l'analisi e la gestione degli ospiti.
  • Un modello operativo più chiaro per concerti, spettacoli, mostre, programmi culturali, eventi privati e la programmazione regolare.
  • Meno coordinazione manuale e maggiore chiarezza sulle vendite, sui canali e sul flusso di ingresso della sede.

Collegamento tra funzionalità e risultato.

Ogni compito del teatro, della sala concerti, del club o della sede culturale deve essere legato a una specifica funzionalità della piattaforma e a un chiaro risultato operativo o commerciale.

Vendere i biglietti per gli eventi del luogo
Pagina dell'evento + accettazione dei pagamenti.
Un flusso di ordini più pulito e un percorso di acquisto più chiaro
Gestire i posti assegnati
Schemi di assegnazione dei posti
Meno errori manuali nell'assegnazione dei posti e una scelta dei posti più chiara
Accelerare l'ingresso e stabilizzare il flusso degli ospiti
Biglietti QR + app di check-in
Ingresso più fluido e meno errori alle porte
Organizzare eventi chiusi in loco
Eventi chiusi.
Controllo accessi più stringente per i formati solo su invito e riservati
Comprendere i risultati degli eventi e dei canali
Analitica + tracciamento delle fonti
Soluzioni di marketing e del modello operativo della piattaforma più efficaci
Organizzare i dati degli ospiti e i processi ricorrenti
CRM
Una gestione più coerente degli eventi ricorrenti e dei dati dei partecipanti

Domande e risposte per le venue

Evenda è adatta a teatri, sale da concerto e a luoghi che ospitano sia eventi con posti a sedere sia eventi con ammissione generale?
Sì. La piattaforma è adatta sia ai formati con posti a sedere sia agli eventi senza posti fissi, se la location necessita di un unico processo di vendita dei biglietti e di controllo dell'ingresso per i diversi tipi di evento.
Possono club e venue di eventi dal vivo utilizzare Evenda per la biglietteria e il check-in QR?
Sì. I biglietti QR e l'app di check-in aiutano a controllare più rapidamente i visitatori e a gestire meglio l'afflusso all'ingresso durante gli eventi nei club, negli spettacoli dal vivo e altri formati con controllo all'ingresso.
È possibile gestire eventi ricorrenti di una sola venue da una singola piattaforma?
Sì. Evenda aiuta a gestire una programmazione regolare da un unico sistema, quando una venue ospita concerti, spettacoli, mostre, eventi comunitari o altri formati ricorrenti.
La piattaforma è adatta sia per eventi pubblici sia per eventi chiusi?
Sì. La location può gestire sia eventi con biglietti aperti sia formati chiusi con un controllo degli accessi più rigoroso sotto un unico brand della venue.
È possibile pubblicare pagine per concerti, spettacoli, mostre e programmi culturali in un unico sistema?
Sì. Evenda aiuta a pubblicare pagine evento separate per i diversi formati di venue, a gestire registrazioni o ordini e a mantenere il ticketing legato a ciascun evento.
Evenda è adatta solo ai club o anche a teatri, sale da concerto, centri culturali e spazi espositivi?
La piattaforma è adatta a club, teatri, sale da concerto, centri culturali, spazi artistici e espositivi, location private per eventi e altri luoghi multifunzionali che organizzano eventi per il pubblico.
È possibile monitorare da dove provengono le vendite dei biglietti per i diversi formati di eventi?
Sì. Il monitoraggio delle fonti aiuta a capire quali canali, annunci, newsletter e link di partnership realmente producono vendite per concerti, spettacoli, mostre e altri eventi della sede.
La piattaforma è adatta sia per piccoli spazi che per grandi spazi multi-uso per eventi?
Sì. La piattaforma può andare bene sia per piccole strutture che hanno bisogno di un processo più chiaro per gli eventi con biglietto e per il controllo all'ingresso, sia per team di venue più grandi con un programma ricco e vario di eventi.

Date agli eventi della sede un'unica piattaforma di lavoro.

Usa Evenda per pubblicare le pagine degli eventi, vendere i biglietti, gestire la logica dei posti a sedere, effettuare il check-in e mantenere le operazioni della venue in un'unica piattaforma per concerti, spettacoli, mostre e eventi chiusi.