Evenda phù hợp với các nhà hát, rạp hòa nhạc, câu lạc bộ, các địa điểm nhạc sống, các trung tâm văn hóa, các địa điểm triển lãm và đa chức năng, những nơi cần trang sự kiện, bán vé, các định dạng có chỗ ngồi và không có chỗ ngồi, QR vào cửa và một hệ thống vận hành dễ hiểu hơn.
Evenda — không phải là một marketplace. Đây là nền tảng SaaS dành cho các địa điểm tổ chức sự kiện công khai hoặc kín dưới một nhãn hiệu venue. Nó giúp các nhà hát, rạp hòa nhạc, câu lạc bộ, không gian văn hóa và các địa điểm sự kiện đa chức năng quản lý trang sự kiện, bán vé, sơ đồ ghế ngồi, luồng khách và sự minh bạch trong vận hành trong một hệ thống.
Xuất bản những trang sự kiện dễ hiểu hơn cho các buổi hòa nhạc, vở diễn, triển lãm, các chương trình văn hóa, đêm câu lạc bộ và các sự kiện lặp lại của địa điểm, để người tham dự dễ hiểu định dạng và đến được đăng ký hoặc mua vé.
Quản lý vé, đăng ký, chọn chỗ, danh sách khách mời và luồng truy cập từ một nền tảng duy nhất, cho dù là ghế ngồi theo kiểu sân khấu, sơ đồ của hội trường hoặc định dạng đứng tại club.
Sử dụng vé QR, ứng dụng check-in và theo dõi kết quả dễ hiểu hơn để hỗ trợ các hoạt động tại cổng, kiểm soát luồng khách và có cái nhìn toàn cảnh về sự kiện.
Vấn đề trở nên đặc biệt đáng chú ý khi các buổi hòa nhạc, vở diễn, triển lãm, sự kiện câu lạc bộ và các định dạng đóng cửa của địa điểm được vận hành qua các trang riêng, danh sách khách mời, công cụ sắp xếp chỗ và quy trình vào cửa.
Trang sự kiện ở một nơi, thanh toán ở nơi khác, danh sách khách mời ở bảng và công cụ vào cửa riêng biệt khiến đội ngũ tại địa điểm phải chuyển đổi liên tục.
Nếu một buổi hòa nhạc, vở diễn, triển lãm hoặc chương trình văn hóa tại địa điểm trông giống một mẫu chung hoặc trang thiếu đầy đủ, điều này làm giảm tỉ lệ chuyển đổi và gây nhầm lẫn cho người tham dự.
Việc sắp xếp ghế theo kiểu sân khấu, sơ đồ hội trường, khu vực đứng và các định dạng pha trộn đòi hỏi một luồng logic có cấu trúc hơn những gì bảng tính và sự phối hợp thủ công có thể cung cấp.
Đội ngũ mất thời gian rà soát danh sách, kiểm tra thanh toán, cập nhật quyền truy cập và phê duyệt các thay đổi ngay trước khi sự kiện bắt đầu, cho dù là đêm nhạc ở club, vở diễn hay sự kiện tại event hall.
Khi không theo dõi nguồn gốc, sẽ khó xác định kênh, chiến dịch, tác giả, đối tác hoặc bản tin nào thực sự mang lại đơn đặt vé.
Triển lãm, vở diễn, buổi hòa nhạc, chương trình cộng đồng và buổi tối đóng cửa thường được vận hành theo các sơ đồ khác nhau, khiến địa điểm khó duy trì một chuẩn hoạt động đồng nhất.
Nếu việc kiểm tra vé và logic truy cập được thực hiện thủ công hoặc qua các công cụ không liên kết, điều này làm chậm luồng khách và làm tăng rủi ro sai sót tại lối vào của các câu lạc bộ, khán phòng và các địa điểm sự kiện trực tiếp khác.
Càng nhiều thành phần như trang đích, bảng, danh sách khách mời thủ công, các giải pháp ghế ngồi riêng biệt và ứng dụng check-in được ghép vào nền tảng, thì càng khó quản lý toàn bộ mô hình vận hành.
Đây là những tính năng của Evenda, đặc biệt quan trọng khi các nhà hát, rạp hòa nhạc, câu lạc bộ, địa điểm văn hóa và địa điểm đa chức năng cần một hệ thống duy nhất cho vé, ghế ngồi, đăng ký và kiểm soát ngày diễn ra sự kiện.
Đăng tải các trang dành cho các buổi hòa nhạc, vở diễn, triển lãm, các chương trình văn hóa và sự kiện câu lạc bộ một cách dễ hiểu hơn, để mỗi định dạng có hình thức trình bày và đường dẫn chuyển đổi mạnh mẽ hơn.
Nhận thanh toán cho các sự kiện trả phí công khai và các định dạng vé kín thông qua một quy trình đặt hàng dễ hiểu hơn dưới một thương hiệu địa điểm.
Hãy sử dụng sơ đồ ghế ngồi cho các rạp hát, phòng hòa nhạc và các sự kiện trực tiếp có chỗ ngồi khác, nơi việc chỉ định ghế quan trọng và ít sai sót thủ công hơn.
Gán cho mỗi đơn đặt hàng một định dạng truy cập có cấu trúc hơn, giúp kiểm tra khách ở các câu lạc bộ, hội trường và các địa điểm sự kiện trực tiếp khác nhanh hơn.
Thực hiện check-in nhanh hơn, khi đội cửa kiểm tra vé trực tiếp trong hệ thống sự kiện thay vì bằng danh sách thủ công.
Xem các đơn đặt hàng, tín hiệu lượt khách và kết quả trên lịch biểu diễn của địa điểm với sự minh bạch vận hành cao hơn sau khi triển khai.
Hiểu được nguồn bán vé đến từ đâu để đánh giá chính xác hơn các chiến dịch, kênh, liên kết đối tác và các nguồn cầu khác dưới một thương hiệu địa điểm.
Giữ dữ liệu khách mời, người tham dự và đơn đặt hàng trong một hệ thống được tổ chức tốt hơn, hỗ trợ các quy trình lặp lại, chương trình định kỳ và theo dõi sau sự kiện.
Duy trì cả sự kiện công khai và sự kiện kín trên cùng một nền tảng, khi các phần của chương trình địa điểm đòi hỏi quyền truy cập chỉ dành cho mời hoặc kiểm soát khách mời nghiêm ngặt hơn.
Quy trình đủ đơn giản cho một sự kiện và đủ có cấu trúc cho các địa điểm, nơi trên một lịch biểu diễn kết hợp hòa nhạc, vở diễn, triển lãm, sự kiện câu lạc bộ và các chương trình định kỳ.
Thiết lập định dạng sự kiện, cấu trúc vé hoặc đăng ký, mô hình thanh toán và quyền truy cập cho một sự kiện cụ thể.
Khởi chạy trang sự kiện, có thể dùng cho lưu lượng truy cập trực tiếp, các chiến dịch trên mạng xã hội, quảng cáo đối tác và lịch sự kiện của địa điểm.
Thu thập đơn đặt hàng, đăng ký miễn phí, mã khuyến mãi và dữ liệu khách tham dự trong một hệ thống liên kết duy nhất thay vì tập hợp các dịch vụ riêng lẻ.
Giữ cho việc sắp xếp chỗ ngồi, general admission, danh sách khách và mô hình truy cập được gọn gàng, cho dù đó là sơ đồ rạp hát, khu vực ghế cố định hay định dạng đứng.
Sử dụng vé QR và ứng dụng check-in để tăng tốc luồng khách và kiểm soát cửa vào tốt hơn trong ngày sự kiện.
Phân tích động lực của các đơn đặt hàng, kết quả sự kiện và nguồn doanh số để các sự kiện tiếp theo tại địa điểm diễn ra với sự rõ ràng hơn.
Evenda phù hợp với các địa điểm tổ chức hòa nhạc, vở diễn, sự kiện câu lạc bộ, triển lãm, buổi tối riêng tư và các chương trình lặp lại, không gộp quy trình vận hành từ các công cụ riêng lẻ.
Sử dụng phần mềm bán vé cho các địa điểm sự kiện trực tiếp, nơi cần quy trình bán vé dễ hiểu hơn, lối vào có cấu trúc và luồng khách tốt hơn.
Xem các buổi tiệc và định dạng trực tiếp.Hỗ trợ các nhà hát, rạp hòa nhạc và không gian trình diễn, nơi cần sơ đồ chỗ ngồi và quy trình reserved seating dễ hiểu hơn.
Xem rạp hát và chương trình.Đăng tải các sự kiện ở định dạng triển lãm, văn hóa và nghệ thuật với giao diện trang sạch sẽ hơn, đăng ký và kiểm soát vào cửa.
Xem triển lãm.Tiến hành các buổi tối riêng tư, sự kiện doanh nghiệp, định dạng dành cho thành viên và sự kiện mời với kiểm soát truy cập đáng tin cậy hơn tại một địa điểm.
Xem các sự kiện kínLặp lại quy trình làm việc cho các định dạng chuỗi, chương trình cộng đồng, sự kiện dành cho trẻ em, các sự kiện hàng tuần và các định dạng sự kiện định kỳ khác mà không cần phải lắp ghép mọi thứ bằng tay từ đầu.
Xem sự kiện dành cho trẻ em.Hiểu được chiến dịch, liên kết, email gửi đi, đối tác và quảng cáo nào thực sự mang lại doanh số cho các định dạng sự kiện khác nhau dưới một thương hiệu của nền tảng.
Xem theo dõi nguồnRất nhiều địa điểm vẫn quản lý các định dạng sân khấu, hòa nhạc, triển lãm và câu lạc bộ thông qua các trang đích riêng, bảng danh sách khách mời làm thủ công, các công cụ sắp xếp chỗ ngồi riêng, check-in riêng và phân tích kém. Cách làm này gây ra sự cản trở thừa thãi trước và trong sự kiện.
Mọi nhiệm vụ của nhà hát, rạp hòa nhạc, câu lạc bộ hoặc địa điểm văn hóa phải liên kết với một chức năng cụ thể của nền tảng và kết quả vận hành hoặc thương mại rõ ràng.
Sử dụng Evenda để đăng trang sự kiện, bán vé, quản lý bố trí chỗ ngồi, thực hiện check-in và duy trì hoạt động của địa điểm trên một nền tảng cho các buổi hòa nhạc, vở diễn, triển lãm và sự kiện kín.