Sử dụng một nền tảng duy nhất cho các nhà tổ chức tour để đăng tải các trang tham quan, triển khai đặt chỗ trực tuyến và đăng ký, nhận thanh toán, quản lý người tham gia và điều hành các tuyến định kỳ với ít công việc thủ công hơn.
Evenda không phải là một sàn thương mại điện tử. Đây là nền tảng dành cho các nhà tổ chức tour, những người cần một hệ thống đặt chỗ cho các chuyến tham quan với trang dễ hiểu, đăng ký tham gia, nhận thanh toán, làm việc với người tham gia và theo dõi nguồn đăng ký.
Hãy công bố một trang tour dễ hiểu với đăng ký trực tuyến để mỗi chuyến tham quan, buổi đi dạo có người hướng dẫn, chuyến đi trong ngày hoặc lịch trình định kỳ trở nên dễ giải thích và dễ đặt chỗ.
Giữ đặt chỗ, đăng ký, thanh toán và dữ liệu người tham gia trong một hệ thống duy nhất thay vì phân tán các hoạt động tour giữa các mẫu đơn, tin nhắn và các liên kết thanh toán riêng.
Sử dụng một quy trình có cấu trúc rõ ràng hơn cho các chuyến tham quan định kỳ, các tuyến đường lặp lại và việc quảng bá trên nhiều kênh với ít sự phối hợp thủ công.
Ngay cả các chuyến tham quan nhỏ cũng nhanh chóng trở nên hỗn độn khi đặt chỗ, giao tiếp, thanh toán và danh sách người tham gia ở các nơi khác nhau.
Khi các đặt chỗ được xác nhận trong chat, dữ liệu người tham gia nằm ở bảng tính, và các cập nhật được truyền thủ công, công việc với các tour trở nên chậm hơn và kém đáng tin cậy.
Việc này làm cho khó xác định ai đã xác nhận, ai đã thanh toán, ai ở danh sách chờ và ai vẫn cần được nhắc nhở trước khi khởi hành tour.
Trang quá chung hoặc mẫu đăng ký không hiển thị rõ lộ trình, thời gian, địa điểm gặp gỡ và giá trị của chuyến tham quan đối với tỷ lệ chuyển đổi.
Nếu không theo dõi nguồn, sẽ khó hiểu liệu nhu cầu đến từ quảng cáo, tác giả, đối tác hay email marketing.
Những ngày tour lặp lại, các chuyến đi trong ngày và các nhóm có sức chứa giới hạn đòi hỏi một khuôn khổ chặt chẽ hơn so với những bảng rời rạc và thông báo thanh toán.
Việc sử dụng một công cụ cho trang, công cụ khác cho liên lạc và công cụ thứ ba để nhận thanh toán tạo ra gánh nặng vận hành thừa.
Các tour đóng và chuyến tham quan dành cho nhóm được chọn khó quản lý hơn khi cơ chế truy cập không nằm trên cùng một nền tảng đặt chỗ.
Những đội ngũ tổ chức tour định kỳ hoặc các chuyến tham quan lặp lại sẽ mất thời gian khi mỗi sự kiện tiếp theo phải lên kế hoạch từ đầu.
Đây là các tính năng của Evenda, đặc biệt quan trọng khi bạn cần một hệ thống cho các tour thành phố và tour có đặt chỗ, đăng ký, thanh toán và làm việc với người tham gia ở một nơi.
Tạo trang tour dễ hiểu với đăng ký trực tuyến để dễ hiển thị và đặt chỗ cho các tour và lộ trình.
Nhận thanh toán cho các tour và chuyến tham quan qua một quy trình dễ hiểu hơn, giúp giảm sự phối hợp thanh toán thủ công.
Sử dụng vé QR khi việc kiểm tra có mặt và quy trình vào cửa cần được tổ chức chặt chẽ hơn cho nhóm và vào cửa theo thời gian.
Duy trì cả tour mở và tour đóng trên cùng một nền tảng, khi một phần các tour nên được giới hạn cho các nhóm được mời hoặc những người tham gia được chọn.
Xem hoạt động đặt chỗ, đăng ký và kết quả vận hành với sự minh bạch cao hơn sau khi triển khai.
Theo dõi nguồn gốc các lượt đặt chỗ tour để dễ đánh giá các chiến dịch, liên kết đối tác và các kênh.
Giữ dữ liệu người tham gia trong một hệ thống được tổ chức hơn, hỗ trợ làm việc với người tham gia, nhắc nhở và các quy trình lặp đi lặp lại.
Khởi chạy các chiến dịch đối tác, đề xuất được phân đoạn và chương trình khuyến mãi mà không cần quản lý giảm giá thủ công.
Quy trình đủ đơn giản cho các hướng dẫn viên cá nhân và đủ có cấu trúc cho các đội tham quan, các công ty lữ hành và các tour định kỳ.
Cài đặt lịch trình, chi tiết điểm gặp, cơ chế đặt chỗ, cấu trúc người tham gia và mô hình thanh toán cho tour.
Khởi chạy trang tour dễ hiểu hơn để khách tham quan hiểu định dạng, lịch trình, địa điểm và cách đặt chỗ hoặc đăng ký.
Thu thập đăng ký miễn phí hoặc đặt chỗ trả phí trong một quy trình duy nhất thay vì chia nhỏ các mẫu biểu, liên kết thanh toán và dữ liệu người tham gia.
Giữ danh sách người tham gia, xác nhận và thông tin khách mời được tổ chức tốt hơn so với bảng tính hoặc chuỗi tin nhắn.
Sử dụng vé QR hoặc cơ chế truy cập kín, khi định dạng tham quan đòi hỏi kiểm soát sự có mặt được cấu trúc chặt chẽ hơn.
Sử dụng phân tích và theo dõi nguồn để hiểu kênh nào mang lại đặt chỗ và nơi tour tiếp theo có thể hoạt động tốt hơn.
Evenda hoạt động như một hệ thống đặt tour và tham quan cho các định dạng mở, đóng, định kỳ và lặp lại mà không có sự vận hành riêng rẽ.
Sử dụng nền tảng bán hàng và đăng ký dễ hiểu hơn cho các tour tham quan thành phố trả phí, các buổi dạo phố có hướng dẫn và các tuyến địa phương định kỳ.
Xem các tour.Hãy sử dụng hệ thống đăng ký cho các tour tham quan khi số người tham dự cần được kiểm soát đối với các tuyến đi bộ, các chương trình tham quan ngoài trời và các tour tham quan trong ngày.
Xem các sự kiện khởi hànhHỗ trợ các tour mở và tour đóng trên cùng một nền tảng, khi một phần các chuyến tham quan chỉ dành cho khách mời hoặc các nhóm đóng.
Xem các sự kiện kínTriển khai các đề xuất cho các chương trình hợp tác, các chiến dịch theo mùa và các đối tượng riêng mà không cần phối hợp thủ công về giảm giá.
Xem mã khuyến mãiSử dụng theo dõi nguồn để hiểu xem đăng ký và đơn thanh toán có đến từ quảng cáo, bản tin, tác giả hoặc liên kết đối tác hay không.
Xem theo dõi nguồnSử dụng nền tảng cho các tour định kỳ, giúp giảm bớt sự thiết lập thủ công lặp đi lặp lại cho chuỗi tour tham quan, các tuyến đường theo chủ đề và các chương trình theo mùa.
Xem các định dạng định kỳ.Nhiều đội vẫn tiếp nhận đặt chỗ qua tin nhắn, bảng tính, trang mẫu, danh sách người tham gia thủ công và các liên kết thanh toán riêng. Cơ chế này làm cho ngay cả các tour định kỳ đơn giản trở nên phức tạp.
Mỗi nhiệm vụ của người tổ chức tour phải gắn với khả năng thực thi và kết quả vận hành có thể đo lường được.
Hãy sử dụng Evenda như một nền tảng cho các tour định kỳ với đặt chỗ, thanh toán, quản lý người tham gia và theo dõi nguồn gốc trong một hệ thống duy nhất cho các nhà tổ chức chuyến tham quan và tour.