Nền tảng dành cho nhà tổ chức workshop
Quản lý đăng ký các buổi workshop, thanh toán, làm việc với người tham gia, giao tiếp về sự kiện và các quy trình lặp lại từ một nền tảng cho các nhà tổ chức workshop.
Tại sao Evenda phù hợp với các nhà tổ chức workshop
Evenda không phải là một marketplace. Đây là nền tảng dành cho các nhà tổ chức workshop, giảng viên, người dẫn chương trình và đội ngũ giảng dạy, những người cần một quy trình đăng ký, truy cập trả phí, quản lý người tham dự và giao tiếp về sự kiện được cấu trúc hơn.
Trang workshop có đường dẫn đăng ký rõ ràng.
Đăng các trang workshop giải thích rõ ràng về buổi học và hỗ trợ đăng ký, thanh toán, lịch trình, địa điểm và các chi tiết thực tế của sự kiện.
Đăng ký, thanh toán và dữ liệu người tham gia trong cùng một hệ thống
Quản lý đăng ký, quyền truy cập trả phí, cơ chế khuyến mãi và dữ liệu người tham gia trong cùng một hệ thống thay vì phân tách quá trình giữa các mẫu đơn, trò chuyện và bảng tính.
Đảm bảo sự rõ ràng về hoạt động nhiều hơn trước khi bắt đầu workshop.
Hãy sử dụng một cấu trúc được tổ chức tốt hơn cho danh sách người tham dự, quyền truy cập và giao tiếp cho masterclass, để đội ngũ dành ít thời gian hơn cho công tác điều phối thủ công.
Các nhà tổ chức masterclass thường gặp những vấn đề gì?
Ngay cả những định dạng đào tạo tương đối nhỏ cũng nhanh chóng trở nên hỗn loạn khi đăng ký, thanh toán, danh sách người tham dự, đề xuất khuyến mãi và giao tiếp được lưu trữ ở nhiều nơi.
Các mẫu đăng ký quá chung chung, khiến tỉ lệ chuyển đổi thấp.
Nếu masterclass được trình bày qua một mẫu đơn cơ bản thay vì trang sự kiện rõ ràng, sẽ khó giải thích giá trị và đưa người tham dự đến đăng ký.
Theo dõi danh sách người tham dự thủ công.
Các cập nhật về người tham dự, xác nhận thanh toán và các thay đổi vào phút chót trở nên chậm khi dữ liệu được ghi thủ công.
Danh sách người tham dự không rõ ràng.
Khó nhận biết ai đã xác nhận, ai đã thanh toán, ai cần được cấp quyền truy cập và ai vẫn cần nhắc nhở thêm.
Sự điều phối hỗn loạn trước buổi masterclass.
Khi các chi tiết được phân tán qua các kênh chat, các mẫu đăng ký và bảng, đội ngũ tốn nhiều thời gian cho công tác điều phối hơn là cho buổi học.
Khó nhận diện những kênh mang lại đăng ký.
Nếu không theo dõi nguồn gốc, sẽ khó xác định đâu là các chiến dịch, tác giả, bản tin hoặc liên kết đối tác thực sự mang lại đăng ký.
Không có cấu trúc rõ ràng cho quyền truy cập bị giới hạn.
Các buổi masterclass đóng cửa cho một nhóm được chọn trở nên khó quản lý hơn khi cơ chế truy cập không nằm trong cùng một hệ thống.
Có quá nhiều công cụ cho một quy trình quan trọng.
Các đội thường kết hợp các mẫu đăng ký, chat, bảng, thông báo thanh toán và các ghi chú riêng về người tham dự cho một quy trình tổ chức.
Khó lặp lại cùng một quy trình cho chuỗi masterclass.
Các buổi học định kỳ, khóa học và chuỗi masterclass khó mở rộng hơn khi mỗi sự kiện được tổ chức từ đầu.
Những cơ hội chủ chốt dành cho các nhà tổ chức masterclass.
Đây là các khả năng của Evenda, đặc biệt quan trọng khi các nhóm cần đăng ký dễ hiểu hơn, làm việc với người tham gia và tính minh bạch trong vận hành.
Trang sự kiện
Xuất bản trang masterclass chuyên nghiệp hơn với các chi tiết sự kiện dễ hiểu và đường dẫn đến đăng ký mạnh mẽ hơn.
Chấp nhận thanh toán
Tiếp nhận thanh toán cho các masterclass trả phí thông qua quy trình thanh toán dễ hiểu hơn, dễ quản lý hơn.
Vé QR
Sử dụng vé QR khi việc kiểm tra sự có mặt và kiểm soát truy cập cần được tổ chức có cấu trúc hơn.
Sự kiện kín
Hỗ trợ các masterclass kín theo lời mời, khi đăng ký không nên mở cho tất cả.
Mã khuyến mãi
Khởi động các ưu đãi đặc biệt, chương trình đối tác và giảm giá theo phân khúc mà không cần thao tác thủ công với mã khuyến mãi.
Phân tích
Xem đăng ký, thanh toán và kết quả của masterclass với sự minh bạch vận hành cao hơn sau khi triển khai.
Theo dõi nguồn gốc
Theo dõi nguồn lưu lượng, chiến dịch, tác giả hoặc liên kết nào dẫn đến đăng ký cho masterclass.
CRM
Giữ dữ liệu người tham gia trong một hệ thống được tổ chức tốt hơn, hỗ trợ liên lạc, nhắc nhở và các quy trình lặp lại.
Cách hoạt động
Quy trình đủ đơn giản cho một buổi và đủ có cấu trúc cho các masterclass định kỳ, các chương trình đào tạo và chuỗi khóa học.
Tạo một masterclass
Thiết lập trang masterclass, luồng đăng ký, mô hình thanh toán và cơ cấu người tham dự cho một phiên.
Đăng trang sự kiện
Khởi chạy trang masterclass dễ hiểu hơn, giải thích phiên, hỗ trợ đăng ký và gửi các chi tiết cần thiết cho người tham dự.
Tiếp nhận đăng ký hoặc thanh toán
Tập hợp các đăng ký miễn phí hoặc đơn hàng trả phí, lưu trữ dữ liệu người tham dự trong cùng một quy trình.
Quản lý người tham gia
Giữ dữ liệu người tham dự, xác nhận và các công việc tiếp theo được tổ chức tốt hơn so với trong bảng tính hoặc cuộc trò chuyện.
Kiểm soát truy cập, nếu cần.
Sử dụng cơ chế sự kiện kín hoặc kiểm tra sự có mặt khi định dạng workshop yêu cầu quyền truy cập được kiểm soát chặt chẽ hơn.
Theo dõi các chiến dịch và kết quả đăng ký.
Sử dụng phân tích và theo dõi nguồn để hiểu kênh nào mang lại đăng ký và nơi workshop tiếp theo có thể hoạt động tốt hơn.
Các trường hợp sử dụng điển hình
Evenda hỗ trợ nhiều định dạng đào tạo mà không gián đoạn giữa đăng ký, thanh toán và làm việc với người tham gia.
Bán chỗ tham dự cho các masterclass trả phí.
Sử dụng quy trình đặt chỗ dễ hiểu hơn cho các masterclass trả phí, các buổi thực hành và các định dạng chuyên gia có sức chứa giới hạn.
Xem các workshopThu thập đăng ký cho các phiên miễn phí.
Khởi động đăng ký cho các hội thảo, buổi gặp gỡ đào tạo, các phiên học và masterclass mà vẫn duy trì cấu trúc theo số lượng người tham dự.
Xem các định dạng đào tạo.Các masterclass kín dành cho các nhóm được chọn.
Sử dụng quyền truy cập kín khi masterclass bị giới hạn cho người được mời, các nhóm nội bộ hoặc đối tượng được chọn.
Xem các sự kiện kínMã giảm giá cho các sự kiện khởi động và đối tác.
Duy trì các đề nghị đối tác, giảm giá cho các sự kiện ra mắt và các chiến dịch nhắm mục tiêu có kiểm soát cao.
Xem mã khuyến mãiTheo dõi các kênh mang lại đăng ký.
Hiểu xem quảng cáo, bản tin, tác giả, cộng đồng hoặc liên kết đối tác có mang lại nhu cầu đăng ký hay không.
Xem theo dõi nguồnQuy trình có thể lặp lại cho một loạt workshop
Sử dụng một mô hình làm việc có tính lặp lại cao hơn cho các workshop định kỳ, các buổi thực hành, khóa học và các định dạng đào tạo.
Xem các khóa họcTại sao điều này tốt hơn so với việc gom các quy trình từ nhiều công cụ.
Các đội thường dựa vào các biểu mẫu, bảng tính, chat, thông báo thanh toán và sự điều phối thủ công của người tham gia. Điều này tạo ra những khó khăn trong một quy trình phải giữ đơn giản và đáng tin cậy.
Quy trình rời rạc
-
Các công cụ riêng cho đăng ký, thanh toán, ghi chú về người tham gia, giao tiếp và kiểm soát truy cập. -
Nhiều công việc thủ công hơn quanh danh sách người tham gia, các đề nghị khuyến mãi, truy cập kín và sự điều phối phiên làm việc vào phút chót. -
Khó khăn hơn khi lặp lại cùng một quy trình trên nhiều buổi master-class, chương trình đào tạo và các định dạng giáo dục.
Quy trình Evenda
-
Một hệ thống duy nhất cho các trang workshop, đăng ký, thanh toán, dữ liệu người tham gia và đánh giá chiến dịch. -
Một mô hình làm việc dễ hiểu hơn cho các workshop trả phí, các buổi miễn phí, các định dạng đóng và chuỗi buổi học lặp lại. -
Các quyết định mạnh mẽ hơn nhờ phân tích, theo dõi nguồn và làm việc với người tham gia trong cùng một quy trình.
Mối liên kết giữa khả năng thực thi và kết quả
Mọi nhiệm vụ của người tổ chức workshop phải gắn với khả năng thực thi thực tế và kết quả vận hành có thể đo lường được.
Các câu hỏi và câu trả lời dành cho người tổ chức masterclass
Có thể sử dụng Evenda cho cả masterclass trả phí và các buổi miễn phí không?
Nền tảng có hỗ trợ các masterclass kín theo lời mời không?
Có thể sử dụng mã giảm giá cho các đợt ra mắt và các ưu đãi đối tác không?
Có thể theo dõi nguồn lưu lượng nào dẫn đến đăng ký không?
Trang sự kiện có thể giải thích rõ ràng về masterclass để tăng tỷ lệ chuyển đổi không?
Evenda có hỗ trợ quản lý người tham gia không?
Nền tảng có phù hợp với các định dạng đào tạo lặp lại không?
Evenda có thể được sử dụng bởi các giảng viên cá nhân và các đội ngũ lớn không?
Cung cấp cho việc đăng ký và tổ chức masterclass một hệ thống dễ hiểu hơn.
Sử dụng Evenda để quản lý trang masterclass, đăng ký, thanh toán, công tác với người tham gia và khả năng hiển thị các chiến dịch từ một nền tảng duy nhất dành cho người tổ chức masterclass.