Quản lý đăng ký các buổi workshop, thanh toán, làm việc với người tham gia, giao tiếp về sự kiện và các quy trình lặp lại từ một nền tảng cho các nhà tổ chức workshop.
Evenda không phải là một marketplace. Đây là nền tảng dành cho các nhà tổ chức workshop, giảng viên, người dẫn chương trình và đội ngũ giảng dạy, những người cần một quy trình đăng ký, truy cập trả phí, quản lý người tham dự và giao tiếp về sự kiện được cấu trúc hơn.
Đăng các trang workshop giải thích rõ ràng về buổi học và hỗ trợ đăng ký, thanh toán, lịch trình, địa điểm và các chi tiết thực tế của sự kiện.
Quản lý đăng ký, quyền truy cập trả phí, cơ chế khuyến mãi và dữ liệu người tham gia trong cùng một hệ thống thay vì phân tách quá trình giữa các mẫu đơn, trò chuyện và bảng tính.
Hãy sử dụng một cấu trúc được tổ chức tốt hơn cho danh sách người tham dự, quyền truy cập và giao tiếp cho masterclass, để đội ngũ dành ít thời gian hơn cho công tác điều phối thủ công.
Ngay cả những định dạng đào tạo tương đối nhỏ cũng nhanh chóng trở nên hỗn loạn khi đăng ký, thanh toán, danh sách người tham dự, đề xuất khuyến mãi và giao tiếp được lưu trữ ở nhiều nơi.
Nếu masterclass được trình bày qua một mẫu đơn cơ bản thay vì trang sự kiện rõ ràng, sẽ khó giải thích giá trị và đưa người tham dự đến đăng ký.
Các cập nhật về người tham dự, xác nhận thanh toán và các thay đổi vào phút chót trở nên chậm khi dữ liệu được ghi thủ công.
Khó nhận biết ai đã xác nhận, ai đã thanh toán, ai cần được cấp quyền truy cập và ai vẫn cần nhắc nhở thêm.
Khi các chi tiết được phân tán qua các kênh chat, các mẫu đăng ký và bảng, đội ngũ tốn nhiều thời gian cho công tác điều phối hơn là cho buổi học.
Nếu không theo dõi nguồn gốc, sẽ khó xác định đâu là các chiến dịch, tác giả, bản tin hoặc liên kết đối tác thực sự mang lại đăng ký.
Các buổi masterclass đóng cửa cho một nhóm được chọn trở nên khó quản lý hơn khi cơ chế truy cập không nằm trong cùng một hệ thống.
Các đội thường kết hợp các mẫu đăng ký, chat, bảng, thông báo thanh toán và các ghi chú riêng về người tham dự cho một quy trình tổ chức.
Các buổi học định kỳ, khóa học và chuỗi masterclass khó mở rộng hơn khi mỗi sự kiện được tổ chức từ đầu.
Đây là các khả năng của Evenda, đặc biệt quan trọng khi các nhóm cần đăng ký dễ hiểu hơn, làm việc với người tham gia và tính minh bạch trong vận hành.
Xuất bản trang masterclass chuyên nghiệp hơn với các chi tiết sự kiện dễ hiểu và đường dẫn đến đăng ký mạnh mẽ hơn.
Tiếp nhận thanh toán cho các masterclass trả phí thông qua quy trình thanh toán dễ hiểu hơn, dễ quản lý hơn.
Sử dụng vé QR khi việc kiểm tra sự có mặt và kiểm soát truy cập cần được tổ chức có cấu trúc hơn.
Hỗ trợ các masterclass kín theo lời mời, khi đăng ký không nên mở cho tất cả.
Khởi động các ưu đãi đặc biệt, chương trình đối tác và giảm giá theo phân khúc mà không cần thao tác thủ công với mã khuyến mãi.
Xem đăng ký, thanh toán và kết quả của masterclass với sự minh bạch vận hành cao hơn sau khi triển khai.
Theo dõi nguồn lưu lượng, chiến dịch, tác giả hoặc liên kết nào dẫn đến đăng ký cho masterclass.
Giữ dữ liệu người tham gia trong một hệ thống được tổ chức tốt hơn, hỗ trợ liên lạc, nhắc nhở và các quy trình lặp lại.
Quy trình đủ đơn giản cho một buổi và đủ có cấu trúc cho các masterclass định kỳ, các chương trình đào tạo và chuỗi khóa học.
Thiết lập trang masterclass, luồng đăng ký, mô hình thanh toán và cơ cấu người tham dự cho một phiên.
Khởi chạy trang masterclass dễ hiểu hơn, giải thích phiên, hỗ trợ đăng ký và gửi các chi tiết cần thiết cho người tham dự.
Tập hợp các đăng ký miễn phí hoặc đơn hàng trả phí, lưu trữ dữ liệu người tham dự trong cùng một quy trình.
Giữ dữ liệu người tham dự, xác nhận và các công việc tiếp theo được tổ chức tốt hơn so với trong bảng tính hoặc cuộc trò chuyện.
Sử dụng cơ chế sự kiện kín hoặc kiểm tra sự có mặt khi định dạng workshop yêu cầu quyền truy cập được kiểm soát chặt chẽ hơn.
Sử dụng phân tích và theo dõi nguồn để hiểu kênh nào mang lại đăng ký và nơi workshop tiếp theo có thể hoạt động tốt hơn.
Evenda hỗ trợ nhiều định dạng đào tạo mà không gián đoạn giữa đăng ký, thanh toán và làm việc với người tham gia.
Sử dụng quy trình đặt chỗ dễ hiểu hơn cho các masterclass trả phí, các buổi thực hành và các định dạng chuyên gia có sức chứa giới hạn.
Xem các workshopKhởi động đăng ký cho các hội thảo, buổi gặp gỡ đào tạo, các phiên học và masterclass mà vẫn duy trì cấu trúc theo số lượng người tham dự.
Xem các định dạng đào tạo.Sử dụng quyền truy cập kín khi masterclass bị giới hạn cho người được mời, các nhóm nội bộ hoặc đối tượng được chọn.
Xem các sự kiện kínDuy trì các đề nghị đối tác, giảm giá cho các sự kiện ra mắt và các chiến dịch nhắm mục tiêu có kiểm soát cao.
Xem mã khuyến mãiHiểu xem quảng cáo, bản tin, tác giả, cộng đồng hoặc liên kết đối tác có mang lại nhu cầu đăng ký hay không.
Xem theo dõi nguồnSử dụng một mô hình làm việc có tính lặp lại cao hơn cho các workshop định kỳ, các buổi thực hành, khóa học và các định dạng đào tạo.
Xem các khóa họcCác đội thường dựa vào các biểu mẫu, bảng tính, chat, thông báo thanh toán và sự điều phối thủ công của người tham gia. Điều này tạo ra những khó khăn trong một quy trình phải giữ đơn giản và đáng tin cậy.
Mọi nhiệm vụ của người tổ chức workshop phải gắn với khả năng thực thi thực tế và kết quả vận hành có thể đo lường được.
Sử dụng Evenda để quản lý trang masterclass, đăng ký, thanh toán, công tác với người tham gia và khả năng hiển thị các chiến dịch từ một nền tảng duy nhất dành cho người tổ chức masterclass.