En plattform för arrangörer av workshops
Hantera anmälningar till workshops, betalningar, deltagarkontakter, evenemangskommunikation och återkommande processer från en och samma plattform för workshoparrangörer.
Varför Evenda passar arrangörer av workshops
Evenda är inte en marknadsplats. Det är en plattform för arrangörer av workshops, lärare, ledare och utbildningsgrupper som behöver en mer strukturerad process för anmälningar, betalningshantering, deltagarkontakt och kommunikation kring evenemanget.
Sidor med workshops med tydliga anvisningar för registrering
Publicera sidor med instruktionsguider som tydligt beskriver evenemanget och innehåller information om anmälan, betalning, schema, plats och praktiska detaljer.
Registrering, betalning och deltagaruppgifter i ett och samma system
Samla ansökningar, betalningsinformation, kampanjmekanismer och deltagaruppgifter i ett enda system istället för att dela upp processen mellan formulär, chattar och tabeller.
Större tydlighet inför workshopens start
Använd en mer strukturerad uppläggning för deltagarlistor, åtkomstregler och kommunikation kring masterklassen, så att teamet behöver lägga mindre tid på manuell samordning.
Vilka problem stöter arrangörer av workshops vanligtvis på?
Även relativt små utbildningsformat blir snabbt kaotiska när anmälningar, betalningar, deltagarlistor, kampanjerbjudanden och kommunikation hanteras på olika ställen.
Allmänt utformade registreringsformulär som ger dålig konvertering
Om en workshop presenteras via ett enkelt formulär istället för en överskådlig evenemangssida blir det svårare att förmedla värdet och få besökaren att registrera sig.
Manuell spårning av deltagare
Uppdateringar om deltagare, betalningskontroller och ändringar i sista minuten går långsamt när uppgifterna hanteras manuellt.
Listor över deltagare som inte är uppenbara
Det är svårare att få grepp om vem som har bekräftat, vem som har betalat, vem som ska få åtkomst och vem som behöver en extra påminnelse.
Kaotisk samordning inför mästarklassen
När detaljerna är uppdelade i chattar, formulär och tabeller lägger teamet mer tid på samordning än på själva förberedelserna inför sessionen.
Det är svårt att se vilka kanaler som genererar registreringar
Utan att spåra källorna är det svårare att förstå vilka kampanjer, författare, nyhetsbrev eller partnerlänkar som faktiskt leder till registreringar.
Det finns ingen tydlig struktur för begränsad åtkomst
Det är svårare att genomföra slutna sessioner och workshops för en utvald grupp när åtkomstlogiken inte ingår i samma system.
Alltför många verktyg för en enda viktig process
Team kombinerar ofta formulär, chattar, tabeller, betalningsmeddelanden och enskilda anteckningar om deltagarna för en och samma organisatoriska process.
Det är svårt att upprepa samma process i en serie workshops
Det är svårare att skala upp regelbundna sessioner, kurser och serier av masterclasses när varje evenemang måste organiseras från grunden.
Viktiga funktioner för arrangörer av workshops
Dessa funktioner i Evenda är särskilt viktiga när teamen behöver tydligare anmälningsprocesser, hantering av deltagare och operativ transparens.
Evenemangssidan
Skapa en mer professionell sida för din workshop med tydlig information om evenemanget och en tydligare väg till anmälan.
Betalningsmottagning
Ta emot betalningar för betalda workshops genom en mer överskådlig beställningsprocess som är enklare att hantera.
QR-biljetter
Använd QR-biljetter när närvarokontroll och åtkomstkontroll behöver vara mer strukturerade.
slutna evenemang
Anordna slutna workshops på inbjudan när anmälan inte ska vara öppen för alla.
Kampanjkoder
Lansera specialerbjudanden, samarbetskampanjer och segmenterade rabatter utan att behöva hantera kampanjerna manuellt.
Analys
Se anmälningar, betalningar och resultat från masterklassen med ökad insyn i driften efter lanseringen.
Spåra källor
Håll koll på vilka trafikkällor, kampanjer, författare eller länkar som leder till anmälningar till workshopen.
CRM
Förvara deltagarnas uppgifter i ett mer välorganiserat system som stödjer kommunikation, påminnelser och återkommande processer.
Hur det fungerar
Processen är tillräckligt enkel för en enskild session och tillräckligt strukturerad för regelbundna workshops, utbildningsprogram och kursserier.
Skapa en workshop
Konfigurera sidan för workshopen, registreringsprocessen, betalningsmodellen och deltagarstrukturen för sessionen.
Publicera evenemangssidan
Skapa en tydligare sida för workshopen som beskriver sessionen, hanterar anmälningar och förmedlar nödvändig information till deltagarna.
Ta emot registreringar eller betalningar
Samla in gratis registreringar eller betalda beställningar och spara deltagarnas uppgifter i ett och samma förfarande.
Hantera deltagarna
Håll deltagaruppgifter, bekräftelser och uppföljning mer organiserade än i tabeller eller chattar.
Begränsa åtkomsten vid behov
Använd funktionen för slutna evenemang eller närvarokontroll när workshopformatet kräver en mer kontrollerad åtkomst.
Följ upp kampanjer och registreringsresultat
Använd analysverktyg och spårning av källor för att få en bild av vilka kanaler som genererar registreringar och var nästa workshop kan fungera bäst.
Typiska användningsscenarier
Evenda stöder olika utbildningsformat utan avbrott mellan anmälningar, betalningar och hanteringen av deltagarna.
Försäljning av platser till betalda workshops
Använd en tydligare beställningsprocess för betalda workshops, praktiska sessioner och expertforum med begränsat antal platser.
Se workshopsAnmälan till kostnadsfria sessioner
Öppna anmälningarna till seminarier, utbildningsmöten, utbildningssessioner och workshops utan att förlora översikten över deltagarna.
Se utbildningsformatSlutna workshops för utvalda grupper
Använd den slutna funktionen när workshopen är begränsad till inbjudna deltagare, interna grupper eller en utvald målgrupp.
Visa privata evenemangKampanjkoder för lanseringar och samarbeten
Hantera partnererbjudanden, lanseringsrabatter och segmenterade kampanjer med större kontroll.
Visa rabattkoderSpåra kanaler som genererar registreringar
Ta reda på om det är reklam, nyhetsbrev, skribenter, communityn eller länkar från samarbetspartners som genererar den faktiska efterfrågan.
Visa källhänvisningarEn återkommande process för en serie workshops
Använd en mer återkommande arbetsmodell för regelbundna workshops, praktiska övningar, kurser och andra utbildningsformer.
Se kurserVarför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?
Team förlitar sig ofta på formulär, tabeller, chattar, betalningsmeddelanden och manuell samordning av deltagarna. Detta skapar svårigheter i en process som borde vara enkel och tillförlitlig.
En fragmenterad process
-
Separata verktyg för registrering, betalning, anteckningar om deltagare, kommunikation och åtkomstkontroll. -
Mer manuellt arbete kring deltagarlistan, kampanjerbjudanden, begränsad åtkomst och samordning av sessioner i sista minuten. -
Det är svårare att upprepa samma process i flera olika workshops, utbildningsprogram och utbildningsformer.
Processen i Evenda
-
Ett enda system för sidor med workshops, anmälningar, betalningar, deltagaruppgifter och utvärdering av kampanjer. -
En tydligare arbetsmodell för betalda workshops, kostnadsfria sessioner, slutna format och återkommande kurser. -
Effektivare lösningar genom analys, spårning av källor och samarbete med deltagarna inom en och samma process.
Kombinationen av möjligheter och resultat
Varje uppgift som arrangören av en workshop tilldelar måste vara kopplad till en praktisk möjlighet och ett mätbart operativt resultat.
Frågor och svar för arrangörer av workshops
Kan man använda Evenda både för betalda workshops och för kostnadsfria sessioner?
Stöder plattformen slutna workshops som kräver inbjudan?
Kan man använda rabattkoder för lanseringar och partnererbjudanden?
Går det att spåra vilka trafikkällor som leder till registreringar?
Kan evenemangssidan förklara workshopen på ett tillräckligt tydligt sätt för att främja konvertering?
Hjälper Evenda till med arbetet med deltagarna?
Lämpar sig plattformen för återkommande utbildningsformat?
Kan både enskilda programledare och större team använda Evenda?
Skapa ett tydligare system för anmälningar och anordnande av workshops
Använd Evenda för att hantera sidor för workshops, anmälningar, betalningar, deltagarkontakter och kampanjers synlighet från en och samma plattform för workshoparrangörer.