För vem

En plattform för arrangörer av workshops

Hantera anmälningar till workshops, betalningar, deltagarkontakter, evenemangskommunikation och återkommande processer från en och samma plattform för workshoparrangörer.

Hantera anmälningar och försäljning av workshops från en och samma plattform istället för en rad olika verktyg.
Gör deltagarnas uppgifter och de organisatoriska processerna tydligare och mer strukturerade.
Minska mängden manuell koordination inför sessionens start och i återkommande utbildningsformat.

Varför Evenda passar arrangörer av workshops

Evenda är inte en marknadsplats. Det är en plattform för arrangörer av workshops, lärare, ledare och utbildningsgrupper som behöver en mer strukturerad process för anmälningar, betalningshantering, deltagarkontakt och kommunikation kring evenemanget.

Sidor med workshops med tydliga anvisningar för registrering

Publicera sidor med instruktionsguider som tydligt beskriver evenemanget och innehåller information om anmälan, betalning, schema, plats och praktiska detaljer.

Registrering, betalning och deltagaruppgifter i ett och samma system

Samla ansökningar, betalningsinformation, kampanjmekanismer och deltagaruppgifter i ett enda system istället för att dela upp processen mellan formulär, chattar och tabeller.

Större tydlighet inför workshopens start

Använd en mer strukturerad uppläggning för deltagarlistor, åtkomstregler och kommunikation kring masterklassen, så att teamet behöver lägga mindre tid på manuell samordning.

Vilka problem stöter arrangörer av workshops vanligtvis på?

Även relativt små utbildningsformat blir snabbt kaotiska när anmälningar, betalningar, deltagarlistor, kampanjerbjudanden och kommunikation hanteras på olika ställen.

Allmänt utformade registreringsformulär som ger dålig konvertering

Om en workshop presenteras via ett enkelt formulär istället för en överskådlig evenemangssida blir det svårare att förmedla värdet och få besökaren att registrera sig.

Manuell spårning av deltagare

Uppdateringar om deltagare, betalningskontroller och ändringar i sista minuten går långsamt när uppgifterna hanteras manuellt.

Listor över deltagare som inte är uppenbara

Det är svårare att få grepp om vem som har bekräftat, vem som har betalat, vem som ska få åtkomst och vem som behöver en extra påminnelse.

Kaotisk samordning inför mästarklassen

När detaljerna är uppdelade i chattar, formulär och tabeller lägger teamet mer tid på samordning än på själva förberedelserna inför sessionen.

Det är svårt att se vilka kanaler som genererar registreringar

Utan att spåra källorna är det svårare att förstå vilka kampanjer, författare, nyhetsbrev eller partnerlänkar som faktiskt leder till registreringar.

Det finns ingen tydlig struktur för begränsad åtkomst

Det är svårare att genomföra slutna sessioner och workshops för en utvald grupp när åtkomstlogiken inte ingår i samma system.

Alltför många verktyg för en enda viktig process

Team kombinerar ofta formulär, chattar, tabeller, betalningsmeddelanden och enskilda anteckningar om deltagarna för en och samma organisatoriska process.

Det är svårt att upprepa samma process i en serie workshops

Det är svårare att skala upp regelbundna sessioner, kurser och serier av masterclasses när varje evenemang måste organiseras från grunden.

Viktiga funktioner för arrangörer av workshops

Dessa funktioner i Evenda är särskilt viktiga när teamen behöver tydligare anmälningsprocesser, hantering av deltagare och operativ transparens.

Hur det fungerar

Processen är tillräckligt enkel för en enskild session och tillräckligt strukturerad för regelbundna workshops, utbildningsprogram och kursserier.

01

Skapa en workshop

Konfigurera sidan för workshopen, registreringsprocessen, betalningsmodellen och deltagarstrukturen för sessionen.

02

Publicera evenemangssidan

Skapa en tydligare sida för workshopen som beskriver sessionen, hanterar anmälningar och förmedlar nödvändig information till deltagarna.

03

Ta emot registreringar eller betalningar

Samla in gratis registreringar eller betalda beställningar och spara deltagarnas uppgifter i ett och samma förfarande.

04

Hantera deltagarna

Håll deltagaruppgifter, bekräftelser och uppföljning mer organiserade än i tabeller eller chattar.

05

Begränsa åtkomsten vid behov

Använd funktionen för slutna evenemang eller närvarokontroll när workshopformatet kräver en mer kontrollerad åtkomst.

06

Följ upp kampanjer och registreringsresultat

Använd analysverktyg och spårning av källor för att få en bild av vilka kanaler som genererar registreringar och var nästa workshop kan fungera bäst.

Typiska användningsscenarier

Evenda stöder olika utbildningsformat utan avbrott mellan anmälningar, betalningar och hanteringen av deltagarna.

Försäljning av platser till betalda workshops

Använd en tydligare beställningsprocess för betalda workshops, praktiska sessioner och expertforum med begränsat antal platser.

Se workshops

Anmälan till kostnadsfria sessioner

Öppna anmälningarna till seminarier, utbildningsmöten, utbildningssessioner och workshops utan att förlora översikten över deltagarna.

Se utbildningsformat

Slutna workshops för utvalda grupper

Använd den slutna funktionen när workshopen är begränsad till inbjudna deltagare, interna grupper eller en utvald målgrupp.

Visa privata evenemang

Kampanjkoder för lanseringar och samarbeten

Hantera partnererbjudanden, lanseringsrabatter och segmenterade kampanjer med större kontroll.

Visa rabattkoder

Spåra kanaler som genererar registreringar

Ta reda på om det är reklam, nyhetsbrev, skribenter, communityn eller länkar från samarbetspartners som genererar den faktiska efterfrågan.

Visa källhänvisningar

En återkommande process för en serie workshops

Använd en mer återkommande arbetsmodell för regelbundna workshops, praktiska övningar, kurser och andra utbildningsformer.

Se kurser

Varför är det bättre än att sätta ihop en process med olika verktyg?

Team förlitar sig ofta på formulär, tabeller, chattar, betalningsmeddelanden och manuell samordning av deltagarna. Detta skapar svårigheter i en process som borde vara enkel och tillförlitlig.

En fragmenterad process

  • Separata verktyg för registrering, betalning, anteckningar om deltagare, kommunikation och åtkomstkontroll.
  • Mer manuellt arbete kring deltagarlistan, kampanjerbjudanden, begränsad åtkomst och samordning av sessioner i sista minuten.
  • Det är svårare att upprepa samma process i flera olika workshops, utbildningsprogram och utbildningsformer.

Processen i Evenda

  • Ett enda system för sidor med workshops, anmälningar, betalningar, deltagaruppgifter och utvärdering av kampanjer.
  • En tydligare arbetsmodell för betalda workshops, kostnadsfria sessioner, slutna format och återkommande kurser.
  • Effektivare lösningar genom analys, spårning av källor och samarbete med deltagarna inom en och samma process.

Kombinationen av möjligheter och resultat

Varje uppgift som arrangören av en workshop tilldelar måste vara kopplad till en praktisk möjlighet och ett mätbart operativt resultat.

Samla in registreringar
Evenemangssida + registreringsflöde
En tydligare registreringsprocess och en bättre genomförande av workshopen
Sälja tillgång till en workshop
Betalningshantering
En smidigare process för beställningar mot betalning och färre manuella steg i samband med betalningen
Hantera stängda sessioner
Stängda evenemang
Bättre åtkomstkontroll och mer tillförlitlig hantering av slutna format
Mäta marknadsföringens effektivitet
Källspårning + analys
Effektivare lösningar för att locka kunder och tydligare översikt över registreringarna
Sortera uppgifterna efter deltagare
CRM
Mindre fokus på motorisk koordination och mer strukturerat arbete med deltagarna

Frågor och svar för arrangörer av workshops

Kan man använda Evenda både för betalda workshops och för kostnadsfria sessioner?
Ja. Evenda erbjuder både betalande tillgång till workshops och kostnadsfria registreringar, beroende på evenemangets upplägg.
Stöder plattformen slutna workshops som kräver inbjudan?
Ja. Konceptet med ett slutet evenemang passar bra när tillgången till en workshop ska begränsas till utvalda deltagare eller slutna grupper.
Kan man använda rabattkoder för lanseringar och partnererbjudanden?
Ja. Kampanjkoder lämpar sig för partnerkampanjer, lanseringar, segmenterade erbjudanden och andra strukturerade kampanjer.
Går det att spåra vilka trafikkällor som leder till registreringar?
Ja. Genom att spåra källorna kan man se vilka kampanjer, kanaler, länkar eller författare som genererar anmälningar till workshopen.
Kan evenemangssidan förklara workshopen på ett tillräckligt tydligt sätt för att främja konvertering?
Ja. Evenemangssidan hjälper arrangören att tydligare presentera detaljerna kring workshopen och hanterar samtidigt anmälningar och betalningar.
Hjälper Evenda till med arbetet med deltagarna?
Ja. Plattformen hjälper till att hålla deltagaruppgifterna mer organiserade, vilket underlättar kommunikationen och förberedelserna inför evenemanget.
Lämpar sig plattformen för återkommande utbildningsformat?
Ja. Evenda passar för regelbundna workshops, utbildningsprogram, praktiska övningar, kurser och kursserier som kräver en återkommande process.
Kan både enskilda programledare och större team använda Evenda?
Ja. Plattformen passar både enskilda experter, lärare och programledare, och större utbildningsgrupper som behöver en tydlig struktur.

Skapa ett tydligare system för anmälningar och anordnande av workshops

Använd Evenda för att hantera sidor för workshops, anmälningar, betalningar, deltagarkontakter och kampanjers synlighet från en och samma plattform för workshoparrangörer.