En platform for arrangører af workshops
Administrer tilmeldinger til workshops, betalinger, kontakt med deltagere, kommunikation omkring arrangementet og tilbagevendende processer fra én samlet platform til arrangører af workshops.
Hvorfor er Evenda det rette valg for arrangører af workshops?
Evenda er ikke en markedsplads. Det er en platform for arrangører af workshops, undervisere, værter og undervisningsteams, der har brug for en mere struktureret proces til tilmeldinger, betalingsadgang, håndtering af deltagere og kommunikation omkring arrangementet.
Sider med vejledninger, der tydeligt viser, hvordan man tilmelder sig
Opret sider med vejledninger, der tydeligt beskriver arrangementet og indeholder oplysninger om tilmelding, betaling, tidsplan, sted og praktiske detaljer om begivenheden.
Tilmeldinger, betalinger og deltagerdata i ét system
Saml tilmeldinger, betalingsadgang, kampagnestrukturer og deltagerdata i ét samlet system i stedet for at sprede processen ud over formularer, chatrum og tabeller.
Større klarhed inden masterclassens start
Brug en mere overskuelig struktur til deltagerlister, adgangsregler og kommunikation omkring masterclassen, så teamet bruger mindre tid på manuel koordinering.
Hvilke problemer støder arrangører af workshops typisk på?
Selv relativt små uddannelsesformater bliver hurtigt uoverskuelige, når tilmeldinger, betaling, deltagerlister, kampagnetilbud og kommunikation er spredt ud over forskellige steder.
For generelle registreringsformularer, der ikke konverterer godt
Hvis en workshop præsenteres via et simpelt formular i stedet for en overskuelig begivenhedsside, er det sværere at forklare værdien og få den besøgende til at tilmelde sig.
Manuel sporing af deltagere
Opdateringer vedrørende deltagere, kontrol af betalinger og ændringer i sidste øjeblik tager lang tid, når dataene indtastes manuelt.
Lister over deltagere, der ikke umiddelbart fremgår
Det er sværere at få overblik over, hvem der er bekræftet, hvem der har betalt, hvem der skal have adgang, og hvem der har brug for en ekstra påmindelse.
Kaotisk koordinering inden mesterklassen
Når detaljerne er opdelt i chats, formularer og tabeller, bruger teamet mere tid på koordinering end på selve forberedelsen af sessionen.
Det er uklart, hvilke kanaler der fører til registreringer
Uden at spore kilderne er det sværere at forstå, hvilke kampagner, forfattere, nyhedsbreve eller partnerlinks der rent faktisk fører til tilmeldinger.
Der er ingen klar struktur for begrænset adgang
Det er sværere at afholde lukkede sessioner og workshops for en udvalgt gruppe, når adgangslogikken ikke er en del af det samme system.
Alt for mange værktøjer til én vigtig proces
Teams kombinerer ofte formularer, chatrum, tabeller, betalingsmeddelelser og individuelle noter om deltagere i forbindelse med en enkelt organisatorisk proces.
Det er svært at gentage den samme proces i en række workshops
Det er sværere at skalere regelmæssige sessioner, kurser og serier af masterclasses, når hvert arrangement skal planlægges fra bunden.
De vigtigste funktioner for arrangører af workshops
Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når teams har brug for mere overskuelig tilmelding, håndtering af deltagere og operationel gennemsigtighed.
Begivenhedsside
Opret en mere professionel side for din workshop med tydelige oplysninger om arrangementet og en mere effektiv tilmeldingsproces.
Betalingsaccept
Modtag betaling for betalte workshops via en mere overskuelig bestillingsproces, der er nemmere at administrere.
QR-billetter
Brug QR-billetter, når tilstedeværelseskontrol og adgangskontrol skal foregå på en mere struktureret måde.
Lukkede arrangementer
Afhold lukkede workshops efter invitation, hvor tilmeldingen ikke skal være åben for alle.
Rabatkoder
Lancer særlige tilbud, partnerkampagner og målrettede rabatter uden manuelt arbejde med kampagner.
Analytics
Få større indsigt i tilmeldinger, betalinger og resultater fra masterclassen efter lanceringen.
Sporing af kilder
Hold øje med, hvilke trafikkilder, kampagner, forfattere eller links der fører til tilmeldinger til workshoppen.
CRM
Opbevar deltageroplysningerne i et mere struktureret system, der understøtter kommunikation, påmindelser og tilbagevendende processer.
Sådan fungerer det
Processen er enkel nok til en enkelt session og tilstrækkeligt struktureret til regelmæssige workshops, uddannelsesprogrammer og kursusserier.
Lav en workshop
Konfigurer siden til workshopen, tilmeldingsproceduren, betalingsmodellen og deltageropbygningen for sessionen.
Offentliggør begivenhedssiden
Opret en mere overskuelig side til workshoppen, der beskriver arrangementet, håndterer tilmeldinger og giver deltagerne de nødvendige oplysninger.
Modtag tilmeldinger eller betalinger
Indsaml gratis tilmeldinger eller betalte ordrer, og gem deltagernes oplysninger i ét samlet system.
Administrer deltagere
Hold styr på deltagernes oplysninger, bekræftelser og det videre arbejde på en mere overskuelig måde end i regneark eller chatfora.
Kontroller adgangen, hvis det er nødvendigt
Brug funktionen til lukkede arrangementer eller tilstedeværelseskontrol, når workshopformatet kræver en mere kontrolleret adgang.
Hold øje med kampagner og registreringsresultater
Brug analyser og sporing af trafikkilder til at få indsigt i, hvilke kanaler der genererer tilmeldinger, og hvor den næste workshop vil give de bedste resultater.
Typiske anvendelsesscenarier
Evenda understøtter forskellige undervisningsformater uden afbrydelser mellem tilmeldinger, betalinger og arbejdet med deltagerne.
Salg af pladser til betalte workshops
Brug en mere overskuelig bestillingsproces til betalte workshops, praktiske sessioner og ekspertarrangementer med begrænset deltagerantal.
Se vejledningerTilmelding til gratis sessioner
Åbn tilmeldingen til seminarer, kurser, undervisningssessioner og workshops uden at miste overblikket over deltagerne.
Se undervisningsformaterLukkede workshops for udvalgte grupper
Brug lukket adgang, når workshoppen er forbeholdt inviterede deltagere, interne grupper eller et udvalgt publikum.
Se lukkede arrangementerKampagnekoder til lanceringer og partnerskaber
Administrer partnerprogrammer, introduktionsrabatter og segmenterede kampagner med større kontrol.
Se rabatkoderOvervågning af kanaler, der genererer tilmeldinger
Find ud af, om det er reklamer, nyhedsbreve, forfattere, fællesskaber eller partnerlinks, der skaber den reelle efterspørgsel.
Se kildehenvisningerEn fast proces for en række workshops
Brug en mere standardiseret arbejdsmodel til regelmæssige workshops, praktiske øvelser, kurser og undervisningsformater.
Se kurserHvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?
Teams benytter sig ofte af formularer, tabeller, chatfunktioner, betalingsmeddelelser og manuel koordinering af deltagerne. Dette skaber problemer i en proces, der bør forblive enkel og pålidelig.
En fragmenteret proces
-
Separate værktøjer til tilmelding, betaling, noter om deltagere, kommunikation og adgangskontrol. -
Mere manuelt arbejde i forbindelse med deltagerlisten, kampagnetilbud, begrænset adgang og koordinering af sessionen i sidste øjeblik. -
Det er sværere at gentage den samme proces i flere workshops, uddannelsesprogrammer og undervisningsformater.
Processen i Evenda
-
Ét system til kursussider, tilmeldinger, betalinger, deltagerdata og kampagneevaluering. -
En mere overskuelig model for betalte workshops, gratis sessioner, lukkede arrangementer og tilbagevendende kursusserier. -
Mere effektive løsninger takket være analyse, sporing af kilder og samarbejde med deltagerne i én samlet proces.
Sammenhængen mellem muligheder og resultat
Hver opgave, som arrangøren af en workshop stiller, skal være forbundet med en praktisk mulighed og et målbart resultat.
Spørgsmål og svar til arrangører af workshops
Kan man bruge Evenda både til betalte workshops og til gratis sessioner?
Understøtter platformen lukkede workshops, hvor man skal have en invitation?
Kan man bruge rabatkoder til kampagner og partnertilbud?
Er det muligt at spore, hvilke trafikkilder der fører til registreringer?
Kan begivenhedssiden på en tilstrækkelig forståelig måde beskrive workshoppen med henblik på at skabe konvertering?
Hjælper Evenda med arbejdet med deltagerne?
Er platformen velegnet til tilbagevendende undervisningsformater?
Kan både individuelle undervisere og store teams bruge Evenda?
Gør tilmeldingerne og tilrettelæggelsen af workshops mere overskuelige
Brug Evenda til at administrere workshopsider, tilmeldinger, betalinger, deltagerhåndtering og kampagnernes synlighed fra én samlet platform for workshoparrangører.