Til hvem

En platform for arrangører af workshops

Administrer tilmeldinger til workshops, betalinger, kontakt med deltagere, kommunikation omkring arrangementet og tilbagevendende processer fra én samlet platform til arrangører af workshops.

Administrer tilmeldinger og salg af workshops fra én platform i stedet for en række spredte værktøjer.
Gør deltageroplysningerne og de organisatoriske processer mere overskuelige og strukturerede.
Begræns omfanget af manuel koordination inden sessionens start og i gentagne træningsformater.

Hvorfor er Evenda det rette valg for arrangører af workshops?

Evenda er ikke en markedsplads. Det er en platform for arrangører af workshops, undervisere, værter og undervisningsteams, der har brug for en mere struktureret proces til tilmeldinger, betalingsadgang, håndtering af deltagere og kommunikation omkring arrangementet.

Sider med vejledninger, der tydeligt viser, hvordan man tilmelder sig

Opret sider med vejledninger, der tydeligt beskriver arrangementet og indeholder oplysninger om tilmelding, betaling, tidsplan, sted og praktiske detaljer om begivenheden.

Tilmeldinger, betalinger og deltagerdata i ét system

Saml tilmeldinger, betalingsadgang, kampagnestrukturer og deltagerdata i ét samlet system i stedet for at sprede processen ud over formularer, chatrum og tabeller.

Større klarhed inden masterclassens start

Brug en mere overskuelig struktur til deltagerlister, adgangsregler og kommunikation omkring masterclassen, så teamet bruger mindre tid på manuel koordinering.

Hvilke problemer støder arrangører af workshops typisk på?

Selv relativt små uddannelsesformater bliver hurtigt uoverskuelige, når tilmeldinger, betaling, deltagerlister, kampagnetilbud og kommunikation er spredt ud over forskellige steder.

For generelle registreringsformularer, der ikke konverterer godt

Hvis en workshop præsenteres via et simpelt formular i stedet for en overskuelig begivenhedsside, er det sværere at forklare værdien og få den besøgende til at tilmelde sig.

Manuel sporing af deltagere

Opdateringer vedrørende deltagere, kontrol af betalinger og ændringer i sidste øjeblik tager lang tid, når dataene indtastes manuelt.

Lister over deltagere, der ikke umiddelbart fremgår

Det er sværere at få overblik over, hvem der er bekræftet, hvem der har betalt, hvem der skal have adgang, og hvem der har brug for en ekstra påmindelse.

Kaotisk koordinering inden mesterklassen

Når detaljerne er opdelt i chats, formularer og tabeller, bruger teamet mere tid på koordinering end på selve forberedelsen af sessionen.

Det er uklart, hvilke kanaler der fører til registreringer

Uden at spore kilderne er det sværere at forstå, hvilke kampagner, forfattere, nyhedsbreve eller partnerlinks der rent faktisk fører til tilmeldinger.

Der er ingen klar struktur for begrænset adgang

Det er sværere at afholde lukkede sessioner og workshops for en udvalgt gruppe, når adgangslogikken ikke er en del af det samme system.

Alt for mange værktøjer til én vigtig proces

Teams kombinerer ofte formularer, chatrum, tabeller, betalingsmeddelelser og individuelle noter om deltagere i forbindelse med en enkelt organisatorisk proces.

Det er svært at gentage den samme proces i en række workshops

Det er sværere at skalere regelmæssige sessioner, kurser og serier af masterclasses, når hvert arrangement skal planlægges fra bunden.

De vigtigste funktioner for arrangører af workshops

Dette er de funktioner i Evenda, der er særligt vigtige, når teams har brug for mere overskuelig tilmelding, håndtering af deltagere og operationel gennemsigtighed.

Sådan fungerer det

Processen er enkel nok til en enkelt session og tilstrækkeligt struktureret til regelmæssige workshops, uddannelsesprogrammer og kursusserier.

01

Lav en workshop

Konfigurer siden til workshopen, tilmeldingsproceduren, betalingsmodellen og deltageropbygningen for sessionen.

02

Offentliggør begivenhedssiden

Opret en mere overskuelig side til workshoppen, der beskriver arrangementet, håndterer tilmeldinger og giver deltagerne de nødvendige oplysninger.

03

Modtag tilmeldinger eller betalinger

Indsaml gratis tilmeldinger eller betalte ordrer, og gem deltagernes oplysninger i ét samlet system.

04

Administrer deltagere

Hold styr på deltagernes oplysninger, bekræftelser og det videre arbejde på en mere overskuelig måde end i regneark eller chatfora.

05

Kontroller adgangen, hvis det er nødvendigt

Brug funktionen til lukkede arrangementer eller tilstedeværelseskontrol, når workshopformatet kræver en mere kontrolleret adgang.

06

Hold øje med kampagner og registreringsresultater

Brug analyser og sporing af trafikkilder til at få indsigt i, hvilke kanaler der genererer tilmeldinger, og hvor den næste workshop vil give de bedste resultater.

Typiske anvendelsesscenarier

Evenda understøtter forskellige undervisningsformater uden afbrydelser mellem tilmeldinger, betalinger og arbejdet med deltagerne.

Salg af pladser til betalte workshops

Brug en mere overskuelig bestillingsproces til betalte workshops, praktiske sessioner og ekspertarrangementer med begrænset deltagerantal.

Se vejledninger

Tilmelding til gratis sessioner

Åbn tilmeldingen til seminarer, kurser, undervisningssessioner og workshops uden at miste overblikket over deltagerne.

Se undervisningsformater

Lukkede workshops for udvalgte grupper

Brug lukket adgang, når workshoppen er forbeholdt inviterede deltagere, interne grupper eller et udvalgt publikum.

Se lukkede arrangementer

Kampagnekoder til lanceringer og partnerskaber

Administrer partnerprogrammer, introduktionsrabatter og segmenterede kampagner med større kontrol.

Se rabatkoder

Overvågning af kanaler, der genererer tilmeldinger

Find ud af, om det er reklamer, nyhedsbreve, forfattere, fællesskaber eller partnerlinks, der skaber den reelle efterspørgsel.

Se kildehenvisninger

En fast proces for en række workshops

Brug en mere standardiseret arbejdsmodel til regelmæssige workshops, praktiske øvelser, kurser og undervisningsformater.

Se kurser

Hvorfor er det bedre end at sammensætte en proces ud fra forskellige værktøjer?

Teams benytter sig ofte af formularer, tabeller, chatfunktioner, betalingsmeddelelser og manuel koordinering af deltagerne. Dette skaber problemer i en proces, der bør forblive enkel og pålidelig.

En fragmenteret proces

  • Separate værktøjer til tilmelding, betaling, noter om deltagere, kommunikation og adgangskontrol.
  • Mere manuelt arbejde i forbindelse med deltagerlisten, kampagnetilbud, begrænset adgang og koordinering af sessionen i sidste øjeblik.
  • Det er sværere at gentage den samme proces i flere workshops, uddannelsesprogrammer og undervisningsformater.

Processen i Evenda

  • Ét system til kursussider, tilmeldinger, betalinger, deltagerdata og kampagneevaluering.
  • En mere overskuelig model for betalte workshops, gratis sessioner, lukkede arrangementer og tilbagevendende kursusserier.
  • Mere effektive løsninger takket være analyse, sporing af kilder og samarbejde med deltagerne i én samlet proces.

Sammenhængen mellem muligheder og resultat

Hver opgave, som arrangøren af en workshop stiller, skal være forbundet med en praktisk mulighed og et målbart resultat.

Indsamle registreringer
Begivenhedsside + tilmeldingsoversigt
En mere overskuelig tilmeldingsproces og en bedre gennemførelse af workshoppen
Sælge adgang til en workshop
Betalingsmodtagelse
En mere smidig proces ved betalingsbestillinger og færre manuelle trin i forbindelse med betalingen
Administrer lukkede sessioner
Lukkede arrangementer
Bedre adgangskontrol og mere pålidelig håndtering af lukkede formater
Måle marketingeffektiviteten
Kildesporing + analyse
Effektivere løsninger til at tiltrække kunder og en mere overskuelig oversigt over tilmeldinger
Organisere data om deltagerne
CRM
Mindre fokus på motorisk koordination og mere struktureret arbejde med deltagerne

Spørgsmål og svar til arrangører af workshops

Kan man bruge Evenda både til betalte workshops og til gratis sessioner?
Ja. Evenda tilbyder både betalt adgang til workshops og gratis tilmelding, afhængigt af arrangementets opbygning.
Understøtter platformen lukkede workshops, hvor man skal have en invitation?
Ja. Et lukket arrangement er en god løsning, når adgangen til workshoppen skal være forbeholdt udvalgte deltagere eller lukkede grupper.
Kan man bruge rabatkoder til kampagner og partnertilbud?
Ja. Rabatkoder er velegnede til partnerkampagner, produktlanceringer, segmenterede tilbud og andre strukturerede kampagner.
Er det muligt at spore, hvilke trafikkilder der fører til registreringer?
Ja. Ved at spore kilderne kan man se, hvilke kampagner, kanaler, links eller forfattere der fører til tilmeldinger til workshoppen.
Kan begivenhedssiden på en tilstrækkelig forståelig måde beskrive workshoppen med henblik på at skabe konvertering?
Ja. Begivenhedssiden hjælper arrangøren med at præsentere detaljerne om workshoppen på en mere overskuelig måde og understøtter samtidig tilmeldinger og betalinger.
Hjælper Evenda med arbejdet med deltagerne?
Ja. Platformen hjælper med at holde deltageroplysningerne mere overskuelige, hvilket gør kommunikationen og forberedelserne til arrangementet nemmere.
Er platformen velegnet til tilbagevendende undervisningsformater?
Ja. Evenda er velegnet til regelmæssige workshops, uddannelsesprogrammer, praktiske øvelser, kurser og kursusforløb, hvor der er behov for en gentagelig proces.
Kan både individuelle undervisere og store teams bruge Evenda?
Ja. Platformen er velegnet både til individuelle eksperter, undervisere og værter samt til større undervisningsteams, der har brug for en mere struktureret tilgang.

Gør tilmeldingerne og tilrettelæggelsen af workshops mere overskuelige

Brug Evenda til at administrere workshopsider, tilmeldinger, betalinger, deltagerhåndtering og kampagnernes synlighed fra én samlet platform for workshoparrangører.