Opret en begivenhed
Arrangøren fastlægger den grundlæggende struktur for begivenheden, som deltagerregistreringen til arrangementet vil foregå under.
Funktioner
Online tilmelding til arrangementet
Evenda.io hjælper med at oprette online tilmelding til et arrangement, samle deltagere, registrere gæster og bruge en brugervenlig tilmeldingsformular til arrangementet i én samlet arbejdsgang.
0% er Evenda's kommission på billetsalg. Abonnementsgebyrer og gebyrer fra din betalingsudbyder er separate.
01
Sådan fungerer tilmeldingen til arrangementet
Evenda.io hjælper med at skabe en overskuelig proces fra oprettelse af et arrangement til indsamling af deltageranmeldelser.
Konfigurer tilmeldingsformularen
Tilmeldingsformularen til arrangementet tilpasses det konkrete scenarie: hvilke oplysninger der skal indsamles, og i hvilken form.
Angiv de oplysninger, der kræves af deltageren
Man kan angive obligatoriske og valgfri felter samt yderligere spørgsmål, hvis arrangementet kræver mere detaljerede oplysninger om deltagerne.
Vælg deltagelsesform
Man kan vælge gratis tilmelding til arrangementet, eller, hvis det passer til lanceringsplanen, knytte tilmeldingen til en betalt tilmelding.
Offentliggør tilmeldingssiden
Efter offentliggørelsen modtager arrangøren en færdig online tilmelding til arrangementet, som kan bruges i direkte trafik, nyhedsbreve, sociale medier og partnerkanaler.
Indsaml tilmeldinger og planlæg næste trin i processen
Herefter kan man om nødvendigt integrere de efterfølgende trin i arbejdsgangen: begivenhedssiden, betaling, QR-adgang eller check-in, uden at miste selve registreringen som en separat enhed.
Hovedpointen med denne side er, at tilmelding til et arrangement udgør et selvstændigt produktforløb. Billetter, betaling og adgangskontrol kan være de næste trin, men erstatter ikke selve processen med at samle deltagerne.
02
Hvorfor er Evenda.io praktisk til tilmelding til arrangementer?
Evenda.io er nyttigt, når tilmeldingen af deltagere til et arrangement skal indgå i en mere struktureret og gentagelig arbejdsgang for arrangementet.
Registrering som en del af den overordnede event-workflow
Arrangøren arbejder ikke med en enkelt formular, men med et mere helhedsorienteret scenarie for tilmelding til arrangementet.
Deltagernes oplysninger samlet ét sted
Oplysningerne om de tilmeldte deltagere forbliver knyttet til den konkrete begivenhed og spredes ikke ud over forskellige tabeller og kanaler.
Online-registrering uden unødvendige manuelle handlinger
Mindre manuelt arbejde i forbindelse med registrering af deltagere, udsendelse af links og opfølgning på selve tilmeldingen.
En nem måde at tilmelde sig arrangementet på
Tilmeldingsformularen fungerer som en del af arrangementets forløb og hjælper med at indsamle netop de oplysninger, som arrangøren har brug for.
Velegnet til regelmæssige arrangementer
En gentagelig struktur er især nyttig, når du ikke blot afholder én begivenhed, men en række møder, workshops eller arrangementer med et lignende forløb.
Et mere struktureret samarbejde med deltagerne
Registreringen af gæster og besøgende til arrangementet føles mere overskuelig, når platformen selv hjælper med at holde styr på processen.
03
Hvilke oplysninger kan indsamles ved registreringen?
Med Evenda.io kan du bruge tilmeldingsformularen til et arrangement ikke kun til grundlæggende kontaktoplysninger, men også til yderligere oplysninger om deltagerne.
Afhængigt af begivenheden kan arrangøren have brug for kontaktoplysninger, kommentarer, yderligere oplysninger om deltageren, deltagelsesform eller andre oplysninger, der kan bidrage til en bedre tilrettelæggelse af arrangementet.
Hos Evenda.io indsamles disse oplysninger direkte i tilmeldingsforløbet og ikke via et separat spørgeskema efter tilmeldingen. Det hjælper med at bevare sammenhængen mellem deltageren, vedkommendes svar og selve arrangementet.
Spørgeskemaundersøgelse i forbindelse med registreringen
Dette er især nyttigt, hvis du ikke blot har brug for at registrere besøgende til arrangementet, men også ønsker at indsamle mere præcise oplysninger om deltagerne allerede i tilmeldingsfasen.
- deltagerens navn
- E-mail til kontakt og bekræftelse
- telefon, hvis arrangøren har brug for den
- en kommentar, en bemærkning eller yderligere oplysninger fra en deltager
- ekstra felter til en bestemt begivenhed
- valg mellem foruddefinerede værdier, hvor spørgsmålet skal være struktureret
- obligatoriske og valgfri felter afhængigt af registreringslogikken
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er online tilmelding til et arrangement?
Dette er et scenarie, hvor arrangøren offentliggør tilmeldingen til et arrangement, indsamler deltagernes oplysninger via en onlineformular og fører en gæsteliste i en mere struktureret form.
Hvordan tilmelder man sig et arrangement?
Normalt omfatter processen oprettelse af en begivenhed, konfiguration af tilmeldingsformularen, fastlæggelse af de nødvendige felter, offentliggørelse af siden og den efterfølgende indsamling af tilmeldinger til arrangementet.
Hvordan adskiller tilmeldingsformularen til arrangementet sig fra den almindelige formular?
En almindelig formular indsamler blot svarene. En tilmeldingsformular til et arrangement er mere praktisk, når den er knyttet til en bestemt begivenhed, deltagerne og arrangørens videre arbejdsgang.
Kan man bruge Evenda.io til at tilmelde deltagere til et arrangement?
Ja. Evenda.io er velegnet til tilmelding af deltagere til et arrangement, indsamling af gæstedata og et mere struktureret arbejde med listen over tilmeldte.
Er tjenesten velegnet til gratis tilmelding til arrangementet?
Ja. Platformen er velegnet til gratis tilmelding til et arrangement, hvis arrangøren har brug for en nem måde at registrere deltagere på og holde orden i dataene uden at skulle bruge et billetsystem.
Hvilke oplysninger kan man indsamle ved tilmelding af deltagere?
Det kan være navn, e-mail, telefonnummer, kommentar og yderligere felter, der er nødvendige for en bestemt begivenhed. Man kan også bruge obligatoriske og valgfri felter.
Hvad er forskellen mellem tilmelding til et arrangement og billetsalg?
Tilmeldingen til arrangementet omfatter registrering af deltagere og deres oplysninger. Billetsalget er et helt andet forløb, der vedrører betalingshåndtering og adgang. Disse processer kan overlappe hinanden, men de er ikke det samme.
Er platformen velegnet til gæsteregistrering ved arrangementet?
Ja. Evenda.io er velegnet til tilmelding af gæster til et arrangement, når man har brug for at kunne se deltagerlisten samlet ét sted og ikke skal føre den manuelt.
Hvornår har en arrangør brug for en tilmeldingstjeneste til et arrangement?
Det sker typisk, når en enkel løsning ikke længere er tilstrækkelig: antallet af tilmeldinger stiger, begivenheder gentager sig, og deltagernes data skal gemmes og behandles på en mere systematisk måde.
Er det muligt at registrere besøgende til et arrangement ét sted?
Ja. Det er netop en af sidens vigtigste fordele: Evenda.io gør det muligt at registrere deltagere til et arrangement i én og samme tjeneste og knytte registreringen til selve arrangementet.
Kom i gang
Dit næste event starter her.
Start i din browser. Intet behov for installation.