Hozzon létre egy eseményt
A szervező meghatározza az esemény alapszerkezetét, amely alapján megnyílik a regisztráció a rendezvényre.
Jellemzők
Online regisztráció az eseményre
Az Evenda.io segítségével egyetlen munkafolyamaton belül elindíthatja az esemény online regisztrációját, összegyűjtheti a résztvevőket, kezelheti a vendégek regisztrációját, és kényelmes regisztrációs űrlapot használhat az eseményhez.
0% az Evenda jutaléka a jegyértékesítésből. Az előfizetési díj és a fizetési szolgáltató díjai külön fizetendők.
01
Hogyan működik a rendezvényre való regisztráció?
Az Evenda.io segít egy áttekinthető folyamatot kialakítani az esemény létrehozásától a résztvevők regisztrációjának összegyűjtéséig.
Állítsa be a regisztrációs űrlapot
Az eseményre való regisztrációs űrlapot az adott helyzethez igazítják: milyen adatokat kell gyűjteni, és milyen formában.
Kérjük, adja meg a résztvevőtől szükséges adatokat
Meg lehet határozni a kötelező és nem kötelező mezőket, valamint további kérdéseket is, ha az eseményhez részletesebb információkra van szükség a résztvevőkről.
Válassza ki a részvételi formátumot
Az eseményhez ingyenes regisztrációt lehet használni, vagy – ha ez illeszkedik a rendezvény koncepciójához – a regisztrációt fizetős részvételi díjhoz lehet kötni.
Tegye közzé a regisztrációs oldalt
A közzététel után a szervező megkapja az eseményre vonatkozó kész online regisztrációs oldalt, amelyet közvetlen forgalomban, hírlevelekben, közösségi médiában és partnercsatornákon is felhasználhat.
Gyűjtsön regisztrációkat, és dolgozza ki a folyamat következő lépését
Ezt követően szükség szerint összekapcsolhatók a munkafolyamat szomszédos lépései: az eseményoldal, a fizetés, a QR-kódos belépés vagy a bejelentkezés, anélkül, hogy a regisztráció mint önálló entitás elveszne.
Az oldal alapgondolata az, hogy a rendezvényre való regisztráció önálló termékfolyamat. A jegyek, a fizetések és a beléptetés ellenőrzése ugyan a következő lépések lehetnek, de nem helyettesítik magát a résztvevők toborzásának folyamatát.
02
Miért kényelmes az Evenda.io rendezvényekre való regisztrációhoz?
Az Evenda.io akkor hasznos, ha a rendezvényre való regisztrációt egy átfogóbb és ismétlődő rendezvényfolyamat részeként kell kezelni.
Regisztráció az általános eseményfolyamat részeként
A szervező nem egy különálló űrlapot használ, hanem egy átfogóbb regisztrációs folyamatot az eseményre.
A résztvevők adatai egy helyen
A regisztrált résztvevőkre vonatkozó információk egy adott eseményhez kapcsolódnak, és nem szóródnak szét különböző táblázatokban és csatornákban.
Online regisztráció felesleges kézi műveletek nélkül
Kevesebb kézi munkát igényel a résztvevők adatainak rögzítése, a link elküldése és a regisztráció lebonyolítása.
Kényelmes regisztrációs űrlap az eseményre
A regisztrációs űrlap az esemény forgatókönyvének részeként működik, és segít pontosan azokat az adatokat összegyűjteni, amelyekre a szervezőnek szüksége van.
Rendszeres rendezvényekhez alkalmas
Az ismétlődő struktúra különösen akkor hasznos, ha nem egyetlen rendezvényt szervez, hanem egy sorozatot hasonló forgatókönyvű találkozókból, workshopokból vagy eseményekből.
A résztvevőkkel való strukturáltabb együttműködés
A rendezvényre érkező vendégek és látogatók regisztrációja sokkal átláthatóbbnak tűnik, ha maga a platform segít a folyamat rendezettségének biztosításában.
03
Milyen adatokat lehet gyűjteni a regisztráció során
Az Evenda.io lehetővé teszi, hogy az eseményre való regisztrációs űrlapot ne csak az alapvető elérhetőségek megadására használjuk, hanem a résztvevőkről szóló további információk rögzítésére is.
A különböző rendezvények esetében a szervezőnek szüksége lehet a résztvevők elérhetőségeire, megjegyzéseire, további adataira, a részvétel módjára vagy egyéb információkra, amelyek segítenek a folyamat jobb megszervezésében.
Az Evenda.io-n ezeket az adatokat közvetlenül a regisztrációs folyamat során gyűjtik, nem pedig egy külön kérdőívben a regisztráció után. Ez segít megőrizni a kapcsolatot a résztvevő, a válasza és maga az esemény között.
Regisztráció közbeni kérdőíves felmérés
Ez különösen hasznos, ha nem csupán a rendezvényre érkező látogatók regisztrációjára van szükség, hanem már a jelentkezés során is pontosabb adatokat szeretne gyűjteni a résztvevőkről.
- a résztvevő neve
- E-mail cím a kapcsolattartáshoz és a visszaigazoláshoz
- telefonszám, ha a szervezőnek szüksége van rá
- hozzászólás, megjegyzés vagy kiegészítő információ a résztvevőtől
- egy adott rendezvényhez tartozó további mezők
- előre megadott értékek közül való választás, amennyiben a kérdést strukturálni kell
- kötelező és nem kötelező mezők a regisztráció logikájától függően
FAQ
Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az az online rendezvényre való regisztráció?
Ez egy olyan forgatókönyv, amelyben a szervező közzéteszi az eseményre való regisztrációt, online űrlapon keresztül gyűjti össze a résztvevők adatait, és strukturáltabb formában vezeti a vendéglistát.
Hogyan lehet regisztrálni az eseményre?
A folyamat általában magában foglalja az esemény létrehozását, a regisztrációs űrlap beállítását, a szükséges mezők meghatározását, az oldal közzétételét, valamint a rendezvényre jelentkező résztvevők regisztrációinak gyűjtését.
Miben különbözik a rendezvényre való regisztrációs űrlap a szokásos űrlapoktól?
A hagyományos űrlap csupán a válaszokat gyűjti össze. Az eseményre való regisztrációs űrlap akkor a legkényelmesebb, ha egy konkrét eseményhez, a résztvevőkhöz és a szervező további munkamenetéhez kapcsolódik.
Használható-e az Evenda.io rendezvényekre való regisztrációhoz?
Igen. Az Evenda.io alkalmas rendezvényekre való regisztrációra, a vendégek adatainak gyűjtésére, valamint a regisztráltak listájának szervezettebb kezelésére.
Alkalmas ez a szolgáltatás az eseményre való ingyenes regisztrációra?
Igen. A platform alkalmas ingyenes rendezvényregisztrációra, ha a szervezőnek kényelmes résztvevő-nyilvántartásra és rendezett adatkezelésre van szüksége, anélkül, hogy kötelező lenne a jegyértékesítés.
Milyen adatokat lehet gyűjteni a résztvevők regisztrációja során?
Ez lehet név, e-mail-cím, telefonszám, megjegyzés, valamint az adott eseményhez szükséges további mezők. Emellett kötelező és nem kötelező mezőket is lehet használni.
Mi a különbség a rendezvényre való regisztráció és a jegyértékesítés között?
A rendezvényre való regisztráció a résztvevők összegyűjtését és adataik rögzítését jelenti. A jegyértékesítés egy ezzel szomszédos folyamat, amely a fizetés lebonyolításával és a belépéssel kapcsolatos. Ezek a folyamatok átfedhetik egymást, de nem azonosak.
Alkalmas-e ez a platform a rendezvényre érkező vendégek regisztrációjára?
Igen. Az Evenda.io kiválóan alkalmas rendezvényekre érkező vendégek regisztrációjára, amikor a résztvevők listáját egy helyen szeretnénk látni, és nem akarjuk azt kézzel vezetni.
Mikor van szüksége a szervezőnek egy rendezvény-regisztrációs szolgáltatásra?
Általában akkor, amikor az egyszerű forma már nem biztosít megfelelő rendszert: egyre több regisztráció érkezik, az események megismétlődnek, és a résztvevők adatait rendszeresebben kell tárolni és feldolgozni.
Lehet-e egy helyen nyilvántartani a rendezvény látogatóit?
Igen. Ez az oldal egyik legfontosabb értéke: az Evenda.io segítségével egyetlen felületen kezelheti a rendezvényre érkező látogatók regisztrációját, és összekapcsolhatja azt magával az eseménnyel.
Kezdés
Következő eseménye itt kezdődik.
Kezdje el a böngészőben. Telepítés nem szükséges.