Creează un eveniment
Organizatorul stabilește structura de bază a evenimentului pentru care se va deschide înscrierea participanților.
Funcții
Înscrierea online la eveniment
Evenda.io vă ajută să lansați înregistrarea online pentru un eveniment, să atrageți participanți, să gestionați înregistrarea oaspeților și să utilizați un formular de înregistrare la eveniment ușor de folosit, totul într-un singur flux de lucru.
0% este comisionul Evenda la vânzarea biletelor. Abonamentul și taxele furnizorului de plată se aplică separat.
01
Cum funcționează înscrierea la eveniment
Evenda.io vă ajută să creați un proces clar, de la organizarea evenimentului până la colectarea înscrierilor participanților.
Configurați formularul de înregistrare
Formularul de înscriere la eveniment se adaptează la un scenariu specific: ce date trebuie colectate și în ce format.
Vă rugăm să specificați datele necesare de la participant
Se pot defini câmpuri obligatorii și opționale, precum și întrebări suplimentare, în cazul în care evenimentul necesită informații mai detaliate despre participanți.
Alegeți modul de participare
Pentru eveniment se poate utiliza înregistrarea gratuită sau, dacă acest lucru se potrivește scenariului de lansare, se poate asocia înregistrarea cu o taxă de participare.
Publicați pagina de înregistrare
După publicare, organizatorul primește un formular de înscriere online gata de utilizare pentru eveniment, care poate fi folosit în traficul direct, în buletine informative, pe rețelele sociale și pe canalele partenere.
Colectați înregistrările și treceți la următoarea etapă a procesului
În continuare, dacă este necesar, se pot conecta etapele adiacente ale fluxului de lucru: pagina evenimentului, plata, accesul prin cod QR sau check-in, fără a pierde însă înregistrarea ca entitate separată.
Ideea principală a acestei pagini este că înscrierea la un eveniment reprezintă un scenariu de produs de sine stătător. Biletele, plățile și controlul accesului pot fi pașii următori, dar nu înlocuiesc procesul propriu-zis de recrutare a participanților.
02
De ce Evenda.io este o platformă convenabilă pentru înscrierea la un eveniment
Evenda.io este util atunci când înscrierea participanților la un eveniment trebuie să facă parte dintr-un flux de lucru mai structurat și repetabil.
Înregistrarea ca parte a fluxului general de lucru al evenimentului
Organizatorul nu lucrează cu un formular separat, ci cu un scenariu mai cuprinzător de înscriere la eveniment.
Datele participanților într-un singur loc
Informațiile despre participanții înregistrați rămân asociate unui eveniment specific, fără a fi dispersate în diferite tabele și canale.
Înregistrare online fără operațiuni manuale inutile
Mai puțină muncă manuală în ceea ce privește înregistrarea participanților, trimiterea link-urilor și gestionarea procesului de înregistrare în sine.
Un formular simplu de înscriere la eveniment
Formularul de înscriere face parte din scenariul evenimentului și ajută la colectarea exact a datelor de care are nevoie organizatorul.
Potrivit pentru evenimente periodice
O structură repetitivă este deosebit de utilă atunci când organizați nu un singur eveniment, ci o serie de întâlniri, ateliere sau evenimente cu un scenariu similar.
O colaborare mai bine structurată cu participanții
Înregistrarea oaspeților și a vizitatorilor la eveniment pare mai ușor de gestionat atunci când platforma însăși contribuie la menținerea ordinii în cadrul procesului.
03
Ce date pot fi colectate la înregistrare
Evenda.io permite utilizarea formularului de înscriere la eveniment nu doar pentru datele de contact de bază, ci și pentru informații suplimentare despre participanți.
În funcție de tipul evenimentului, organizatorul poate avea nevoie de date de contact, comentarii, informații suplimentare despre participanți, formatul de participare sau alte detalii care îl ajută să organizeze mai bine procesul.
Pe Evenda.io, aceste date sunt colectate direct în cadrul procesului de înregistrare, nu printr-un chestionar separat după înregistrare. Acest lucru ajută la menținerea legăturii între participant, răspunsurile sale și evenimentul în sine.
Chestionar în cadrul procesului de înregistrare
Acest lucru este deosebit de util dacă aveți nevoie nu doar de înregistrarea vizitatorilor la eveniment, ci și de o colectare mai precisă a datelor despre participanți încă din etapa de înscriere.
- numele participantului
- Adresă de e-mail pentru contact și confirmare
- telefonul, dacă organizatorul are nevoie de el
- un comentariu, o observație sau informații suplimentare din partea unui participant
- câmpuri suplimentare pentru un eveniment specific
- alegerea dintre valori prestabilite, în cazul în care întrebarea trebuie structurată
- câmpuri obligatorii și opționale, în funcție de logica procesului de înregistrare
FAQ
Întrebări frecvente
Ce înseamnă înscrierea online la un eveniment?
Acesta este un scenariu în care organizatorul publică înregistrarea pentru eveniment, colectează datele participanților prin intermediul unui formular online și gestionează lista invitaților într-un mod mai structurat.
Cum mă pot înscrie la eveniment?
De obicei, procesul include crearea evenimentului, configurarea formularului de înscriere, stabilirea câmpurilor necesare, publicarea paginii și colectarea ulterioară a înscrierilor participanților la eveniment.
În ce fel diferă formularul de înscriere la eveniment de formularul obișnuit?
Un formular obișnuit servește doar la colectarea răspunsurilor. Formularul de înscriere la un eveniment este mai util atunci când este legat de un eveniment concret, de participanți și de procesul de lucru ulterior al organizatorului.
Se poate folosi Evenda.io pentru înscrierea participanților la un eveniment?
Da. Evenda.io este potrivit pentru înregistrarea participanților la un eveniment, colectarea datelor despre invitați și gestionarea mai structurată a listei celor înregistrați.
Este potrivit acest serviciu pentru înscrierea gratuită la eveniment?
Da. Platforma este potrivită pentru înscrierea gratuită la un eveniment, dacă organizatorul are nevoie de o modalitate simplă de a înregistra participanții și de a menține ordinea în date, fără a fi necesar un sistem de ticketing.
Ce date pot fi colectate la înregistrarea participanților?
Acestea pot fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, un comentariu și câmpuri suplimentare necesare pentru un eveniment anume. De asemenea, se pot utiliza câmpuri obligatorii și opționale.
Care este diferența dintre înscrierea la un eveniment și vânzarea biletelor?
Înregistrarea la eveniment se ocupă de înscrierea participanților și de colectarea datelor acestora. Vânzarea biletelor este un proces distinct, legat de procesarea plăților și de acordarea accesului. Aceste procese se pot suprapune, dar nu sunt același lucru.
Este potrivită această platformă pentru înregistrarea oaspeților la eveniment?
Da. Evenda.io este potrivit pentru înregistrarea oaspeților la un eveniment, atunci când este necesar să aveți lista participanților într-un singur loc și să nu o gestionați manual.
Când are nevoie un organizator de un serviciu de înregistrare pentru un eveniment?
De obicei, atunci când un formular simplu nu mai asigură suficientă organizare: numărul înregistrărilor crește, evenimentele se repetă, iar datele participanților trebuie stocate și prelucrate într-un mod mai sistematic.
Este posibilă înregistrarea vizitatorilor la un eveniment într-un singur loc?
Da. Aceasta este una dintre valorile cheie ale paginii: Evenda.io vă ajută să gestionați înregistrarea vizitatorilor la un eveniment într-un singur serviciu și să o corelați cu evenimentul în sine.
Începe acum
Următorul tău eveniment începe aici.
Începe direct din browser. Fără instalare.