Etkinlik oluşturun
Organizatör, katılımcıların etkinliğe kayıt olabilecekleri etkinliğin temel yapısını belirler.
Özellikler
Etkinliğe çevrimiçi kayıt
Evenda.io, etkinlik için çevrimiçi kayıt sürecini başlatmanıza, katılımcıları toplamanıza, konuk kayıtlarını yönetmenize ve tek bir iş akışı içinde kullanışlı bir etkinlik kayıt formu kullanmanıza yardımcı olur.
Bilet satışlarında Evenda komisyonu %0. Abonelik ücretleri ve ödeme sağlayıcı ücretleri ayrıdır.
01
Etkinlik kaydı nasıl yapılır?
Evenda.io, etkinlik oluşturmaktan katılımcı kayıtlarının toplanmasına kadar tüm süreci anlaşılır bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur.
Kayıt formunu yapılandırın
Etkinlik kayıt formu, hangi verilerin hangi biçimde toplanması gerektiğine göre belirli bir senaryoya göre ayarlanır.
Katılımcıdan istenen bilgileri belirtin
Etkinlik için katılımcılar hakkında daha ayrıntılı bilgilere ihtiyaç duyuluyorsa, zorunlu ve isteğe bağlı alanların yanı sıra ek sorular da belirlenebilir.
Katılım şeklini seçin
Etkinlik için ücretsiz kayıt seçeneği kullanılabilir veya lansman planına uygunsa, kayıt işlemi ücretli katılım paketi ile birleştirilebilir.
Kayıt sayfasını yayınlayın
Yayınlandıktan sonra, organizatör etkinliğe yönelik hazır bir çevrimiçi kayıt formu alır; bu formu doğrudan trafiğe, e-posta kampanyalarına, sosyal medyaya ve ortak kanallara ekleyerek kullanabilir.
Kayıtları toplayın ve sürecin bir sonraki aşamasını geliştirin
Gerekirse, kayıt işlemini ayrı bir varlık olarak koruyarak, iş akışının sonraki aşamalarını (etkinlik sayfası, ödeme, QR erişimi veya check-in) bağlayabilirsiniz.
Bu sayfanın ana fikri, etkinliğe kayıt olmanın başlı başına bir ürün senaryosu olduğudur. Biletler, ödemeler ve giriş kontrolü sonraki adımlar olabilir, ancak katılımcıları bir araya getirme sürecinin yerini almaz.
02
Evenda.io neden etkinlik kaydı için kullanışlıdır?
Evenda.io, etkinlik katılımcılarının kaydı daha sistematik ve tekrarlanabilir bir etkinlik iş akışının parçası olması gerektiğinde kullanışlıdır.
Genel etkinlik iş akışının bir parçası olarak kayıt
Organizatör, tek bir formla değil, etkinlik kaydı için daha kapsamlı bir senaryo ile çalışıyor.
Katılımcı verileri tek bir yerde
Kayıtlı katılımcılarla ilgili bilgiler belirli bir etkinliğe bağlı kalır; farklı tablolara ve kanallara dağılmaz.
Gereksiz manuel işlemler olmadan çevrimiçi kayıt
Katılımcıların kayıt işlemlerini manuel olarak düzenleme, bağlantı gönderme ve kayıt sürecini takip etme işleri azaldı.
Etkinliğe kayıt için kullanışlı form
Kayıt formu, etkinlik senaryosunun bir parçası olarak işlev görür ve organizatörün tam olarak ihtiyaç duyduğu verileri toplamaya yardımcı olur.
Düzenli etkinlikler için uygundur
Tekrarlanan yapı, tek bir etkinlik değil de benzer bir senaryoya sahip bir dizi toplantı, atölye çalışması veya etkinlik düzenlediğinizde özellikle yararlıdır.
Katılımcılarla daha sistemli bir çalışma
Etkinliğe katılan konukların ve ziyaretçilerin kaydı, platformun süreç boyunca düzeni sağlamaya yardımcı olması sayesinde daha kolay yönetilebilir hale geliyor.
03
Kayıt sırasında hangi veriler toplanabilir?
Evenda.io, etkinlik kayıt formunu sadece temel iletişim bilgileri için değil, katılımcılar hakkında ek bilgiler toplamak için de kullanmanıza olanak tanır.
Farklı etkinlikler için organizatörün, süreci daha iyi organize etmesine yardımcı olacak iletişim bilgileri, yorumlar, katılımcıların ek bilgileri, katılım şekli veya diğer bilgilere ihtiyacı olabilir.
Evenda.io'da bu tür veriler, kayıt işleminden sonra ayrı bir anket aracılığıyla değil, doğrudan kayıt akışı içinde toplanır. Bu, katılımcı, verdiği yanıtlar ve etkinliğin kendisi arasındaki bağı korumaya yardımcı olur.
Kayıt sırasında anket
Bu, etkinliğe gelen ziyaretçilerin kayıt işlemlerini yapmakla kalmayıp, katılım başvurusu aşamasında katılımcılar hakkında daha ayrıntılı veriler toplamak istediğinizde özellikle yararlıdır.
- katılımcının adı
- İletişim ve onay için e-posta
- telefon, organizatörün ihtiyacı varsa
- katılımcıdan gelen yorum, not veya ek bilgi
- belirli bir etkinlik için ek alanlar
- sorunun yapılandırılması gereken durumlarda önceden belirlenmiş değerler arasından seçim
- kayıt mantığına bağlı olarak zorunlu ve isteğe bağlı alanlar
FAQ
Sıkça Sorulan Sorular
Çevrimiçi etkinlik kaydı nedir?
Bu senaryoda, organizatör etkinlik için kayıt formunu yayınlar, çevrimiçi form aracılığıyla katılımcıların bilgilerini toplar ve konuk listesini daha düzenli bir şekilde tutar.
Etkinliğe nasıl kayıt olunur?
Genellikle bu süreç, etkinliğin oluşturulmasını, kayıt formunun ayarlanmasını, gerekli alanların belirlenmesini, sayfanın yayınlanmasını ve ardından etkinliğe katılımcıların kayıtlarının toplanmasını içerir.
Etkinlik kayıt formu, normal formdan ne açıdan farklıdır?
Standart form sadece yanıtları toplar. Etkinlik kayıt formu, belirli bir etkinlik, katılımcılar ve organizatörün sonraki iş akışıyla bağlantılı olduğunda daha kullanışlıdır.
Evenda.io'yu etkinlik katılımcılarının kayıt işlemleri için kullanabilir miyiz?
Evet. Evenda.io, etkinlik katılımcılarının kayıt işlemlerini yapmak, konuklarla ilgili verileri toplamak ve kayıtlı katılımcı listesiyle daha sistemli bir şekilde çalışmak için idealdir.
Bu hizmet, etkinliğe ücretsiz kayıt için uygun mu?
Evet. Organizatörün zorunlu biletleme süreci olmadan katılımcıları kolayca toplayıp verileri düzenli bir şekilde yönetmek istediği durumlarda, bu platform etkinliğe ücretsiz kayıt için uygundur.
Katılımcıların kayıt sırasında hangi veriler toplanabilir?
Bunlar isim, e-posta, telefon, yorum ve belirli bir etkinlik için gerekli olan ek alanlar olabilir. Ayrıca zorunlu ve isteğe bağlı alanlar da kullanılabilir.
Etkinliğe kayıt olmakla bilet satışı arasındaki fark nedir?
Etkinlik kaydı, katılımcıların ve verilerinin toplanmasından sorumludur. Bilet satışı ise ödeme işlemleri ve erişimle ilgili ayrı bir süreçtir. Bu süreçler birbiriyle kesişebilir, ancak aynı şey değildir.
Bu platform, etkinliklere konuk kaydı yapmak için uygun mu?
Evet. Evenda.io, katılımcı listesini tek bir yerden görebilmek ve manuel olarak tutmak zorunda kalmamak istediğinizde, etkinliklere konuk kaydı yapmak için idealdir.
Organizatör ne zaman etkinlik kayıt hizmetine ihtiyaç duyar?
Genellikle basit bir form artık yeterli düzeni sağlayamadığında: kayıt sayısı artar, etkinlikler tekrarlanır ve katılımcı verilerinin daha sistematik bir şekilde saklanması ve işlenmesi gerekir.
Etkinliğe gelen ziyaretçilerin kayıt işlemlerini tek bir yerden yapabilir miyiz?
Evet. Bu, sayfanın temel değerlerinden biridir: Evenda.io, etkinlik ziyaretçilerinin kayıt işlemlerini tek bir platformda yürütmenize ve bu kayıtları etkinliğin kendisiyle ilişkilendirmenize yardımcı olur.
Başlayın
Sıradaki etkinliğiniz burada başlıyor.
Tarayıcınızda başlayın. Kurulum gerekmez.