Skapa ett evenemang
Arrangören fastställer den grundläggande strukturen för evenemanget, för vilket anmälan till evenemanget kommer att öppnas.
Funktioner
Anmälan till evenemanget online
Evenda.io hjälper dig att starta onlineanmälan till ett evenemang, samla deltagare, hantera gästanmälningar och använda ett smidigt anmälningsformulär för evenemanget – allt i ett enda arbetsflöde.
0 % är Evenda:s avgift vid biljettförsäljning. Abonnemang och din betaltjänsts avgifter tillkommer.
01
Hur fungerar anmälan till evenemanget?
Evenda.io hjälper dig att skapa en överskådlig process, från att skapa ett evenemang till att samla in deltagarnas anmälningar.
Konfigurera registreringsformuläret
Anmälningsformuläret för evenemanget anpassas efter det specifika scenariot: vilka uppgifter som behöver samlas in och i vilken form.
Ange vilka uppgifter som krävs av deltagaren
Man kan ange vilka fält som är obligatoriska och vilka som är valfria, samt lägga till ytterligare frågor om evenemanget kräver mer detaljerad information om deltagarna.
Välj deltagarform
För evenemanget kan man använda gratis registrering eller, om det passar lanseringsplanen, koppla registreringen till en avgiftsbelagd anmälan.
Publicera registreringssidan
Efter publiceringen får arrangören en färdig onlineanmälan till evenemanget, som kan användas i direktmarknadsföring, nyhetsbrev, sociala medier och partnerkanaler.
Samla in registreringar och utveckla nästa steg i processen
Vid behov kan man sedan koppla ihop närliggande steg i arbetsflödet: händelsesidan, betalning, QR-åtkomst eller incheckning, utan att förlora själva registreringen som en separat enhet.
Huvudtanken med sidan är att anmälan till evenemanget utgör ett fristående steg i produktflödet. Biljetter, betalningar och inpasseringskontroll kan vara efterföljande steg, men ersätter inte själva processen att samla deltagare.
02
Varför Evenda.io är smidigt för att anmäla sig till ett evenemang
Evenda.io är användbart när deltagarregistreringen till ett evenemang ska ingå i en mer samordnad och återkommande evenemangsarbetsflöde.
Registrering som en del av det övergripande evenemangsflödet
Arrangören arbetar inte med ett enskilt formulär, utan med ett mer helhetsorienterat registreringsförfarande för evenemanget.
Deltagarnas uppgifter samlade på ett ställe
Informationen om registrerade deltagare förblir kopplad till ett specifikt evenemang och sprids inte ut över olika tabeller och kanaler.
Online-registrering utan onödiga manuella moment
Mindre manuellt arbete med att registrera deltagare, skicka ut länkar och hantera själva registreringen.
Ett smidigt formulär för anmälan till evenemanget
Registreringsformuläret ingår i evenemangets upplägg och hjälper till att samla in precis den information som arrangören behöver.
Lämpligt för återkommande evenemang
En återkommande struktur är särskilt användbar när du inte bara anordnar ett evenemang, utan en serie möten, workshops eller evenemang med liknande upplägg.
Ett mer strukturerat arbete med deltagarna
Registreringen av gäster och besökare till evenemanget känns mer överskådlig när plattformen själv hjälper till att hålla ordning på processen.
03
Vilka uppgifter kan samlas in vid registreringen?
Med Evenda.io kan du använda anmälningsformuläret till evenemanget inte bara för grundläggande kontaktuppgifter, utan även för ytterligare information om deltagarna.
För olika evenemang kan arrangören behöva kontaktuppgifter, kommentarer, ytterligare uppgifter om deltagarna, deltagarform eller annan information som underlättar organiseringen.
På Evenda.io samlas dessa uppgifter in direkt under registreringsprocessen, inte via en separat enkät efter registreringen. Detta bidrar till att upprätthålla kopplingen mellan deltagaren, dennes svar och själva evenemanget.
Enkätundersökning vid registreringen
Detta är särskilt användbart om du inte bara behöver registrera besökare till evenemanget, utan också samla in mer detaljerade uppgifter om deltagarna redan när de anmäler sig.
- deltagarens namn
- E-postadress för kontakt och bekräftelse
- telefonnummer, om arrangören behöver det
- en kommentar, en anmärkning eller ytterligare information från deltagaren
- ytterligare fält för ett specifikt evenemang
- val mellan fördefinierade värden när frågan måste vara strukturerad
- obligatoriska och icke-obligatoriska fält beroende på registreringslogiken
FAQ
Vanliga frågor och svar
Vad innebär det att anmäla sig till ett evenemang online?
Det här är ett scenario där arrangören publicerar anmälan till evenemanget, samlar in deltagarnas uppgifter via ett onlineformulär och för en gästlista i ett mer strukturerat format.
Hur anmäler man sig till ett evenemang?
Vanligtvis innefattar processen att skapa ett evenemang, anpassa anmälningsformuläret, ange nödvändiga fält, publicera sidan och sedan samla in anmälningar från deltagarna till evenemanget.
Hur skiljer sig anmälningsformuläret till evenemanget från ett vanligt formulär?
Ett vanligt formulär samlar bara in svar. Ett anmälningsformulär till ett evenemang är mer praktiskt när det är kopplat till ett specifikt evenemang, deltagarna och arrangörens vidare arbetsflöde.
Kan man använda Evenda.io för att registrera deltagare till ett evenemang?
Ja. Evenda.io är lämpligt för att registrera deltagare till ett evenemang, samla in uppgifter om gästerna och hantera listan över registrerade deltagare på ett mer strukturerat sätt.
Är tjänsten lämplig för gratis anmälan till evenemanget?
Ja. Plattformen lämpar sig för kostnadsfri anmälan till ett evenemang om arrangören behöver en smidig hantering av deltagarna och ordning i uppgifterna utan att det krävs någon biljettförsäljning.
Vilka uppgifter kan samlas in vid registreringen av deltagare?
Det kan handla om namn, e-postadress, telefonnummer, kommentarer och ytterligare fält som behövs för ett visst evenemang. Man kan också använda obligatoriska och frivilliga fält.
Vad är skillnaden mellan att anmäla sig till ett evenemang och att sälja biljetter?
Anmälan till evenemanget handlar om att samla in deltagare och deras uppgifter. Biljettförsäljning är ett närliggande scenario som rör betalningshantering och åtkomst. Dessa processer kan överlappa varandra, men de är inte samma sak.
Är plattformen lämplig för att registrera gäster till ett evenemang?
Ja. Evenda.io är perfekt för att registrera gäster till ett evenemang när man vill ha en samlad deltagarlista och slippa föra den manuellt.
När behöver en arrangör en tjänst för evenemangsregistrering?
Vanligtvis när ett enkelt formulär inte längre ger tillräcklig ordning: antalet registreringar ökar, händelser upprepas och deltagarnas uppgifter måste lagras och hanteras på ett mer systematiskt sätt.
Går det att registrera besökare till ett evenemang på ett och samma ställe?
Ja. Det är just detta som är en av sidans viktigaste fördelar: Evenda.io gör det möjligt att hantera anmälningar till ett evenemang i en och samma tjänst och koppla dem till själva evenemanget.
Kom igång
Ditt nästa event startar här.
Börja i din webbläsare. Ingen installation behövs.