Vytvorte udalosť.
Organizátor stanoví základnú štruktúru podujatia, pod ktorú bude otvorená registrácia účastníkov na podujatie.
Funkcie
Online registrácia na podujatie
Evenda.io pomáha spúšťať online registráciu na podujatie, zhromažďovať účastníkov, viesť registráciu hostí a používať pohodlný formulár registrácie na podujatie v jednom pracovnom postupe.
0 % je komisia Evenda z predaja vstupeniek. Poplatky za predplatné a vášho poskytovateľa platieb sú samostatné.
01
Ako funguje registrácia na podujatie?
Evenda.io pomáha vytvoriť prehľadný proces od vytvorenia udalosti až po zhromažďovanie registrácií účastníkov.
Nastavte registračný formulár.
Registračný formulár na podujatie je prispôsobený konkrétnemu scenáru: aké údaje je potrebné zhromaždiť a v akom formáte.
Uveďte údaje, ktoré sú potrebné od účastníka.
Je možné určiť povinné a nepovinné polia, ako aj ďalšie otázky, ak podujatiu budú potrebné podrobnejšie informácie o účastníkoch.
Vyberte formát účasti
Pre podujatie môžete použiť bezplatnú registráciu alebo, ak to zodpovedá scenáru spustenia, prepojiť registráciu s plateným vybavením účasti.
Zverejnite stránku registrácie.
Po publikovaní organizátor získa pripravenú online registráciu na podujatie, ktorú je možné využiť v priamej návštevnosti, v e-mailových kampaniach, na sociálnych sieťach a v partnerských kanáloch.
Zbierajte registrácie a rozvíjajte ďalší krok procesu.
Ďalej podľa potreby je možné pripojiť susedné etapy workflow: stránku udalosti, platbu, QR prístup alebo check-in, bez toho, aby samotná registrácia stratila status samostatnej entity.
Hlavná myšlienka stránky spočíva v tom, že registrácia na podujatie je samostatný produktový scenár. Lístky, platby a kontrola vstupu môžu byť ďalšími krokmi, ale nepredstavujú samotný proces zhromažďovania účastníkov.
02
Prečo je Evenda.io pohodlný na registráciu na podujatie?
Evenda.io je užitočný, keď registrácia účastníkov na podujatie má byť súčasťou viac súdržného a opakovateľného pracovného toku pre podujatia.
Registrácia ako súčasť celkového pracovného toku udalostí.
Organizátor nepracuje s oddelenou formou, ale s komplexnejším scenárom registrácie na podujatie.
Údaje účastníkov na jednom mieste
Informácie o registrovaných účastníkoch zostávajú viazané na konkrétne podujatie a nerozširujú sa po rôznych tabuľkách a kanáloch.
Online registrácia bez zbytočných manuálnych zásahov
Menej ručnej práce okolo registrácie účastníkov, odoslania odkazu a samotného priebehu registrácie.
Pohodlný registračný formulár na podujatie
Formulár registrácie funguje ako súčasť scenára podujatia a pomáha zhromaždiť presne tie údaje, ktoré potrebuje organizátor.
Vhodné pre pravidelné udalosti
Opakujúca sa štruktúra je obzvlášť užitočná, keď spúšťate viacero podujatí – sériu stretnutí a workshopov so podobným scenárom.
Viac štruktúrovaná práca s účastníkmi.
Registrácia hostí a návštevníkov na podujatí sa cíti lepšie riadená, keď samotná platforma pomáha udržiavať poriadok počas procesu.
03
Aké údaje sa môžu zhromažďovať pri registrácii?
Evenda.io umožňuje používať formulár na registráciu na podujatie nielen pre základné kontakty, ale aj pre doplňujúce informácie o účastníkoch.
Pre rôzne udalosti môžu byť potrebné kontakty, komentár, ďalšie údaje o účastníkovi, formát účasti alebo iné údaje, ktoré pomáhajú lepšie zorganizovať priebeh.
V Evenda.io sa takéto údaje zhromažďujú priamo v rámci registračného procesu, a nie ako samostatný dotazník po registrácii. To pomáha zachovať spojenie medzi účastníkom, jeho odpoveďami a samotnou udalosťou.
Anketovanie počas registrácie
To je obzvlášť užitočné, ak potrebujete nielen registráciu návštevníkov na podujatie, ale aj presnejšie zhromažďovanie údajov o účastníkoch už pri registrácii.
- meno účastníka
- E-mail pre kontakt a potvrdenie
- telefón, ak je potrebný organizátorovi
- komentár, poznámka alebo ďalšie informácie od účastníka
- ďalšie polia pre konkrétne podujatie
- výber z preddefinovaných hodnôt tam, kde by mala byť otázka štruktúrovaná
- Povinné a nepovinné polia v závislosti od logiky registrácie
FAQ
Najčastejšie otázky
Čo je online registrácia na podujatie?
Toto je scenár, v ktorom organizátor zverejňuje registráciu na podujatie, zbiera údaje účastníkov cez online formulár a vedie zoznam hostí v prehľadnejšom formáte.
Ako sa zaregistrovať na podujatie?
Zvyčajne proces zahŕňa vytvorenie udalosti, nastavenie registračného formulára, určenie potrebných polí, zverejnenie stránky a ďalší zber registrácií účastníkov na podujatie.
Čím sa registračný formulár na podujatie líši od bežného formulára?
Bežný formulár iba zhromažďuje odpovede. Formulár registrácie na podujatie je pohodlnejší, keď je spojený s konkrétnym podujatím, účastníkmi a ďalším pracovným procesom organizátora.
Je možné použiť Evenda.io na registráciu účastníkov na podujatie?
Áno. Evenda.io je vhodný na registráciu účastníkov na podujatie, zbieranie údajov o hosťoch a ešte štruktúrovanejšiu prácu so zoznamom registrovaných účastníkov.
Je služba vhodná pre bezplatnú registráciu na podujatie?
Áno. Platforma je vhodná pre bezplatnú registráciu na udalosť, ak organizátor potrebuje pohodlný zber účastníkov a poriadok v údajoch bez povinného ticketingového scenára.
Aké údaje sa dajú zhromaždiť pri registrácii účastníkov?
Môžu to byť meno, e-mail, telefón, komentár a ďalšie polia, ktoré sú potrebné pre konkrétnu udalosť. Tiež je možné použiť povinné aj nepovinné polia.
Čo je rozdiel medzi registráciou na podujatie a predajom vstupeniek?
Registrácia na podujatie je zodpovedná za zhromažďovanie účastníkov a ich údajov. Predaj vstupeniek je vedľajší scenár súvisiaci so spracovaním platby a prístupom. Tieto procesy sa môžu prekrývať, ale nie sú to isté.
Je platforma vhodná pre registráciu hostí na podujatie?
Áno. Evenda.io je vhodný na registráciu hostí na podujatie, keď je potrebné mať zoznam účastníkov na jednom mieste a nepotrebovať ho viesť ručne.
Kedy potrebuje organizátor službu registrácie na podujatie?
Zvyčajne sa to stáva vtedy, keď jednoduchý formulár už neposkytuje dostatočný poriadok: registrácií je viac, udalosti sa opakujú a údaje účastníkov je potrebné ukladať a spravovať ešte systematickejšie.
Je možné viesť registráciu návštevníkov na podujatie na jednom mieste?
Áno. V tom spočíva jedna z hlavných hodnôt stránky: Evenda.io pomáha viesť registráciu návštevníkov na podujatie v jednom systéme a prepojiť ju s samotným podujatím.
Začať
Vaše ďalšie podujatie začína tu.
Začnite v prehliadači. Bez inštalácie.