Pre koho

Platforma pre eventové priestory.

Evenda vyhovuje divadlám, koncertným sálam, klubom, miestam s živou hudbou, kultúrnym centrám, výstavným a multifunkčným priestorom, ktoré potrebujú stránky udalostí, predaj vstupeniek, formáty sedenia a bez sedenia, QR vstup a prehľadnejší operačný systém.

Organizujte koncerty, divadelné predstavenia, výstavy, klubové noci a uzavreté programy pod jednou značkou tejto prevádzky.
Podporujte podujatia s pevnými miestami a bežným vstupom prostredníctvom plánov sedenia, QR lístkov a samostatného prihlasovania.
Chápte, odkiaľ prichádzajú predaje vstupeniek, a udržujte tok návštevníkov ešte organizovanejší pred otvorením dverí.

Prečo je Evenda vhodná pre divadlá, kluby a eventové priestory?

Evenda nie je marketplace. Je to SaaS platforma pre miesta, ktoré organizujú verejné alebo súkromné podujatia pod jednou značkou venue. Pomáha divadlám, koncertným sálam, klubom, kultúrnym priestorom a multifunkčným eventovým priestorom udržiavať stránky podujatí, predaje, rozloženie sedenia, tok hostí a prevádzkovú prehľadnosť v jednom systéme.

Stránky udalostí pre programy, ktoré hostí miesto konania

Publikujte zrozumiteľnejšie stránky pre koncerty, divadelné predstavenia, výstavy, kultúrne programy, klubové noci a opakujúce sa podujatia na mieste, aby návštevník ľahšie pochopil formát a dostal sa k registrácii alebo kúpe vstupeniek.

Jeden pracovný postup pre formáty so sedením a voľným vstupom

Spravujte vstupenky, registrácie, výber miest, zoznamy hostí a logiku prístupu z jednej platformy, či už ide o divadelné sedenie, rozloženie koncertnej sály alebo klubový standing-formát.

Viac kontroly od vstupu až po analýzu po udalosti

Používajte QR lístky, aplikáciu check-in a prehľadnejšie sledovanie výsledkov, aby ste podporili dverové operácie, kontrolovali tok návštevníkov a videli celý obraz o podujatí.

S akými problémami sa zvyčajne stretávajú platformy?

Problémy sa stávajú obzvlášť zreteľné, keď koncerty, predstavenia, výstavy, klubové podujatia a uzavreté formáty priestoru sú riadené cez rôzne stránky, zoznamy hostí, nástroje na sedenie a procesy vstupu.

Roztriešený proces medzi stránkami, lístkami a vstupom

Stránka udalosti na jednom mieste, platby na inom mieste, zoznamy hostí v tabuľkách a samostatný nástroj na prihlásenie vytvárajú zbytočné prepínania pre tím areálu.

Slabé poskytovanie udalostí platformy

Ak na stránke vyzerajú koncert, predstavenie, výstava alebo kultúrny program ako všeobecná forma alebo neúplná stránka, zhorší sa konverzia a znižuje sa zrozumiteľnosť pre návštevníka.

Je ťažké súčasne viesť formáty na sedenie a státie.

Divadelné sedenie, schémy koncertných sálov, miesta na státie a zmiešané formáty vyžadujú viac štruktúrovanej logiky než dokážu poskytnúť tabuľky a ručnú koordináciu.

Príliš veľa ručnej koordinácie pred otvorením dverí.

Tím trávi čas kontrolou zoznamov, kontrolou platieb, aktualizáciou prístupov a schvaľovaním zmien priamo pred začiatkom podujatia, či už ide o klubovú noc, predstavenie alebo podujatie v eventovej sále.

Zlá viditeľnosť toho, odkiaľ prichádzajú predaje vstupeniek.

Keď nie je možné sledovať zdroje, ťažšie je pochopiť, ktoré kanály, kampane, autori, partneri alebo newslettery skutočne prinášajú objednávky.

Nekonzistentné procesy medzi formátmi udalostí

Výstavy, predstavenia, koncerty, komunitný program a uzavretý večer sa často riadia rôznymi schémami, a preto je pre priestor ťažšie udržiavať jednotný štandard prevádzky.

Pomalý alebo neopatrný vstup

Ak sa kontrola vstupeniek a logika prístupu vykonávajú ručne alebo prostredníctvom nesúvisiacich nástrojov, spomaľuje sa tok návštevníkov a zvyšuje sa riziko chýb pri vstupe do klubov, koncertných sál a ďalších priestorov pre živé podujatia.

Príliš veľa samostatných nástrojov pre jednu platformu.

Čím viac je platforma zostavená z landingových stránok, tabuľiek, ručne vedených zoznamov hostí, samostatných riešení na usporiadanie sedenia a aplikácií na check-in, tým ťažšie je riadiť celý prevádzkový model.

Kľúčové funkcie softvéru na správu podujatí na mieste

To sú možnosti Evenda, ktoré sú obzvlášť dôležité, keď všetkým týmto priestorom je potrebný jeden systém na predaj vstupeniek, rezerváciu sedadiel, registrácie a kontrolu na deň podujatia.

Stránka udalosti

Publikujte zrozumiteľnejšie stránky pre koncerty, predstavenia, výstavy, kultúrne programy a klubové podujatia, aby každý formát získal silnejšiu prezentáciu a cestu k konverzii.

Prijímanie platieb

Prijímajte platby za verejné platené podujatia a uzavreté vstupenkové formáty cez jasnejší spôsob objednávania pod jednou značkou platformy.

Sedenie

Používajte schémy sedenia pre divadlá, koncertné sály a ďalšie podujatia s miestami na sedenie, kde sú dôležité pridelené miesta a menej ručných chýb.

QR lístky

Poďme pre každú objednávku zaviesť viac štruktúrovaný formát prístupu, ktorý pomáha rýchlejšie overovať hostí v kluboch, sálach a ďalších živých podujatiach.

Aplikácia na registráciu vstupu

Rýchlejšie vykonávajte check-in, keď tím pri dverách kontroluje lístky priamo v systéme udalosti, a nie podľa ručných zoznamov.

Analytika

Pozrite si objednávky, signály návštevnosti a výsledky reklamného plagátu platformy s vyššou prevádzkovou transparentnosťou po spustení.

Sledovanie zdrojov

Pochopte, odkiaľ prichádzajú predaje vstupeniek, aby ste presnejšie hodnotili kampane, kanály, partnerské odkazy a ďalšie zdroje dopytu pre jednu značku miesta.

CRM

Uchovávajte údaje hostí, návštevníkov a objednávok v lepšie organizovanom systéme, ktorý podporuje opakujúce sa procesy, opakované programovanie a následné kroky.

Uzavreté podujatia

Podporujte verejné aj uzavreté podujatia na jednej platforme, keď časti programov platformy potrebujú prístup iba na pozvanie alebo prísnejšiu kontrolu hostí.

Ako to funguje?

Proces je dosť jednoduchý pre jednu udalosť a dosť štruktúrovaný pre priestory, kde na jednom plagáte sa kombinujú koncerty, divadlá, výstavy, klubové podujatia a pravidelné programy.

01

Vytvorte udalosť platformy.

Nastavte formát podujatia, štruktúru vstupeniek alebo registrácie, platobný model a prístup pre konkrétne podujatie.

02

Zverejnite stránku udalosti.

Spustite stránku udalosti, ktorú je možné použiť pre priamu návštevnosť, sociálne kampane, partnerské umiestnenia a plagáty platformy.

03

Predávajte vstupenky alebo prijímajte registrácie.

Zbierajte objednávky, bezplatné registrácie, zľavové kódy a údaje hostí v jednom prepojenom systéme namiesto množiny samostatných služieb.

04

Riďte formát sedenia a tok návštevníkov.

Udržiavajte poriadok v usporiadaní sedenia, voľný vstup, zoznamy hostí a prístupový model, či už ide o divadelný pôdorys, sálu s pevnými miestami alebo formát na státie.

05

Pri vstupe vykonávajte check-in.

Použite QR vstupenky a aplikáciu na check-in, aby ste zrýchlili tok hostí a lepšie riadili vstup v deň podujatia.

06

Sledujte predaje a výsledky

Analyzujte dynamiku objednávok, výsledky udalosti a zdroje predaja, aby sa nasledujúce udalosti na platforme spúšťali s väčšou jasnosťou.

Typické scenáre použitia

Evenda je vhodná pre miesta, ktoré organizujú koncerty, divadelné predstavenia, klubové podujatia, výstavy, súkromné večery a opakované programy, bez toho, aby sa prevádzkový proces skladal z jednotlivých nástrojov.

Predaj vstupeniek pre koncertné sály, kluby a miesta so živou hudbou

Použite softvér na predaj vstupeniek pre miesta konania živých podujatí, ktoré potrebujú jasnejší spôsob predaja vstupeniek, štruktúrovaný vstup a lepší tok návštevníkov.

Pozrieť si párty a živé formáty.

Organizovanie sediacich predstavení a scénických podujatí.

Podporujte divadlá, koncertné sály a priestory na vystúpenia, ktorým sú potrebné plány miest na sedenie a jasnejší postup pri rezervovanom sedení.

Pozrieť divadlo a šou

Riadenie výstav, umeleckých priestorov a kultúrnych programov

Publikujte udalosti formátu výstavného, kultúrneho a umeleckého s prehľadnejším vzhľadom stránky, registráciami a kontrolou vstupu.

Pozrieť výstavy

Uzavreté podujatia s kontrolovaným vstupom

Organizujte uzavreté večery, firemné podujatia, formáty len pre členov a podujatia na pozvánky so spoľahlenejšou kontrolou prístupu na jednom mieste.

Zobraziť uzavreté podujatia

Opakovateľné procesy pre viacúčelové priestory na podujatia.

Opakujte pracovný proces pre seriových formátov, komunitných programov, detských podujatí, týždenných podujatí a ďalších formátov opakujúcich sa podujatí bez ručného zostavovania všetkého od začiatku.

Zobraziť detské podujatia

Sledovanie kanálov po celej ponuke platformy

Pochopte, ktoré kampane, odkazy, newslettery, partneri a inzeráty naozaj prinášajú predaje pre rôzne formáty podujatí pod jednou značkou platformy.

Zobraziť sledovanie zdrojov

Prečo je to lepšie ako poskladať proces z rôznych nástrojov?

Mnoho priestorov dodnes spravuje teatrálne, koncertné, výstavné a klubové formáty prostredníctvom samostatných vstupných stránok, tabuliek, ručných zoznamov hostí, samostatných nástrojov na rozmiestnenie sedadiel, samostatného check-inu a slabú analytiku. Takáto schéma spôsobuje zbytočné trenie pred a počas podujatia.

Roztrieštený proces

  • Všeobecné stránky udalostí, tabuľky zoznamov hostí, samostatné platobné služby, samostatné nástroje na sedenie a nesúvisiaci proces prihlásenia.
  • Ťažšie je mať pod kontrolou formáty so sedením a bez sedenia, uzavreté prístupy a zmeny na poslednú chvíľu v divadlách, kluboch, sálach a viacúčelových priestoroch.
  • Slabá viditeľnosť toho, odkiaľ prichádzajú predaje a ako sa samotná platforma naozaj vyrovnáva s operáciami počas dňa podujatia.

Proces v Evende

  • Jedna platforma pre stránku podujatia, vstupenky, sedenie, check-in, analytiku a prácu s hosťami.
  • Zrozumiteľnejší operačný model pre koncerty, predstavenia, výstavy, kultúrne programy, uzavreté podujatia a pravidelnú programovú ponuku.
  • Menej ručnej koordinácie a viac jasnosti ohľadom predaja, kanálov a vstupného toku platformy.

Spojenie možností a výsledkov

Každá úloha divadla, koncertnej sály, klubu alebo kultúrneho priestoru musí byť spojená s konkrétnou funkčnosťou platformy a zrozumiteľným prevádzkovým alebo komerčným výsledkom.

Predávať vstupenky na podujatia areálu
Stránka udalosti + prijímanie platieb
Čistejší tok objednávok a prehľadnejšia nákupná cesta.
Riadiť pridelené miesta
Plány sedenia
Menej ručných chýb pri sedení a prehľadnejší výber miest.
Zrýchliť vstup a stabilizovať tok návštevníkov
QR vstupenky + aplikácia na check-in
Plynulejší vstup a menej chýb na dverách
Uskutočňovať uzavreté podujatia na platforme
Uzavreté podujatia
Prísnejšia kontrola prístupu pre formáty, ktoré sú len na pozvánku, a pre obmedzené formáty.
Chápať výsledky udalostí a kanálov
Analytika + sledovanie zdrojov
Kvalitnejšie riešenia pre marketing a prevádzkový model platformy.
Organizovať údaje o hosťoch a opakujúce sa procesy.
Riadenie vzťahov so zákazníkmi
Viac konzistentné spracovanie opakujúcich sa udalostí a údajov o účastníkoch.

Otázky a odpovede pre platformy

Je Evenda vhodná pre divadlá, koncertné sály a miesta, na ktorých sa konajú aj sedené aj GA podujatia?
Áno. Platforma je vhodná aj pre formáty sedenia so schémami usadenia, aj pre podujatia bez pevne určených miest, ak je pre priestor potrebný jednotný proces predaja vstupeniek a kontroly vstupu pre rôzne typy podujatí.
Môžu kluby a miesta konania živých podujatí používať Evendu na predaj vstupeniek a check-in cez QR kód?
Áno. QR vstupenky a aplikácia na check-in pomáhajú rýchlejšie overovať návštevníkov a lepšie riadiť vstupný tok na klubových podujatiach, živých šou a iných formátoch s riadením vstupu.
Je možné spravovať opakované udalosti jedného miesta konania z jednej platformy?
Áno. Evenda pomáha spravovať pravidelnú programovú vývesku z jedného systému, keď na mieste dochádza k opakovaniu koncertov, predstavení, výstav, komunitných podujatí alebo iných opakovane sa opakujúcich formátov.
Je platforma vhodná pre verejné aj pre uzavreté podujatia?
Áno. Platforma môže viesť aj otvorené podujatia s lístkami a uzavreté formáty so prísnejšou kontrolou vstupu pod jednou značkou miesta konania.
Je možné zverejňovať stránky pre koncerty, predstavenia, výstavy a kultúrne programy v jednom systéme?
Áno. Evenda pomáha publikovať samostatné stránky udalostí pre rôzne formáty platformy, prijímať registrácie alebo objednávky a udržiavať prepojený systém predaja vstupeniek pre každú udalosť.
Je Evenda vhodná iba pre kluby, alebo aj pre divadlá, koncertné sály, kultúrne centrá a výstavné priestory?
Platforma je vhodná pre kluby, divadlá, koncertné sály, kultúrne centrá, umelecké a výstavné priestory, súkromné priestory na podujatia a ďalšie viacúčelové priestory, ktoré usporiadajú podujatia pre publikum.
Je možné sledovať, odkiaľ prichádzajú predaje vstupeniek podľa rôznych formátov udalostí?
Áno. Sledovanie zdrojov pomáha pochopiť, ktoré kanály, reklamy, newslettery a partnerské odkazy skutočne prinášajú predaje na koncerty, divadelné predstavenia, výstavy a ďalšie podujatia areálu.
Je platforma vhodná pre malé sály aj pre veľké viacúčelové priestory na podujatia?
Áno. Platforma môže vyhovovať aj menším priestorom, ktorým je potrebný jasnejší proces pre podujatia s lístkami a vstupnú kontrolu, ako aj väčším tímom s bohatou a rôznorodou programovou ponukou.

Dajte udalostiam platformy jeden fungujúci systém.

Použite Evendu, aby ste publikovali stránky podujatí, predávali vstupenky, riadili logiku sedenia, vykonávali check-in a udržiavali prevádzky miesta konania na jednej platforme pre koncerty, divadelné predstavenia, výstavy a uzavreté podujatia.