За кого

Платформа за места за провеждане на събития

Evenda е подходяща за театри, концертни зали, клубове, заведения за музика на живо, културни центрове, изложбени и многофункционални пространства, които се нуждаят от страници за събития, продажба на билети, формати с и без места за сядане, вход чрез QR код и по-разбираема операционна система.

Организирайте концерти, представления, изложби, клубни вечери и частни събития под единна марка на площадката.
Поддържайте събития с фиксирани места и свободен достъп чрез схеми за разпределение на местата, QR-билети и отделна регистрация.
Разберете откъде идват продажбите на билети и поддържайте по-добър ред сред посетителите още преди отварянето на вратите.

Защо Evenda е подходяща за театри, клубове и места за събития

Evenda не е пазарна платформа. Това е SaaS-платформа за обекти, които организират публични или закрити събития под една обща марка на мястото. Тя помага на театри, концертни зали, клубове, културни пространства и многофункционални събитийни обекти да управляват страниците на събитията, продажбите, разпределението на местата, потока от гости и оперативната видимост в една система.

Страници със събития за програми, организирани на място

Публикувайте по-разбираеми страници за концерти, представления, изложби, културни програми, клубни вечери и повтарящи се събития на площадката, за да може посетителят по-лесно да разбере формата и да премине към регистрация или покупка.

Един работен процес за форматите „на места“ и „свободно влизане“

Управлявайте билетите, регистрациите, избора на места, списъците с гости и правилата за достъп от една платформа, независимо дали става дума за театрално разположение, схема на концертна зала или клубна зона за правостоящи.

По-голям контрол от началото до анализа след събитието

Използвайте QR-билети, приложението за чекиране и по-ясното проследяване на резултатите, за да поддържате операциите на входа, да контролирате потока от гости и да имате цялостна представа за събитието.

С какви проблеми обикновено се сблъскват площадките

Проблемите стават особено очевидни, когато концерти, представления, изложби, клубни събития и затворени формати на площадки се организират чрез различни страници, списъци с гости, инструменти за разпределение на местата и процедури за вход.

Разпръснат процес между страниците, билетите и входа

Страницата със събитията е на едно място, плащанията – на друго, списъците с гости са в таблици, а за влизането се използва отделен инструмент, което налага излишни превключвания за екипа на площадката.

Недостатъчно представяне на събитията на площадката

Ако концертът, представлението, изложбата или културната програма на сайта изглеждат като обща форма или непълна страница, това влошава конверсията и намалява яснотата за посетителя.

Трудно е да се провеждат едновременно седящи и стоящи формати

Театралното разположение, схемите на концертните зали, местата за правостоящи и смесените формати изискват по-структурирана логика, отколкото могат да осигурят таблиците и ръчната координация.

Трябва да се съчетаят твърде много движения на ръцете, преди да се отворят вратите

Екипът губи време в съпоставяне на списъци, проверка на плащания, актуализиране на правата за достъп и съгласуване на промени точно преди началото на събитието, независимо дали става дума за клубна вечер, представление или събитие в зала за събития.

Неясно е откъде идват продажбите на билети

Когато липсва проследяване на източниците, е по-трудно да се разбере кои канали, кампании, автори, партньори или бюлетини действително генерират поръчки.

Несъвместими процеси между форматите на събитията

Изложбите, представленията, концертите, програмите за общността и закритите вечери често се организират по различни модели, поради което на организаторите им е по-трудно да поддържат единен стандарт на работа.

Бавно или неточно влизане

Ако проверката на билетите и контролът на достъпа се извършват ръчно или чрез несвързани инструменти, това забавя потока от посетители и увеличава риска от грешки при влизането в клубове, концертни зали и други места за събития на живо.

Твърде много отделни инструменти за една платформа

Колкото повече платформата на обекта се състои от целеви страници, таблици, ръчно създадени списъци с гости, отделни решения за разпределение на местата и приложения за регистрация, толкова по-трудно е да се управлява цялата оперативна модель.

Основни функции на софтуера за управление на събития

Това са възможностите на Evenda, които са особено важни, когато театри, концертни зали, клубове, културни и многофункционални обекти се нуждаят от една система за продажба на билети, разпределение на места, регистрация и контрол в деня на събитието.

Страница на събитието

Публикувайте по-разбираеми страници за концерти, представления, изложби, културни програми и клубни събития, за да може всеки формат да бъде представен по-ефективно и да води към конверсия.

Приемане на плащания

Приемайте плащания за публични платени събития и затворени формати с билети чрез по-ясен процес на поръчка под единна марка на платформата.

Схеми на разсаждане

Използвайте схеми за разположение на местата в театри, концертни зали и други събития на живо с места за сядане, където е важно да има определени места и да се намалят ръчните грешки.

QR билети

Нека въведем по-структуриран формат за достъп за всяка поръчка, който улеснява по-бързото проверяване на гостите в клубове, зали и други места за събития на живо.

Приложение за регистрация на вход

Процесът на регистрация протича по-бързо, когато екипът на входа проверява билетите директно в системата на събитието, а не по ръчни списъци.

Аналитика

Следете поръчките, данните за посещаемостта и резултатите по афиша на платформата с по-голяма оперативна прозрачност след стартирането.

Проследяване на източниците

Разберете откъде идват продажбите на билети, за да можете по-точно да оценявате кампаниите, каналите, партньорските линкове и другите източници на търсене за дадена марка на място за провеждане на събития.

CRM

Съхранявайте данните за гостите, посетителите и поръчките в по-добре организирана система, която поддържа повтарящи се процеси, периодични програми и последващи действия.

Затворени мероприятия

Поддържайте както публични, така и затворени събития на една платформа, когато за определени части от програмата е необходим достъп само с покана или по-строг контрол на гостите.

Как работи това

Процесът е достатъчно прост за едно събитие и достатъчно структуриран за места, където в една програма се съчетават концерти, представления, изложби, клубни събития и редовни програми.

01

Създайте събитие на площадката

Настройте формата на събитието, структурата на билетите или регистрацията, начина на плащане и достъпа за конкретното събитие.

02

Публикувайте страницата на събитието

Отворете страницата на събитието, която може да се използва за директен трафик, кампании в социалните мрежи, партньорски публикации и рекламни банери на сайта.

03

Продавайте билети или приемайте регистрации

Събирайте поръчки, безплатни регистрации, промокодове и данни за гостите в една интегрирана система, вместо да използвате множество отделни услуги.

04

Управлявайте разположението на местата и потока от посетители

Поддържайте в ред разпределението на местата, общия достъп, списъците с гости и модела на достъп, независимо дали става дума за театрална схема, зала с фиксирани места или формат със стоящи места.

05

Направете чекиране на входа

Използвайте QR билетите и приложението за чекиране, за да ускорите потока от гости и да контролирате по-добре достъпа в деня на събитието.

06

Проследявайте продажбите и резултатите

Анализирайте динамиката на поръчките, резултатите от събитията и източниците на продажби, за да можете да организирате следващите събития на платформата с по-голяма яснота.

Типични сценарии за употреба

Evenda е подходяща за места, които организират концерти, представления, клубни събития, изложби, частни вечери и повтарящи се програми, без да се налага да събират оперативния процес от отделни инструменти.

Продажба на билети за концертни зали, клубове и заведения с жива музика

Използвайте софтуер за продажба на билети за места за провеждане на събития на живо, които се нуждаят от по-ясен процес на продажба на билети, организиран достъп и по-добър поток на посетители.

Вижте партита и събития на живо

Провеждане на представления със седящи места и сценични събития

Подкрепете театрите, концертните зали и пространствата за представления, които се нуждаят от схеми на местата и по-ясен процес за резервиране на места.

Да посетите театър и шоу

Управление на изложения, арт-пространства и културни програми

Публикувайте събития от изложбения, културния и арт-сектор с по-изчистена визия на страницата, регистрация и контрол на достъпа.

Разгледайте изложбите

Закрити събития с контролиран достъп

Организирайте закрити вечери, корпоративни събития, събития само за членове и събития по покана с по-надежден контрол на достъпа на едно място.

Вижте закритите събития

Повторяеми процеси за многофункционални пространства за събития

Повторете работния процес за серийни формати, програми за общности, детски събития, седмични мероприятия и други формати на повтарящи се събития, без да се налага да създавате всичко отначало ръчно.

Вижте детските събития

Проследяване на каналите в цялата програма на площадката

Разберете кои кампании, линкове, бюлетини, партньори и реклами наистина генерират продажби за различните формати на събития под една и съща марка на платформата.

Виж проследяването на източниците

Защо това е по-добро от съставянето на процес от различни инструменти

Много платформи все още организират театрални, концертни, изложбени и клубни събития чрез отделни целеви страници, таблици, ръчно попълвани списъци с гости, отделни инструменти за разпределение на местата, отделна регистрация и недостатъчна аналитика. Тази схема създава излишни затруднения преди и по време на събитието.

Разпокъсан процес

  • Общи страници за събития, таблици за списъци с гости, отделни услуги за плащане, отделни инструменти за разпределение на местата и независим процес на вход.
  • По-трудно е да се контролират форматите със седящи и без седящи места, ограниченията за достъп и промените в последния момент в театри, клубове, зали и многофункционални пространства.
  • Липса на яснота относно източника на продажбите и начина, по който платформата действително обработва операциите в деня на събитието.

Процесът в Evenda

  • Една платформа за страница на събитието, билети, места, регистрация, анализи и работа с гостите.
  • По-ясна оперативна модель за концерти, представления, изложби, културни програми, закрити събития и редовна програма.
  • По-малко ръчна координация и повече яснота по отношение на продажбите, каналите и притока към платформата.

Връзка между възможностите и резултата

Всяка задача на театър, концертна зала, клуб или културен център трябва да е свързана с конкретна възможност на платформата и с ясен оперативен или търговски резултат.

Продажба на билети за събития на площадката
Страница на събитието + приемане на плащания
По-ясен процес на поръчка и по-разбираем път към покупката
Управление на определените места
Схеми за разсаждане
По-малко грешки при ръчното резервиране на места и по-ясен избор на места
Да се ускори влизането и да се стабилизира потокът от гости
QR-билети + приложение за чекиране
По-плавно отваряне и по-малко грешки при отварянето на вратите
Да се организират закрити събития на площадката
Затворени събития
По-строг контрол на достъпа за форматите „само по покана“ и „с ограничен достъп“
Да разбирате резултатите от събитията и каналите
Аналитика + проследяване на източниците
По-качествени решения за маркетинга и оперативния модел на платформата
Организиране на данните за гостите и повтарящите се процеси
CRM
По-последователна работа с повтарящи се събития и данни за участниците

Въпроси и отговори за платформите

Подходяща ли е Evenda за театри, концертни зали и места, където се организират както събития със седящи места, така и събития с свободно разпределение на местата?
Да. Платформата е подходяща както за събития със седящи места и схеми за разпределение на местата, така и за събития без фиксирани места, ако организаторите се нуждаят от единен процес за продажба на билети и контрол на достъпа за различни видове събития.
Могат ли клубовете и местата за провеждане на събития на живо да използват Evenda за продажба на билети и регистрация чрез QR код?
Да. QR-билетите и приложението за чекиране помагат за по-бърза проверка на посетителите и по-добър контрол на входящия поток при клубни събития, концерти на живо и други формати с контрол на входа.
Възможно ли е да се управляват повтарящи се събития на едно място от една платформа?
Да. Evenda помага за управлението на редовната програма от една система, когато на дадено място се провеждат периодично концерти, представления, изложби, събития за общността или други повтарящи се формати.
Подходяща ли е платформата както за публични, така и за закрити събития?
Да. Площадката може да организира както публични събития с билети, така и закрити формати с по-строг контрол на достъпа под една и съща марка на мястото.
Възможно ли е да се публикуват страници за концерти, представления, изложби и културни програми в една система?
Да. Evenda помага да публикувате отделни страници за събития за различни формати на платформи, да приемате регистрации или поръчки и да поддържате системата за продажба на билети свързана с всяко събитие.
Evenda подходяща ли е само за клубове или и за театри, концертни зали, културни центрове и изложбени пространства?
Платформата е подходяща за клубове, театри, концертни зали, културни центрове, арт и изложбени пространства, частни места за събития и други многофункционални обекти, които организират събития за публика.
Възможно ли е да се проследи откъде идват продажбите на билети за различни видове събития?
Да. Проследяването на източниците помага да се разбере кои канали, реклами, бюлетини и партньорски линкове действително генерират продажби за концерти, представления, изложби и други събития на платформата.
Подходяща ли е платформата както за малки зали, така и за големи многофункционални пространства за събития?
Да. Платформата е подходяща както за по-малки обекти, които се нуждаят от по-ясен процес за продажба на билети и контрол на достъпа, така и за екипите на по-големи обекти с натоварена програма и разнообразни събития.

Осигурете на събитията на площадката една работна система

Използвайте Evenda, за да публикувате страници на събития, да продавате билети, да управлявате разпределението на местата, да извършвате регистрация и да координирате операциите на мястото на събитието – всичко това в една платформа за концерти, представления, изложби и частни събития.