Evenda

Платформа за организиране на ретрити и wellness програми

Подходяща за йога ретрити, медитационни излети, wellness програми и авторски формати за възстановяване.

Ретритът не е просто събитие, а комплексен опит: програма, график, група участници, настаняване, плащане и постоянна комуникация.

Нашата платформа помага на организаторите на ретрити да управляват всички етапи - от регистрацията на участниците до събирането на обратна връзка - в едно работно пространство.

Без сложни интеграции, ръчни таблици и разпокъсани услуги.

За какви ретрити е подходяща платформата

Йога-ретрити

Продажба на участие, ограничаване на местата, отчитане на нива на подготовка и управление на списъците на участниците.

Wellness-програми и изнесени практики

Ретрити с програми за възстановяване, телесни практики, детокс и ментално здраве.

Авторски и тематични ретрити

Малки групи с индивидуални условия за участие и гъвкави формати на плащане.

Как организаторите използват платформата на практика

Регистрация на участниците без ръчна работа

Участниците се регистрират онлайн, данните автоматично се запазват в системата. Организаторът вижда списък, статус на плащането и запълняемост на групата в реално време.

Продажба на участие и допълнителни опции

Прием на плащания за участие в ретрит, допълнителни активности или пакети — без отделни услуги.

Контрол на броя места

Платформата автоматично затваря регистрацията при достигане на лимита на участниците.

Работа с участниците преди и след ретрита

Единна база данни на участниците за комуникация, напомняния и последващо взаимодействие.

Продажба на участие в ретрити

Онлайн страница на ретрита

За всеки ретрит се създава отделна страница с описание на програмата, дати и условия за участие.

Прием на плащания чрез свързани платежни системи

Плащането се извършва чрез избраните от организатора платежни решения. Данните за поръчките и участниците се синхронизират автоматично.

Гъвкави условия за участие

Може да се продава участие като единен пакет, без детайлизиране на услугите — както е прието в ретритите.

Управление на участниците и групите

Пълен списък на участниците

Организаторът вижда всички регистрирани участници и техните статуси в един интерфейс.

Работа с очаквания и откази

При освобождаване на места регистрацията може да бъде възобновена без ръчни действия.

Аналитика и контрол на натовареността

Платформата показва броя на регистрациите, запълняемостта на ретрита и динамиката на продажбите на участие. Това позволява да се вземат решения за промоция и мащабиране на програмите.

Мащабиране на ретритни програми

Подходяща е както за единични ретрити, така и за редовни програми: серии йога излети, сезонни wellness ретрити или авторски формати на различни локации.

Популярни въпроси

Подходяща ли е платформата именно за йога ретрити и wellness програми?
Да. Платформата е първоначално насочена към събития с ограничен брой участници и комплексен формат на участие. Йога ретрити, wellness програми, медитационни излети и авторски ретрити напълно се вписват в този сценарий.
Може ли да се продава участието в ретрита като единен пакет?
Да. Участието в ретрита се продава като цялостен продукт — без необходимост от разделяне на отделни услуги. Това отговаря на формата на повечето ретрити и опростява процеса на регистрация за участниците.
Как се контролира броят на местата на ретрита?
За всеки ретрит се задава лимит на участниците. Когато всички места са заети, регистрацията автоматично се затваря. Това изключва препродажбите и ръчния контрол на списъците.
Може ли да се използва платформата за малки ретрити с 10–15 души?
Да. Платформата е подходяща както за камерни ретрити, така и за по-мащабни програми. Малките групи са един от най-разпространените сценарии на използване.
Трябва ли участниците да създават акаунт за регистрация?
Не. Участниците се регистрират и плащат за участието си без да създават личен кабинет. Това намалява бариерата за влизане и увеличава конверсията.
Подходяща ли е системата за ретрити с няколко дати или серийни програми?
Да. Всеки ретрит или програма се създава като отделно събитие със своя страница, списък на участниците и статистика. Това е удобно за редовни и сезонни формати.
Може ли да се проведе ретрит без онлайн плащане?
Да. Платформата може да се използва само за регистрация и отчитане на участниците, ако плащането се извършва извън системата или по индивидуални споразумения.
Как организаторът вижда списъка с участниците?
В личния кабинет е наличен пълен списък на регистрираните участници с актуални статуси. Това опростява подготовката за ретрита и комуникацията с групата.
Може ли да се използва платформата за международни ретрити?
Да. Платформата е подходяща за ретрити, провеждани в различни страни, и не ограничава организатора по география или формат на програмите.
Подходяща ли е платформата за авторски и нишови ретрити?
Да. Системата не налага строги сценарии. Тя е подходяща за авторски формати, където важат гъвкавост, контрол на групата и лесна регистрация.
Може ли да се използва платформата повторно за нови ретрити?
Да. Организаторът може да създава неограничен брой ретрити и програми, използвайки единна система за управление и база данни на участниците.
Как платформата опростява работата на организаторите на ретрити?
Платформата поема регистрацията на участниците, контрола на броя места, отчитането на заявки и плащания, съставянето на списък на групата. Това позволява на организатора да се съсредоточи върху програмата на ретрита и работата с участниците, а не върху техническите процеси.

Започнете да организирате ретрити и wellness-програми систематично

Създайте страница на ретрита и започнете да приемате регистрации за няколко минути.

Създайте събитие
← Върнете се към списъка с типове мероприятия