Evenda

Platforma do organizacji retreatów i programów wellness

Odpowiednia dla retreatów jogi, wyjazdów medytacyjnych, programów wellness i autorskich formatów regeneracji.

Retreat to nie tylko wydarzenie, ale kompleksowe doświadczenie: program, harmonogram, grupa uczestników, zakwaterowanie, płatność i stała komunikacja.

Nasza platforma pomaga organizatorom retreatów zarządzać wszystkimi etapami — od rejestracji uczestników po zbieranie opinii — w jednym miejscu roboczym.

Bez skomplikowanych integracji, ręcznych tabel i rozproszonych usług.

Dla jakich retreatów platforma jest odpowiednia

Retreaty jogi

Sprzedaż uczestnictwa, ograniczenie miejsc, uwzględnienie poziomów zaawansowania i zarządzanie listami uczestników.

Programy wellness i wyjazdowe praktyki

Retreaty z programami regeneracyjnymi, praktykami ciała, detoksem i zdrowiem psychicznym.

Autorskie i tematyczne retreaty

Małe grupy z indywidualnymi warunkami uczestnictwa i elastycznymi formatami płatności.

Jak organizatorzy korzystają z platformy w praktyce

Rejestracja uczestników bez ręcznej pracy

Uczestnicy rejestrują się online, dane są automatycznie zapisywane w systemie. Organizator widzi listę, status płatności i napełnienie grupy w czasie rzeczywistym.

Sprzedaż uczestnictwa i dodatkowych opcji

Przyjmowanie płatności za uczestnictwo w retricie, dodatkowe aktywności lub pakiety — bez oddzielnych usług.

Kontrola liczby miejsc

Platforma automatycznie zamyka rejestrację po osiągnięciu limitu uczestników.

Praca z uczestnikami przed i po retricie

Jedna baza uczestników do komunikacji, przypomnień i dalszej interakcji.

Sprzedaż uczestnictwa w retritach

Strona internetowa retritu

Dla każdego retritu tworzona jest oddzielna strona z opisem programu, datami i warunkami uczestnictwa.

Przyjmowanie płatności przez podłączone systemy płatności

Płatność odbywa się przez wybrane przez organizatora rozwiązania płatnicze. Dane dotyczące zamówień i uczestników synchronizują się automatycznie.

Elastyczne warunki uczestnictwa

Można sprzedawać uczestnictwo jako jeden pakiet, bez szczegółowego rozdzielania usług — tak, jak to jest przyjęte w retritach.

Zarządzanie uczestnikami i grupami

Pełna lista uczestników

Organizator widzi wszystkich zarejestrowanych uczestników i ich statusy w jednym interfejsie.

Praca z oczekiwaniem i rezygnacjami

Po zwolnieniu miejsc rejestracja może być wznowiona bez ręcznych działań.

Analityka i kontrola obciążenia

Platforma pokazuje liczbę rejestracji, wypełnienie retretu i dynamikę sprzedaży uczestnictwa. Umożliwia to podejmowanie decyzji dotyczących promocji i skalowania programów.

Skalowanie programów retretowych

Nadaje się zarówno do pojedynczych retretów, jak i do regularnych programów: serii wyjazdów jogi, sezonowych wellness-retretów lub autorskich formatów w różnych lokalizacjach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy platforma jest odpowiednia dla retretów jogi i programów wellness?
Tak. Platforma jest pierwotnie skierowana na wydarzenia z ograniczoną liczbą uczestników i kompleksowym formatem uczestnictwa. Retrety jogi, programy wellness, wyjazdy medytacyjne i autorskie retrety w pełni mieszczą się w tym scenariuszu.
Czy można sprzedawać uczestnictwo w retrecie jako jeden pakiet?
Tak. Uczestnictwo w retrecie sprzedawane jest jako całościowy produkt — bez konieczności dzielenia go na oddzielne usługi. To odpowiada formatowi większości retretów i upraszcza proces rejestracji dla uczestników.
Jak kontrolowana jest liczba miejsc na retrecie?
Dla każdego retretu ustalany jest limit uczestników. Gdy wszystkie miejsca są zajęte, rejestracja automatycznie się zamyka. To wyklucza odsprzedaż i ręczne kontrolowanie list.
Czy można używać platformy do małych retretów na 10–15 osób?
Tak. Platforma jest równie odpowiednia zarówno dla kameralnych retretów, jak i dla bardziej rozbudowanych programów. Małe grupy to jeden z najczęściej spotykanych scenariuszy użycia.
Czy uczestnicy muszą zakładać konto do rejestracji?
Nie. Uczestnicy rejestrują się i opłacają uczestnictwo bez zakładania osobistego konta. To obniża barierę wejścia i zwiększa konwersję.
Czy system nadaje się do retretów z wieloma datami lub programów seryjnych?
Tak. Każdy retret lub program tworzony jest jako osobne wydarzenie z własną stroną, listą uczestników i statystyką. To wygodne dla regularnych i sezonowych formatów.
Czy można przeprowadzić retret bez płatności online?
Tak. Platforma może być używana tylko do rejestracji i ewidencji uczestników, jeśli płatność odbywa się poza systemem lub na podstawie indywidualnych ustaleń.
Jak organizator widzi listę uczestników?
W panelu osobistym dostępna jest pełna lista zarejestrowanych uczestników z aktualnymi statusami. To ułatwia przygotowania do retretu i komunikację z grupą.
Czy można korzystać z platformy do międzynarodowych retreatów?
Tak. Platforma nadaje się do retreatów organizowanych w różnych krajach i nie ogranicza organizatora pod względem geograficznym ani formatu programów.
Czy platforma nadaje się do autorskich i niszowych retreatów?
Tak. System nie narzuca sztywnych scenariuszy. Nadaje się do autorskich formatów, w których ważne są elastyczność, kontrola grupy i prosta rejestracja.
Czy można ponownie korzystać z platformy do nowych retreatów?
Tak. Organizator może tworzyć nieograniczoną liczbę retreatów i programów, korzystając z jednego systemu zarządzania i bazy uczestników.
W jaki sposób platforma ułatwia pracę organizatora retreatów?
Platforma zajmuje się rejestracją uczestników, kontrolą liczby miejsc, obsługą zgłoszeń i płatności oraz tworzeniem listy grupy. Dzięki temu organizator może skupić się na programie retreatu i pracy z uczestnikami, a nie na procesach technicznych.

Zacznij systematycznie organizować retreaty i programy wellness

Utwórz stronę retreatu i zacznij przyjmować rejestracje w kilka minut.

Utwórz wydarzenie
← Wróć do listy typów wydarzeń