Organizacja festiwali i zarządzanie wydarzeniami

Festiwale to wieloformatowe wydarzenia z dużym napływem gości, kilkoma strefami wejścia i zwiększonymi wymaganiami dotyczącymi kontroli i analizy. Platforma nadaje się do organizacji festiwali w każdym rozrachunku — od lokalnych wydarzeń miejskich po duże projekty open-air.

Jakie festiwale można organizować

Platforma jest wykorzystywana do różnych typów wydarzeń festiwalowych:

festiwale muzyczne i wydarzenia open-air
festiwale gastronomiczne i kulinarne
festiwale kulturalne i miejskie
festiwale artystyczne i kreatywne
festiwale sezonowe i tematyczne

Jak platforma jest wykorzystywana do festiwali

Tworzenie strony festiwalu

Dla festiwalu tworzona jest osobna strona z opisem, datami, programem i informacjami dla gości. Strona jest dostosowana do urządzeń mobilnych i gotowa do publikacji zaraz po skonfigurowaniu.

Zarządzanie biletami i dostępem

Organizator ustawia rodzaje biletów, liczbę miejsc i zasady dostępu. System automatycznie kontroluje pojemność i wyklucza odsprzedaż lub duplikację biletów.

Przyjmowanie płatności

Płatność za bilety odbywa się przez podłączone systemy płatności organizatora. Środki trafiają bezpośrednio do firmy organizatora w ramach wybranej metody płatności.

Kontrola wejścia na festiwal

Każdy bilet zawiera kod QR. Sprawdzanie biletów odbywa się za pomocą aplikacji mobilnej do kontroli wejścia, co pozwala na szybkie przetwarzanie dużego napływu gości.

Narzędzia do organizacji festiwali

automatyczne tworzenie stron festiwali
bilety QR do wejścia
aplikacja mobilna do sprawdzania biletów
analiza sprzedaży i frekwencji
śledzenie źródeł ruchu i sprzedaży
wsparcie kodów promocyjnych
praca z wieloma podmiotami prawnymi

Kontrola i analityka festiwalu

Organizator uzyskuje dostęp do danych o:

sprzedanych biletach
frekwencja festiwalu
źródła sprzedaży
użycie kodów promocyjnych

To pozwala analizować efektywność festiwalu i podejmować decyzje dotyczące przyszłych wydarzeń.

Dla kogo jest to odpowiednie

Platforma jest używana przez:

organizatorów festiwali muzycznych i miejskich
agencje eventowe
centra kulturalne i producenckie
zespoły organizujące wydarzenia plenerowe

Najczęściej zadawane pytania

Czy platforma nadaje się do dużych festiwali z dużym napływem gości?

Tak. Platforma jest zaprojektowana dla wydarzeń o wysokiej frekwencji i umożliwia obsługę dużego napływu gości dzięki biletom QR i aplikacji mobilnej do kontroli wejścia.

Czy można używać platformy do festiwali trwających kilka dni?

Tak. Obsługiwane są festiwale o dłuższym czasie trwania, w tym wydarzenia trwające kilka dni oraz różne formaty biletów w ramach jednego festiwalu.

Jak odbywa się sprzedaż biletów na festiwal?

Dla festiwalu tworzona jest osobna strona, na której odwiedzający mogą zakupić bilety online. Sprzedaż i dostęp do biletów są kontrolowane przez system w czasie rzeczywistym.

Gdzie trafiają pieniądze ze sprzedaży biletów?

Płatności są realizowane przez systemy płatności podłączone przez organizatora. Środki trafiają bezpośrednio na konto prawne organizatora, bez potrąceń ze strony platformy.

Czy można używać różnych metod płatności na festiwalu?

Tak. Uczestnicy mogą wybierać dostępne metody płatności, a transakcja odbywa się za pośrednictwem podmiotu prawnego związanego z wybraną metodą płatności.

Jak odbywa się kontrola biletów przy wejściu na festiwal?

Kontrola biletów odbywa się za pomocą aplikacji mobilnej do skanowania kodów QR. Umożliwia to szybkie i dokładne monitorowanie wejścia gości.

Czy można podłączyć kilku kontrolerów do wejścia?

Tak. Liczba kontrolerów zależy od wybranego planu i pozwala na zorganizowanie wejścia w kilku strefach festiwalu.

Czy można ograniczyć liczbę biletów na festiwal?

Tak. Organizator ustala pojemność festiwalu oraz ograniczenia dotyczące liczby biletów. System automatycznie wstrzymuje sprzedaż po osiągnięciu limitu.

Czy są obsługiwane kody promocyjne dla festiwali?

Tak. Organizatorzy mogą korzystać z kodów promocyjnych do zarządzania kampaniami marketingowymi i śledzenia efektywności kanałów pozyskiwania.

Czy można analizować źródła sprzedaży biletów na festiwal?

Tak. Dostępna jest analityka dotycząca źródeł ruchu, znaczników UTM oraz wykorzystania kodów promocyjnych, co jest wygodne dla marketerów internetowych.

Czy można organizować prywatne festiwale?

Tak. Festiwal może być dostępny tylko za pośrednictwem bezpośredniego linku i nie być publikowany na otwartych listach.

Czy można zarządzać kilkoma festiwalami jednocześnie?

Tak. W jednym koncie można tworzyć i zarządzać kilkoma festiwalami, śledząc sprzedaż i analitykę dla każdego wydarzenia osobno.

Czy platforma nadaje się do festiwali międzynarodowych?

Tak. Platforma umożliwia współpracę z różnymi podmiotami prawnymi i systemami płatności, co jest wygodne dla projektów międzynarodowych.

Czy trzeba instalować dodatkowy sprzęt do kontroli wejścia?

Nie. Do sprawdzania biletów używana jest aplikacja mobilna zainstalowana na smartfonach kontrolerów.

Czy można uzyskać raporty po zakończeniu festiwalu?

Tak. Po zakończeniu festiwalu dostępne są raporty dotyczące sprzedaży, frekwencji i źródeł ruchu.

Czy platforma nadaje się do festiwali miejskich i ulicznych?

Tak. Platforma jest używana do wydarzeń plenerowych, miejskich świąt i festiwali ulicznych z dużą liczbą gości.

Czy festiwal można skalować w miarę rozwoju projektu?

Tak. Funkcjonalność platformy pozwala na zwiększenie liczby biletów, podłączenie dodatkowych kontrolerów i rozszerzenie analityki bez zmiany architektury wydarzenia.