Organización de festivales y gestión de eventos

Los festivales son eventos multifacéticos con un alto flujo de visitantes, varias zonas de entrada y requisitos elevados de control y análisis. La plataforma es adecuada para la organización de festivales de cualquier escala, desde eventos locales hasta grandes proyectos al aire libre.

¿Qué festivales se pueden llevar a cabo?

La plataforma se utiliza para diversos tipos de eventos festival.

festivales de música y eventos al aire libre
festivales gastronómicos y de comida
festivales culturales y urbanos
festivales de arte y creativos
festivales estacionales y temáticos

Cómo se utiliza la plataforma para festivales

Creación de la página del festival

Se crea una página separada para el festival con una descripción, fechas, programa e información para los invitados. La página está adaptada para dispositivos móviles y lista para su publicación inmediatamente después de la configuración.

Gestión de entradas y acceso

El organizador configura los tipos de entradas, la cantidad de asientos y las reglas de acceso. El sistema controla automáticamente la capacidad y evita la reventa o duplicación de entradas.

Aceptación de pagos

El pago de las entradas se realiza a través de los sistemas de pago conectados del organizador. Los fondos se transfieren directamente a la empresa del organizador según el método de pago elegido.

Control de entrada al festival

Cada entrada contiene un código QR. La verificación de entradas se realiza a través de una aplicación móvil para el control de acceso, lo que permite procesar rápidamente un gran flujo de visitantes.

Herramientas para la realización de festivales

creación automática de páginas de festivales
entradas QR para el acceso
aplicación móvil para la verificación de entradas
análisis de ventas y asistencia
seguimiento de fuentes de tráfico y ventas
soporte para códigos promocionales
trabajo con múltiples entidades legales

Control y análisis del festival

El organizador tiene acceso a datos sobre:

entradas vendidas
asistencia al festival
fuentes de ventas
uso de códigos promocionales

Esto permite analizar la efectividad del festival y tomar decisiones para futuros eventos.

Para quién es adecuado

La plataforma es utilizada por:

organizadores de festivales musicales y urbanos
agencias de eventos
centros culturales y de producción
equipos que realizan eventos al aire libre

Preguntas frecuentes

¿Es adecuada la plataforma para grandes festivales con un alto flujo de visitantes?

Sí. La plataforma está diseñada para eventos con alta asistencia y permite gestionar un gran flujo de visitantes a través de entradas QR y una aplicación móvil para el control de acceso.

¿Se puede utilizar la plataforma para festivales de varios días?

Sí. Se admiten festivales de larga duración, incluidos eventos de varios días y diferentes formatos de entradas dentro de un mismo festival.

¿Cómo se realiza la venta de entradas para el festival?

Se crea una página separada para el festival donde los visitantes pueden comprar entradas en línea. Las ventas y el acceso a las entradas son controlados por el sistema en tiempo real.

¿A dónde va el dinero de la venta de entradas?

El pago se realiza a través de los sistemas de pago conectados por el organizador. Los fondos se transfieren directamente a la entidad legal del organizador, sin retención de dinero por parte de la plataforma.

¿Se pueden utilizar diferentes métodos de pago para el festival?

Sí. Los visitantes pueden elegir entre los métodos de pago disponibles, y el pago se realiza a través de la entidad legal asociada con el método de pago seleccionado.

¿Cómo se verifica las entradas en la entrada del festival?

La verificación de entradas se realiza mediante una aplicación móvil para escanear códigos QR. Esto permite controlar el acceso de los visitantes de manera rápida y precisa.

¿Se pueden conectar varios controladores para la entrada?

Sí. La cantidad de controladores depende del plan elegido y permite organizar el acceso en varias zonas del festival.

¿Se puede limitar la cantidad de entradas para el festival?

Sí. El organizador establece la capacidad del festival y las limitaciones en la cantidad de entradas. El sistema detiene automáticamente las ventas al alcanzar el límite.

¿Se admiten códigos promocionales para festivales?

Sí. Los organizadores pueden utilizar códigos promocionales para gestionar campañas de marketing y rastrear la efectividad de los canales de adquisición.

¿Se puede analizar las fuentes de venta de entradas para el festival?

Sí. Se dispone de análisis sobre las fuentes de tráfico, etiquetas UTM y uso de códigos promocionales, lo que es conveniente para los especialistas en marketing digital.

¿Se pueden realizar festivales privados?

Sí. El festival puede estar disponible solo a través de un enlace directo y no publicarse en listas abiertas.

¿Se pueden gestionar varios festivales al mismo tiempo?

Sí. En una cuenta se pueden crear y gestionar varios festivales, rastreando las ventas y la analítica de cada evento por separado.

¿Es adecuada la plataforma para festivales internacionales?

Sí. La plataforma permite trabajar con diferentes entidades legales y sistemas de pago, lo que es conveniente para proyectos internacionales.

¿Es necesario instalar equipo adicional para el control de acceso?

No. Para la verificación de entradas se utiliza una aplicación móvil instalada en los teléfonos inteligentes de los controladores.

¿Se pueden obtener informes después de finalizar el festival?

Sí. Después de la finalización del festival, están disponibles informes sobre ventas, asistencia y fuentes de tráfico.

¿Es adecuada la plataforma para festivales urbanos y al aire libre?

Sí. La plataforma se utiliza para eventos al aire libre, festivales urbanos y festivales callejeros con un gran número de invitados.

¿Se puede escalar el festival a medida que crece el proyecto?

Sí. La funcionalidad de la plataforma permite aumentar la cantidad de entradas, conectar controladores adicionales y ampliar la analítica sin cambiar la arquitectura del evento.