Organisation de festivals et gestion d'événements

Les festivals sont des événements multi-formats avec un fort afflux de visiteurs, plusieurs zones d'entrée et des exigences accrues en matière de contrôle et d'analyse. La plateforme est adaptée à l'organisation de festivals de toute taille, des événements urbains locaux aux grands projets en plein air.

Quels festivals peuvent être organisés ?

La plateforme est utilisée pour différents types d'événements festifs :

festivals de musique et événements en plein air
festivals gastronomiques et de nourriture
festivals culturels et urbains
festivals d'art et créatifs
festivals saisonniers et thématiques

Comment la plateforme est utilisée pour les festivals

Création de la page du festival

Une page distincte est créée pour le festival, avec une description, des dates, un programme et des informations pour les invités. La page est adaptée aux appareils mobiles et prête à être publiée immédiatement après configuration.

Gestion des billets et de l'accès

L'organisateur configure les types de billets, le nombre de places et les règles d'accès. Le système contrôle automatiquement la capacité et exclut la revente ou le doublement des billets.

Acceptation des paiements

Le paiement des billets se fait via les systèmes de paiement connectés de l'organisateur. Les fonds sont directement versés à l'entreprise de l'organisateur selon la méthode de paiement choisie.

Contrôle d'entrée au festival

Chaque billet contient un code QR. La vérification des billets se fait via une application mobile pour le contrôle d'entrée, ce qui permet de traiter rapidement un grand flux d'invités.

Outils pour organiser des festivals

création automatique de pages de festivals
billets QR pour l'entrée
application mobile pour la vérification des billets
analytique des ventes et de la fréquentation
suivi des sources de trafic et des ventes
support des codes promotionnels
travail avec plusieurs entités juridiques

Contrôle et analytique du festival

L'organisateur a accès aux données sur :

les billets vendus
la fréquentation du festival
les sources de vente
l'utilisation des codes promotionnels

Cela permet d'analyser l'efficacité du festival et de prendre des décisions pour les événements futurs.

Pour qui cela convient-il

La plateforme est utilisée par :

les organisateurs de festivals musicaux et urbains
les agences d'événements
les centres culturels et de production
les équipes organisant des événements en plein air

Questions fréquentes

La plateforme est-elle adaptée aux grands festivals avec un grand afflux de visiteurs ?

Oui. La plateforme est conçue pour des événements à forte affluence et permet de gérer un grand flux de visiteurs grâce aux billets QR et à l'application mobile pour le contrôle d'accès.

Peut-on utiliser la plateforme pour des festivals de plusieurs jours ?

Oui. Les festivals de longue durée sont pris en charge, y compris les événements de plusieurs jours et différents formats de billets dans le cadre d'un même festival.

Comment se déroule la vente de billets pour le festival ?

Une page distincte est créée pour le festival, où les visiteurs peuvent acheter des billets en ligne. Les ventes et l'accès aux billets sont contrôlés par le système en temps réel.

Où vont les fonds provenant de la vente des billets ?

Le paiement est effectué via des systèmes de paiement connectés par l'organisateur. Les fonds sont directement transférés à la personne morale de l'organisateur, sans que la plateforme ne retienne d'argent.

Peut-on utiliser différents moyens de paiement pour le festival ?

Oui. Les visiteurs peuvent choisir parmi les méthodes de paiement disponibles, et le paiement est effectué par l'entité juridique associée à la méthode de paiement choisie.

Comment se déroule la vérification des billets à l'entrée du festival ?

La vérification des billets se fait à l'aide d'une application mobile pour scanner les codes QR. Cela permet de contrôler rapidement et précisément l'entrée des invités.

Peut-on connecter plusieurs contrôleurs à l'entrée ?

Oui. Le nombre de contrôleurs dépend du tarif choisi et permet d'organiser l'entrée dans plusieurs zones du festival.

Peut-on limiter le nombre de billets pour le festival ?

Oui. L'organisateur définit la capacité du festival et les limites de billets. Le système arrête automatiquement les ventes lorsque le quota est atteint.

Les codes promo sont-ils pris en charge pour les festivals ?

Oui. Les organisateurs peuvent utiliser des codes promo pour gérer des campagnes marketing et suivre l'efficacité des canaux d'acquisition.

Peut-on analyser les sources de vente des billets pour le festival ?

Oui. Des analyses sont disponibles sur les sources de trafic, les balises UTM et l'utilisation des codes promo, ce qui est pratique pour les spécialistes du marketing en ligne.

Peut-on organiser des festivals privés ?

Oui. Le festival peut être accessible uniquement par un lien direct et ne pas être publié dans des listes ouvertes.

Peut-on gérer plusieurs festivals en même temps ?

Oui. Dans un même compte, il est possible de créer et de gérer plusieurs festivals, en suivant les ventes et les analyses pour chaque événement séparément.

La plateforme est-elle adaptée aux festivals internationaux ?

Oui. La plateforme permet de travailler avec différentes entités juridiques et systèmes de paiement, ce qui est pratique pour les projets internationaux.

Faut-il installer du matériel supplémentaire pour le contrôle d'accès ?

Non. Pour la vérification des billets, une application mobile est utilisée, installée sur les smartphones des contrôleurs.

Peut-on obtenir des rapports après la fin du festival ?

Oui. Après la fin du festival, des rapports sur les ventes, la fréquentation et les sources de trafic sont disponibles.

La plateforme est-elle adaptée aux festivals urbains et de plein air ?

Oui. La plateforme est utilisée pour des événements en plein air, des fêtes de ville et des festivals de rue avec un grand nombre d'invités.

Peut-on évoluer le festival au fur et à mesure de la croissance du projet ?

Oui. La fonctionnalité de la plateforme permet d'augmenter le nombre de billets, de connecter des contrôleurs supplémentaires et d'élargir l'analyse sans modifier l'architecture de l'événement.