Dates et sessions
Ajoutez les dates, les heures de début et de fin. Définissez la capacité pour chaque session et vérifiez l'option choisie par l'acheteur.
Types d'événements
Billets de festival. Prêts à l'entrée.
Réunissez votre programme, vos dates et vos billets sur une page. Acceptez les paiements via votre prestataire connecté et accueillez vos invités avec le scanner QR Evenda le jour du festival.
0 % de commission Evenda sur les ventes de billets. Les frais de l'abonnement et de votre prestataire de paiement sont séparés.
Programme du festival
Deux jours. Trouvez votre rythme.
Premier jourOuverture · musique live
Deuxième jourProgramme de jour · finale
Date → catégorie → billet QR
01
Commencez avec le programme et les billets
Festival de musique, gastronomique ou urbain : les invités doivent savoir quand arriver et ce que comprend leur billet.
Catégories de billets
Définissez les noms, prix et quantités pour chaque catégorie. Expliquez la différence entre les billets standard et spéciaux dans la description de l'événement.
Votre page de festival
Ajoutez une image de couverture, le programme, le lieu et les conditions d'admission. Partagez un lien unique sur les affiches, les réseaux sociaux et votre newsletter.
Paiements
Choisissez un profil de paiement et des méthodes de paiement disponibles. Vérifiez la devise, le vendeur et les conditions d'achat avant de lancer votre campagne.
02
Comment ouvrir les ventes de billets
- Créez l'événement et ajoutez le programme, le lieu et les coordonnées de l'organisateur.
- Configurez les sessions, les catégories de billets et les quantités. Indiquez clairement les dates et les conditions d'admission.
- Vérifiez la page et le parcours d'achat : sélection de la date, inscription, paiement et délivrance des billets.
- Partagez le lien via vos canaux de promotion. Préparez des tags UTM pour les campagnes et des codes promo si nécessaire.
03
Préparez votre équipe d'accueil
Ouvrez le bon événement dans l'application Evenda et scannez le billet QR du visiteur. Le scanner affiche le résultat et avertit si le billet a déjà été validé.
Avant l'ouverture des portes, assignez les responsabilités, préparez les appareils et vérifiez la connectivité du site. Convenez avec l'équipe de la gestion des scans répétés, des billets pour un mauvais événement et des questions sur les commandes.
Les réadmissions et zones séparées nécessitent des règles d'admission claires. Nommer une catégorie "VIP" ne configure pas automatiquement les permissions d'accès.
04
Avant de promouvoir le festival
- Les visiteurs peuvent voir quel jour ou session couvre chaque billet et ce que son prix inclut.
- La capacité, les quantités de billets, les détails du vendeur, le paiement et les coordonnées ont été vérifiés.
- L'équipe a vérifié le scanner QR ; des liens tagués sont prêts pour chaque canal de promotion.
FAQ
Questions fréquentes
Puis-je vendre des billets pour un festival avec plusieurs dates ?
Vous pouvez ajouter plusieurs sessions datées à un événement. Vérifiez la sélection des sessions et les conditions des billets. Si vous avez besoin d'un pass unique couvrant plusieurs jours, confirmez d'abord une configuration adaptée de vente et d'admission : l'ajout de sessions ne crée pas automatiquement ce pass.
Puis-je proposer différentes catégories de billets ?
Oui. Vous pouvez définir des noms, prix et quantités pour les catégories de billets. Expliquez ce que chaque catégorie inclut et les règles d'admission dans la description de votre festival.
Que se passe-t-il lorsqu'un billet QR est scanné à nouveau ?
Le scanner avertit que le billet a déjà été validé. Cela aide le personnel à appliquer les règles de votre festival ; cela ne remplace pas une configuration distincte pour la réadmission ou l'accès aux zones.
Comment puis-je voir d'où viennent les acheteurs ?
Utilisez des liens avec tag UTM pour différents canaux. Les rapports de source vous permettent de comparer les visites et les commandes payées. Les tags ne capturent pas toutes les interactions qu'un visiteur a eues avec votre publicité.
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