Comment limiter le nombre de participants à un meetup ou une rencontre ?
Vous pouvez définir une limite de places pour tout événement, et les ventes et les inscriptions se ferment automatiquement lorsque la limite est atteinte. Cela fonctionne pour les formats hors ligne, en ligne et hybrides.
Peut-on organiser un événement gratuit avec inscription ?
Oui, il est possible de créer des meetups payants et gratuits. L'inscription gratuite permet de gérer la liste des participants et de confirmer la participation par email ou via une application mobile.
Comment distinguer les participants et les intervenants ?
La plateforme permet d'attribuer des rôles : participant, intervenant, organisateur. Chacun peut avoir des tarifs, des droits d'accès et des notifications différents, ce qui est idéal pour les rencontres de startups et les meetups IT avec des présentations.
Comment fermer automatiquement les ventes et les inscriptions ?
L'inscription peut se fermer automatiquement en fonction du nombre de participants, de la date de l'événement ou d'un horaire prédéfini. Cela est pratique pour les événements avec un nombre de places limité et un emploi du temps fixe.
Peut-on accepter des paiements au nom de l'entreprise et dans différentes devises ?
Oui, le traitement des paiements pour votre entreprise, les paiements instantanés et l'acceptation des paiements dans différentes devises sont pris en charge. Les participants peuvent payer en ligne lors de l'inscription ou sur place.
Comment gérer le contrôle à l'entrée et la vérification des billets ?
Vous pouvez utiliser une application mobile pour scanner les billets (iOS et Android). Le système marque les participants et vérifie l'accès sur place, ce qui convient aux meetups en présentiel et aux soirées de startups.
La plateforme est-elle adaptée aux événements en ligne ou hybrides ?
Oui, la plateforme prend en charge les événements en ligne et hybrides. Il est possible de créer des pages avec un calendrier, des liens vers Zoom/Teams, et de gérer l'inscription des participants et des intervenants.
Peut-on avoir plusieurs flux ou sessions parallèles ?
Pour les grands meetups IT ou les communautés professionnelles, il est possible de créer plusieurs flux, des salles séparées pour des ateliers et de gérer simultanément l'inscription et le paiement pour chaque flux.
Comment attirer des participants et gérer la promotion du meetup ?
Les pages d'événements sont optimisées pour le SEO : description du meetup, mots-clés, dates et lieu de l'événement. Il est possible de partager le lien sur les réseaux sociaux, dans les newsletters et les communautés professionnelles pour un maximum de portée.
Quels formats d'événements peuvent être organisés avec la plateforme ?
Meetups IT et événements techniques, rencontres de startups et sessions de pitch, communautés professionnelles et réunions de clubs, masterminds, ateliers et networking, sessions hybrides et en ligne.