Gérez les pages des événements, la vente de billets, les inscriptions, la gestion des visiteurs et les opérations depuis une seule et même plateforme conçue pour les organisateurs.
Evenda est une plateforme SaaS destinée aux organisateurs qui recherchent un processus de travail pratique pour leurs événements, et non une place de marché. Elle permet de publier des pages d'événements, de recueillir les inscriptions et les paiements, de gérer les participants, de contrôler les entrées et d'analyser les résultats sans avoir à recourir à un ensemble d'outils disparates.
Publiez des pages d'événements adaptées aux manifestations payantes, aux inscriptions gratuites et aux scénarios personnalisés de l'organisateur.
Utilisez un seul système pour gérer les ventes, les confirmations de présence, les tarifs, les codes promotionnels et les données relatives aux participants, plutôt qu'un ensemble de services distincts.
Passez de l'inscription à la gestion des entrées grâce aux billets QR et aux outils d'enregistrement intégrés dans le processus unique de l'organisateur.
Le chaos opérationnel commence généralement lorsque la publication des événements, les inscriptions, la communication, le contrôle des accès et le reporting sont gérés par des outils différents.
Un service pour les formulaires, un autre pour les paiements, des tableaux pour les listes, des chats pour les mises à jour et une application distincte pour le contrôle d'accès.
Les listes d'invités, les confirmations, la vérification des billets et les changements de dernière minute commencent à prendre trop de temps lorsque ces opérations sont effectuées manuellement.
Si la page de l'événement est difficile à gérer et que le processus d'inscription semble fragmenté, cela nuit à la confiance des utilisateurs et réduit l'efficacité de la conversion.
Il devient difficile de déterminer quelles campagnes, quels canaux ou quels partenaires génèrent réellement des inscriptions et des commandes payantes.
Lorsque chaque nouvel événement est organisé à partir de zéro, il devient difficile de gérer efficacement les ateliers, les rencontres, les soirées, les séminaires ou les salons.
Ce sont les fonctionnalités d'Evenda qui s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous avez besoin d'une plateforme unique pour gérer vos opérations, vos inscriptions, vos paiements et vos clients.
Lancez l'inscription à l'événement sous la forme d'un processus structuré distinct : formulaire, données des participants et liste des invités, le tout au même endroit.
Publiez une page d'événement complète, dotée d'une structure claire, des informations nécessaires et d'un parcours de conversion adapté aux besoins de l'organisateur.
Encaisser les paiements pour vos événements payants via un processus de commande plus fluide, sans rediriger les participants vers plusieurs pages de paiement distinctes.
Mettons en place un processus de connexion clair pour chaque commande ou inscription, afin de réduire la confusion sur le site.
Gérez l'accueil plus rapidement et avec moins d'erreurs lorsque la vérification des participants est directement reliée au système de gestion de l'événement.
Après le lancement, vous aurez une vision plus claire des inscriptions, des commandes, des indicateurs de fréquentation et des résultats opérationnels.
Identifiez les canaux, les campagnes et les liens d'affiliation qui génèrent réellement des inscriptions ou des commandes payantes.
Lancez des offres « early bird », des offres partenaires, des offres pour les invités et des offres segmentées sans avoir à configurer manuellement la logique des remises.
Conservez les données relatives aux participants et aux commandes dans un système qui prend en charge le suivi, le contrôle opérationnel et les processus récurrents de l'organisateur.
Privilégiez les formats fermés et les événements sur invitation lorsque l'inscription publique n'est pas appropriée.
Ce processus est suffisamment simple pour les événements ponctuels et suffisamment structuré pour les organisateurs qui proposent des formats récurrents.
Configurez la structure de l'événement, le processus d'inscription et les modalités tarifaires pour une participation payante ou gratuite.
Créez une page événementielle intuitive, que vous pourrez utiliser pour le trafic direct, les campagnes sur les réseaux sociaux et les canaux partenaires.
Recueillez les confirmations de présence, vendez des billets, utilisez des codes promotionnels et conservez les données des participants associées à l'événement.
Veillez à bien gérer vos commandes et vos inscriptions, sans vous reposer uniquement sur les chats et les tableaux comme principaux outils de travail.
Utilisez les billets QR et l'application d'enregistrement pour accélérer l'entrée et mieux gérer le flux de visiteurs le jour de l'événement.
Analysez les résultats à l'aide des outils d'analyse et du suivi des sources afin que chaque événement suivant se déroule avec plus de clarté.
Une seule et même plateforme permet à l'organisateur de gérer différents types d'événements sans avoir à recourir à des solutions opérationnelles distinctes.
Utilisez les pages d'événements, le système de paiement et la gestion des codes promotionnels pour vos soirées, séminaires, ateliers et salons.
Voir les types d'événementsGérez les inscriptions (RSVP) pour les meetups, les événements communautaires et les formations sans perdre la structure des données relatives aux participants.
Voir les meetupsOptez pour un accès contrôlé lorsque la liste des invités prime sur la publication publique et l'inscription libre.
Afficher les événements privésGérez les tarifs early bird, les conditions des partenaires, les quotas internes et les remises limitées sans intervention manuelle.
Voir les codes promotionnelsIdentifiez les campagnes, les auteurs, les annonces, les newsletters ou les liens d'affiliation qui génèrent réellement une demande pertinente.
Afficher le suivi des modificationsRéutilisez ce processus plus structuré pour vos ateliers, séminaires, événements en ligne et séries d'événements réguliers.
Consulter les événements en ligneLes organisateurs se retrouvent souvent avec des formulaires, des tableaux, des chats, des pages d'accueil peu efficaces et un processus d'enregistrement distinct. Ce système entraîne des retards, des erreurs et une mauvaise visibilité sur les résultats.
Chaque mission confiée à l'organisateur doit être liée à une possibilité concrète et à un résultat commercial clair.
Utilisez Evenda pour publier des événements, gérer les inscriptions, vendre des billets, effectuer les enregistrements et mettre en place des processus plus structurés pour les organisateurs, du lancement jusqu'au jour de l'événement.