Une plateforme pour les organisateurs d'événements
Gérez les pages des événements, la vente de billets, les inscriptions, la gestion des visiteurs et les opérations depuis une seule et même plateforme conçue pour les organisateurs.
Pourquoi Evenda est-elle la solution idéale pour les organisateurs d'événements ?
Evenda est une plateforme SaaS destinée aux organisateurs qui recherchent un processus de travail pratique pour leurs événements, et non une place de marché. Elle permet de publier des pages d'événements, de recueillir les inscriptions et les paiements, de gérer les participants, de contrôler les entrées et d'analyser les résultats sans avoir à recourir à un ensemble d'outils disparates.
Pages événementielles professionnelles
Publiez des pages d'événements adaptées aux manifestations payantes, aux inscriptions gratuites et aux scénarios personnalisés de l'organisateur.
Billets et enregistrement en une seule étape
Utilisez un seul système pour gérer les ventes, les confirmations de présence, les tarifs, les codes promotionnels et les données relatives aux participants, plutôt qu'un ensemble de services distincts.
Contrôle opérationnel le jour de l'événement
Passez de l'inscription à la gestion des entrées grâce aux billets QR et aux outils d'enregistrement intégrés dans le processus unique de l'organisateur.
Quels sont les problèmes auxquels les organisateurs d'événements sont généralement confrontés ?
Le chaos opérationnel commence généralement lorsque la publication des événements, les inscriptions, la communication, le contrôle des accès et le reporting sont gérés par des outils différents.
Trop d'outils disparates
Un service pour les formulaires, un autre pour les paiements, des tableaux pour les listes, des chats pour les mises à jour et une application distincte pour le contrôle d'accès.
Travail individuel avec les participants
Les listes d'invités, les confirmations, la vérification des billets et les changements de dernière minute commencent à prendre trop de temps lorsque ces opérations sont effectuées manuellement.
Les points faibles des pages d'événements et un parcours de conversion peu clair
Si la page de l'événement est difficile à gérer et que le processus d'inscription semble fragmenté, cela nuit à la confiance des utilisateurs et réduit l'efficacité de la conversion.
Manque de visibilité sur les sources de trafic
Il devient difficile de déterminer quelles campagnes, quels canaux ou quels partenaires génèrent réellement des inscriptions et des commandes payantes.
Il est difficile de faire évoluer les processus répétitifs
Lorsque chaque nouvel événement est organisé à partir de zéro, il devient difficile de gérer efficacement les ateliers, les rencontres, les soirées, les séminaires ou les salons.
Fonctionnalités clés pour les organisateurs d'événements
Ce sont les fonctionnalités d'Evenda qui s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous avez besoin d'une plateforme unique pour gérer vos opérations, vos inscriptions, vos paiements et vos clients.
Inscription à l'événement
Lancez l'inscription à l'événement sous la forme d'un processus structuré distinct : formulaire, données des participants et liste des invités, le tout au même endroit.
Page de l'événement
Publiez une page d'événement complète, dotée d'une structure claire, des informations nécessaires et d'un parcours de conversion adapté aux besoins de l'organisateur.
Acceptation des paiements
Encaisser les paiements pour vos événements payants via un processus de commande plus fluide, sans rediriger les participants vers plusieurs pages de paiement distinctes.
Billets QR
Mettons en place un processus de connexion clair pour chaque commande ou inscription, afin de réduire la confusion sur le site.
Application de contrôle d'entrée
Gérez l'accueil plus rapidement et avec moins d'erreurs lorsque la vérification des participants est directement reliée au système de gestion de l'événement.
Analyses
Après le lancement, vous aurez une vision plus claire des inscriptions, des commandes, des indicateurs de fréquentation et des résultats opérationnels.
Suivi des sources
Identifiez les canaux, les campagnes et les liens d'affiliation qui génèrent réellement des inscriptions ou des commandes payantes.
Codes promo
Lancez des offres « early bird », des offres partenaires, des offres pour les invités et des offres segmentées sans avoir à configurer manuellement la logique des remises.
CRM
Conservez les données relatives aux participants et aux commandes dans un système qui prend en charge le suivi, le contrôle opérationnel et les processus récurrents de l'organisateur.
Événements privés
Privilégiez les formats fermés et les événements sur invitation lorsque l'inscription publique n'est pas appropriée.
Comment ça marche
Ce processus est suffisamment simple pour les événements ponctuels et suffisamment structuré pour les organisateurs qui proposent des formats récurrents.
Créez un événement
Configurez la structure de l'événement, le processus d'inscription et les modalités tarifaires pour une participation payante ou gratuite.
Publiez la page de l'événement
Créez une page événementielle intuitive, que vous pourrez utiliser pour le trafic direct, les campagnes sur les réseaux sociaux et les canaux partenaires.
Acceptez les inscriptions ou les paiements
Recueillez les confirmations de présence, vendez des billets, utilisez des codes promotionnels et conservez les données des participants associées à l'événement.
Gérer les participants
Veillez à bien gérer vos commandes et vos inscriptions, sans vous reposer uniquement sur les chats et les tableaux comme principaux outils de travail.
Faites votre enregistrement
Utilisez les billets QR et l'application d'enregistrement pour accélérer l'entrée et mieux gérer le flux de visiteurs le jour de l'événement.
Suivez les résultats
Analysez les résultats à l'aide des outils d'analyse et du suivi des sources afin que chaque événement suivant se déroule avec plus de clarté.
Exemples d'utilisation
Une seule et même plateforme permet à l'organisateur de gérer différents types d'événements sans avoir à recourir à des solutions opérationnelles distinctes.
Vente de billets pour des événements payants
Utilisez les pages d'événements, le système de paiement et la gestion des codes promotionnels pour vos soirées, séminaires, ateliers et salons.
Voir les types d'événementsCollecte d'inscriptions gratuites
Gérez les inscriptions (RSVP) pour les meetups, les événements communautaires et les formations sans perdre la structure des données relatives aux participants.
Voir les meetupsOrganisation d'événements privés et de manifestations sur invitation uniquement
Optez pour un accès contrôlé lorsque la liste des invités prime sur la publication publique et l'inscription libre.
Afficher les événements privésUtilisation des codes promotionnels pour les offres ciblées
Gérez les tarifs early bird, les conditions des partenaires, les quotas internes et les remises limitées sans intervention manuelle.
Voir les codes promotionnelsSuivi de l'efficacité par source de trafic
Identifiez les campagnes, les auteurs, les annonces, les newsletters ou les liens d'affiliation qui génèrent réellement une demande pertinente.
Afficher le suivi des modificationsGestion des processus événementiels récurrents
Réutilisez ce processus plus structuré pour vos ateliers, séminaires, événements en ligne et séries d'événements réguliers.
Consulter les événements en lignePourquoi est-ce mieux que d'assembler un processus à partir de différents outils ?
Les organisateurs se retrouvent souvent avec des formulaires, des tableaux, des chats, des pages d'accueil peu efficaces et un processus d'enregistrement distinct. Ce système entraîne des retards, des erreurs et une mauvaise visibilité sur les résultats.
Un processus fragmenté
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Des formulaires d'inscription, des tableaux pour les listes, des chats pour la coordination et des outils spécifiques pour la connexion. -
Il est plus difficile de tenir à jour les données relatives aux participants entre les ventes, le flux de visiteurs et les changements survenant le jour même de l'événement. -
Une visibilité réduite sur les sources et davantage de tâches manuelles de reporting lorsque les données sont dispersées entre différents services.
Le processus chez Evenda
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Une plateforme unique pour les pages d'événements, les inscriptions, les billets, la gestion des participants et l'enregistrement. -
Un flux de visiteurs plus fiable, car les billets, les participants et les données d'entrée sont regroupés sur une seule et même plateforme. -
Des solutions opérationnelles plus performantes grâce à des outils d'analyse intégrés, au suivi des sources et à des processus destinés aux organisateurs.
Le lien entre les moyens et les résultats
Chaque mission confiée à l'organisateur doit être liée à une possibilité concrète et à un résultat commercial clair.
FAQ pour les organisateurs d'événements
Peut-on utiliser Evenda aussi bien pour des événements payants que pour des inscriptions gratuites ?
S'agit-il d'une place de marché ?
Est-il possible d'organiser des manifestations privées ou des événements sur invitation uniquement ?
Evenda prend-elle en charge l'enregistrement le jour même de l'événement ?
Est-il possible de créer des offres avec des codes promotionnels ?
Est-il possible de voir quelles sources de trafic génèrent des inscriptions ou des ventes ?
Cette plateforme convient-elle à différents types d'événements ?
Par où vaut-il mieux commencer si je souhaite évaluer Evenda ?
Offrez aux opérations liées aux événements un système plus clair
Utilisez Evenda pour publier des événements, gérer les inscriptions, vendre des billets, effectuer les enregistrements et mettre en place des processus plus structurés pour les organisateurs, du lancement jusqu'au jour de l'événement.