Platform untuk penganjur acara

Mengapa Evenda sesuai untuk penganjur acara

Evenda adalah platform SaaS untuk penganjur acara yang memerlukan aliran kerja praktikal untuk acara mereka, bukannya pasaran. Ia membantu anda menerbitkan halaman acara, menerima pendaftaran dan pembayaran, menguruskan peserta, mengawal akses dan menganalisis keputusan—semua ini tanpa perlu menggunakan banyak alat berasingan.

Halaman acara profesional

Terbitkan halaman acara yang sesuai untuk acara berbayar, pendaftaran percuma dan senario berjenama penganjur.

Tiket dan pendaftaran dalam satu proses

Gunakan satu sistem untuk jualan, RSVP, logik penetapan harga, kod promosi dan data peserta, bukannya sekumpulan perkhidmatan berasingan.

Pemantauan operasi pada hari acara

Beralih daripada pendaftaran ke pengurusan akses dengan menggunakan tiket QR dan alat daftar masuk yang disepadukan dalam satu proses penganjur.

Apakah cabaran yang biasanya dihadapi oleh penganjur acara?

Kacau bilau operasi biasanya timbul apabila penerbitan acara, pendaftaran, komunikasi, kawalan akses dan pelaporan diuruskan menggunakan alat yang berbeza.

Terlalu banyak alat yang berbeza-beza

Satu perkhidmatan untuk borang, satu lagi untuk pembayaran, hamparan untuk senarai, bilik sembang untuk kemas kini, dan aplikasi berasingan untuk kawalan akses.

Bekerja satu-satu dengan peserta

Senarai tetamu, pengesahan, pemeriksaan tiket dan perubahan saat akhir mula mengambil terlalu banyak masa jika proses-proses ini diuruskan secara manual.

Halaman pendaratan yang lemah dan laluan ke penukaran yang tidak jelas

Jika halaman acara sukar diselenggara dan proses pendaftaran kelihatan terpisah-pisah, ini menjejaskan kepercayaan dan mengurangkan kadar penukaran.

Kelihatan sumber trafik yang lemah

Semakin sukar untuk menentukan kempen, saluran atau rakan kongsi mana yang sebenarnya menjana pendaftaran dan pesanan berbayar.

Sukar untuk memperluas proses berulang.

Apabila setiap acara baharu perlu dianjurkan dari awal, pengembangan bengkel, pertemuan, pesta, seminar atau pameran menjadi proses yang huru-hara.

Ciri-ciri utama untuk penganjur acara

Berikut adalah ciri-ciri Evenda yang amat penting apabila anda memerlukan satu platform tunggal untuk operasi, tempahan, pembayaran dan pengurusan tetamu.

Pendaftaran Acara

Sediakan pendaftaran acara sebagai proses berasingan dan berstruktur: borang, butiran peserta dan senarai tetamu semuanya di satu tempat.

Halaman acara

Terbitkan halaman acara lengkap dengan struktur yang jelas, semua maklumat yang diperlukan dan aliran penukaran yang disesuaikan dengan keperluan penganjur.

Penerimaan Pembayaran

Terima pembayaran untuk acara berbayar melalui proses tempahan yang lebih lancar, tanpa menghantar peserta melalui beberapa proses pembayaran berasingan.

Tiket QR

Mari sediakan proses log masuk yang jelas untuk setiap pesanan atau pendaftaran bagi mengurangkan kekeliruan di platform.

Aplikasi daftar masuk acara

Kelola kemasukan dengan lebih pantas dan lebih sedikit kesilapan apabila pengesahan peserta dihubungkan terus kepada sistem acara.

Analitik

Anda akan dapat melihat pendaftaran, pesanan, statistik pelawat dan keputusan operasi dengan lebih jelas setelah sistem beroperasi.

Penjejakan sumber

Fahami saluran, kempen dan pautan afiliasi yang sebenarnya menjana pendaftaran atau pesanan berbayar.

Kod promosi

Lancarkan tawaran early bird, rakan kongsi, tetamu dan segmen tanpa perlu mengkonfigurasi logik diskaun secara manual.

CRM

Simpan butiran peserta dan tempahan dalam sistem yang menyokong susulan, pemantauan operasi dan proses berulang penganjur.

Acara tertutup

Gunakan format peribadi dan acara hanya atas jemputan apabila pendaftaran awam tidak sesuai.

Bagaimana ia berfungsi

Proses ini cukup mudah untuk acara sekali sahaja dan cukup berstruktur untuk penganjur yang mengendalikan format berulang.

01

Buat acara

Konfigurasikan struktur acara, proses pendaftaran dan logik penetapan harga untuk kehadiran berbayar atau percuma.

02

Terbitkan halaman acara

Lancarkan halaman acara mesra pengguna yang boleh digunakan untuk trafik terus, kempen media sosial dan saluran afiliasi.

03

Terima pendaftaran atau pembayaran

Kumpul RSVP, jual tiket, gunakan kod promosi dan simpan butiran peserta yang berkaitan dengan acara.

04

Urus peserta

Susun pesanan dan pendaftaran anda dengan teratur tanpa bergantung pada bilik sembang dan hamparan sebagai alat kerja utama anda.

05

Mendaftar masuk

Gunakan tiket QR dan aplikasi daftar masuk untuk mempercepat kemasukan dan mengurus aliran tetamu dengan lebih baik pada hari acara.

06

Lacak keputusan anda

Analisis keputusan menggunakan analitik dan penjejakan sumber supaya setiap kempen seterusnya dilancarkan dengan kejelasan yang lebih tinggi.

Kes penggunaan tipikal

Sistem yang sama boleh menyokong format acara yang berbeza untuk penganjur tanpa perlu menyediakan susunan operasi berasingan.

Jualan tiket untuk acara berbayar

Gunakan halaman acara, pemprosesan pembayaran dan fungsi kod promosi untuk pesta, seminar, bengkel dan pameran.

Lihat jenis acara

Pengumpulan pendaftaran percuma

Kelola pendaftaran RSVP untuk pertemuan, acara komuniti dan sesi pendidikan tanpa kehilangan struktur data peserta anda.

Lihat pertemuan

Menghoskan acara dan fungsi peribadi hanya atas jemputan

Gunakan akses terhad apabila senarai tetamu lebih penting daripada penyiaran awam dan pendaftaran terbuka.

Lihat acara peribadi

Menggunakan kod promo untuk tawaran sasaran

Kelola tawaran awal burung, terma rakan kongsi, kuota dalaman dan diskaun terhad tanpa campur tangan manual.

Lihat kod promosi

Menjejak prestasi mengikut sumber trafik

Fahami kempen, penulis, iklan, surat berita atau pautan afiliasi yang sebenarnya menjana permintaan yang bermakna.

Lihat penjejakan sumber

Mengurus proses acara berulang

Gunakan semula proses yang lebih tersusun untuk bengkel, seminar, acara dalam talian dan siri acara secara berkala.

Lihat acara dalam talian

Mengapa ini lebih baik daripada menyusun proses menggunakan alat yang berbeza?

Para penganjur sering mendapati diri mereka berurusan dengan borang, hamparan, bilik sembang, halaman pendaratan yang direka dengan buruk dan proses daftar masuk yang berasingan. Susunan ini menyebabkan kelewatan, kesilapan dan kekurangan kejelasan mengenai keputusan.

Proses yang terpecah-belah

Borang pendaftaran, jadual untuk senarai, bilik sembang untuk penyelarasan, dan alat log masuk khusus.
Adalah lebih sukar untuk memastikan data peserta sentiasa dikemas kini di tengah-tengah jualan, lalu lintas pelawat dan perubahan pada hari acara.
Kelihatan sumber data yang lemah dan lebih banyak pelaporan manual apabila data tersebar di pelbagai perkhidmatan.

Proses di Evenda

Satu sistem tunggal untuk halaman acara, pendaftaran, tiket, pengurusan peserta dan daftar masuk.
Aliran tetamu yang lebih boleh dipercayai, kerana tiket, peserta dan butiran kemasukan semuanya diuruskan pada satu platform.
Penyelesaian operasi yang lebih baik terima kasih kepada analitik terbina dalam, penjejakan sumber dan proses untuk penganjur.

Pautan antara keupayaan dan hasil

Setiap tugasan yang diberikan oleh penganjur mesti dikaitkan dengan peluang praktikal dan hasil perniagaan yang jelas.

Tugas penganjur

Keupayaan Evenda

Keputusan perniagaan

Jual tiket untuk acara berbayar

Pemprosesan pembayaran + halaman acara

Proses pemesanan yang lebih lancar dan pengalaman membeli-belah yang lebih profesional

Kumpulkan pendaftaran percuma

Halaman acara + suapan pendaftaran

Proses RSVP yang lebih lancar dan data peserta yang disusun dengan lebih baik

Kelola kemasukan acara

Tiket QR + aplikasi daftar masuk

Aliran tetamu yang lebih pantas dan lebih sedikit kesilapan semasa daftar masuk

Nilai keberkesanan kempen

Penjejakan sumber + analitik

Penyelesaian pemasaran yang lebih berkesan dan pelaporan yang berguna

Mengatur acara dengan akses terkawal

Acara peribadi + pengurusan peserta

Proses yang lebih boleh dipercayai untuk acara jemputan sahaja dan pengurusan tetamu yang lebih baik

Ulang aliran kerja berdasarkan setiap peristiwa

CRM + proses pengatur yang boleh digunakan semula

Kurang kerja manual dalam format berulang dan siri peristiwa

Soalan Lazim untuk penganjur acara

Bolehkah Evenda digunakan untuk acara berbayar dan pendaftaran percuma?

Ya. Platform ini sesuai untuk menjual tiket acara berbayar dan pendaftaran percuma, bergantung pada format acara dan keperluan penganjur.

Adakah ini pasar?

Tidak. Evenda adalah platform SaaS untuk penganjur acara. Ia direka untuk membolehkan industri acara menguruskan laman web, pendaftaran, tiket dan proses operasi mereka sendiri.

Adakah mungkin untuk mengadakan acara peribadi atau acara hanya atas jemputan?

Ya. Evenda menyokong senario acara peribadi di mana akses perlu dikawal dengan lebih ketat berbanding pendaftaran terbuka untuk umum.

Adakah Evenda menyokong daftar masuk pada hari acara?

Ya. Penganjur boleh menggunakan tiket QR bersama aplikasi daftar masuk untuk mengesahkan hadirin dan memastikan proses kemasukan yang lebih teratur.

Bolehkah saya membuat tawaran menggunakan kod promosi?

Ya. Kod promosi sesuai untuk tawaran awal burung, kempen afiliasi, kuota khas dan skim diskaun berstruktur lain.

Adakah mungkin untuk melihat sumber trafik mana yang menjana pendaftaran atau jualan?

Ya. Penentuan sumber dan analitik membantu anda memahami kempen dan saluran mana yang berprestasi terbaik.

Adakah platform ini sesuai untuk pelbagai jenis acara?

Ya. Evenda boleh digunakan untuk bengkel, pertemuan, pesta, seminar, acara dalam talian, pameran dan format lain yang dianjurkan oleh penganjur acara.

Di mana saya patut bermula jika saya ingin mencuba Evenda?

Mulakan dengan memeriksa pelan harga kami jika anda mahu gambaran ringkas, atau daftar segera jika anda ingin mencuba aliran kerja produk.

Sediakan sistem yang lebih jelas untuk bahagian operasi acara.

Gunakan Evenda untuk menerbitkan acara, mengurus pendaftaran, menjual tiket, mengendalikan daftar masuk dan memperkemas aliran kerja penganjur dari pelancaran hingga hari acara.

Mula secara percuma Harga

Ciri-ciri Kontak Kembali ke bahagian 'Siapa ia untuk?'