适合谁

面向活动组织者的平台

从一个专为组织者打造的平台中管理活动页面、票务销售、注册、来宾流量与日常运营。

在一个系统中发布活动、注册、门票和签到。
通过 QR 门票和独立的签到应用来维持入口秩序。
通过更易理解的运营分析,跟踪流量来源、注册和销售。

为什么 Evenda 适合活动组织者

Evenda 是一个面向需要实用工作流程的活动组织者的 SaaS 平台,而不是市场平台。它帮助发布活动页面、接收注册与支付、管理参与者、控制入场并在无需一堆分散工具的情况下理解结果。

专业的活动页面

发布适用于付费活动、免费注册和组织者品牌化场景的活动页面。

门票与注册在同一个流程中

使用一个系统来处理销售、RSVP、计费逻辑、促销码和参与者数据,而无需一堆独立服务。

活动当天的运营控制

从注册阶段过渡到入场管理,将二维码门票和签到工具整合到统一的主办方流程中。

活动组织者通常会遇到哪些问题?

运营混乱通常始于事件发布、注册、沟通、门禁控制和报表分散在不同工具中。

太多零散的工具

一个用于表单的服务,另一个用于支付,用于列表的表格,用于更新的聊天,以及一个用于门禁的独立应用。

与参与者的手动操作

如果流程以人工方式进行,客人名单、确认、检票以及临时变更就会花费太多时间。

不佳的活动页与不清晰的转化路径

如果事件页面难以维护,而注册流程显得碎片化,这会降低信任度和转化率。

流量来源可见性差

现在很难弄清楚,哪些活动、渠道或合作伙伴真正带来注册和付费订单。

很难扩展重复的过程。

当每一个新活动都要从零开始筹办时,扩大工作坊、见面会、派对、研讨会或展览的规模就会变得混乱。

活动主办方的关键能力

这是 Evenda 的那些功能,尤其在您需要一个用于运营、注册、支付和来宾管理的单一平台时特别重要。

工作原理

这一流程对一次性活动来说相当简单,对拥有可重复格式的主办方来说也相当有条理。

01

创建活动

为付费或免费参与设置活动结构、注册流程和票价逻辑。

02

发布活动页面

上线一个易于理解的活动页面,可用于直接流量、社交推广和合作伙伴渠道。

03

接受报名或付款

收集 RSVP、出售门票、使用促销码,并将参与者数据与活动关联存储。

04

管理参与者

将订单和注册保持有序,不依赖聊天工具和表格作为主要工作工具。

05

进行签到

使用二维码票和签到应用,以加快入场并在活动当天更好地控制来宾流量。

06

跟踪结果

通过分析和来源跟踪来分析结果,使每次后续活动都能更清晰地启动。

典型用例

同一个面向主办方的系统可以在不进行碎片化运营构建的情况下,支持多种活动形式。

付费活动门票销售

请使用活动页面、收款功能和促销码逻辑,适用于派对、研讨会、工作坊和展览。

查看活动类型

免费注册收集

在不丢失参与者数据结构的前提下,为见面会、社区活动和教育类活动进行 RSVP 注册。

查看见面会

仅限受邀参加的封闭活动

在嘉宾名单比公开发布和开放注册更为重要时,请使用受控访问。

查看私人事件

将促销码用于细分的优惠

保持早鸟优惠、合作条件、内部名额和有限折扣,且无需人工操作。

查看优惠码

按流量来源跟踪效果

了解哪些活动、创作者、广告、邮件或联盟链接确实能带来有价值的需求。

查看源跟踪

事件的可重复过程管理

重复使用更结构化的流程来开展定期的工作坊、研讨会、在线活动和系列活动。

查看线上活动

为什么这比从不同工具拼凑流程更好。

主办方常常要面对表单、表格、聊天、表现不佳的着陆页以及独立的签到流程。这种安排会导致延迟、错误,并且对结果的可见性较差。

分散的流程

  • 注册表单、用于列表的表格、用于协调的聊天,以及用于登录的独立工具。
  • 在销售、来宾流量和活动日变动之间,保持参与者数据的有序性更加困难。
  • 数据分散在不同服务中时,来源可见性较差,并且需要更多的人工报告。

在 Evenda 中的流程

  • 一个统一的系统,涵盖活动页面、注册、票务、参与者管理和签到。
  • 更可靠的来宾流量,因为票务、参与者和登录数据都在同一个平台上。
  • 通过内置分析、来源跟踪和面向组织者的流程,实现更高质量的运营解决方案。

能力与结果的联动

主办方的每一项任务都应与实际可行性和明确的商业成果相关。

出售付费活动的门票
收款 + 活动页面
更顺畅的下单流程和更专业的购买路径
收集免费注册信息
活动页面 + 注册流程
更清晰的 RSVP 流程和更有序的参与者数据
管理活动的入场
二维码票 + 值机应用
更快的客流以及入口处更少的错误
评估活动的效果
来源追踪与分析
更强的营销决策和有用的报告
举办受控进入的活动
私有事件与参与者管理
用于邀请制活动的更可靠的流程,以及更好的来宾管控。
在事件之间重复执行工作流程
CRM + 可复用的组织者流程
在重复的格式和系列活动中减少手工工作量

面向活动主办方的常见问题解答

Evenda 是否可以同时用于付费活动和免费注册?
是的。该平台既适用于向付费活动销售门票,也适用于免费报名,取决于活动的形式和主办方的方案。
这是一个市场吗?
不。Evenda 是面向主办方的 SaaS 平台。它的设计目标是让活动行业能够自行管理自己的页面、注册、票务和运营流程。
可以举办封闭式活动或仅限邀请参加的活动吗?
是的。Evenda 支持私有事件场景,在这些场景中,访问权限的控制应比公开注册时更严格。
Evenda 是否在活动当天支持签到?
是的。主办方可以将二维码票与签到应用结合使用,以核验参与者并实现更有序的入场。
可以创建带有促销码的优惠吗?
是的。促销码适用于早鸟优惠、合作伙伴活动、特别配额及其他结构化的折扣场景。
是否可以看到哪些流量来源带来了注册或销售?
是的。跟踪来源与分析有助于了解哪些活动和渠道效果更好。
平台是否适用于不同形式的活动?
是的。Evenda 可以用于工作坊、聚会、派对、研讨会、在线活动、展览以及其他由主办方管理的形式。
如果我想评估 Evenda,应该从哪里开始?
如果想快速评估是否符合需求,请从资费计划开始;如果想测试产品的工作流程,请直接注册。

为活动运营提供一个更清晰的系统。

使用 Evenda 发布活动、管理注册、销售门票、进行签到,并从启动到活动日构建更有条理的主办方流程。