Kelola halaman acara, penjualan tiket, pendaftaran, arus pengunjung, dan operasional dari satu platform yang dirancang khusus untuk penyelenggara.
Evenda adalah platform SaaS untuk penyelenggara acara yang membutuhkan alur kerja praktis untuk acara mereka, bukan sekadar pasar daring. Platform ini membantu mempublikasikan halaman acara, menerima pendaftaran dan pembayaran, mengelola peserta, memantau akses masuk, serta menganalisis hasil tanpa perlu menggunakan berbagai alat yang terpisah-pisah.
Bagikan halaman acara yang cocok untuk acara berbayar, pendaftaran gratis, dan skenario yang disesuaikan dengan merek penyelenggara.
Gunakan satu sistem untuk penjualan, RSVP, penetapan harga, kode promo, dan data peserta, alih-alih menggunakan sejumlah layanan terpisah.
Beralihlah dari pendaftaran ke pengelolaan akses dengan tiket QR dan alat check-in yang terintegrasi dalam proses terpadu penyelenggara.
Kekacauan operasional biasanya terjadi ketika publikasi acara, pendaftaran, komunikasi, pengendalian akses, dan pelaporan dikelola melalui berbagai alat yang berbeda.
Satu layanan untuk formulir, satu lagi untuk pembayaran, tabel untuk daftar, obrolan untuk pembaruan, dan aplikasi terpisah untuk pemeriksaan masuk.
Daftar tamu, konfirmasi, pemeriksaan tiket, dan perubahan mendadak mulai memakan waktu terlalu lama jika prosesnya dilakukan secara manual.
Jika halaman acara sulit dikelola, dan alur pendaftaran terlihat terputus-putus, hal ini akan mengurangi kepercayaan dan efektivitas konversi.
Semakin sulit untuk memahami kampanye, saluran, atau mitra mana yang benar-benar menghasilkan pendaftaran dan pesanan berbayar.
Ketika setiap acara baru harus disusun dari awal, menyelenggarakan lokakarya, pertemuan, pesta, seminar, atau pameran menjadi sangat rumit.
Inilah fitur-fitur Evenda yang sangat penting ketika Anda membutuhkan satu platform untuk operasional, pendaftaran, pembayaran, dan pengelolaan tamu.
Jadikan pendaftaran acara sebagai proses terstruktur yang terpisah: formulir, data peserta, dan daftar tamu berada dalam satu tempat.
Buatlah halaman acara yang lengkap dengan struktur yang jelas, informasi, dan alur konversi yang dibutuhkan oleh penyelenggara.
Terima pembayaran untuk acara berbayar melalui proses pemesanan yang lebih ringkas, tanpa mengarahkan peserta ke berbagai halaman pembayaran yang terpisah-pisah.
Mari kita sediakan mekanisme masuk yang mudah dipahami untuk setiap pesanan atau pendaftaran, yang dapat mengurangi kebingungan di platform.
Kelola proses masuk dengan lebih cepat dan lebih sedikit kesalahan ketika verifikasi peserta terintegrasi langsung dengan sistem acara.
Lihatlah data pendaftaran, pesanan, tren kunjungan, dan hasil operasional dengan lebih jelas setelah peluncuran.
Pahami saluran, kampanye, dan tautan afiliasi mana yang benar-benar menghasilkan pendaftaran atau pesanan berbayar.
Luncurkan penawaran early bird, mitra, tamu, dan tersegmentasi tanpa perlu menyusun logika diskon secara manual.
Simpan data peserta dan pesanan dalam sistem yang mendukung tindak lanjut, pengawasan operasional, dan proses rutin penyelenggara.
Gunakan format tertutup dan acara khusus undangan saja jika pendaftaran umum tidak sesuai.
Proses ini cukup sederhana untuk acara satu kali dan cukup terstruktur bagi penyelenggara yang memiliki format yang berulang.
Atur struktur acara, alur pendaftaran, dan skema tarif untuk partisipasi berbayar atau gratis.
Luncurkan halaman acara yang mudah dipahami, yang dapat digunakan untuk lalu lintas langsung, kampanye media sosial, dan saluran mitra.
Kumpulkan konfirmasi kehadiran, jual tiket, gunakan kode promo, dan simpan data peserta yang terhubung dengan acara tersebut.
Jaga agar pesanan dan pendaftaran tetap teratur, jangan mengandalkan obrolan dan tabel sebagai alat kerja utama.
Gunakan tiket QR dan aplikasi check-in untuk mempercepat proses masuk dan mengontrol arus pengunjung dengan lebih baik pada hari acara.
Analisis hasil melalui analitik dan pelacakan sumber agar setiap peristiwa berikutnya dapat dijalankan dengan lebih jelas.
Sistem yang sama bagi penyelenggara dapat mendukung berbagai format acara tanpa perlu menginstal aplikasi terpisah.
Manfaatkan halaman acara, fitur pembayaran, dan sistem kode promo untuk pesta, seminar, lokakarya, dan pameran.
Lihat jenis acaraLakukan pendaftaran RSVP untuk pertemuan, acara komunitas, dan program pendidikan tanpa mengorbankan struktur data peserta.
Lihat mitupGunakan akses terkontrol jika daftar tamu lebih penting daripada publikasi umum dan pendaftaran terbuka.
Lihat acara pribadiKelola penawaran early bird, ketentuan mitra, kuota internal, dan diskon terbatas tanpa perlu melakukan pengaturan manual.
Lihat kode promoPahami kampanye, penulis, iklan, buletin, atau tautan afiliasi mana yang benar-benar mendatangkan permintaan yang bermanfaat.
Lihat pelacakan sumberGunakan kembali proses yang lebih terstruktur untuk lokakarya, seminar, acara daring, dan rangkaian acara yang diselenggarakan secara rutin.
Lihat acara daringPenyelenggara sering kali harus berurusan dengan formulir, tabel, obrolan, halaman arahan yang kurang efektif, dan proses check-in yang terpisah. Skema seperti ini menyebabkan keterlambatan, kesalahan, dan kurangnya transparansi dalam hal hasil.
Setiap tugas penyelenggara harus berkaitan dengan kelayakan praktis dan hasil bisnis yang jelas.
Gunakan Evenda untuk mempublikasikan acara, mengelola pendaftaran, menjual tiket, melakukan check-in, dan menyusun proses penyelenggaraan yang lebih terstruktur, mulai dari tahap awal hingga hari acara.