Platform untuk penyelenggara acara

Mengapa Evenda cocok untuk penyelenggara acara

Evenda adalah platform SaaS untuk penyelenggara acara yang membutuhkan alur kerja praktis untuk acara mereka, bukan sekadar pasar daring. Platform ini membantu mempublikasikan halaman acara, menerima pendaftaran dan pembayaran, mengelola peserta, memantau akses masuk, serta menganalisis hasil tanpa perlu menggunakan berbagai alat yang terpisah-pisah.

Halaman acara profesional

Bagikan halaman acara yang cocok untuk acara berbayar, pendaftaran gratis, dan skenario yang disesuaikan dengan merek penyelenggara.

Pemesanan tiket dan pendaftaran dalam satu proses

Gunakan satu sistem untuk penjualan, RSVP, penetapan harga, kode promo, dan data peserta, alih-alih menggunakan sejumlah layanan terpisah.

Pengawasan operasional pada hari acara

Beralihlah dari pendaftaran ke pengelolaan akses dengan tiket QR dan alat check-in yang terintegrasi dalam proses terpadu penyelenggara.

Masalah apa saja yang biasanya dihadapi oleh penyelenggara acara

Kekacauan operasional biasanya terjadi ketika publikasi acara, pendaftaran, komunikasi, pengendalian akses, dan pelaporan dikelola melalui berbagai alat yang berbeda.

Terlalu banyak alat yang terpisah-pisah

Satu layanan untuk formulir, satu lagi untuk pembayaran, tabel untuk daftar, obrolan untuk pembaruan, dan aplikasi terpisah untuk pemeriksaan masuk.

Kerja sama langsung dengan peserta

Daftar tamu, konfirmasi, pemeriksaan tiket, dan perubahan mendadak mulai memakan waktu terlalu lama jika prosesnya dilakukan secara manual.

Kelemahan dalam konten acara dan jalur konversi yang tidak jelas

Jika halaman acara sulit dikelola, dan alur pendaftaran terlihat terputus-putus, hal ini akan mengurangi kepercayaan dan efektivitas konversi.

Kurangnya transparansi sumber lalu lintas

Semakin sulit untuk memahami kampanye, saluran, atau mitra mana yang benar-benar menghasilkan pendaftaran dan pesanan berbayar.

Sulit untuk menskalakan proses yang berulang

Ketika setiap acara baru harus disusun dari awal, menyelenggarakan lokakarya, pertemuan, pesta, seminar, atau pameran menjadi sangat rumit.

Fitur utama untuk penyelenggara acara

Inilah fitur-fitur Evenda yang sangat penting ketika Anda membutuhkan satu platform untuk operasional, pendaftaran, pembayaran, dan pengelolaan tamu.

Registrasi Acara

Jadikan pendaftaran acara sebagai proses terstruktur yang terpisah: formulir, data peserta, dan daftar tamu berada dalam satu tempat.

Halaman acara

Buatlah halaman acara yang lengkap dengan struktur yang jelas, informasi, dan alur konversi yang dibutuhkan oleh penyelenggara.

Penerimaan Pembayaran

Terima pembayaran untuk acara berbayar melalui proses pemesanan yang lebih ringkas, tanpa mengarahkan peserta ke berbagai halaman pembayaran yang terpisah-pisah.

Tiket QR

Mari kita sediakan mekanisme masuk yang mudah dipahami untuk setiap pesanan atau pendaftaran, yang dapat mengurangi kebingungan di platform.

Aplikasi check-in acara

Kelola proses masuk dengan lebih cepat dan lebih sedikit kesalahan ketika verifikasi peserta terintegrasi langsung dengan sistem acara.

Analitik

Lihatlah data pendaftaran, pesanan, tren kunjungan, dan hasil operasional dengan lebih jelas setelah peluncuran.

Pelacakan sumber

Pahami saluran, kampanye, dan tautan afiliasi mana yang benar-benar menghasilkan pendaftaran atau pesanan berbayar.

Kode promo

Luncurkan penawaran early bird, mitra, tamu, dan tersegmentasi tanpa perlu menyusun logika diskon secara manual.

CRM

Simpan data peserta dan pesanan dalam sistem yang mendukung tindak lanjut, pengawasan operasional, dan proses rutin penyelenggara.

Acara tertutup

Gunakan format tertutup dan acara khusus undangan saja jika pendaftaran umum tidak sesuai.

Bagaimana cara kerjanya

Proses ini cukup sederhana untuk acara satu kali dan cukup terstruktur bagi penyelenggara yang memiliki format yang berulang.

01

Buat acara

Atur struktur acara, alur pendaftaran, dan skema tarif untuk partisipasi berbayar atau gratis.

02

Publikasikan halaman acara

Luncurkan halaman acara yang mudah dipahami, yang dapat digunakan untuk lalu lintas langsung, kampanye media sosial, dan saluran mitra.

03

Terima pendaftaran atau pembayaran

Kumpulkan konfirmasi kehadiran, jual tiket, gunakan kode promo, dan simpan data peserta yang terhubung dengan acara tersebut.

04

Kelola peserta

Jaga agar pesanan dan pendaftaran tetap teratur, jangan mengandalkan obrolan dan tabel sebagai alat kerja utama.

05

Lakukan check-in

Gunakan tiket QR dan aplikasi check-in untuk mempercepat proses masuk dan mengontrol arus pengunjung dengan lebih baik pada hari acara.

06

Pantau hasilnya

Analisis hasil melalui analitik dan pelacakan sumber agar setiap peristiwa berikutnya dapat dijalankan dengan lebih jelas.

Contoh skenario penggunaan

Sistem yang sama bagi penyelenggara dapat mendukung berbagai format acara tanpa perlu menginstal aplikasi terpisah.

Penjualan tiket untuk acara berbayar

Manfaatkan halaman acara, fitur pembayaran, dan sistem kode promo untuk pesta, seminar, lokakarya, dan pameran.

Lihat jenis acara

Pendaftaran gratis

Lakukan pendaftaran RSVP untuk pertemuan, acara komunitas, dan program pendidikan tanpa mengorbankan struktur data peserta.

Lihat mitup

Penyelenggaraan acara dan kegiatan tertutup yang hanya terbuka bagi undangan

Gunakan akses terkontrol jika daftar tamu lebih penting daripada publikasi umum dan pendaftaran terbuka.

Lihat acara pribadi

Penggunaan kode promo untuk penawaran yang disesuaikan

Kelola penawaran early bird, ketentuan mitra, kuota internal, dan diskon terbatas tanpa perlu melakukan pengaturan manual.

Lihat kode promo

Pemantauan efektivitas berdasarkan sumber lalu lintas

Pahami kampanye, penulis, iklan, buletin, atau tautan afiliasi mana yang benar-benar mendatangkan permintaan yang bermanfaat.

Lihat pelacakan sumber

Pengelolaan proses peristiwa yang berulang

Gunakan kembali proses yang lebih terstruktur untuk lokakarya, seminar, acara daring, dan rangkaian acara yang diselenggarakan secara rutin.

Lihat acara daring

Mengapa hal ini lebih baik daripada menyusun alur kerja dari berbagai alat

Penyelenggara sering kali harus berurusan dengan formulir, tabel, obrolan, halaman arahan yang kurang efektif, dan proses check-in yang terpisah. Skema seperti ini menyebabkan keterlambatan, kesalahan, dan kurangnya transparansi dalam hal hasil.

Proses yang terpisah-pisah

Formulir pendaftaran, tabel daftar, obrolan untuk koordinasi, dan alat-alat khusus untuk masuk.
Lebih sulit untuk menjaga keakuratan data peserta di tengah aktivitas penjualan, arus pengunjung, dan perubahan yang terjadi pada hari acara.
Sumber data sulit dilacak dan pelaporan manual menjadi lebih banyak ketika data tersebar di berbagai layanan.

Proses di Evenda

Sistem terpadu untuk halaman acara, pendaftaran, tiket, pengelolaan peserta, dan check-in.
Aliran pengunjung yang lebih teratur, karena tiket, peserta, dan data masuk terintegrasi dalam satu platform.
Solusi operasional yang lebih baik berkat analitik terintegrasi, pelacakan sumber, dan proses untuk penyelenggara.

Hubungan antara kemampuan dan hasil

Setiap tugas penyelenggara harus berkaitan dengan kelayakan praktis dan hasil bisnis yang jelas.

Tugas penyelenggara

Fitur Evenda

Hasil bisnis

Menjual tiket untuk acara berbayar

Halaman pembayaran + halaman acara

Proses pemesanan yang lebih lancar dan pengalaman berbelanja yang lebih profesional

Mengumpulkan pendaftaran gratis

Halaman acara + aliran pendaftaran

Proses RSVP yang lebih teratur dan data peserta yang lebih terstruktur

Mengontrol akses ke acara

Tiket QR + aplikasi check-in

Arus pengunjung yang lebih lancar dan lebih sedikit kesalahan saat masuk

Menilai efektivitas kampanye

Pelacakan sumber + analitik

Solusi pemasaran yang lebih efektif dan laporan yang bermanfaat

Menyelenggarakan acara dengan akses terbatas

Acara pribadi + pengelolaan peserta

Proses yang lebih andal untuk acara undangan dan pengelolaan tamu yang lebih baik

Mengulangi alur kerja dari satu peristiwa ke peristiwa lainnya

CRM + proses penyelenggara yang dapat digunakan kembali

Beban kerja manual yang lebih ringan dalam acara-acara berulang dan seri kegiatan

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) untuk Penyelenggara Acara

Apakah Evenda dapat digunakan baik untuk acara berbayar maupun pendaftaran gratis?

Ya. Platform ini cocok baik untuk penjualan tiket acara berbayar maupun pendaftaran gratis, tergantung pada format acara dan rencana penyelenggara.

Apakah ini pasar daring?

Tidak. Evenda adalah platform SaaS untuk penyelenggara acara. Platform ini dirancang agar bisnis acara dapat mengelola halaman, pendaftaran, tiket, dan proses operasional mereka sendiri.

Apakah diperbolehkan mengadakan acara tertutup atau acara khusus undangan saja?

Ya. Evenda mendukung skenario acara tertutup, di mana akses harus dikontrol dengan lebih ketat dibandingkan dengan pendaftaran terbuka untuk umum.

Apakah Evenda mendukung proses check-in pada hari acara?

Ya. Penyelenggara dapat menggunakan tiket QR bersama dengan aplikasi check-in untuk memverifikasi peserta dan memastikan proses masuk yang lebih teratur.

Apakah boleh membuat penawaran dengan kode promo?

Ya. Kode promo cocok untuk penawaran early bird, kampanye mitra, kuota khusus, dan skenario diskon terstruktur lainnya.

Apakah bisa melihat sumber lalu lintas mana yang menghasilkan pendaftaran atau penjualan?

Ya. Pelacakan sumber dan analisis membantu memahami kampanye dan saluran mana yang paling efektif.

Apakah platform ini cocok untuk berbagai jenis acara?

Ya. Evenda dapat digunakan untuk lokakarya, pertemuan, pesta, seminar, acara daring, pameran, dan format acara lainnya yang diselenggarakan oleh penyelenggara.

Dari mana sebaiknya saya mulai jika ingin mengevaluasi Evenda?

Mulailah dengan melihat paket harga jika Anda ingin segera menilai kesesuaiannya, atau daftar sekarang juga jika Anda ingin mencoba alur kerja produk ini.

Berikan sistem yang lebih teratur untuk pelaksanaan kegiatan operasional

Gunakan Evenda untuk mempublikasikan acara, mengelola pendaftaran, menjual tiket, melakukan check-in, dan menyusun proses penyelenggaraan yang lebih terstruktur, mulai dari tahap awal hingga hari acara.

Mulai gratis Harga

Fitur Kontak Kembali ke bagian «Untuk siapa»