მართეთ ღონისძიებების გვერდები, ბილეთების გაყიდვები, რეგისტრაციები, სტუმრების ნაკადი და ოპერაციული ამოცანები ერთიანი პლატფორმიდან, რომელიც შექმნილია ღონისძიებების ორგანიზატორებისთვის.
Evenda არის SaaS პლატფორმა ღონისძიებების ორგანიზატორებისთვის, რომლებსაც მარკეტფლეისის ნაცვლად, თავიანთი ღონისძიებებისთვის პრაქტიკული სამუშაო პროცესი სჭირდებათ. ის დაგეხმარებათ ღონისძიებების გვერდების გამოქვეყნებაში, რეგისტრაციებისა და გადახდების მიღებაში, დამსწრეთა მართვაში, წვდომის კონტროლსა და შედეგების ანალიზში — და ეს ყველაფერი უამრავი ცალკეული ინსტრუმენტის გამოყენების გარეშე.
გამოაქვეყნეთ ღონისძიებების გვერდები, რომლებიც შესაფერისია ფასიანი ღონისძიებებისთვის, უფასო რეგისტრაციისა და ორგანიზატორის ბრენდირებული სცენარებისთვის.
გამოიყენეთ ერთიანი სისტემა გაყიდვების, დასწრების დადასტურების, ფასების ლოგიკის, სარეკლამო კოდებისა და მონაწილეთა მონაცემებისთვის, ცალკეული სერვისების ნაკრების ნაცვლად.
გადადით რეგისტრაციიდან წვდომის მართვაზე ორგანიზატორის ერთიანი პროცესის ფარგლებში ინტეგრირებული QR ბილეთებისა და ჩეკინის ინსტრუმენტების გამოყენებით.
ოპერაციული ქაოსი, როგორც წესი, წარმოიქმნება, როდესაც ღონისძიებების გამოქვეყნება, რეგისტრაცია, კომუნიკაცია, წვდომის კონტროლი და ანგარიშგება სხვადასხვა ინსტრუმენტით იმართება.
ერთი სერვისი ფორმებისთვის, მეორე გადახდებისთვის, ცხრილები სიებისთვის, ჩათები განახლებებისთვის და ცალკე აპლიკაცია წვდომის კონტროლისთვის.
სტუმრების სიები, დადასტურებები, ბილეთების შემოწმება და ბოლო წუთის ცვლილებები ძალიან დიდ დროს მოითხოვს, თუ ეს პროცესები ხელით სრულდება.
თუ ღონისძიების გვერდის მართვა რთულია და რეგისტრაციის პროცესი დანაწევრებული ჩანს, ეს შლის ნდობას და ამცირებს კონვერსიის მაჩვენებლებს.
რთული ხდება იმის დადგენა, თუ რომელი კამპანიები, არხები ან პარტნიორები რეალურად გვიტანენ რეგისტრაციებსა და ფასიან შეკვეთებს.
როდესაც ყოველი ახალი ღონისძიების ორგანიზება ნულიდან გიწევთ, ვორქშოფების, შეხვედრების, წვეულებების, სემინარებისა თუ გამოფენების მასშტაბის გაზრდა ქაოსურ პროცესად იქცევა.
ეს არის Evenda-ს ის ფუნქციები, რომლებიც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც ოპერაციების, დაჯავშნების, გადახდებისა და სტუმრების მართვისთვის ერთიანი პლატფორმა გჭირდებათ.
დააწესეთ ღონისძიებაზე რეგისტრაცია, როგორც ცალკეული, სტრუქტურირებული პროცესი: ფორმა, მონაწილეთა დეტალები და სტუმრების სია — ყველაფერი ერთ სივრცეში.
გამოაქვეყნეთ სრულფასოვანი ღონისძიების გვერდი მკაფიო სტრუქტურით, ყველა საჭირო ინფორმაციითა და ორგანიზატორის საჭიროებებზე მორგებული კონვერსიის პროცესით.
მიიღეთ გადახდები ფასიან ღონისძიებებზე უფრო გამარტივებული დაჯავშნის პროცესის მეშვეობით, მონაწილეების ცალ-ცალკე გადახდის გვერდებზე გადამისამართების გარეშე.
მოდით, შემოგთავაზოთ მარტივი ავტორიზაციის პროცესი ყველა შეკვეთისა და რეგისტრაციისთვის, რათა შევამციროთ გაუგებრობა პლატფორმაზე.
მართეთ დასწრების რეგისტრაცია უფრო სწრაფად და ნაკლები შეცდომით, როდესაც დამსწრეთა ვერიფიკაცია პირდაპირ არის დაკავშირებული ღონისძიების სისტემასთან.
სისტემის გაშვების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ უფრო ნათლად იხილოთ რეგისტრაციები, შეკვეთები, ვიზიტორთა მეტრიკა და საოპერაციო შედეგები.
გაიგეთ, რომელი არხები, კამპანიები და პარტნიორული ბმულები რეალურად გენერირებს რეგისტრაციებს ან ფასიან შეკვეთებს.
გამოუშვით "early bird", პარტნიორული, სტუმრებისა და სეგმენტირებული შეთავაზებები ფასდაკლების ლოგიკის ხელით კონფიგურაციის გარეშე.
მონაწილეთა და დაჯავშნის დეტალების შენახვა სისტემაში, რომელიც უზრუნველყოფს შემდგომ კონტროლს, ოპერაციულ მონიტორინგს და ორგანიზატორის განმეორებად პროცესებს.
გამოიყენეთ დახურული ფორმატები და მხოლოდ მოწვევით ღონისძიებები, როდესაც საჯარო რეგისტრაცია შეუფერებელია.
ეს პროცესი საკმარისად მარტივია ერთჯერადი ღონისძიებებისთვის და საკმარისად სტრუქტურირებულია იმ ორგანიზატორებისთვის, რომლებიც განმეორებად ფორმატებთან მუშაობენ.
დააკონფიგურირეთ ღონისძიების სტრუქტურა, რეგისტრაციის პროცესი და ფასების ლოგიკა ფასიანი ან უფასო დასწრებისთვის.
შექმენით მომხმარებელზე მორგებული ღონისძიების გვერდი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირდაპირი ტრაფიკისთვის, სოციალური მედიის კამპანიებისთვის და პარტნიორული არხებისთვის.
შეაგროვეთ დასწრების დადასტურებები, გაყიდეთ ბილეთები, გამოიყენეთ სარეკლამო კოდები და შეინახეთ ღონისძიებასთან დაკავშირებული მონაწილეთა ინფორმაცია.
მოაწესრიგეთ თქვენი შეკვეთები და რეგისტრაციები და არ დაეყრდნოთ ჩათებსა და ცხრილებს, როგორც მთავარ სამუშაო ინსტრუმენტებს.
გამოიყენეთ QR ბილეთები და ჩეკინის აპლიკაცია ღონისძიების დღეს შესვლის დასაჩქარებლად და სტუმრების ნაკადის უკეთ სამართავად.
შეაფასეთ შედეგები ანალიტიკისა და წყაროების თრექინგის გამოყენებით, რათა ყოველი მომდევნო კამპანია უფრო მკაფიოდ წარიმართოს.
იგივე სისტემას შეუძლია ორგანიზატორისთვის სხვადასხვა ფორმატის ღონისძიების მხარდაჭერა ცალკეული ოპერაციული დანადგარების საჭიროების გარეშე.
გამოიყენეთ ღონისძიებების გვერდები, გადახდების დამუშავების ფუნქცია და პრომოკოდების ფუნქციონალი წვეულებებისთვის, სემინარებისთვის, ვორქშოფებისა და გამოფენებისთვის.
ღონისძიებების ტიპების ნახვამართეთ RSVP რეგისტრაციები შეხვედრებისთვის, საზოგადოებრივი ღონისძიებებისა და საგანმანათლებლო სესიებისთვის, თქვენი მონაწილეთა მონაცემების სტრუქტურის შენარჩუნებით.
შეხვედრების ნახვაგამოიყენეთ შეზღუდული წვდომა, როდესაც სტუმრების სია უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე საჯარო გამოქვეყნება და ღია რეგისტრაცია.
პირადი ღონისძიებების ნახვამართეთ ადრეული შეთავაზებები, პარტნიორული პირობები, შიდა კვოტები და დროებითი ფასდაკლებები ხელით ჩარევის გარეშე.
პრომო კოდების ნახვაგაარკვიეთ, რომელი კამპანიები, ავტორები, რეკლამები, საინფორმაციო ბიულეტენები ან პარტნიორული ბმულები რეალურად ქმნის მნიშვნელოვან მოთხოვნას.
წყაროს თვალყურის დევნებაგამოიყენეთ უფრო სტრუქტურირებული პროცესი რეგულარული ვორქშოფების, სემინარების, ონლაინ ღონისძიებებისა და ღონისძიებების სერიებისთვის.
ონლაინ ღონისძიებების ნახვაორგანიზატორები ხშირად უწევთ საქმის დაჭერას ფორმებთან, ცხრილებთან, ჩატებთან, ცუდი დიზაინის მქონე სადესანტო გვერდებსა და ჩეკინის ცალკე პროცესთან. ეს ყველაფერი იწვევს შეფერხებებს, შეცდომებსა და შედეგების გაუგებრობას.
ორგანიზატორის მიერ დაკისრებული ყოველი ამოცანა უნდა უკავშირდებოდეს პრაქტიკულ შესაძლებლობასა და მკაფიო ბიზნეს შედეგს.
გამოიყენეთ Evenda ღონისძიებების გასამოსაქვეყნებლად, რეგისტრაციების სამართავად, ბილეთების გასაყიდად, ჩეკინების სამართავად და ორგანიზატორის სამუშაო პროცესის გასამარტივებლად, პროექტის დაწყებიდან ღონისძიების დღემდე.