ფესტივალების ორგანიზატორთა პლატფორმა
მართეთ ფესტივალის ბილეთების გაყიდვები, არტისტებთან ურთიერთობა, QR კოდით რეგისტრაცია, კამპანიების მონიტორინგი და განმეორებადი პროცესები — ყველაფერი ერთ პლატფორმაზე, რომელიც ფესტივალის გუნდებისთვისაა შექმნილი.
რატომ არის Evenda იდეალური ფესტივალების ორგანიზატორებისთვის
Evenda არ არის მარკეტპლეისი. ეს არის პლატფორმა ფესტივალების ორგანიზატორებისთვის, პროდაქშენ გუნდებისა და ღონისძიებების ინდუსტრიისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ მაღალსტრუქტურირებული მიდგომა ბილეთების გაყიდვის, რეგისტრაციის, მონაწილეთა მართვის, წვდომის კონტროლისა და მარკეტინგული შედეგების შეფასების მიმართულებით.
ფესტივალის გვერდები უფრო მკაფიო სტრუქტურით
გამოაქვეყნეთ ფესტივალის გვერდები, რომლებიც ნათლად განმარტავს ღონისძიებას და ხელს უწყობს ბილეთების გაყიდვას, რეგისტრაციას, პროგრამას, განრიგსა და წვდომის დეტალებს.
გაყიდვები, რეგისტრაციები და წევრების მართვა — ყველაფერი ერთ სივრცეში
შეინახეთ გადახდილი დაჯავშნები, რეგისტრაციები, მონაწილეთა დეტალები და სარეკლამო აქტივობები ერთ სისტემაში და ნუ გაავრცელებთ ფესტივალის საქმიანობას სხვადასხვა სერვისზე.
უფრო სანდო ინფორმაცია და გაზრდილი ოპერატიული კონტროლი
გამოიყენეთ QR ბილეთები და ჩეკინის აპლიკაცია, რათა უფრო ეფექტურად მართოთ წვდომა დიდი რაოდენობის ხალხთან, მრავალ შემოსასვლელთან და ფესტივალის განმეორებად პროცედურებთან გამკლავებისას.
რა გამოწვევების წინაშე დგანან, როგორც წესი, ფესტივალების ორგანიზატორები?
ფესტივალის ოპერაციების მართვა უფრო რთულდება, როდესაც ბილეთების გაყიდვა, სტუმრების სიები, შესვლის რეგისტრაცია, პარტნიორული კამპანიები და ანგარიშგება სხვადასხვა ინსტრუმენტით იმართება.
განცალკევებული სისტემები გაყიდვების, სიებისა და ანგარიშგებისთვის
გაყიდვებისთვის ერთი ინსტრუმენტის, რეგისტრაციებისთვის მეორის, მონაწილეებისთვის ცალკეული ცხრილებისა და ანგარიშგებისთვის ცალკე სისტემის ქონა სამუშაო პროცესში არასაჭირო შეფერხებებს ქმნის.
გაურკვევლობა ბილეთების გაყიდვის წყაროსთან დაკავშირებით
ერთი და იმავე პროცესის ფარგლებში წყაროების მიკვლევადობის გარეშე, უფრო რთული ხდება იმის გაგება, თუ რომელი არხები, კამპანიები ან პარტნიორები გენერირებენ შეკვეთებს.
მრავალდღიანი ღონისძიებების გარშემო არსებული ოპერაციული სირთულე
რაც უფრო ხანგრძლივი და რთულია ფესტივალის ფორმატი, მით უფრო რთული ხდება კოორდინაცია, თუ პროცესები ერთიანი სისტემით არ არის ორგანიზებული.
დიდ ხალხში ყოფნა რთულია.
ღონისძიებები, რომლებიც დიდ რაოდენობით ვიზიტორს იზიდავს, მეტ დატვირთვას აწესებს მონაწილეთა მართვაზე, შესვლის პროცედურებზე და, თუ პროცესი ცუდად არის ორგანიზებული, დაუყოვნებლივ რეაგირების უნარზე.
შენელებული ან არასტაბილური შეყვანის პროცესები
შესასვლელი ბოთლის ყელის ეფექტს ქმნის, როდესაც ბილეთების შემოწმება, წვდომის კონტროლი და ადგილზე კოორდინაცია ხელით შესრულებულ პროცესებს ან სხვადასხვა სერვისს ეფუძნება.
ინსტრუმენტებს შორის ზედმეტი ხელით კოორდინაცია
გუნდები დროს ფლანგავენ ჩატებს, ცხრილებს, ფორმებსა და ცალკეულ გვერდებს შორის გადართვებზე, იმის ნაცვლად, რომ ერთიან, ცენტრალურ სისტემაში იმუშაონ.
სარეკლამო კამპანიების მართვა რთულია
პარტნიორული კამპანიები, სარეკლამო შეთავაზებები და მიზნობრივი ფასდაკლებები ქაოსური ხდება, თუ არ არსებობს პრომოკოდების მართვისა და წყაროს მიხედვით მათი ხილვადობის მკაფიო პროცესი.
ფესტივალის სხვადასხვა პროცესებს შორის გამჭვირვალობის ნაკლებობა
როდესაც სხვადასხვა გუნდი ან სხვადასხვა ფესტივალის სეზონი ოდნავ განსხვავებულად მუშაობს, პროცესების მიმართ თანმიმდევრულობა და ნდობა ძირს უთხრის.
ძირითადი მახასიათებლები ფესტივალის ორგანიზატორებისთვის
ეს არის Evenda-ს ის ფუნქციები, რომლებიც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც ფესტივალის გუნდს სჭირდება უფრო საიმედო სისტემა გაყიდვების, წვდომის მართვის, მონაწილეთა მართვისა და კამპანიის შეფასებისთვის.
ღონისძიების გვერდი
გამოაქვეყნეთ ფესტივალის გვერდი, რომელიც ნათლად განმარტავს ღონისძიებას და ზრდის ბილეთების გაყიდვას ან რეგისტრაციებს.
გადახდების მიღება
მიიღეთ გადახდები საჯარო ფესტივალებისთვის უფრო მოსახერხებელი შესყიდვის პროცესის მეშვეობით, რომლის მართვაც უფრო მარტივია.
QR ბილეთები
გამოიყენეთ QR ბილეთები, რათა უზრუნველყოთ უფრო ორგანიზებული შესვლის პროცესი და შეამციროთ არეულობა ფესტივალის შესასვლელებში.
ღონისძიების შესვლის აპლიკაცია
შეამოწმეთ მონაწილეები ადგილზე უფრო სწრაფად, როდესაც შესვლის რეგისტრაცია პირდაპირ არის დაკავშირებული ფესტივალის სისტემასთან.
ანალიტიკა
გამოშვების შემდეგ მიიღეთ შედეგების, შეკვეთებისა და შესრულების მიმოხილვის უკეთესი ხილვადობა და ოპერაციული გამჭვირვალობა.
წყაროების მონიტორინგი
აკონტროლეთ, რომელი არხები, კამპანიები, ავტორები ან პარტნიორული ბმულები უზრუნველყოფენ ფესტივალზე დაჯავშნებს.
პრომოკოდები
გამოიყენეთ კონტროლირებადი სარეკლამო შეთავაზებები, პარტნიორული კამპანიები და მიზნობრივი ფასდაკლებები დამატებითი ხელით მუშაობის გარეშე.
CRM
შეინახეთ მონაწილეთა დეტალები უფრო ორგანიზებულ სისტემაში, რომელიც უზრუნველყოფს უწყვეტ კომუნიკაციას, შიდა კოორდინაციასა და ფესტივალის განმეორებად პროცესებს.
როგორ მუშაობს
პროცესი საკმარისად მარტივია ერთი საჯარო ფესტივალისთვის და საკმარისად სტრუქტურირებული — მრავალდღიანი ღონისძიებებისთვის, პერიოდული სეზონებისა და გუნდებისთვის, რომლებიც დიდი რაოდენობის ადამიანებთან მუშაობენ.
შექმენი ფესტივალის ღონისძიება
მოარგეთ ღონისძიების გვერდი, გაყიდვების ფუნელი, რეგისტრაციის პროცესი და საოპერაციო სტრუქტურა ფესტივალის ფორმატს.
გამოაქვეყნეთ ღონისძიების გვერდი
შექმენით უფრო მოსახერხებელი ფესტივალის ვებსაიტი პირდაპირი ტრაფიკისთვის, სარეკლამო კამპანიებისთვის, პარტნიორული პროგრამებისთვის და საზოგადოებასთან კომუნიკაციისთვის.
ბილეთების გაყიდვა ან დაჯავშნების დამუშავება
მიიღეთ გადახდა დაჯავშნებისთვის ან რეგისტრაციებისთვის, ფესტივალის მონაწილეთა მონაცემების ერთიანი პროცესის ფარგლებში შენარჩუნებით.
მონაწილეთა მონაცემების მართვა
მონაწილეების სამართავად გამოიყენეთ უფრო ორგანიზებული სისტემა, და არა დაეყრდნოთ ცხრილებს, ჩატ-ჯგუფებსა და გუნდებს შორის ხელით განახლებებს.
შედით QR კოდის ვერიფიკაციის გამოყენებით
გამოიყენეთ QR ბილეთები და ჩეკინის აპლიკაცია ფესტივალის შესასვლელებში წვდომის უფრო სწრაფად და ეფექტურად სამართავად.
რეკლამის კამპანიებისა და შედეგების თვალყურის დევნება
შეამოწმეთ ანალიტიკა და დააკვირდით თქვენს ტრაფიკის წყაროებს, რათა გაიგოთ, როგორ ჩაიარა ფესტივალმა და რა გახდა კონვერსიების მთავარი მამოძრავებელი.
გამოყენების ტიპური შემთხვევები
Evenda მხარს უჭერს სხვადასხვა ფესტივალის ფორმატს და უზრუნველყოფს უწყვეტ პროცესს ბილეთების გაყიდვიდან დაწყებული, შესვლითა და ანგარიშგებით დამთავრებული.
საჯარო ფესტივალების ბილეთების გაყიდვა
მუსიკალური ფესტივალების, კულტურული ფესტივალების, კვებისა და სასმელების ღონისძიებების, კინოფესტივალებისა და სხვა საჯარო ღონისძიებებისთვის გამოიყენეთ ერთი, სტრუქტურირებული შესყიდვების პროცესი.
ფესტივალის ღონისძიებების ნახვარეგისტრაცია მრავალდღიანი ღონისძიებებისთვის
იყოლიეთ მონაწილეთა დეტალები უფრო ორგანიზებულად, როდესაც ფესტივალის ფორმატი რამდენიმე დღეს, სესიას ან ლოკაციას მოიცავს.
მონაწილეებთან ერთად ნამუშევრების ნახვაპრომოკოდების კამპანიები პარტნიორებთან ერთად
მართეთ პარტნიორული შეთავაზებები, ადრეული შეძენის კამპანიები და კონტროლირებადი ფასდაკლების სქემები პრომოკოდებთან მუშაობის უფრო მოსახერხებელი პროცესის მეშვეობით.
პრომო კოდების ნახვაკონვერსიების მომტანი არხების თვალყურის დევნება
გაარკვიეთ, გენერირებს თუ არა სოციალური მედია, რეკლამა, პარტნიორული ბმულები, ავტორები ან საინფორმაციო ბიულეტენები რეალურ მოთხოვნასა და ფასიან შეკვეთებს.
წყაროს თვალყურის დევნებაშესასვლელებში ვიზიტორთა ნაკადის გაუმჯობესება
გამოიყენეთ QR კოდის შემოწმებები დასასწრებთა მიღების პროცესის გასამარტივებლად, როდესაც ფესტივალს სჭირდება მკაფიო წვდომის პროცედურა და ნაკლები ხელით შემოწმება.
QR ბილეთების ნახვაგანმეორებადი პროცესები ფესტივალებს შორის
დანერგეთ უფრო განმეორებადი სამუშაო მოდელი სეზონური ფესტივალებისთვის, რეგულარული გამოშვებებისა და გუნდური პროცესებისთვის.
ანალიტიკის ნახვარატომ არის ეს უკეთესი, ვიდრე პროცესის სხვადასხვა ინსტრუმენტის გამოყენებით აწყობა?
ფესტივალების გუნდები ხშირად იყენებენ ვებსაიტების შემქმნელების, ცხრილების, გადახდის ბმულების, ჩატების საშუალებით სტუმრების კოორდინაციის, მონაცემების ხელით შეყვანისა და სუსტი ანალიტიკის ნაერთს. ეს კი ართულებს მუშაობას როგორც ღონისძიებამდე, ისე მისი მიმდინარეობისას.
დაქსაქსული პროცესი
-
საივენთო კომუნიკაციის, გაყიდვების, მონაწილეთა მონაცემების, რეგისტრაციისა და კამპანიის ანგარიშგებისთვის ცალკეული სისტემები. -
სტუმრების ნაკადთან, სარეკლამო შეთავაზებებთან, წვდომის პროცედურებთან და ფესტივალის შიდა საქმიანობასთან დაკავშირებით პერსონალის გადაადგილების უფრო მაღალი კოორდინაცია. -
ამ პროცესების მთავარ ფესტივალებზე, მრავალ გუნდსა და მომავალ სეზონებში გამეორება უფრო რთულია.
პროცესი Evenda-ში
-
ერთი სისტემა ფესტივალის გვერდებისთვის, ბილეთების გაყიდვისთვის, მონაწილეთა მართვისთვის, QR წვდომისა და კამპანიის ხილვადობისთვის. -
საზოგადოებრივი ფესტივალების, მრავალდღიანი ღონისძიებებისა და მაღალი დამსწრეობის მქონე ღონისძიებების უფრო საიმედო საოპერაციო მოდელი. -
უფრო ეფექტური გადაწყვეტილებები ანალიტიკის, წყაროს მიკვლევადობისა და დაინტერესებულ მხარეებთან თანამშრომლობის გზით ერთიანი პროცესის ფარგლებში.
კავშირი პოტენციალსა და შედეგებს შორის
ფესტივალის ორგანიზატორისთვის დაკისრებული ყოველი ამოცანა უნდა იყოს დაკავშირებული პრაქტიკულ შესაძლებლობასთან და გაზომვად ბიზნეს შედეგთან.
ხშირად დასმული კითხვები ფესტივალების ორგანიზატორებისთვის
შესაძლებელია Evenda-ს გამოყენება ფესტივალების ბილეთების გასაყიდად?
შეეფერება პლატფორმა მრავალდღიანი ფესტივალების ფორმატს?
შესაძლებელია თუ არა ფესტივალზე QR კოდით შესვლა?
შესაძლებელია თუ არა პრომოკოდების გამოყენება პარტნიორულ კამპანიებში?
შესაძლებელია თუ არა იმის ნახვა, თუ რომელი ტრაფიკის წყაროები გენერირებენ ბილეთების გაყიდვებს?
შესაძლებელია თუ არა ღონისძიების გვერდის გამოყენება როგორც კომუნიკაციისთვის, ასევე კონვერსიისთვის?
გადაეწყობა თუ არა Evenda სხვადასხვა ტიპის ფესტივალებს?
შეეფერება პლატფორმა როგორც მცირე, ისე დიდი ფესტივალების გუნდებს?
მიეცით ფესტივალის გაყიდვებისა და ოპერაციების გუნდებს უფრო გამარტივებული სისტემა
ფესტივალის ორგანიზატორებისთვის გამოიყენეთ Evenda, რათა ერთ პლატფორმაზე მართოთ ბილეთების გაყიდვები, დამსწრეთა მართვა, QR კოდით რეგისტრაცია და კამპანიის ხილვადობა.