Piattaforma per gli organizzatori di festival
Gestisci la vendita dei biglietti del festival, la gestione dei partecipanti, l'ingresso QR, il monitoraggio delle campagne e i processi ripetibili da una sola piattaforma per i team del festival.
Perché Evenda è adatta agli organizzatori di festival
Evenda non è un marketplace. È una piattaforma per gli organizzatori di festival, i team di produzione e l'industria degli eventi, che hanno bisogno di una maggiore strutturazione attorno alla vendita dei biglietti, alle registrazioni, alla gestione dei partecipanti, all'ingresso e alla valutazione dei risultati di marketing.
Pagine del festival con una struttura più chiara
Pubblica le pagine del festival che aiutano a spiegare chiaramente l'evento e supportano la vendita dei biglietti, le registrazioni, il programma, gli orari e i dettagli di accesso.
Vendite, registrazioni e gestione dei partecipanti in un unico posto
Gestisci ordini a pagamento, registrazioni, dati dei partecipanti e meccaniche promozionali all'interno di un unico sistema, invece di dividere il lavoro del festival tra diversi servizi.
Un ingresso più affidabile e maggiore controllo delle operazioni
Usa i biglietti QR e l'app per l'ingresso, per gestire l'accesso con maggiore sicurezza in caso di grande afflusso di persone, più ingressi e processi di festival ripetibili.
Quali problemi affrontano di solito gli organizzatori di festival
Gestire le attività del festival diventa più difficile quando la vendita dei biglietti, le liste, la registrazione all'ingresso, le campagne con i partner e la reportistica sono gestite tramite strumenti differenti.
Sistemi frammentati per le vendite, le liste e la reportistica
Uno strumento per le vendite, un altro per le registrazioni, tabelle per i partecipanti e una reportistica separata creano ostacoli superflui al lavoro.
Scarsa visibilità sull'origine delle vendite dei biglietti
Senza monitorare le fonti all'interno dello stesso processo, diventa difficile capire quali canali, campagne o partner generano ordini.
Complessità operativa legata agli eventi di più giorni
Più lungo e complesso è il formato del festival, più difficile è coordinare, se i processi non sono strutturati attorno a un unico sistema.
È difficile gestire un grande flusso di persone
Gli eventi con un grande afflusso di ospiti gravano di più sul lavoro con i partecipanti, sull'ingresso e sulla reazione operativa, se il processo è poco strutturato.
Processi di ingresso lenti o caotici
L'ingresso diventa un collo di bottiglia quando il controllo dei biglietti, la logica di accesso e la coordinazione sul posto dipendono dal lavoro manuale o da servizi separati.
Troppa coordinazione manuale tra strumenti
I team perdono tempo passando tra chat, tabelle, moduli e pagine separate invece di lavorare in un unico sistema principale.
Controllare le campagne promozionali è difficile
Le campagne dei partner, le offerte promozionali e gli sconti segmentati diventano caotici senza un chiaro processo di gestione dei codici promozionali e senza visibilità sulle fonti.
Scarsa trasparenza tra i diversi processi legati al festival
Quando team diversi o diverse stagioni di festival operano in modo leggermente diverso, la ripetibilità e la fiducia nei processi diminuiscono.
Principali opportunità per gli organizzatori di festival
Queste sono le opportunità di Evenda, che sono particolarmente importanti quando la squadra del festival ha bisogno di un sistema più affidabile per le vendite, l'accesso, la gestione dei partecipanti e la valutazione delle campagne.
Pagina dell'evento
Pubblicate la pagina del festival che spiega chiaramente l'evento e favorisca un flusso di vendita dei biglietti o di registrazione più efficiente.
Accettazione pagamenti
Accettate i pagamenti per festival pubblici tramite un processo di acquisto più chiaro, più facile da gestire.
Biglietti QR
Usate i biglietti QR per un accesso più strutturato e meno confusione agli ingressi del festival.
App per il check-in
Controllate i partecipanti sul posto più rapidamente quando la registrazione all'ingresso è direttamente collegata al sistema del festival.
Analisi
Visualizzate i risultati, gli ordini e l'andamento generale dell'efficacia con una maggiore trasparenza operativa dopo il lancio.
Monitoraggio delle fonti
Monitorate quali canali, campagne, autori o link partner portano ordini al festival.
Codici promozionali
Lanciate offerte promozionali controllate, campagne di partner e sconti segmentati senza scorciatoie manuali.
CRM
Conservate i dati dei partecipanti in un sistema più organizzato che supporti ulteriori comunicazioni, coordinazione interna e processi festivalieri ripetibili.
Come funziona
Il processo è abbastanza semplice per un solo festival pubblico e abbastanza strutturato per eventi di più giorni, stagioni ricorrenti e team con un grande afflusso di persone.
Create un evento del festival.
Configurate la pagina dell'evento, il flusso di vendita, la logica di registrazione e la struttura operativa per il formato festival.
Pubblicate la pagina dell'evento
Lanciate una pagina del festival più chiara per traffico diretto, promozione pubblicitaria, campagne di partnership e comunicazione pubblica.
Vendete biglietti o accettate registrazioni.
Raccogliete ordini a pagamento o registrazioni, mantenendo i dati dei partecipanti al festival all'interno di un unico processo.
Gestite i dati dei partecipanti.
Usate un sistema di gestione dei partecipanti più organizzato anziché fare affidamento su fogli di calcolo, chat e aggiornamenti manuali tra i team.
Effettuate l'ingresso tramite la convalida QR.
Usate i biglietti QR e l'applicazione per la registrazione all'ingresso, per gestire l'accesso agli ingressi del festival in modo più rapido e strutturato.
Monitora i risultati e le campagne
Guarda le analisi e il tracciamento delle fonti per capire come si è comportato il festival e cosa ha effettivamente portato alle conversioni.
Casi d'uso tipici
Evenda supporta diversi formati di festival senza interruzioni tra vendita dei biglietti, ingresso e reportistica.
Vendita dei biglietti per festival pubblici
Usa un unico processo di acquisto strutturato per festival musicali, festival culturali, eventi gastronomici, festival cinematografici e altri scenari pubblici.
Visualizza gli eventi del festivalRegistrazioni per eventi di più giorni
Mantieni i dati dei partecipanti in modo più organizzato quando il formato del festival si estende su più giorni, sessioni o punti operativi.
Visualizza la gestione dei partecipantiCampagne con codici promozionali dei partner
Sostenete le offerte dei partner, le campagne anticipate e gli scenari di sconto controllati attraverso un processo di gestione dei codici promozionali più chiaro.
Visualizza i codici promozionaliMonitoraggio dei canali che generano conversioni
Comprendi se c'è domanda utile e ordini pagati provenienti dai social network, dalla pubblicità, dai link partner, dagli autori o dalle newsletter.
Visualizza il tracciamento delle fontiMigliorare il flusso degli ingressi
Usa la verifica QR per rendere l'ingresso più strutturato, quando il festival richiede un processo di accesso chiaro e meno controlli manuali.
Visualizza i biglietti QR.Processi ricorrenti tra le stagioni dei festival
Utilizzate un modello di lavoro più ripetibile per festival stagionali, uscite regolari e processi di squadra.
Visualizza analisiPerché è meglio rispetto a costruire un processo da strumenti diversi
I team dei festival spesso raccolgono costruttori di pagine, tabelle, link di pagamento, coordinazione degli ospiti nelle chat, accesso manuale e una scarsa analisi. Questo rende il lavoro più complicato prima dell'evento e durante lo stesso.
Processo frammentato
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Sistemi separati per la comunicazione legata all'evento, le vendite, i dati dei partecipanti, l'accesso e la rendicontazione delle campagne. -
Più coordinazione manuale attorno al flusso di ospiti, offerte promozionali, scenari di accesso e all'organizzazione interna del festival. -
È più difficile replicare i processi tra grandi festival, diverse squadre e future stagioni.
Il processo in Evenda
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Un sistema unico per le pagine del festival, le vendite, la gestione dei partecipanti, l'accesso QR e la visibilità delle campagne. -
Un modello di lavoro più affidabile per festival pubblici, formati multigiorno e eventi con un alto afflusso di pubblico. -
Soluzioni più robuste grazie all'analisi, al tracciamento delle fonti e al lavoro con i partecipanti all'interno di un unico processo.
Collegamento tra funzionalità e risultato.
Ogni compito dell'organizzatore del festival deve essere legato a una possibilità pratica e a un risultato aziendale misurabile.
Domande e risposte per gli organizzatori di festival
È possibile utilizzare Evenda per vendere i biglietti dei festival?
La piattaforma è adatta a festival di più giorni?
È possibile utilizzare l'ingresso QR al festival?
È possibile utilizzare codici promozionali per campagne di partnership?
È possibile vedere quali fonti di traffico generano vendite di biglietti?
È possibile utilizzare la pagina dell'evento sia per la comunicazione che per la conversione?
Evenda è adatta a diversi formati di festival?
La piattaforma è adatta sia a piccoli che a grandi team di festival?
Date alle vendite e all'operatività del festival un sistema più pulito.
Usate Evenda per gestire la vendita dei biglietti del festival, la gestione dei partecipanti, l'ingresso QR e la visibilità delle campagne da un'unica piattaforma per gli organizzatori di festival.