Piattaforma per eventi aziendali
Evenda è adatta a aziende, team HR, dipartimenti di formazione, marketing e team interni che si occupano di eventi e hanno bisogno di un unico sistema per le pagine degli eventi, la registrazione dei partecipanti, il controllo degli accessi e l'operatività prima, durante e dopo l'evento.
Perché Evenda è adatta agli eventi aziendali?
Evenda non è un marketplace, ma una piattaforma per aziende e team che hanno bisogno di un processo chiaro e ripetibile per gli eventi aziendali: dalla pagina dell'evento e dalla registrazione al controllo degli accessi, al check-in e al lavoro successivo con i partecipanti.
Pagine chiare degli eventi
Create pagine professionali per riunioni aziendali, corsi di formazione, seminari, lanci, sessioni di networking e eventi per clienti, in modo che i partecipanti possano capire meglio il formato e registrarsi.
Registrazione e accesso in un unico sistema
Gestite la registrazione, la conferma di partecipazione, l'accesso tramite inviti, l'ingresso QR e il check-in da un'unica piattaforma invece di scambi di messaggi, fogli e moduli dispersi.
Maggiore controllo per il team
Tenete tutto in un unico posto: lo stato dei partecipanti, i risultati delle registrazioni, il feedback e i principali indicatori dell'evento, in modo che ogni lancio successivo si svolga più serenamente e chiaramente.
Con quali problemi si confrontano di solito i team degli eventi aziendali?
Il carico operativo aumenta rapidamente quando le pagine degli eventi, le registrazioni, gli elenchi dei partecipanti, l'accesso, il check-in e la raccolta di feedback si trovano in strumenti differenti.
Registrazione complicata tramite moduli, fogli di calcolo e posta elettronica
Quando le conferme di partecipazione, le modifiche e le approvazioni sono sparse tra moduli, fogli di calcolo, posta elettronica e chat, al team diventa più difficile fidarsi dei dati e prendere decisioni rapidamente.
Non esiste uno scenario di registrazione chiaro per un evento aziendale
Se la pagina dell'evento e il processo di registrazione appaiono poco chiari, ai partecipanti risulta più difficile capire il formato dell'evento e completare la registrazione.
Scarsa visibilità dello stato dei partecipanti
Il team perde la visione d'insieme quando non può vedere rapidamente chi si è registrato, chi ha confermato la partecipazione, chi ha già effettuato il check-in e a chi serve ancora un promemoria o una conferma di accesso.
È difficile gestire eventi chiusi e su invito
Quando l'accesso deve essere riservato solo a dipendenti, partner, clienti o ospiti invitati, la gestione manuale degli elenchi e delle conferme diventa troppo vulnerabile e scomoda.
Strumenti dispersi per la pagina dell'evento, la registrazione, il check-in e la raccolta di feedback
Se la pagina dell'evento, il modulo di registrazione, la lista di check-in e il sondaggio post-evento risiedono in sistemi diversi, la coordinazione interna diventa più lenta e meno scalabile.
Una ripartizione delle responsabilità poco chiara tra i team interni.
HR, marketing, formazione e team operativi spesso lavorano su un singolo evento, ma senza un sistema comune la responsabilità si dissolve rapidamente e la comunicazione diventa caotica.
Una scarsa comprensione della provenienza delle registrazioni.
Senza analisi e un tracciamento chiaro delle fonti, è difficile capire se le registrazioni provengano da comunicazioni interne, inviti dei partner, newsletter o campagne pubblicitarie.
Troppa configurazione manuale per ogni nuovo evento.
I team perdono tempo quando per ogni seminario, workshop, formazione, incontro con partner o evento aziendale è necessario riorganizzarlo da capo anziché utilizzare un processo chiaro e ripetibile.
Funzionalità chiave per gli eventi aziendali.
Queste sono le funzionalità di Evenda, particolarmente importanti quando il team ha bisogno di una piattaforma per eventi aziendali con registrazione, accesso riservato, check-in, feedback e gestione chiara dei partecipanti.
Eventi chiusi
Organizza eventi chiusi e su invito, quando l'accesso deve essere riservato solo a dipendenti, partner, clienti o ospiti autorizzati.
Pagina dell'evento
Crea una pagina chiara per ogni evento aziendale, in modo che il partecipante possa capire il formato, il programma, l'orario e il percorso per la registrazione.
Raccolta di feedback
Raccogli feedback dopo l'evento in modo più strutturato, per migliorare le future sessioni di formazione, seminari e eventi aziendali.
Analisi
Visualizza le registrazioni, i segnali di presenza e i risultati dell'evento con maggiore trasparenza dopo il lancio.
Biglietti QR
Usa i biglietti QR quando incontri aziendali, formazioni o eventi con partner richiedono un accesso più strutturato.
App per il check-in
Esegui il check-in sul posto tramite l'applicazione, in modo che l'ingresso rimanga rapido e organizzato.
CRM
Mantenete i dati dei partecipanti e gli ordini in un sistema più ordinato, per semplificare i processi ricorrenti e la comunicazione futura.
Codici promozionali
Usa codici promozionali se per l'evento sono importanti offerte segmentate, campagne partner o accesso controllato alla registrazione.
Accettazione pagamenti
Accetta pagamenti per formazioni a pagamento, workshop, seminari o eventi partner tramite un processo di registrazione e pagamento più chiaro.
Come funziona
Il processo è abbastanza semplice per un singolo evento ed è sufficientemente strutturato per i team che conducono regolarmente eventi aziendali in diversi dipartimenti.
Crea un evento
Imposta il formato dell'evento, la procedura di registrazione, le regole di accesso per i partecipanti e il pagamento, se l'evento è a pagamento.
Pubblica la pagina dell'evento.
Avvia una pagina dell'evento chiara affinché i partecipanti vedano il programma, l'orario, i requisiti di partecipazione e il percorso di registrazione.
Raccogli le registrazioni o i pagamenti.
Accetta le registrazioni per corsi e seminari, attiva l'accesso chiuso su invito o la registrazione a pagamento dove è necessario.
Gestite i partecipanti
Mantieni gli stati dei partecipanti, le conferme, gli aggiornamenti e la segmentazione in una forma più chiara rispetto alle tabelle e alle email.
Controllate l'accesso e effettuate il check-in.
Usa i biglietti QR e l'app per il check-in per gestire l'ingresso e mantenere la presenza sotto controllo.
Raccogli feedback e analizza i risultati.
Usa la raccolta di feedback, l'analisi e i dati sui partecipanti per migliorare i prossimi eventi interni, partner e con i clienti.
Casi d'uso tipici
Evenda è adatta per eventi interni all'azienda, formazione, workshop, eventi con partner, lanci e altri format aziendali senza una gestione operativa frammentata.
Formazione interna e seminari
Usa il servizio per la registrazione dei partecipanti agli eventi aziendali, quando per la formazione interna, i seminari e le sessioni di studio è necessario un processo di registrazione più chiaro e uno stato dei partecipanti aggiornato.
Visualizza corsi di formazione e seminariWorkshop e sessioni di lavoro per i dipendenti
Organizza workshop, sessioni di squadra e formati pratici tramite registrazione strutturata, gestione chiara dei partecipanti e comunicazioni successive.
Visualizza i workshopEventi chiusi per partner e ospiti invitati
Eseguite eventi aziendali chiusi con un controllo degli accessi più affidabile, quando il pubblico deve rimanere limitato a ospiti invitati, partner o stakeholder.
Visualizza gli eventi chiusi.Lanci, presentazioni e networking aziendale.
Create pagine dell'evento e flussi di registrazione per i lanci, le presentazioni, le sessioni brandizzate e gli incontri d'affari, dove è importante garantire un percorso utente accurato dall'invito alla registrazione.
Visualizza incontri e networking.Formazione a pagamento e workshop aziendali.
Utilizzate la piattaforma per eventi aziendali quando il formato prevede partecipazione a pagamento, accesso controllato e un flusso di prenotazione più chiaro.
Visualizza i pagamenti.Processi ricorrenti per le Risorse Umane, formazione e marketing.
Costruite un processo ripetibile per sessioni interne, eventi ibridi dell'azienda, programmi di team e eventi aziendali regolari.
Visualizza formati online.Perché è meglio rispetto a costruire un processo da strumenti diversi
Molti team continuano ancora a gestire eventi aziendali tramite moduli, fogli, catene di email, chat, pagine dedicate all'evento e liste manuali dei partecipanti. Questo rallenta la coordinazione prima, durante e dopo l'evento.
Processo frammentato
-
Moduli per RSVP, fogli per l'elenco dei partecipanti, catene di email per gli aggiornamenti, chat per la coordinazione e strumenti separati per il check-in o sondaggi. -
È più difficile gestire l'acceso chiuso, monitorare le modifiche di stato e sincronizzare i diversi dipartimenti attorno a un unico evento aziendale. -
Una scarsa comprensione delle registrazioni, dell'accesso, del feedback e dei risultati, quando i dati sono distribuiti su diversi strumenti.
Il processo in Evenda
-
Una piattaforma unica per le pagine degli eventi, le registrazioni, la gestione dei partecipanti, l'accesso, il check-in e la comunicazione successiva. -
Un processo più chiaro per eventi interni, sessioni chiuse, corsi di formazione, seminari, lanci ed eventi di partenariato. -
Meno coordinazione manuale e una maggiore chiarezza per quanto riguarda registrazione, partecipazione, feedback e i risultati dell'evento.
Collegamento tra funzionalità e risultato.
Ogni compito di un evento aziendale deve essere legato a un'opportunità pratica e a un risultato chiaro per il team.
Domande e risposte sugli eventi aziendali
Evenda è adatta per eventi aziendali chiusi e eventi su invito?
È possibile utilizzare la piattaforma per formazione aziendale, seminari e workshop?
È una piattaforma per la registrazione agli eventi aziendali o solo uno strumento per i biglietti?
È possibile utilizzare l'ingresso QR e il check-in per eventi aziendali?
Evenda supporta la raccolta di feedback dopo l'evento?
È possibile organizzare eventi aziendali a pagamento tramite Evenda?
La piattaforma è adatta a diversi formati di eventi aziendali?
Evenda è adatta sia a un piccolo team sia a una grande organizzazione?
Organizzate eventi aziendali da un'unica piattaforma.
Usate Evenda per creare pagine degli eventi, raccogliere registrazioni, controllare l'accesso, effettuare il check-in, ottenere feedback e costruire un processo più chiaro dall'inizio fino a fine evento.