Platforma korporatīvajiem pasākumiem
Evenda piemērots uzņēmumiem, HR komandām, apmācību, mārketinga un iekšējo pasākumu komandām, kurām nepieciešama viena sistēma pasākumu lapām, apmeklētāju reģistrācijai, piekļuves kontrolei un operatīvajam darbam pirms pasākuma, tā laikā un pēc tā.
Kāpēc Evenda ir piemērots korporatīvajiem pasākumiem
Evenda nav tirgus laukums, bet gan platforma uzņēmumiem un komandām, kurām nepieciešams skaidrs un atkārtojams process biznesa pasākumiem: no pasākuma lapas un reģistrācijas līdz piekļuves kontrolei, reģistrācijai un turpmākam darbam ar dalībniekiem.
Notīrīt notikumu lapas
Izveidojiet profesionālas lapas korporatīvām sanāksmēm, apmācībām, semināriem, atklāšanas pasākumiem, tīklošanās sesijām un klientu pasākumiem, lai dalībniekiem būtu vieglāk saprast formātu un reģistrēties.
Reģistrācija un piekļuve vienā sistēmā
Pārvaldiet reģistrāciju, dalības apstiprināšanu, piekļuvi ielūgumiem, QR pieteikšanos un reģistrēšanos no vienas platformas sarakstes, izklājlapu un atšķirīgu veidlapu vietā.
Lielāka kontrole komandai
Saglabājiet dalībnieku statusus, reģistrācijas rezultātus, atsauksmes un galvenos notikumu rādītājus vienuviet, lai katra nākamā palaišana būtu mierīgāka un skaidrāka.
Ar kādām problēmām parasti saskaras korporatīvo pasākumu komandas?
Darbības slodze ātri palielinās, kad notikumu lapas, reģistrācija, dalībnieku saraksti, piekļuve, reģistrēšanās un atsauksmju apkopošana darbojas dažādos rīkos.
Mulsinoša reģistrācija, izmantojot veidlapas, tabulas un pastu
Kad dalības apstiprinājumi, izmaiņas un apstiprinājumi tiek izkaisīti pa veidlapām, izklājlapām, e-pastu un tērzēšanu, komandai kļūst grūtāk uzticēties datiem un ātri pieņemt lēmumus.
Nav skaidra skripta, kā reģistrēties biznesa pasākumam
Ja pasākuma lapa un reģistrācijas process izskatīsies nesakārtoti, dalībniekiem būs grūtāk saprast pasākuma formātu un pabeigt reģistrāciju.
Slikta dalībnieku statusa redzamība
Komanda zaudē attēlu, ja tā nevar ātri redzēt, kurš ir reģistrējies, kurš ir apstiprinājis dalību, kurš jau ir izturējis reģistrāciju un kuram joprojām ir nepieciešams atgādinājums vai piekļuves apstiprinājums.
Ir grūti pārvaldīt privātus un tikai ielūguma pasākumus
Ja piekļuvi vajadzētu ierobežot tikai darbiniekiem, partneriem, klientiem vai uzaicinātajiem viesiem, sarakstu un apstiprinājumu manuāla pārvaldība kļūst pārāk neaizsargāta un neērta.
Atšķirīgi rīki pasākuma lapai, reģistrācijai, reģistrācijai un atsauksmēm
Ja pasākuma lapa, reģistrācijas veidlapa, ierakstu saraksts un pēcpasākuma aptauja darbojas dažādās sistēmās, iekšējā koordinācija kļūst lēnāka un mazāk mērogojama.
Neskaidrs pienākumu sadalījums starp iekšējām komandām
HR, mārketinga, apmācību un operāciju komandas bieži strādā pie viena notikuma, taču bez kopīgas sistēmas atbildība ātri kļūst neskaidra un komunikācija kļūst haotiska.
Slikta izpratne par to, no kurienes nāk reģistrācija
Bez analītikas un skaidras avota izsekošanas ir grūti saprast, vai reģistrācija tika veikta no iekšējās komunikācijas, filiāļu ielūgumiem, pasta sūtījumiem vai reklāmas kampaņām.
Pārāk daudz manuālas iestatīšanas katram jaunam notikumam
Komandas tērē laiku, kad katrs seminārs, darbseminārs, apmācība, partneru tikšanās vai korporatīvais pasākums ir jāsakārto, nevis jāizmanto skaidrs, atkārtojams process.
Galvenās iezīmes korporatīvajiem pasākumiem
Šīs ir Evenda funkcijas, kas ir īpaši svarīgas, ja komandai nepieciešama korporatīvo pasākumu platforma ar reģistrāciju, slēgtu piekļuvi, reģistrāciju, atgriezenisko saiti un skaidru darbu ar dalībniekiem.
Slēgtie pasākumi
Rīkojiet privātus un tikai uzaicinājuma pasākumus, kuriem piekļuve ir ierobežota darbiniekiem, partneriem, klientiem vai apstiprinātiem viesiem.
Pasākuma lapa
Katram korporatīvajam pasākumam izveidojiet skaidru lapu, lai dalībniekam būtu skaidrs formāts, programma, laiks un ceļš uz reģistrāciju.
Atsauksmju vākšana
Vāciet atsauksmes pēc pasākuma strukturētāk, lai uzlabotu turpmākās apmācības, seminārus un biznesa pasākumus.
Analītika
Skatiet reģistrāciju, apmeklējuma signālus un pasākumu rezultātus ar lielāku pārskatāmību pēc palaišanas.
QR biļetes
Izmantojiet QR biļetes, ja ir nepieciešama strukturētāka piekļuve korporatīvajām sanāksmēm, apmācībām vai partneru pasākumiem.
Pasākuma reģistrācijas lietotne
Veiciet dalībnieku pārbaudi uz vietas, izmantojot reģistrācijas lietotni, lai ieiešana būtu ātra un organizēta.
CRM
Saglabājiet dalībnieku datus un pasūtījumus sakārtotākā sistēmā, lai vienkāršotu atkārtotus procesus un turpmāku saziņu.
Reklāmas kodi
Izmantojiet reklāmas kodus, ja jūsu pasākumam ir nepieciešami segmentēti piedāvājumi, partneru kampaņas vai pārvaldīta reģistrācijas piekļuve.
Maksājumu pieņemšana
Pieņemiet maksājumus par apmaksātām apmācībām, semināriem, semināriem vai partneru pasākumiem, izmantojot saprotamāku reģistrācijas un pasūtīšanas skriptu.
Kā tas darbojas
Process ir pietiekami vienkāršs vienam pasākumam un pietiekami strukturēts komandām, kas regulāri organizē korporatīvos pasākumus vairākās nodaļās.
Izveidojiet notikumu
Iestatiet pasākuma formātu, reģistrācijas skriptu, dalībnieku piekļuves noteikumus un samaksu, ja pasākums ir apmaksāts.
Publicējiet notikuma lapu
Atveriet skaidru pasākuma lapu, lai dalībnieki varētu redzēt programmu, laiku, dalības nosacījumus un ceļu uz reģistrāciju.
Savāc reģistrācijas vai maksājumus
Pieņemiet reģistrāciju apmācībām un semināriem, palaidiet privātu piekļuvi ar ielūgumiem vai maksas reģistrāciju, ja nepieciešams.
Pārvaldīt dalībniekus
Saglabājiet dalībnieku statusus, apstiprinājumus, atjauninājumus un segmentāciju skaidrāku nekā izklājlapās un e-pasta saziņā.
Kontrolējiet piekļuvi un veiciet reģistrēšanos
Izmantojiet QR biļetes un reģistrācijas lietotni, lai pārvaldītu ieeju un kontrolētu apmeklējumu.
Apkopojiet atsauksmes un analizējiet rezultātus
Izmantojiet atsauksmju apkopošanu, analīzi un dalībnieku datus, lai uzlabotu savus nākamos iekšējos, partneru un klientu pasākumus.
Tipiski lietošanas gadījumi
Evenda ir piemērots iekšējiem uzņēmuma pasākumiem, apmācībām, semināriem, partneru pasākumiem, palaišanas un citiem biznesa formātiem bez nesadalītas darbības montāžas.
Iekšējās apmācības un semināri
Izmantojiet pakalpojumu, lai reģistrētu dalībniekus korporatīvajiem pasākumiem, kad iekšējām apmācībām, semināriem un apmācībām ir nepieciešams skaidrāks reģistrācijas process un jaunākais dalībnieku statuss.
Apskatīt apmācības un seminārusSemināri un darba sesijas darbiniekiem
Organizējiet seminārus, komandu sesijas un praktiskus formātus, izmantojot strukturētu reģistrāciju, skaidru darbu ar dalībniekiem un turpmāku saziņu.
Skatīt darbnīcasSlēgtie pasākumi partneriem un aicinātajiem viesiem
Rīkojiet privātus biznesa pasākumus ar lielāku piekļuves kontroli, kur auditorijai jāsaglabā tikai uzaicinātie viesi, partneri vai ieinteresētās personas.
Skatīt slēgtos pasākumusIzlaidumi, prezentācijas un biznesa tīklu veidošana
Izveidojiet notikumu lapas un reģistrācijas skriptus palaišanai, prezentācijām, zīmola sesijām un biznesa sapulcēm, kurās ir svarīgs vienmērīgs dalībnieku ceļojums no uzaicinājuma līdz reģistrācijai.
Skatīt sanāksmes un tīklu veidošanuApmaksātas apmācības un biznesa semināri
Izmantojiet platformu korporatīvajiem pasākumiem, ja formātā ir iekļauta maksas dalība, kontrolēta piekļuve un skaidrāks pasūtīšanas skripts.
Skatīt maksājuma veiduAtkārtojami procesi HR, apmācībai un mārketingam
Izveidojiet atkārtojamu procesu iekšējām sesijām, hibrīdiem uzņēmuma pasākumiem, komandas programmām un regulāriem biznesa pasākumiem.
Skatiet tiešsaistes formātusKāpēc tas ir labāk nekā procesa salikšana no dažādiem rīkiem?
Daudzas komandas joprojām pārvalda biznesa pasākumus, izmantojot veidlapas, izklājlapas, e-pasta pavedienus, tērzēšanas sarunas, atsevišķu notikumu lapas un manuālus dalībnieku sarakstus. Tas palēnina koordināciju pirms pasākuma, tā laikā un pēc tā.
Nesakārtots process
-
Veidlapas RSVP, tabulas dalībnieku sarakstiem, e-pasta ķēdes atjauninājumiem, tērzēšana koordinācijai un atsevišķi rīki reģistrācijai vai aptaujām. -
Ir grūtāk pārvaldīt slēgtu piekļuvi, izsekot statusa izmaiņām un sinhronizēt dažādas nodaļas vienā korporatīvajā pasākumā. -
Slikta izpratne par reģistrāciju, piekļuvi, atsauksmēm un rezultātiem, kad dati tiek izplatīti vairākos rīkos.
Process Evenda
-
Viena platforma pasākumu lapām, reģistrācijai, darbam ar dalībniekiem, piekļuvei, reģistrācijai un turpmākai komunikācijai. -
Skaidrāks process iekšējiem pasākumiem, slēgtām sesijām, apmācībām, semināriem, palaišanas pasākumiem un partneru pasākumiem. -
Mazāk manuālas koordinācijas un vairāk ieskatu reģistrācijā, apmeklējumos, atsauksmēs un pasākumu iznākumos.
Saikne starp iespējām un rezultātiem
Katrs korporatīvā pasākuma mērķis ir jāsaista ar praktisku iespēju un skaidru komandas rezultātu.
Jautājumi un atbildes par korporatīvajiem pasākumiem
Vai Evenda ir piemērots privātiem un tikai ar ielūgumiem saistītiem biznesa pasākumiem?
Vai platformu var izmantot korporatīvajām apmācībām, semināriem un darbnīcām?
Vai tā ir korporatīvo pasākumu reģistrācijas platforma vai tikai biļešu pārdošanas rīks?
Vai ir iespējams izmantot QR-ieeju un reģistrēšanos korporatīvajiem pasākumiem?
Vai Evenda atbalsta atsauksmju vākšanu pēc notikuma?
Vai ir iespējams rīkot maksas korporatīvos pasākumus, izmantojot Evenda?
Vai platforma ir piemērota dažāda formāta korporatīvajiem pasākumiem?
Vai Evenda ir piemērots gan mazai komandai, gan lielai organizācijai?
Organizējiet korporatīvos pasākumus no vienas platformas
Izmantojiet Evenda, lai izveidotu notikumu lapas, apkopotu reģistrācijas, kontrolētu piekļuvi, veiktu reģistrāciju, saņemtu atsauksmes un izveidotu skaidrāku procesu no palaišanas līdz pasākuma iznākumam.