Platforma pārgājienu un aktīvās atpūtas organizatoriem

Kādus aktīvo pasākumu formātus jūs varat organizēt

Platforma ir piemērota visdažādākajiem aktīvās atpūtas formātiem — no nelieliem izbraukumiem līdz regulāriem maršrutiem ar atkārtotām grupām.

Kāpjieni un pārgājieni

vienas dienas un vairāku dienu maršruti, ierobežots dalībnieku skaits, reģistrācija pēc saraksta vai ar maksājumu

Ideāli autoru maršrutiem, pilsētas pārgājieniem un dabas takām.

Trekinga un kalnu maršruti

grupas ar instruktoriem un gidiem, maksimālās noslodzes kontrole, automātiska reģistrācijas slēgšana grupas komplektēšanas gadījumā

Brīvdienu ekskursijas un izbraukuma aktivitātes

braucieni uz vienu vai divām dienām, fiksēta dalības maksa, grupas komplektēšana bez manuālām tabulām un čatiem

Kombinētās aktivitātes

pārgājiens + joga / peldēšana / lekcija, papildu iespējas reģistrējoties, vienota pasākuma lapa

Tipiskie scenāriji pārgājienu organizatoram

Pārgājiena lapa — tā nav tikai paziņojums. Tā ir vadības rīks.

Grupas komplektēšana ar vietu ierobežojumu

Jūs nosakāt maksimālo dalībnieku skaitu — platforma automātiski aprēķina brīvās vietas, slēdz reģistrāciju, sasniedzot ierobežojumu, un veido aktuālo grupas sarakstu.

Bez riska "pārsnieguma" un liekiem apstiprinājumiem.

Dalības pārdošana ar priekšapmaksu vai pilnu maksājumu

Piemērots komerciāliem maršrutiem: fiksēta dalības cena, tiešsaistes maksājums reģistrējoties, automātiska vietas apstiprināšana.

Reģistrācija bez maksas

Bezmaksas pārgājieniem, klubu pasākumiem un kopienu sanāksmēm. Dalībnieki reģistrējas, un jūs vienmēr redzat, kas dosies.

Pārcelšanas, atcelšanas un atkārtoti maršruti

datuma maiņa bez pasākuma pārrakstīšanas, viena un tā paša maršruta atkārtošana, pagājušo pārgājienu vēsture

Galvenās uzdevumu organizējot pārgājienu — un kā platforma tos risina

Dalībnieku kontrole

skaidrs grupas saraksts, katra dalībnieka statuss, neskaidrību trūkums pirms starta

Komunikācija ar grupu

paziņojumi pēc reģistrācijas, atgādinājumi pirms pārgājiena, ziņojumi par maršruta vai pulcēšanās laika izmaiņām

Vienkārša reģistrācija dalībniekiem

viena saite uz pārgājiena lapu, skaidri dalības nosacījumi, minimāls jautājumu skaits personīgajās ziņās

Pārgājiena vai maršruta lapa

Katram pasākumam ir atsevišķa lapa, kur var ievietot maršruta aprakstu, grūtības pakāpi, ilgumu un attālumu, prasības dalībniekiem, ekipējuma sarakstu, dalības formātu un izmaksas.

Šāda lapa labi indeksējas meklētājos, ērti izsūtāma ziņojumapmaiņas lietotnēs un samazina atkārtotu jautājumu skaitu.

Kam platforma ir piemērota

Gidi un instruktori

autoru maršruti, nelielas grupas, personīga pieeja

Aktīvās atpūtas klubi

regulāri pārgājieni, pastāvīga kopiena, vienota reģistrācijas sistēma

Tūrisma kopienas

bezmaksas un maksas aktivitātes, atvērtie un slēgtie pasākumi, dalībnieku bāzes pieaugums

Tūru un aktīvo izbraucienu organizatori

mērogošana bez haosa, atkārtojami formāti, procesu kontrole

Mērogošana un izaugsme bez palielinātas roku darba

Platforma ļauj veidot arhīvu par pagājušajiem pārgājieniem, atkārtot maršrutus bez lapu pārveidošanas, pakāpeniski palielināt pasākumu skaitu un veidot ilgtermiņa attiecības ar dalībniekiem.

Kāpēc pārgājienu organizatori izvēlas platformu

mazāk roku sarakstu un sarakstes

mazāk kļūdu pirms starta

vairāk kontroles un caurredzamības

vienots rīks vietā, kur ir izkliedēti pakalpojumi

Pārgājiens un aktīva atpūta — tas ir pārvaldāms

Kad reģistrācija, maksājumi un komunikācija ir izveidota sistēmā, organizators var koncentrēties uz galveno — maršrutu, drošību un dalībnieku pieredzes kvalitāti.

Platforma kļūst ne tikai par pakalpojumu, bet arī par darba rīku aktīvo pasākumu izaugsmei un ilgtspējīgai organizācijai.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai platformu var izmantot pārgājienu organizēšanai bez biļešu pārdošanas?

Jā. Platforma ir piemērota ne tikai komerciāliem maršrutiem, bet arī bezmaksas pārgājieniem, klubu izbraucieniem un kopienu sanāksmēm. Jūs varat atvērt reģistrāciju bez maksājuma, savākt dalībnieku sarakstu un izmantot pārgājiena lapu kā vienotu informācijas avotu.

Vai platforma ir piemērota mazām grupām un intīmiem maršrutiem?

Jā. Platforma ir vienlīdz ērta gan 5–10 cilvēku pārgājieniem, gan lielākām grupām. Jūs paši nosakāt dalībnieku ierobežojumu, un reģistrācija automātiski tiek slēgta, sasniedzot šo ierobežojumu — bez roku kontroles.

Vai var ierobežot vietu skaitu grupā?

Jā. Dalībnieku skaita ierobežošana ir pamatfunkcija. Sistēma rāda aktuālo brīvo vietu skaitu un neļauj pieteikties pārsniedzot noteikto ierobežojumu.

Kā dalībnieki uzzina par pārgājiena detaļām?

Visa informācija tiek ievietota konkrētā pasākuma lapā: maršruts un apraksts, grūtības pakāpe, laiks un tikšanās vieta, prasības dalībniekiem un ekipējumam. Pēc reģistrācijas dalībnieki saņem apstiprinājumu un paziņojumus, bet izmaiņu gadījumā — aktuālo informāciju automātiski.

Vai platforma ir piemērota regulāriem maršrutiem?

Jā. Ja jūs regulāri veicat to pašu maršrutu, jūs varat ātri izveidot atkārtotus pasākumus, saglabāt lapas struktūru un veidot pagājušo pārgājienu vēsturi. Tas ir īpaši ērti klubiem un gidiem ar pastāvīgu programmu.

Vai ir iespējams pieņemt maksājumus par dalību pārgājienā tiešsaistē?

Jā. Par maksas pasākumiem ir pieejama tiešsaistes maksāšana reģistrācijas laikā. Pēc maksājuma dalībnieks automātiski saņem apstiprinājumu, bet jūs — garantētu vietu grupā bez papildu sarakstes.

Vai var izmantot priekšapmaksu vai daļēju maksājumu?

Platforma atbalsta dažādus maksājumu formātus — atkarībā no izvēlētā pasākuma norises modeļa. Tas ir ērti vairāku dienu maršrutiem un izbraukuma aktivitātēm.

Ko darīt, ja pārgājiens tiek pārcelts vai atcelts?

Jūs varat mainīt pasākuma datumu vai nosacījumus, nepārvēršot lapu. Dalībnieki tiks informēti par izmaiņām, un aktuālā informācija nekavējoties tiks atspoguļota pārgājiena lapā.

Vai platformu var izmantot bez mājaslapas?

Jā. Pasākuma lapa var tikt izmantota kā patstāvīga nosēšanās lapa. To ērti var nosūtīt ziņojumapmaiņas lietotnēs, sociālajos tīklos un dalībnieku čatos, neizveidojot atsevišķu mājaslapu.

Vai platforma ir piemērota gidiem un instruktoriem bez komandas?

Jā. Platforma ir paredzēta arī individuāliem organizatoriem. Tā samazina administratīvā darba apjomu un ļauj koncentrēties uz maršrutiem, drošību un dalībniekiem.

Vai platformu var izmantot dažādiem aktīvā atpūtas veidiem, ne tikai pārgājieniem?

Jā. Platforma ir piemērota pārgājieniem un trekkingam, nedēļas nogales tūrēm, aktīvām izbraukuma aktivitātēm un kombinētiem formātiem (pārgājiens + aktivitāte). Pasākuma veidu nosaka lapas struktūra, nevis stingri ierobežojumi.

Vai dalībniekiem ir jāreģistrējas vai jāizveido konts?

Reģistrācija dalībniekiem ir maksimāli vienkāršota. Atkarībā no pasākuma iestatījumiem viņiem nav jāizveido atsevišķs konts — tas samazina iekļūšanas barjeru un palielina konversiju.

Kā platforma atšķiras no sarakstiem ziņojumapmaiņas lietotnēs?

Atšķirībā no čatiem un tabulām, platforma automātiski kontrolē limitus, glabā aktuālos datus vienā vietā, samazina kļūdu un neskaidrību skaitu un paplašinās, pieaugot pasākumu skaitam.

Vai platforma ir piemērota komerciālai izaugsmei?

Jā. Platforma palīdz izveidot sistemātisku darbu: atkārtojoši maršruti, dalībnieku datu bāze, caurspīdīgi reģistrācijas un maksāšanas procesi. Tas ir īpaši svarīgi, pārejot no "vienreizējiem pārgājieniem" uz regulārām aktivitātēm.

Sāciet organizēt pārgājienus un aktīvu atpūtu sistemātiski

Izveidojiet pārgājiena lapu un sāciet pieņemt reģistrācijas dažu minūšu laikā.

Izveidot pasākumu

← Atgriezties pie pasākumu veidu saraksta

Platforma pārgājienu un aktīvās atpūtas organizēšanai