Evenda

Платформа за организиране на хайкинг и активен отдих

Организацията на походи и активни излети не е само маршрут и време. Това е набор от група, контрол на броя участници, плащане, комуникация, промени в последния момент и отговорност за хората.

Нашата платформа помага на организаторите на хайкинг и активен отдих систематично да управляват събитията: от публикуване на маршрута и регистрация на участниците до контрол на натоварването на групата и уведомления преди старта.

Какви формати на активни мероприятия можете да организирате

Платформата е подходяща за най-различни формати на активна почивка — от малки излети до редовни маршрути с повтарящи се групи.

Пешеходни походи и хайкинг

еднодневни и многодневни маршрути, ограничен брой участници, регистрация по списък или с плащане

Идеално за авторски маршрути, градски хайкинг и природни пътеки.

Трекинг и планински маршрути

групи с инструктори и гидове, контрол на максималното натоварване, автоматично затваряне на регистрацията при запълване на групата

Уикенд турове и излети

пътувания за един или два дни, фиксирана цена за участие, събиране на група без ръчни таблици и чатове

Комбинирани активности

хайкинг + йога / плуване / лекция, допълнителни опции при регистрация, единна страница на събитието

Типови сценарии за организатор на хайкинг

Страницата на похода не е просто анонс. Това е инструмент за управление.

Събиране на група с лимит на местата

Вие задавате максималния брой участници — платформата автоматично изчислява свободните места, затваря регистрацията при достигане на лимита и формира актуален списък на групата.

Без риск от "превишаване" и излишни потвърждения.

Продажба на участие с предплата или пълна плащане

Подходящо за търговски маршрути: фиксирана цена за участие, онлайн плащане при регистрация, автоматично потвърждение на мястото.

Регистрация без плащане

За безплатни походи, клубни мероприятия и срещи на общности. Участниците се регистрират, а вие винаги виждате кой ще дойде.

Промени, отменяния и повторни маршрути

промяна на датата без създаване на ново събитие, повторение на един и същ маршрут, история на минали походи

Ключови задачи при организиране на хайкинг — и как платформата ги решава

Контрол на участниците

ясен списък на групата, статус на всеки участник, липса на объркване преди старта

Комуникация с групата

известия след регистрация, напомняния преди похода, съобщения за промени в маршрута или времето на събиране

Лесна регистрация за участниците

една връзка към страницата на похода, ясни условия за участие, минимум въпроси в лични съобщения

Страница на похода или маршрута

Всяко събитие получава отделна страница, където може да се постави описание на маршрута, ниво на трудност, продължителност и разстояние, изисквания към участниците, списък с екипировка, формат на участие и цена.

Такава страница се индексира добре от търсачките, удобно се разпространява в месинджъри и намалява броя на повтарящите се въпроси.

За кого е подходяща платформата

Гидове и инструктори

авторски маршрути, малки групи, персонален подход

Клубове за активна почивка

редовни походи, постоянно общество, единна система за регистрация

Туристически общности

безплатни и платени активности, открити и затворени събития, растеж на базата на участниците

Организатори на турове и активни излети

масштабиране без хаос, повтарящи се формати, контрол на процесите

Масштабиране и растеж без увеличаване на ръчната работа

Платформата позволява да се води архив на минали походи, да се повтарят маршрути без пренастройка на страниците, постепенно да се увеличава броят на събитията и да се изграждат дългосрочни отношения с участниците.

Защо организаторите на хайкинг избират платформата

по-малко ръчни списъци и преписки
по-малко грешки преди старта
повече контрол и прозрачност
единен инструмент вместо разпокъсани услуги

Хайкингът и активният отдих са управляеми

Когато регистрацията, плащането и комуникацията са организирани в системата, организаторът може да се съсредоточи върху основното — маршрута, безопасността и качеството на опита за участниците.

Платформата става не просто услуга, а работен инструмент за растеж и устойчива организация на активни събития.

Популярни въпроси

Може ли платформата да се използва за организиране на походи без продажба на билети?
Да. Платформата е подходяща не само за търговски маршрути, но и за безплатни походи, клубни излети и срещи на общности. Можете да отворите регистрация без заплащане, да съберете списък с участници и да използвате страницата на похода като единен източник на информация.
Подходяща ли е платформата за малки групи и камерни маршрути?
Да. Платформата е удобна както за походи с 5–10 души, така и за по-големи групи. Вие сами задавате лимита на участниците, а регистрацията автоматично се затваря при достигане на лимита — без ръчен контрол.
Може ли да се ограничи броят на местата в групата?
Да. Ограничението на броя участници е основна функция. Системата показва актуалния брой свободни места и не позволява записване над установения лимит.
Как участниците научават детайлите на похода?
Цялата информация се публикува на страницата на конкретното събитие: маршрут и описание, ниво на трудност, време и място на събиране, изисквания към участниците и екипировката. След регистрация участниците получават потвърждение и известия, а при промени — актуална информация автоматично.
Подходяща ли е платформата за редовни маршрути?
Да. Ако провеждате един и същ маршрут редовно, можете бързо да създавате повторни събития, да запазвате структурата на страницата и да водите история на проведените походи. Това е особено удобно за клубове и водачи с постоянна програма.
Може ли да се приема плащане за участие в поход онлайн?
Да. За платени мероприятия е налично онлайн плащане при регистрация. След плащането участникът автоматично получава потвърждение, а вие — гарантирано място в групата без допълнителна кореспонденция.
Може ли да се използва предплащане или частично плащане?
Платформата поддържа различни формати на плащане — в зависимост от избрания модел на провеждане на мероприятието. Това е удобно за многодневни маршрути и изнесени активности.
Какво да правя, ако походът се пренасочва или отменя?
Можете да промените датата или условията на мероприятието без да създавате нова страница. Участниците ще бъдат уведомени за промените, а актуалната информация веднага ще се отрази на страницата на похода.
Може ли платформата да се използва без сайт?
Да. Страницата на събитието може да се използва като самостоятелна целева страница. Удобно е да се изпраща в месинджъри, социални мрежи и чатове на участниците без необходимост от отделен сайт.
Подходяща ли е платформата за гидове и инструктори без екип?
Да. Платформата е проектирана и за индивидуални организатори. Тя намалява обема на административната работа и позволява да се фокусирате върху маршрутите, безопасността и участниците.
Може ли платформата да се използва за различни видове активен отдих, а не само за хайкинг?
Да. Платформата е подходяща за хайкинг и треккинг, уикенд турове, активни излети и комбинирани формати (поход + активност). Типът събитие се задава от структурата на страницата, а не от строги ограничения.
Нужно ли е участниците да се регистрират или да създават акаунт?
Регистрацията за участниците е максимално опростена. В зависимост от настройките на събитието, не им е необходимо да създават отделен акаунт — това намалява бариерата за влизане и увеличава конверсията.
С какво платформата се различава от списъците в месинджърите?
В отличие от чатове и таблици, платформата автоматично контролира лимитите, съхранява актуални данни на едно място, намалява броя на грешките и объркванията и се мащабира при увеличаване на броя на събитията.
Подходяща ли е платформата за търговски растеж?
Да. Платформата помага да се изгради системна работа: повтарящи се маршрути, база данни на участниците, прозрачни процеси на регистрация и плащане. Това е особено важно при прехода от „еднократни походи“ към редовни активности.

Започнете да организирате хайкинг и активен отдих системно

Създайте страница на похода и започнете да приемате регистрации за няколко минути.

Създайте събитие
← Върнете се към списъка с типове мероприятия