Управлявайте клиентски събития, страници на събития, регистрации, билети и взаимодействието с участниците от една онлайн платформа за агенции за организиране на събития.
Evenda не е пазарна платформа, а онлайн платформа за агенции, които организират събития за клиенти, марки, партньори и вътрешни екипи. Тя помага да се съхраняват в една система страници за събития, регистрации, билети и резултати от кампании.
Управлявайте няколко клиентски събития в една платформа, като използвате структуриран подход към регистрациите, страниците, плащанията, данните за участниците и вътрешната координация.
Публикувайте клиентски страници за събития и стартирайте платени или безплатни регистрации, без да се налага постоянно да превключвате между формуляри, страници, таблици и чатове.
Използвайте аналитични данни и проследяване на източниците, за да оценявате по-точно резултатите и да изградите повторяем процес за нови клиентски проекти.
Агенциите често се сблъскват с фрагментирана оперативна дейност, при която всеки клиентски проект се управлява чрез свой собствен набор от формуляри, страници, инструменти за плащане, таблици и процеси за отчитане.
Всеки нов проект добавя още една оперативна схема, още една таблица, още една страница със събития и още един поток за координация.
Когато едно събитие се обработва чрез формуляри, второто – чрез отделна страница за плащане, а третото – ръчно, агенцията бързо губи прозрачността на процеса.
Ако всеки проект се организира по различен начин, екипът отделя повече време за отстраняване на проблеми, отколкото за качественото провеждане на събитията.
Организирането на платени и безплатни събития е по-трудно, когато регистрацията, билетите, списъците с участници и достъпът се управляват чрез различни инструменти.
Без проследяване на източниците и аналитични данни в една система е трудно да се покаже на клиента кои канали, партньори и кампании са донесли реални резултати.
Когато се работят няколко проекта едновременно, ръчната координация, дублирането на настройките и разпръснатите данни за събитията създават излишна натовареност.
Това са възможностите на Evenda, които са особено важни, когато агенцията се нуждае от една платформа за клиентски страници за събития, регистрации, плащания, работа с участниците и отчетност.
Поддържайте различни правни и счетоводни сценарии в една система, когато агентурните проекти изискват няколко компании, бизнес направления или клиентски структури.
Публикувайте брандирани страници за събития, подходящи за представяне пред клиенти, регистрация и продажба на билети срещу заплащане.
Приемайте плащания за платени клиентски събития чрез по-ясен процес, който лесно се управлява едновременно в няколко проекта.
Събирайте регистрации, поръчки и резултати от събитията на едно място, вместо да събирате информация от различни инструменти.
Проследявайте кои канали, реклами, автори, партньорски линкове или кампании генерират регистрации и платени поръчки за всеки проект.
Съхранявайте данните за участниците и поръчките в една CRM-система, за да улесните екипа при комуникацията и управлението на проекта.
Стартирайте сегментирани кампании, партньорски квоти, оферти за гости и механизми за клиентски отстъпки без ръчни интервенции.
Подкрепяйте събития по покана, партньорски и затворени формати, когато публичното представяне не е част от проекта.
Използвайте API за нестандартни процеси, отчети и интеграции, когато проектът изисква по-гъвкава настройка.
Процесът е достатъчно прост за един клиентски проект и достатъчно структуриран за агенции, които организират събития за няколко клиента, марки и бизнес направления.
Настройте структурата на събитието, потока на регистрация, логиката на достъпа и модела на плащане според конкретния клиентски сценарий.
Стартирайте брандирана страница за събитието, която може да се използва за директни кампании, партньорски трафик, комуникация с клиенти и вътрешна координация.
Събирайте регистрации, продавайте билети, използвайте промокодове и съхранявайте данните на участниците, свързани с проекта, в рамките на един процес.
Съхранявайте данните за събитието, участниците и следващите стъпки на едно място, вместо да се налага да координирате между различни формуляри, таблици и чатове.
Оценявайте източниците на трафик и резултатите от събитията по-точно, когато регистрацията и аналитиката са обединени в една платформа.
Използвайте повторяем модел за управление на проекти за следващите клиентски събития, без да се налага да създавате работния процес отначало всеки път.
Evenda е подходяща за екипи от агенции, които организират различни видове събития и искат да внедрят по-мащабируема модел за работа с клиентски проекти.
Използвайте брандирани страници, системи за приемане на плащания и процеси за участниците в изложения, конференции, премиери, фестивали и други платени клиентски събития.
Разглеждане на изложбиСъбирайте структурирани регистрации за бранд-активизации, общности, срещи, обучителни и промоционални формати, без да се налага ръчна работа с участниците.
Виж срещитеИзползвайте затворен формат на събитието, когато достъп трябва да имат само потвърдени гости, партньори, заинтересовани лица или участници от VIP-списъка.
Вижте закритите събитияРазберете кои кампании и източници на трафик генерират регистрации или поръчки, за да бъде отчетността по-ясна и полезна за вземането на решения.
Виж проследяването на източницитеСъздавайте отделни кодове за медийни партньори, вътрешни екипи, гостуващи квоти и желаните сегменти от аудиторията в клиентските проекти.
Виж промокодоветеСъздайте стандартна структура за корпоративни събития, обучителни програми, онлайн събития, изложения и други проекти на екипа на агенцията.
Вижте работата с няколко юридически лицаАгенциите често работят с формуляри, таблици, чатове, отделни страници за събития, разпръснати отчети и непоследователни работни процеси. Това забавя работата на екипа и затруднява отчитането пред клиента.
Всяка задача на агенцията трябва да е свързана с практическа възможност и бизнес резултат, което улеснява мащабирането на проектите.
Използвайте Evenda, за да управлявате клиентските страници за събития, регистрациите, билетите, работата с участниците и отчетността от една единствена платформа за агенции за организиране на събития.