Платформа за агенции за организиране на събития
Управлявайте клиентски събития, страници на събития, регистрации, билети и взаимодействието с участниците от една онлайн платформа за агенции за организиране на събития.
Защо Evenda е подходяща за агенции за организиране на събития
Evenda не е пазарна платформа, а онлайн платформа за агенции, които организират събития за клиенти, марки, партньори и вътрешни екипи. Тя помага да се съхраняват в една система страници за събития, регистрации, билети и резултати от кампании.
Една система за клиентски проекти
Управлявайте няколко клиентски събития в една платформа, като използвате структуриран подход към регистрациите, страниците, плащанията, данните за участниците и вътрешната координация.
Брандирано представяне без набор от инструменти
Публикувайте клиентски страници за събития и стартирайте платени или безплатни регистрации, без да се налага постоянно да превключвате между формуляри, страници, таблици и чатове.
Ясна отчетност и стандартизирани процеси
Използвайте аналитични данни и проследяване на източниците, за да оценявате по-точно резултатите и да изградите повторяем процес за нови клиентски проекти.
С какви проблеми обикновено се сблъскват агенциите за организиране на събития
Агенциите често се сблъскват с фрагментирана оперативна дейност, при която всеки клиентски проект се управлява чрез свой собствен набор от формуляри, страници, инструменти за плащане, таблици и процеси за отчитане.
Разпръснати процеси между клиентите
Всеки нов проект добавя още една оперативна схема, още една таблица, още една страница със събития и още един поток за координация.
Различни инструменти за различни проекти
Когато едно събитие се обработва чрез формуляри, второто – чрез отделна страница за плащане, а третото – ръчно, агенцията бързо губи прозрачността на процеса.
Непоследователен подход към стартирането на проекти
Ако всеки проект се организира по различен начин, екипът отделя повече време за отстраняване на проблеми, отколкото за качественото провеждане на събитията.
Разпръснати регистрации и продажба на билети
Организирането на платени и безплатни събития е по-трудно, когато регистрацията, билетите, списъците с участници и достъпът се управляват чрез различни инструменти.
Недостатъчна видимост на маркетинговите резултати
Без проследяване на източниците и аналитични данни в една система е трудно да се покаже на клиента кои канали, партньори и кампании са донесли реални резултати.
Трудно е да се разшири оперативната дейност на агенцията
Когато се работят няколко проекта едновременно, ръчната координация, дублирането на настройките и разпръснатите данни за събитията създават излишна натовареност.
Основни възможности за агенции за организиране на събития
Това са възможностите на Evenda, които са особено важни, когато агенцията се нуждае от една платформа за клиентски страници за събития, регистрации, плащания, работа с участниците и отчетност.
Няколко компании в един акаунт
Поддържайте различни правни и счетоводни сценарии в една система, когато агентурните проекти изискват няколко компании, бизнес направления или клиентски структури.
Страница на събитието
Публикувайте брандирани страници за събития, подходящи за представяне пред клиенти, регистрация и продажба на билети срещу заплащане.
Приемане на плащания
Приемайте плащания за платени клиентски събития чрез по-ясен процес, който лесно се управлява едновременно в няколко проекта.
Анализ
Събирайте регистрации, поръчки и резултати от събитията на едно място, вместо да събирате информация от различни инструменти.
Проследяване на източниците
Проследявайте кои канали, реклами, автори, партньорски линкове или кампании генерират регистрации и платени поръчки за всеки проект.
CRM
Съхранявайте данните за участниците и поръчките в една CRM-система, за да улесните екипа при комуникацията и управлението на проекта.
Промо кодове
Стартирайте сегментирани кампании, партньорски квоти, оферти за гости и механизми за клиентски отстъпки без ръчни интервенции.
Затворени мероприятия
Подкрепяйте събития по покана, партньорски и затворени формати, когато публичното представяне не е част от проекта.
API
Използвайте API за нестандартни процеси, отчети и интеграции, когато проектът изисква по-гъвкава настройка.
Как работи това
Процесът е достатъчно прост за един клиентски проект и достатъчно структуриран за агенции, които организират събития за няколко клиента, марки и бизнес направления.
Създайте клиентско събитие или проект
Настройте структурата на събитието, потока на регистрация, логиката на достъпа и модела на плащане според конкретния клиентски сценарий.
Публикувайте страницата на събитието
Стартирайте брандирана страница за събитието, която може да се използва за директни кампании, партньорски трафик, комуникация с клиенти и вътрешна координация.
Приемайте регистрации или плащания
Събирайте регистрации, продавайте билети, използвайте промокодове и съхранявайте данните на участниците, свързани с проекта, в рамките на един процес.
Управлявайте участниците
Съхранявайте данните за събитието, участниците и следващите стъпки на едно място, вместо да се налага да координирате между различни формуляри, таблици и чатове.
Проследявайте източниците и резултатите
Оценявайте източниците на трафик и резултатите от събитията по-точно, когато регистрацията и аналитиката са обединени в една платформа.
Повторете процеса при различни клиенти
Използвайте повторяем модел за управление на проекти за следващите клиентски събития, без да се налага да създавате работния процес отначало всеки път.
Типични сценарии за употреба
Evenda е подходяща за екипи от агенции, които организират различни видове събития и искат да внедрят по-мащабируема модел за работа с клиентски проекти.
Управление на платени събития за клиенти
Използвайте брандирани страници, системи за приемане на плащания и процеси за участниците в изложения, конференции, премиери, фестивали и други платени клиентски събития.
Разглеждане на изложбиБезплатна регистрация за промоции и активиране
Събирайте структурирани регистрации за бранд-активизации, общности, срещи, обучителни и промоционални формати, без да се налага ръчна работа с участниците.
Виж срещитеЗатворени събития за партньори и поканени гости
Използвайте затворен формат на събитието, когато достъп трябва да имат само потвърдени гости, партньори, заинтересовани лица или участници от VIP-списъка.
Вижте закритите събитияПроследяване на кампаниите за отчети пред клиентите
Разберете кои кампании и източници на трафик генерират регистрации или поръчки, за да бъде отчетността по-ясна и полезна за вземането на решения.
Виж проследяването на източницитеПромокодове за сегментирани кампании
Създавайте отделни кодове за медийни партньори, вътрешни екипи, гостуващи квоти и желаните сегменти от аудиторията в клиентските проекти.
Виж промокодоветеСтандартизиране на процесите между проектите на агенцията
Създайте стандартна структура за корпоративни събития, обучителни програми, онлайн събития, изложения и други проекти на екипа на агенцията.
Вижте работата с няколко юридически лицаЗащо това е по-добро от съставянето на процес от различни инструменти
Агенциите често работят с формуляри, таблици, чатове, отделни страници за събития, разпръснати отчети и непоследователни работни процеси. Това забавя работата на екипа и затруднява отчитането пред клиента.
Разпокъсан процес
-
Различни страници, формуляри, таблици, чат-програми и инструменти за плащане в зависимост от проекта на клиента. -
По-трудно е да се стандартизират регистрацията, работата с участниците и управлението на проектите в рамките на екипа на агенцията. -
Повече ръчна отчетност, когато данните за кампаниите, участниците и операциите се съхраняват в различни системи.
Процесът в Evenda
-
Една платформа за клиентски страници за събития, регистрации, билети, работа с участниците и проследяване на резултатите. -
По-често срещан модел на работа при платени събития, безплатни регистрации, закрити събития и проекти с няколко клиента. -
По-ясна картина за кампаниите и по-добри отчети за клиентите благодарение на проследяването на източниците и аналитиката в един процес.
Връзка между възможностите и резултата
Всяка задача на агенцията трябва да е свързана с практическа възможност и бизнес резултат, което улеснява мащабирането на проектите.
Въпроси и отговори за агенции за организиране на събития
Подходящ ли е Evenda за агенции, които организират събития за няколко клиента?
Може ли платформата да се използва както за платени, така и за безплатни формати?
Поддържа ли Evenda закрити събития и събития по покана?
Възможно ли е да се проследяват източниците на трафика за отчетите пред клиентите?
Може ли да се публикуват клиентски страници за събития?
Подходяща ли е платформата за различни формати на събития, организирани от агенции?
Ще помогне ли Evenda за стандартизирането на вътрешните процеси в агенцията?
Evenda подходяща ли е само за големи агенции?
Въведете по-структурирана система в работата на агенцията за организиране на събития
Използвайте Evenda, за да управлявате клиентските страници за събития, регистрациите, билетите, работата с участниците и отчетността от една единствена платформа за агенции за организиране на събития.