इभेन्ट एजेन्सीहरूका लागि एक मञ्च
इभेन्ट एजेन्सीहरूका लागि डिजाइन गरिएको एकल अनलाइन प्लेटफर्मबाट ग्राहक कार्यक्रमहरू, कार्यक्रम पृष्ठहरू, दर्ता, टिकट र सहभागी अन्तरक्रियाहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
इभेन्टा किन इभेन्ट एजेन्सीहरूका लागि उपयुक्त छ
Evenda कुनै मार्केटप्लेस होइन, बरु ग्राहक, ब्रान्ड, साझेदार र आन्तरिक टोलीहरूका लागि कार्यक्रम आयोजना गर्ने एजेन्सीहरूको अनलाइन प्लेटफर्म हो। यसले एउटै प्रणालीभित्र कार्यक्रम पृष्ठहरू, दर्ता, टिकट र अभियानका नतिजाहरू व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्छ।
ग्राहक परियोजनाहरूको लागि एकल प्रणाली
एकै प्लेटफर्ममा दर्ता, कार्यक्रम पृष्ठहरू, भुक्तानी, सहभागी डेटा र आन्तरिक समन्वयका लागि संरचित दृष्टिकोण अपनाएर बहु ग्राहक कार्यक्रमहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
विभिन्न उपकरणहरूको झन्झट बिना एक ब्रान्डेड प्रस्तुति
फारम, पृष्ठ, तालिका र च्याट विन्डोहरूबीच निरन्तर स्विच नगरी ग्राहक कार्यक्रमका पृष्ठहरू प्रकाशित गर्नुहोस् र सशुल्क वा निःशुल्क कार्यक्रमहरूको लागि दर्ता खोल्नुहोस्।
स्पष्ट प्रतिवेदन र मानकीकृत प्रक्रियाहरू
परिणामहरूलाई अझ सटीक रूपमा मूल्याङ्कन गर्न र नयाँ ग्राहक परियोजनाहरूका लागि दोहोर्याउन मिल्ने प्रक्रिया स्थापना गर्न विश्लेषण र स्रोत ट्र्याकिङ प्रयोग गर्नुहोस्।
इभेन्ट एजेन्सीहरूले सामान्यतया कुन चुनौतीहरूको सामना गर्छन्?
एजेन्सीहरू प्रायः खण्डित सञ्चालन कार्यप्रवाहमा फस्छन्, जहाँ प्रत्येक ग्राहक परियोजनाले आफ्नै फाराम, पृष्ठहरू, भुक्तानी विधिहरू, स्प्रेडशीटहरू र रिपोर्टिङ प्रक्रियाहरूको मिश्रण प्रयोग गरी सञ्चालन हुन्छ।
ग्राहकहरूबीच असम्बन्धित प्रक्रियाहरू
हरेक नयाँ परियोजनाले अर्को फ्लोचार्ट, अर्को तालिका, अर्को घटना पृष्ठ र अर्को समन्वय थ्रेड थप्छ।
विभिन्न परियोजनाहरूका लागि विभिन्न उपकरणहरू
जब एउटा लेनदेन फाराममार्फत, अर्को छुट्टै भुक्तानी पृष्ठमार्फत र तेस्रो म्यानुअल रूपमा प्रक्रिया गरिन्छ, एजेन्सीले छिट्टै नै प्रक्रियाको हिसाब गुमाउँछ।
परियोजना सुरु गर्ने असंगत दृष्टिकोण
यदि प्रत्येक परियोजना फरक तरिकाले व्यवस्थित गरिन्छ भने, टोलीले उच्च-गुणस्तरीय कार्यक्रमहरू प्रदान गर्नुभन्दा समस्याहरू समाधान गर्न बढी समय खर्च गर्छ।
अव्यवस्थित बुकिङ र टिकट प्रणालीहरू
जब दर्ता, टिकट, सहभागीहरूको सूची र पहुँच विभिन्न उपकरणहरूमा फैलिएका हुन्छन्, तब भुक्तानी गरिएका र निःशुल्क कार्यक्रमहरू व्यवस्थापन गर्न गाह्रो हुन्छ।
विपणन परिणामहरूको बारेमा पारदर्शिताको अभाव
एकै प्रणालीमा स्रोत ट्र्याकिङ र विश्लेषण नभएसम्म, कुन च्यानल, साझेदार र अभियानहरूले साँच्चिकै परिणाम दिएका छन् भनेर ग्राहकहरूलाई देखाउन गाह्रो हुन्छ।
एजेन्सीको दैनिकी सञ्चालनलाई मापन गर्न गाह्रो छ।
जब धेरै परियोजनाहरू एकैसाथ चलिरहेका हुन्छन्, म्यानुअल समन्वय, दोहोरो सेटिङहरू र छरिएका घटना डेटाले अनावश्यक बोझ सिर्जना गर्छ।
इभेन्ट एजेन्सीहरूका लागि मुख्य विशेषताहरू
यी Evenda का विशेषताहरू हुन् जुन कुनै एजेन्सीलाई ग्राहकका कार्यक्रम पृष्ठहरू, दर्ता, भुक्तानी, सहभागी व्यवस्थापन र रिपोर्टिङका लागि एउटै प्लेटफर्म आवश्यक पर्दा विशेष गरी महत्वपूर्ण हुन्छन्।
एकै खातामा धेरै कम्पनीहरू
एजेन्सीका परियोजनाहरूमा धेरै कम्पनीहरू, व्यापार क्षेत्रहरू वा ग्राहक संरचनाहरू समावेश हुँदा एकै प्रणालीभित्र विभिन्न कानुनी र लेखासम्बन्धी परिदृश्यहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
घटना पृष्ठ
ग्राहक प्रस्तुतीकरण, दर्ता र टिकट बिक्रीका लागि उपयुक्त ब्रान्डेड कार्यक्रम पृष्ठहरू प्रकाशित गर्नुहोस्।
भुक्तानी स्वीकार्यता
धेरै परियोजनाहरूमा व्यवस्थापन गर्न सजिलो हुने सरल प्रक्रिया मार्फत भुक्तानी गरिएका ग्राहक कार्यक्रमहरूको भुक्तानी स्वीकार गर्नुहोस्।
विश्लेषण
पञ्जीकरण, बुकिङ र कार्यक्रमका नतिजाहरू सबैलाई एउटै ठाउँमा सङ्कलन गर्नुहोस्, अलग-अलग उपकरणहरूको टुक्रा-टुक्राबाट तस्वीर जोड्नको सट्टा।
स्रोतों का ट्रैकिंग
प्रत्येक परियोजनाका लागि कुन च्यानल, विज्ञापन, लेखक, एफिलिएट लिंक वा अभियानले साइन-अप र भुक्तानी गरिएका अर्डरहरू उत्पन्न गरिरहेका छन् भनी ट्र्याक गर्नुहोस्।
CRM
टोलीलाई सञ्चार गर्न र परियोजना व्यवस्थापन गर्न सजिलो बनाउनका लागि स्टोर सहभागी र अर्डर डेटा एउटै CRM प्रणालीमा भण्डारण गर्नुहोस्।
प्रमोकोड
म्यानुअल उपायहरूको आवश्यकता बिना खण्डित अभियानहरू, साझेदार कोटाहरू, अतिथि प्रस्तावहरू र ग्राहक छुट योजनाहरू सुरु गर्नुहोस्।
निजी कार्यक्रमहरू
आमन्त्रण-मात्र कार्यक्रमहरू, साझेदारी पहलहरू र निजी कार्यक्रमहरूलाई समर्थन गर्नुहोस् जहाँ सार्वजनिक प्रचार परियोजनाको हिस्सा होइन।
API
जब तपाईंको परियोजनालाई बढी लचकता चाहिन्छ, तब अनुकूलित कार्यप्रवाह, रिपोर्टिङ र एकीकरणका लागि API प्रयोग गर्नुहोस्।
यो कसरी काम गर्छ
यो प्रक्रिया एकल ग्राहक परियोजनाका लागि पर्याप्त सरल छ र बहु ग्राहक, ब्रान्ड तथा व्यापारिक क्षेत्रहरूका लागि कार्यक्रमहरू व्यवस्थापन गर्ने एजेन्सीहरूका लागि पर्याप्त संरचित छ।
ग्राहक कार्यक्रम वा परियोजना सिर्जना गर्नुहोस्
विशिष्ट ग्राहक परिदृश्यअनुसार कार्यक्रमको संरचना, दर्ता प्रक्रिया, पहुँच तर्क र भुक्तानी मोडेललाई अनुकूल बनाउनुहोस्।
इभेन्ट पृष्ठ प्रकाशित गर्नुहोस्
प्रत्यक्ष अभियानहरू, सम्बद्ध ट्राफिक, ग्राहक सञ्चार र आन्तरिक समन्वयका लागि प्रयोग गर्न सकिने ब्रान्डेड इभेन्ट पृष्ठ सुरु गर्नुहोस्।
दर्ता वा भुक्तानी स्वीकार्नुहोस्
दर्ता संकलन गर्नुहोस्, टिकट बेच्नुहोस्, प्रोमो कोडहरू प्रयोग गर्नुहोस् र परियोजनासँग सम्बन्धित सहभागी डेटा भण्डारण गर्नुहोस्—सबै एकै प्रक्रियामा।
सहभागीहरू व्यवस्थापन गर्नुहोस्
फारम, स्प्रेडशीट र च्याट समूहहरूबीच ओहोरदोहोर गर्नुको सट्टा कार्यक्रम, सहभागीहरू र पछिल्लो कार्यहरू सम्बन्धी सबै विवरणहरू एकै ठाउँमा राख्नुहोस्।
ट्र्याक स्रोतहरू र परिणामहरू
जब दर्ता र विश्लेषण एउटै प्लेटफर्ममा हुन्छन्, तपाईंले ट्राफिक स्रोतहरू र कार्यक्रमका परिणामहरूलाई अझ सही रूपमा मूल्याङ्कन गर्न सक्नुहुन्छ।
विभिन्न ग्राहकहरूमा प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्।
प्रत्येक पटक शून्यबाट कार्यप्रवाह सेटअप गर्नुको सट्टा, भविष्यका ग्राहक परियोजनाहरूका लागि पुन: प्रयोग गर्न मिल्ने परियोजना व्यवस्थापन टेम्प्लेट प्रयोग गर्नुहोस्।
सामान्य प्रयोगका अवस्थाहरू
इभेन्डा विभिन्न प्रकारका कार्यक्रमहरू आयोजना गर्ने र ग्राहक परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न थप विस्तारयोग्य दृष्टिकोण खोजिरहेका एजेन्सी टोलीहरूका लागि उपयुक्त छ।
ग्राहकहरूका लागि सशुल्क कार्यक्रमहरू व्यवस्थापन गर्ने
व्यापार मेला, सम्मेलन, उत्पादन शुभारम्भ, पर्वहरू र अन्य सशुल्क ग्राहक कार्यक्रमहरूका लागि ब्रान्डेड पृष्ठहरू, भुक्तानी प्रशोधन र सहभागी व्यवस्थापन सुविधाहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
प्रदर्शनीहरू हेर्नुहोस्प्रचार अभियान र सक्रियताहरूका लागि निःशुल्क दर्ताहरू
प्रतिभागी विवरणहरूको म्यानुअल प्रशोधनको आवश्यकता बिना ब्रान्ड सक्रियता, समुदायहरू, कार्यक्रमहरू, तालिम सत्रहरू र प्रचारात्मक अभियानहरूका लागि संरचित दर्ताहरू सङ्कलन गर्नुहोस्।
भेटघाटहरू हेर्नुहोस्साझेदार र आमन्त्रित अतिथिहरूका लागि निजी कार्यक्रमहरू
जब पहुँच पुष्टि भएका अतिथिहरू, साझेदारहरू, सरोकारवालाहरू वा विशिष्ट व्यक्तिहरूमा मात्र सीमित हुनुपर्छ, निजी कार्यक्रम ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्।
निजी कार्यक्रमहरू हेर्नुहोस्ग्राहक प्रतिवेदनका लागि अभियान ट्र्याकिङ
कुन अभियान र ट्राफिक स्रोतहरूले साइन-अप वा अर्डरहरू बढाइरहेका छन् भनी बुझ्नुहोस्, ताकि तपाईंका रिपोर्टहरू थप स्पष्ट र निर्णय लिनका लागि उपयोगी होऊन्।
स्रोत ट्र्याकिङ हेर्नुहोस्लक्षित अभियानहरूका लागि प्रोमो कोडहरू
मिडिया साझेदारहरू, आन्तरिक टोलीहरू, अतिथि कोटाहरू र ग्राहक परियोजनाहरू भित्रका विशिष्ट दर्शक खण्डहरूका लागि छुट्टाछुट्टै कोडहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
प्रोमो कोडहरू हेर्नुहोस्एजेन्सीका परियोजनाहरूमा प्रक्रियाहरूको मानकीकरण
एजेन्सी टोलीले सञ्चालन गर्ने कर्पोरेट कार्यक्रमहरू, तालिम कार्यक्रमहरू, अनलाइन कार्यक्रमहरू, प्रदर्शनीहरू र अन्य परियोजनाहरूका लागि एक मानकीकृत ढाँचा स्थापना गर्नुहोस्।
धेरै कानुनी निकायहरू संलग्न कार्य हेर्नुहोस्विभिन्न उपकरणहरू प्रयोग गरेर प्रक्रिया जोड्नुभन्दा यो किन राम्रो हो?
एजेन्सीहरू प्रायः फाराम, स्प्रेडशीट, च्याट प्लेटफर्म, अलग-अलग इभेन्ट पृष्ठ, खण्डित रिपोर्टिङ र असंगत कार्यप्रवाहमा निर्भर हुन्छन्। यसले टोलीलाई ढिलो बनाउँछ र ग्राहकलाई रिपोर्टिङ गर्न अझ जटिल बनाउँछ।
एक खण्डित प्रक्रिया
-
ग्राहकको परियोजनाअनुसार विभिन्न पृष्ठहरू, फारामहरू, तालिकाहरू, च्याट सुविधाहरू र भुक्तानी विधिहरू। -
एजेन्सी टोलीभित्र दर्ता प्रक्रियाहरू, सहभागी व्यवस्थापन र परियोजना व्यवस्थापनलाई मानकीकृत गर्नु अझ गाह्रो छ। -
अभियान, सहभागी र लेनदेन सम्बन्धी डेटा फरक–फरक प्रणालीहरूमा भण्डारण गरिएको बेला थप म्यानुअल रिपोर्टिङ आवश्यक पर्छ।
एभेन्डामा प्रक्रिया
-
ग्राहक कार्यक्रम पृष्ठहरू, दर्ता, टिकटहरू, सहभागी व्यवस्थापन र परिणाम ट्र्याकिङका लागि एकल प्लेटफर्म। -
भुगतान गरिएका कार्यक्रमहरू, निःशुल्क दर्ताहरू, निजी कार्यक्रमहरू र बहु-ग्राहक परियोजनाहरूका लागि अझ स्केलेबल मोडेल। -
स्रोत ट्र्याकिङ र विश्लेषणलाई एउटै प्रक्रियामा एकीकृत गरिएकोले अभियानहरूको स्पष्ट अवलोकन र अझ बलियो ग्राहक रिपोर्टिङ।
क्षमताहरू र परिणामहरू बीचको सम्बन्ध
एजेन्सीले गर्ने हरेक कार्य व्यावहारिक अवसर र परियोजनाहरूको विस्तारलाई सहज बनाउने व्यावसायिक परिणामसँग जोडिएको हुनुपर्छ।
इभेन्ट एजेन्सीहरूका लागि बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
के इभेन्डा बहु ग्राहकहरूका लागि कार्यक्रमहरू व्यवस्थापन गर्ने एजेन्सीहरूका लागि उपयुक्त छ?
के यो प्लेटफर्म भुक्तानीयुक्त र निःशुल्क दुवै ढाँचाहरूका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ?
के एभेन्डाले निजी कार्यक्रमहरू र निमन्त्रणा-मात्र कार्यक्रमहरूलाई समर्थन गर्छ?
ग्राहक रिपोर्टिङका लागि ट्राफिक स्रोतहरू ट्र्याक गर्न सम्भव छ?
के क्लाइन्ट इभेन्ट पृष्ठहरू प्रकाशित गर्न सम्भव छ?
के यो प्लेटफर्म विभिन्न प्रकारका एजेन्सी कार्यक्रमहरूका लागि उपयुक्त छ?
के एभेन्डाले एजेन्सीका आन्तरिक प्रक्रियाहरूलाई मानकीकृत गर्न मद्दत गर्नेछ?
के एभेन्डा ठूला एजेन्सीहरूका लागि मात्र उपयुक्त छ?
इभेन्ट एजेन्सीलाई अझ संरचित प्रणाली दिनुहोस्।
इभेन्ट एजेन्सीहरूका लागि डिजाइन गरिएको एकै प्लेटफर्मबाट ग्राहक इभेन्ट पृष्ठहरू, दर्ता, टिकट, सहभागी व्यवस्थापन र रिपोर्टिङ सबै व्यवस्थापन गर्न Evenda प्रयोग गर्नुहोस्।